תוֹכֶן

• לדרוך
• חלק 1 מתוך 3: צור רשימת מטלות
• חלק 2 מתוך 3: ארגן את המשימות שלך
• חלק 3 מתוך 3: התמודדות עם הרשימה
• צרכים
• טיפים
• אזהרות

לפעמים זה נראה כאילו כל העולם מכריע אותך. חובות העבודה והלימודים שלך הולכות ונערמות, כמו גם מטלות הבית והאחריות וההתחייבויות שלך לחברים ובני משפחה. נראה שחלק מהימים פשוט לא מספיקים לשעות. למידה לתעדף יעיל יכולה לעזור לך לעבוד ביעילות רבה יותר, לחסוך זמן ואנרגיה ולהימנע מלחץ. למד כיצד לחלק את המשימות שלך לקטגוריות ורמות קושי נפרדות ולהתמודד איתן בצורה מקצועית.

לדרוך

חלק 1 מתוך 3: צור רשימת מטלות

1. בחר פרק זמן שעבורו ברצונך לרשום. לפניכם שבוע עמוס במיוחד? יום שלם? אולי אתה משתגע לחשוב על כל מה שאתה צריך לעשות לפני סוף השנה. לא משנה מה המשימות והפעילויות שלכם, בחרו פרק זמן לרשימת המטלות שתרצו ליצור כדי לעזור לכם לתעדף ולהפוך את הלחץ שלכם לפעולות משמעותיות.
   • מתחתיך מטרות לטווח קצר כרוך לעיתים קרובות בסוגים שונים של משימות. יכול להיות שיש לך כמה משימות עבודה לבצע לפני סוף היום, סידורים לפני החזרה הביתה, או מטלות שונות שיש לעשות ברחבי הבית. יתכן שיש לך רשימה של דברים הגורמים ללחץ, את כל המשימות שעליך לבצע בשעות הקרובות.
   • מתחתיך מטרות ארוכות טווח מטרות גדולות יותר עלולות ליפול שעליך לחלק למספר שלבים ובגינם אתה צריך גם לקבוע סדרי עדיפויות. אולי אתה שם משהו כמו למצוא ולהירשם להשתלמויות ברשימת המטלות שלך לטווח הארוך יותר. מטרה זו כוללת משימות רבות ושונות קטנות יותר. עם זאת, פשוט חלוקת מטרה זו למספר שלבים תקל עליכם את התהליך ותבהיר אותה.
2. רשמו את כל המשימות שעליכם לבצע. חלק את העבודה שלך למשימות שונות וכתוב בדיוק מה לעשות לפי הסדר שזה יקרה לך. בחר ורשום את כל המשימות שאתה צריך להשלים בתוך פרק הזמן המסוים הזה שגורם לך ללחץ כזה כרגע - בין אם הן גדולות או קטנות - ורשום אותן. שים ברשימה שלך את כל הפרויקטים שאתה צריך להשלים, את ההחלטות שאתה צריך לקבל ואת הסידורים שאתה צריך להפעיל.
3. חלק את כל המשימות לקטגוריות שונות. זה יכול לעזור אם אתה מחלק את כל המשימות שלך לקטגוריות נפרדות, ובעצם יוצר רשימות מטלות שונות עבור אזורים שונים בחיים שלך. ניתן ליצור קטגוריה לכל מטלות הבית, כמו גם קטגוריה אחרת לכל המשימות לעבודה או לפרויקטים לבית הספר. אם יש לך חיי חברה עמוסים, יתכן שיהיו לך פעילויות רבות במהלך סוף השבוע שאתה צריך להתכונן אליהם ולתעדף אותן. הכינו רשימה נפרדת לכל קטגוריה.
   • אם זה עוזר לך לקבל סקירה אחת של כל המשימות שלך, אז אתה יכול לחשוב על הכנת רשימת מטלות שלמה אחת של כל מטלות הבית והאחריות, החובות בעבודה והדברים הדרושים שעליך לעשות בחיי החברה שלך. אם אתה מרגיש המום, זה יכול לעזור לשים את כל המשימות שלך זו לצד זו על הנייר, כך שתתחיל לראות כמה חשובות כמה משימות בודדות לעומת אחרות.
4. שים את המשימות ברשימה בסדר הנכון. חשוב על אילו משימות ברשימה שלך הן החשובות ביותר או הדחופות ביותר ושכתב את הרשימה שלך עם משימות אלה בחלק העליון. הכל תלוי בך ובנושאים ברשימה שלך. אז אתה יכול להחליט שפעילויות לבית הספר חשובות יותר ממשימות לעבודה או להיפך.
   • אם כל המשימות ברשימה שלך חשובות והכרחיות באותה מידה, אל תשים שום סדר ברשימה שלך והשלים את המשימות שלך בסדר אקראי או אלפביתי. כל עוד אתה עוסק באופן פעיל בהשלמת ותיקון המשימות ברשימה שלך, כל מה שחשוב זה לעשות דברים.
5. שמור את הרשימה במקום גלוי. תלו או הניחו את הרשימה במקום גלוי, כך שתוכלו להשתמש בה כתזכורת למשימות שטרם ביצעתם. זה חל על כל הרשימות שהערכת לטווח הארוך. בדוק פעיל או בדוק משימות לאחר שתשלים אותן.
   • אם יש לך רשימה פיזית על פיסת נייר, תלה אותה במקום שאתה מסתכל לעתים קרובות, כמו דלת המקרר, לוח מודעות ליד דלת הכניסה או קיר המשרד שלך.
   • אתה יכול גם לשמור על רשימה פתוחה על שולחן העבודה של המחשב בזמן שאתה עובד על דברים אחרים. בדרך זו תוכל לשמור על זה טרי בזיכרונך ולמחוק משימות לאחר שתשלים אותן.
   • Post-its מאוד מתאימים לתלייה בביתכם כתזכורת. אם תשים פיסת נייר על מסך הטלוויזיה שלך שתזכיר לך שאתה עדיין צריך לעבוד על החיבור שלך, תזכור להתמודד עם המשימות החשובות במקום לבזבז את הזמן שלך על משהו פחות פרודוקטיבי.

