תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה

חשבונאות, שמירת תיעוד מדוקדק של עסקאות פיננסיות, היא תהליך חשוב ביותר שחיוני להצלחתו של כל עסק קטן וגדול. בעוד שלמשרדים גדולים יש בדרך כלל מחלקת הנהלת חשבונות גדולה עם עובדים רבים (כמו גם שימוש בשירותי חברות ביקורת עצמאיות), אך לחברות קטנות יותר יכול להיות רק רואה חשבון אחד. בחברה של חבר אחד, ייתכן שבעל העסק יצטרך לדאוג לחשבונאות בכוחות עצמו מבלי להשתמש בעובדים אחרים. בין אם אתם מחפשים לנהל את הכספים שלכם ובין אם אתם מעוניינים להגיש מועמדות לתפקיד חשבונאי בעסק אחר, לימוד יסודות החשבונאות הוא גם התחלה טובה עבורכם.

צעדים

חלק 1 מתוך 4: איחוד מיומנויות חשבונאיות

1. 

   
   
   להבין את ההבדל בין הנהלת חשבונות לחשבונאות. הנהלת חשבונות וחשבונאות הם שני מונחים המשמשים לעתים קרובות לסירוגין. עם זאת, קיים הבדל מסוים בכישורים ובאחריות ביניהם.מנהלי חשבונות בדרך כלל רושמים עסקאות מכירה ורושמים אותם ישירות בספרים פיננסיים. עבודתם היומיומית מבטיחה כי כל ההכנסות וההוצאות של העסק מוכרות. באשר לרואי חשבון, הם יוצרים ומנתחים דוחות כספיים ובודקים גם את ספרי העסק כדי להבטיח את דיוק ותוקף הדוחות.
   • מנהל החשבונות ורואה החשבון יכול לעבוד יחד, ומספק שירות ברמה הגבוהה ביותר לעסק.
   • במקרים רבים ההבדל בין שני התארים הוא רשמי מתואר, תעודה או ארגון בענף.

2. 

   
   
   להתרגל ל צור גיליון אלקטרוני. Microsoft Excel או תוכניות גיליון אלקטרוני אחרות לא יסולא בפז עבור חשבונאים: הם עוזרים לך לעקוב אחר הנתונים בצורה גרפית ולבצע חישובים ליצירת גיליונות אלקטרוניים פיננסיים. גם עם יסודות הידע שלך, אתה עדיין יכול לשפר וללמוד מיומנויות ביניים ומתקדמות ליצירת גיליונות אלקטרוניים, תרשימים וגרפים.

3. 

   
   
   קריאת ספרי הנהלת חשבונות. אתה יכול לבקר בספרייה המקומית שלך כדי למצוא ספרים על חשבונאות או לקנות ספרים מחנות הספרים המועדפת עליך. חפש עלוני חשבונאות שנכתבו על ידי מחברים עם ניסיון בתעשייה, כמו ספרי מידע שנחקרו היטב.
   • מבוא לחשבונאות מאת פרו מריוט, ג'יי.אר אדוארדס והווארד ג'יי מלט נמצאים בשימוש נרחב בתכניות ונחשבים לספרי היכרות מצוינים למקצוע הנהלת חשבונות בפרט ולכל התחומים בכלל.
   • חשבונאות מכללות: גישה לקריירה מאת קתי ג'יי סקוט היא תוכנית לימודים במכללות בה נעשה שימוש נרחב לקורסי הנהלת חשבונות וניהול פיננסי. אתה יכול גם לבחור לקנות תוכנת חשבונות Quickbooks Quick-CD עם CD-ROM: זה יכול להיות נכס יקר ערך לרואי חשבון נלהבים.
   • דוחות כספיים: מדריך שלב אחר שלב להבנת ויצירת דוחות כספיים מאת תומאס ר. איטלסון הוא חוברת הדיווח הכספי הנמכרת ביותר והיא יכולה להיות התחלה המושלמת לכניסה לחשבונאות.

4. 

   עברו קורס הנהלת חשבונות. תוכל למצוא קורסים לחשבונאות במכללה הקהילתית המקומית שלך או לעבור קורסים בחשבונאות מקוונים בחינם. נסה אתרים כמו Coursera או כל פורום חינוך מקוון אחר ומצא קורסים בחינם שמועברים על ידי מומחי עילית בתחום הנהלת חשבונות. פרסומת

חלק 2 מתוך 4: עיסוק במקצוע חשבונאות בסיסי

1. 

