כיצד לכתוב מכתב לא רשמי

מְחַבֵּר: Laura McKinney
תאריך הבריאה: 2 אַפּרִיל 2021
תאריך עדכון: 1 יולי 2024
Anonim
איך כותבים בצורה נכונה מכתב רשמי?
וִידֵאוֹ: איך כותבים בצורה נכונה מכתב רשמי?

תוֹכֶן

רוב האנשים בוחרים לשלוח הודעות טקסט בטלפון או ברשתות החברתיות כדי לשמור על קשר עם חבריהם. עם זאת, שום דבר לא יכול להיות יותר ממכתב אינטימי "מיושן". במאמר זה, wikiHow מלמד אותך כיצד לכתוב מכתב כזה!

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: מכתב פתיחה

  1. הזן את התאריך. אם תחליט לכתוב את המכתב ביד, זה יהיה נהדר אם תוכל להוסיף את התאריך בפינה השמאלית העליונה של העיתון. אנשים רבים מארכבים את המכתבים במשך שנים ורוצים לראות את התאריכים שלהם בחזרה כדי לזכור את העבר.כתוב אותו באופן מלא, כגון "7 במאי 2018", או בקיצור מספרים, כדי לייצג את היום, החודש והשנה.

  2. כתוב ברכות. מכתב יד או אימייל שניהם מתחילים בברכה. שם אתה קורא לשמו של הנמען, כגון: "An An Dear" או "Hi Huong". חשבו על אופי היחסים בינכם לבין מקבל ההודעה, והעדפותיכם וסגנונכם, ובחרו ברכה בהתאם.
    • אם ברצונך להשתמש בסגנון מעט רשמי, תוכל להשתמש ב"יקר "בברכתך. למרות שזה אולי נראה קלישאתי, אבל תחשוב: "יקירתי" היא באמת דרך מתוקה מאוד לקרוא לזה, ומראה שאכפת לך מאותו אדם. עם זאת, אינך צריך לחשוב יותר מדי: עבור החברים הכי טובים או מכרים שזה עתה נפגשו, "יקירתי" מתאים באותה מידה.
    • אם אתה רוצה להשתמש בסגנון ליברלי יותר, אתה יכול להתחיל עם "שלום" או "היי". זה מתאים לשימוש בעת כתיבה לחברים או קרובי משפחה. עם זאת, אל תתחיל בדרך זו את ההתכתבות העסקית שלך: זה ייראה שרירותי מדי.
    • השתמש בברכות אישיות יותר למישהו שאתה מאוד אינטימי איתו או מתי שאתה רוצה. לדוגמא: "אהבה", "שלי" או "אהבה".
    • אל תשכח לסיים את הברכה בפסיק. בדרך כלל גוף המסר מתחיל בשורה הבאה.
    פרסומת

שיטה 2 מתוך 3: טיוטת תוכן ההודעה


  1. התחל בכמה מילים מנומסות. הפסקה הראשונה של מכתב לא רשמי היא בדרך כלל חמה ונוחה. זו דרך עבורך לקבוע את הסגנון של המכתב כולו, כך שקוראיך יידעו שהחלק הבא הוא לא פורמלי יותר מאשר פרקטי או רציני. השתמש בשורות הראשונות כדי להגיד שלום, לעשות כיף או לדבר על מזג האוויר.
    • "איך אתה היית?" או "מה שלומך?" הינן הקדמות נפוצות. שאילת שאלות עוזרת למכתב לאוורר את האווירה של שיחה ארוכה יותר. אם אתה רוצה תגובה, אתה מוזמן לשאול הרבה שאלות בסעיף זה.
    • אתה יכול להשתמש בפסקה הראשונה כדי לשאול עוד על חיי הנמען. לדוגמא: "אני מקווה שמון התינוקת אוהבת ללכת לבית הספר. אני לא מאמינה שהיא זקנה כל כך!"
    • לדבר על הזמן בשנה זו פתיחה נפוצה נוספת. תחשוב על זה כמפטפט לפני שאתה נכנס לשיחה אמיתית. לדוגמא: "אני מקווה שיהיה לך סתיו נפלא. העצים בשכונה שלי היום יפים ללא תקדים. אבל אולי בחורף הבא יהיה קר."

