תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה

Microsoft Excel הוא כלי נהדר לארגון נתונים. מאמר זה יציג בפניכם תכונה פשוטה אך שימושית ביותר, והיא סידור נתונים לפי סדר אלפביתי.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: מיין לפי סדר אלפביתי

1. 

   פורמט כותרת. שורת הכותרת היא השורה הראשונה בגיליון האלקטרוני שלך, המכילה את שם העמודה. לפעמים Excel ימיין את כל השורה הזו בהנחה שזה חלק מהנתונים, במיוחד אם הגיליון האלקטרוני כולו טקסט. להלן מספר דרכים למנוע זאת:
   • פורמט שורת הנושא שונה. לדוגמה, ניתן להדגיש או לשנות את צבע הטקסט.
   • וודא שאין תאים ריקים בשורת הנושא.
   • אם Excel עדיין ממיין, בחר את שורת הנושא ובאמצעות תפריט הסרטים העליון לחץ על דף הבית → עריכה → מיון ומסנן → מיון מותאם אישית מיין) → לנתונים שלי יש כותרות.

2. 

   
   
   בחר את העמודה שברצונך למיין. אתה יכול ללחוץ על תא כותרת העמודה או על האות שמעליו (A, B, C, D, וכן הלאה).

3. 

   פתח את הכרטיסייה נתונים. לחץ על הכרטיסייה נתונים בחלקו העליון של המסך כדי להציג אפשרויות נתונים בתפריט הסרט מעל הגיליון האלקטרוני.

4. 

   
   
   מצא את הפריט מיין וסנן. תפריט הסרט מופרד באזור עם השם למטה. חפש את האזור שכותרתו מיין וסנן.
   • אם אינך מוצא אותו בתפריט נתונים, נסה לחזור לכרטיסייה בית ולחפש את כפתור מיון וסינון במקטע עריכה.

5. 

   
   
   לחץ על כפתור A → Z. אם ברצונך למיין את הגיליון האלקטרוני שלך אלפביתי, לחץ על סמל A → Z בסיווג מיין וסנן. העמודה שנבחרה תוסדר מחדש לפי סדר האלף-בית. ברוב הגרסאות של Excel, כפתור זה נמצא בדרך כלל בפינה השמאלית העליונה של סעיף המיון והסינון.
   • אם ברצונך למיין בסדר אלפביתי הפוך, לחץ על Z → A.
   פרסומת

שיטה 2 מתוך 2: מיין לפי שם משפחה (רלוונטי למבנה השם האנגלי)

1. 

   זה חל כאשר גיליון אלקטרוני של שמות פרטיים ושמות משפחה נמצא בתא. אם יש לך רשימה של שמות מלאים (מבנה שם משפחה, שם משפחה) בעמודה נפרדת, המיון יהיה לפי שם בלבד. לפי ההוראות הבאות, תוכל לפצל שמות מלאים לשתי עמודות ואז למיין לפי עמודת שם משפחה.

2. 

   הכנס עמודה ריקה חדשה. מקם עמודה זו משמאל לעמודה בשם מלא.

3. 

   הזן את הנוסחה לשם הפרטי. הזן נוסחה זו בתא העליון של העמודה החדשה: = שמאלה (A1, FIND ("", A1)) וודא שיש רווחים במרכאות. נוסחה זו תסתכל בעמודת השם המלא ותעתיק כל נתונים לפני החלל.
   • במידת הצורך, החלף את A באות העמודה המכילה את רשימת השמות הפרטיים ושמות המשפחה.
   • החלף את ה- 1 במספר השורה שאתה מקליד.

4. 

   העתק נוסחה זו לכל העמודה. לחץ על כותרת העמודה החדשה, העתק והדבק את הנוסחה שהזנת.תראה שכל השמות מופיעים אוטומטית בעמודה זו.

5. 

   צור עמודת שם משפחה. צור עמודה חדשה מימין לעמודת השם. העתק והדבק נוסחה זו כדי למלא את שם המשפחה בעמודה:
   • = RIGHT (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))

6. 

   מיין לפי עמודת שם משפחה. כעת, תוכל למיין את עמודת שם המשפחה באלף בית, כמתואר לעיל. פרסומת

עֵצָה

• אם התפריט "סרט" נעלם, לחץ פעמיים על כרטיס כלשהו כדי להרחיב אותו בחזרה.
• מאמר זה מיועד לגירסת Excel 2003 ואילך. אם אתה משתמש בגרסה קודמת של Excel, ייתכן שתצטרך לחפש אפשרויות במקומות אחרים.