   להבין מהי כניסה כפולה. רואה החשבון מבצע שתי רשומות או יותר עבור כל עסקה שנרשמה על ידי הארגון. ניתן להבין כי מדובר בעלייה בחשבון אחד או יותר וירידה מקבילה בחשבון אחד או יותר. לדוגמא, כאשר עסק מקבל תשלום עבור מכירת דובי בעבר, חשבון המזומנים גדל והחשבונות המתקבלים (כסף מלקוחות שקנו אך לא שילמו עבורו, היו חייבים את העסק. ) יקטן. הערך עולה וירידה בחשבונות אלה זהה (ושווה לערך ההזמנה).

2. 

   חיוב וכן. הזנת ספרים כפולה נעשית באמצעות חיוב ואשראי. חיוב ויכול להראות עלייה או ירידה בחשבונות מסוימים בעת ביצוע עסקה. כאשר אתה זוכר את שתי הנקודות שלמטה, תבחין כי האשראי והחיוב קשורים:
   • חיוב הוא הערך שנרשם בצד שמאל של חשבון ה- T ויש ערך שנרשם בצד ימין. כאן אנו מדברים על יומן חשבונות ה- T הסטנדרטי המשמש לרישום תנודות משני צדי החלק האנכי של האות "T".
   • נכסים = התחייבויות + הון עצמי. זו המשוואה החשבונאית, המשוואה החשובה מכולן. דקלם משוואה זו בעל פה. זה ישמש כמדריך להזמנות חיוב ואשראי. בצד שמאל של "=", התחייבויות מעלות את ערך החשבון וזיכויים מקטינים אותו. בצד ימין, חיובים מורידים את ערך החשבון וזיכויים מעלים את ערכו.
   • חשוב כי בעת חיוב חשבון נכס, כגון חשבון מזומן, חשבון זה עולה. עם זאת, בעת חיוב עם חשבונות חיוב, כמו למשל חייבים, חשבונות אלה יורדים.
   • תרגול בזיהוי עסקאות נפוצות, כגון תשלומים עבור חשבונות חשמל או קבלת תשלומי מזומן מלקוחות.

3. 

   צור ותחזק ספר חשבונאות. ספר החשבונות הוא המקום להקליט רשומות כניסה כפולות. כל רשומה (המורכבת מיתרות חיוב מרובות ובאותה עסקה) מתבצעת בחשבון המתאים בספר החשבונות. בתשלומי חשבונות מזומנים, למשל, מתבצע זיכוי אחד לחשבון המזומן ועצמאי אחר מוחל על חשבון הוצאות הצבירה. למרות שהכל יהפוך לפשוט ביותר בתוכנות הנהלת חשבונות, ההכרה הידנית אינה מסובכת מדי.

4. 

   הבחין בין תשלומים מיידיים לצבירה. מסחר מיידי הוא סוג העסקה שמתרחשת כאשר לקוח קונה קופסת ממתקים מהחנות, אתה מקבל תשלום במקום ומספק להם את הממתק באותו הרגע. צבירה מביאה בחשבון גורמים כמו רכישות חוב, חשבונית וחשבונית במקום לשלם ישירות בזמן העסקה. יחד עם זאת, הם לוקחים בחשבון גם נכסים לא מוחשיים כמו מוניטין. פרסומת

חלק 3 מתוך 4: למד על דוחות כספיים

1. 

   הבן כיצד להכין דוחות כספיים. דוחות כספיים משקפים את המצב הכלכלי הנוכחי של העסק ואת הביצועים הכספיים שלו לתקופה החשבונאית האחרונה. דוחות כספיים נעשים ממידע הכלול בפנקס חשבונאות. בתום תקופת החשבונאות יתווסף כל חשבון ויהווה מאזן ניסיון. סך החוב וההון העצמי של כל החשבונות חייבים להיות שווים. אם זה לא המקרה, רואה החשבון נדרש לבדוק את המאזנים של כל חשבון ולתקן או לתקן שגיאות לפי הצורך.
   • לאחר שהחשבונות הותאמו ונכונים, רואה החשבון יכול להזין סיכום המידע הכלול בחשבונות אלה לדוחות הכספיים.

2. 