  2. שתף חדשות ומידע אישי. זה הזמן להיכנס לגוף המרכזי של המכתב: המטרה שלך. מדוע התחלת את השיחה הזו? האם אתה רוצה לחזור ולקשר עם חבר שאבד מזמן, לספר למישהו שאתה מתגעגע אליו, או להודות לו שעזר לך? היו פשוטים, פתוחים וברורים כדי להעביר את המסר שלכם ביעילות.
    • דבר על מה שקורה בחיים שלך. סביר להניח שמכתבך יוערך, מה שלא תכתוב. עם זאת, הקורא ירגיש קרוב יותר (ובכך, יעיל יותר) אם הוא נכתב בגלוי. ספר להם את האירועים האחרונים שלך, את הרגשות שלך ואת התוכניות העתידיות שלך.
    • אל תקשט את חייך: אתה מאבד את המטרה של מכתב אינטימי. כמו כן, אל תעדכן את המצב כאילו מדובר בהודעת קידום מכירות לחג: אם אתה רק מפרט את כל מה שעשית מאז המכתב האחרון, הקוראים יתחילו לגלול למטה בתחתית ההודעה. אתה לא צריך להיכנס לבעיות שלך אלא לנסות לדמיין את חייך בכנות.
  3. כתוב על נושאים הרלוונטיים למקבל. בפגישה האחרונה, מה הוא עשה? האם הוא בסכנת פרידה מהחבר שלו? האם הוא עובר עונה קשה עם הקבוצה? הזכר ושאל שאלות כדי להראות שאכפת לך באמת ממה שקורה בחייהם.
    • אתה יכול גם לדבר על תחומי עניין משותפים. רשמו את מחשבותיכם על אמנות, פוליטיקה, אירועים אחרונים או כל נושא אחר עליו תדברו איתו באופן אישי.
    • שקול להציע סרטים שראית ולהרגיש שהוא יאהב, או ספרים טובים שקראת. שיתוף מידע טוב תמיד מתקבל בברכה באותיות.
    פרסומת

שיטה 3 מתוך 3: סגירה

  1. מכתב סיום. כתוב את הפסקה האחרונה, ברך את חברך או אהובך. לפסקה האחרונה יש בדרך כלל סגנון רך יותר אך עדיין צריך להיות עקבי עם האווירה הכללית של המכתב כולו. כדאי לסיים זאת במסר שמשאיר תחושה חיובית אצל הקורא.
    • הבהר שוב את יעדי הכתיבה שלך. לדוגמא, אם ברצונך להזמין אותו למסיבה, תוכל לכתוב: "אני באמת מקווה שתוכל!". אם אתה פשוט רוצה לאחל לו זמן טוב, כתוב "שיהיה לך קיץ נהדר!" או משהו כזה.
    • עודד אותו להשיב. אם אתה רוצה תגובה, כתוב: "אני מצפה לקבל את מכתבך בקרוב" או "השב לי!"
  2. כתוב את משפט הסיום. ברכת סיום זו צריכה להיות עקבית עם הסגנון הכללי של המכתב, בין אם מסורתי ובין אם טבעי, שרירותי. כמו בברכות, תן ליחסים בינך לבין הנמען לקבוע את סופו של ברכת ההודעה. לאחר מכן חתום על שמך תחת קישור זה.
    • אם ברצונך לסיים את המכתב באופן רשמי, תוכל להשתמש ב"כבוד ".
    • אם אתה רוצה סגנון נוח יותר, השתמש ב"שלך "," יקר "או" שיהיה לך טוב ".
    • לקשר הדוק יותר, אנא בחר "יקר", "אוהב אותך".
  3. שקול להוסיף כתב פוסט. PS מתווסף לעתים קרובות בסוף מכתב לא רשמי כדרך להוסיף מידע שאינו חשוב מספיק בכדי לשמור פיסקה בגוף המכתב. אתה יכול גם לכתוב בדיחה, או לדלג עליה. בכל המקרים, על כתב העת להיות תואם את הסגנון הכללי של המכתב ולהשפיע על תחושות הנמען כמו שאתה רוצה. פרסומת

עֵצָה

  • בדוק אם יש שגיאות כתיב לפני השליחה.
  • קרא ושנה הודעה לפני שליחתה.