   למד כיצד להכין דוחות כספיים. דיווח תוצאות עסקיות הוא המרכיב הבסיסי ביותר בחשבונאות. הוא רושם את שולי הרווח של החברה בפרק זמן מוגדר, משבוע לשנה. דיווח על תוצאות עסק נקבע על ידי שני גורמים: הכנסות ועלות העסק.
   • הכנסה היא תזרים המזומנים לאורך זמן שעסק נובע מאספקת סחורות ושירותים. אולם כאן, לא בהכרח יש לשלם את הכסף באותה תקופת חשבונאות. ההכנסות יכולות לכלול עסקאות וצבירות נקודתיות. כאשר צבירות כלולות בדוח רווח והפסד, מכירות לאותו שבוע או חודש יכירו בחשבוניות שנשלחו במהלך אותה תקופה, גם אם הכספים לא נגבו עד לתקופת הדיווח הבאה. . לפיכך, מטרת דוח התוצאות העסקיות היא להראות עד כמה עסק רווחי בתקופה שנרשמה, ולאו דווקא סכום הכסף שהרוויח העסק באותה תקופה.
   • עלות היא סכום הכסף הכולל שהחברה מוציאה, בין אם מדובר בעלויות מהותיות ובין אם מדובר בעלויות עבודה. בדומה להכנסות, ההוצאות מדווחות לתקופה בה נוצרו, ולא כאשר התשלום בוצע בפועל על ידי החברה.
   • עקרונות הולם של חשבונאות מחייבים עסקים להכיר בהכנסות ובעלויות כמתאימים במידת האפשר על מנת לקבוע את הרווחיות האמיתית שלה לאורך תקופה מסוימת. כאשר העסק רווחי, סביר להניח שנקבל קשר סיבה ותוצאה כאשר גידול במכירות מגדיל את ההכנסות כמו גם את עלות התפעול המקבילה: הצורך לרכוש עבור עמלות החנות והמכירות, אם בכלל, יגדלו.

3. 

   ערוך מאזן. בעוד שדוח התוצאות העסקיות מראה את הביצועים העסקיים של העסק לאורך תקופה מסוימת, המאזן הוא כמו תמונה של כל העסק בנקודת זמן מסוימת. פחית. מאזן כולל שלושה מרכיבים חשובים, שהם: נכסים, התחייבויות העסק והון עצמי בזמן נתון. אתה יכול לחשוב על זה כעל משוואת שיווי משקל כאשר צד אחד הוא נכסי החברה, והשני הוא חוב והון עצמי.במילים אחרות, מה שיש לך מורכב תמיד ממה שיש ברשותך ומה נמצא כרגע במקומך.
   • נכסים הם כל הדברים שבבעלות החברה. ניתן לראות בכך את כל המשאבים שלחברה שיקול דעת, כגון כלי הרכב, המזומנים, הציוד והציוד שבבעלות החברה בזמן נתון. הנכסים יכולים להיות מוחשיים (כגון מפעלים, ציוד) או בלתי מוחשיים (פטנטים, סימנים מסחריים, מוניטין).
   • חוב הוא כל סכום שחייב העסק במועד המאזן שלו. ההתחייבויות יכולות לכלול התחייבויות, רכישות סחורה או משכורות עובדים שלא שולמו.
   • ההון הוא ההבדל בין נכסים להתחייבויות. לעיתים הון נתפס כ"ערך בספר "של חברה או עסק. אם מדובר בתאגיד גדול, ההון עשוי להיות שייך לבעלי המניות. כאשר החברה שייכת לאדם פרטי, יש לנו הון עצמי.

4. 

   צור דוח תזרים מזומנים. בעיקרון, דוחות תזרים מזומנים מראים כיצד כסף נוצר ומשמש את העסקים וכן את השקעותיהם ואת פעילותם הפיננסית לאורך תקופה מסוימת. דוחות תזרים מזומנים כמעט נלקחים מהמאזן ומדווחים על ייצור ופעילות עסקית לתקופה זהה. פרסומת

חלק 4 מתוך 4: למד עקרונות חשבונאיים

1. 

   הקפידו על עקרונות חשבונאיים מוכרים (GAAP). יסודות אלה מנחים את שיטות החשבונאות המבוססות על מכלול עקרונות והנחות שנועדו להבטיח שקיפות ושלמות כל העסקאות.
   • הנחת ישות כלכלית: רואה חשבון העובד בחברה פרטית (חברה בבעלות יחיד) חייב להיות בעל ספר ספר נפרד לעסקאות עסקיות ואינו נכלל בעלויות או בהוצאות. עסקאות אישיות של הבעלים.
   • ההנחה של מטבע היא ההסכם לפיו פעילות כלכלית, לפחות בארצות הברית, תימדד בדולר ארה"ב, ולכן תוכר רק פעילות להמרה לדולר ארה"ב.
   • הנחת פרק הזמן היא ההסכם לפיו כל העסקאות הכלכליות מבוצעות בפרקי זמן מסוימים וזמנים אלה יירשמו במדויק. בדרך כלל הם קצרים יחסית: לפחות על החברה להיות בעלת דוח שנתי. עם זאת, בחברות רבות, דיווחים נעשים בדרך כלל מדי שבוע. בדו"ח יש לציין גם את תחילת וסיום התקופה שלגביה הוא רושם. במילים אחרות, רק לא להזכיר את תאריך הדו"ח: על רואה החשבון להבהיר כי הדו"ח נעשה במשך שבוע, חודש, רבעון או שנה כלכלית.
   • עקרון העלות מתייחס לסכום הכסף שהוצא בזמן העסקה, ללא התחשבות באינפלציה.
   • עקרון המידע המלא מחייב את רואה החשבון למסור מידע פיננסי רלוונטי לכל בעלי העניין, במיוחד למשקיעים ולנושים. מידע זה חייב להיחשף בגוף או גילויים בסוף הדוחות הכספיים.
   • עקרון המשכיות מניח כי החברה תמשיך לפעול בעתיד הנראה לעין ומחייב את רואה החשבון לחשוף כל מידע הנוגע לעתיד שלילי או כישלון ציבורי בלתי נמנע. ty. במילים אחרות, אם אתה מאמין שהחברה תפשט את הרגל בזמן הקרוב, רואה החשבון מחויב לחשוף את המידע למשקיע ולכל עניין אחר בעניין זה.
   • עקרון המידתיות מחייב שהעלות תואמת את ההכנסות בכל דוח כספי.
   • עקרון הכרת ההכנסות הוא ההסכם שבמסגרתו יוכרו הכנסות במועד השלמת העסקה, לא כאשר הכסף משולם בפועל לעסק.
   • עקרון מהותי הוא אינדיקציה לפיה, על סמך שיקול דעת מקצועי, רואה החשבון יכול לשפוט אם סכום מסוים הוא חשוב לדיווח. עם זאת, עקרון זה אינו אומר שרואי החשבון יכולים להצהיר הצהרות כוזבות. במקום זאת הכוונה היא להחלטת רואה חשבון, כגון עיגול מספרים, בעסקאות פיננסיות.
   • עקרון הזהירות קובע כי רואה חשבון יכול לדווח על הפסדים פוטנציאליים של עסק (למעשה דיווח עליהם הוא חובת רואה החשבון) אך אינו יכול לדווח על הכנסות פוטנציאליות. כמו האוסף בפועל. מאז, למשקיעים לא צריכה להיות ראייה לא מדויקת של המצב הכספי של החברה.

2. 

   מלא את העקרונות והתקנים של FASB. ה- FASB הקים עקרונות וסטנדרטים נרחבים על מנת להבטיח כי בעלי העניין יהיו בעלי מידע מדויק, אמין, שיהיה להם חשבונאות מקצועית אתית וייצר דוחות כנים. תוכל להתייחס לפריסה המפורטת של המסגרת הרעיונית של FASB באתר האינטרנט שלהם.

3. 

   הקפידו על שיטות עבודה מקובלות בתעשייה זו הציפייה בין חשבונאות לחשבונאות, ותורמת לכיוון הענף. אלו כוללים:
   • עקרון האימות, הניתן לאימות ואובייקטיבי מחייב את אישור הפרמטרים של רואה חשבון זה על ידי רואי חשבון אחרים. זה לא רק על הכבוד המקצועי של רואה החשבון, אלא גם להבטיח שכל העסקאות העתידיות יהיו הוגנות וכנות.
   • עקביות מחייבת את רואה החשבון להיות עקבי ביישום שיטות ונהלי הדיווח הכספי. לדוגמא, כאשר חל שינוי בהנחות תזרימי העלות של המשרד, רואה החשבון של המשרד מחויב לדווח על השינוי.
   • השוואה מחייבת את רואי החשבון לעמוד בסטנדרטים מסוימים, כגון GAAP, כדי להיות מסוגלים להשוות בקלות דוחות כספיים בין חברות.
   פרסומת

עֵצָה

• כדי להפוך לרואה חשבון מורשה (CPA), תזדקק לתואר ראשון בתחומי חשבונאות וכלכלה וכן לעבור את רואה החשבון ואת בחינת האתיקה.