חלק 2 מתוך 3: ארגן את המשימות שלך

1. קבע עד כמה כל משימה חשובה. מהן המשימות החשובות ביותר ברשימה שלך? באופן כללי, תוכלו לקבוע כי משימות עבודה או לימודים חשובות יותר מחובות חברתיות ומטלות בית, אך יתכן שיש כמה יוצאים מן הכלל. לדוגמה, כדאי גם לאכול ולהתקלח, אם כי אתה יכול לחכות יום נוסף בכביסה בזמן שתשלים תחילה משימה חשובה לעבודה.
   • קבע כמה רמות שונות כדי לדרג את החובות והסטנדרטים השונים ברשימה שלך. שלוש יכולות להיות מספר טוב. הדרך הטובה והקלה ביותר לדרג את המשימות ברשימה שלך על פי מידת החשיבות שלהן היא לבחור קטגוריות כמו גבוה, בינוני ונמוך. היו הגיוניים בקביעה.
2. קבע עד כמה כל משימה דחופה. שקול מועדים קרובים וכן את היכולת שלך לעמוד במועדים אלה. איזו משימה עליכם לבצע קודם? אילו משימות יש לך לבצע לפני סוף היום? לאיזו משימה אתה עדיין יכול לקחת קצת יותר זמן?
   • חשוב לקחת בחשבון גם את הזמן שייקח לך להשלים כל משימה. ייתכן אפילו שתוכל להקצות זמן קבוע למשימות מסוימות. אם אתה חושב שחשוב להתאמן כל יום אך יש לך עבודה רבה, קבע מגבלה של חצי שעה להתאמן ונסה להתאים אותה ליום שלך איפשהו.
3. קבע כמה מאמץ כל משימה לוקחת לך. יתכן שתצטרך להביא משהו לסניף הדואר לפני סוף היום, אך זו לא משימה קשה במיוחד. סדר את כל המשימות ברשימה שלך על פי קשותן. בדרך זו אתה יודע היכן לשים משימה ברשימה שלך בהשוואה למשימות אחרות.
   • זה יכול להיות יעיל להשתמש בהגדרות קושי כמו קשה, מתון וקל לארגן את המשימות, במקום להשוות ולסדר את המשימות זו על פי זו. אל תדאג אם אתה ממיין את המשימות לפני שאתה מקצה רמת קושי לכל פריט ברשימה שלך. עשו את מה שהכי מתאים לכם.
4. השווה את כל המשימות זו עם זו וארגן את הרשימה. בראש הרשימה, שים את המשימות החשובות והדחופות ביותר שדורשות פחות מאמץ. כך תוכלו לעבוד בצורה היעילה ביותר האפשרית בתוך מגבלת הזמן שקבעתם.

חלק 3 מתוך 3: התמודדות עם הרשימה

1. הפעל משימה אחת בכל פעם והמשך עד לסיום המשימה. קשה לעבור על הרשימה על ידי היותנו סלקטיביים ועושים מעט מכל משימה. לאחר מספר שעות, הרשימה שלך עדיין תיראה כמו שהיא נראית כעת: לא גמורה. במקום לעשות מעט מכל משימה בכל פעם, עליך לעבוד על משימה אחת עד שתשלים אותה ואז לאחר הפסקה קצרה, התחל במשימה הבאה. אל תתחיל במשימות אחרות ברשימה שלך עד שתשלים את המשימות הראשונות והחשובות ביותר.
   • אתה יכול גם לחפש משימות ממספר רשימות שאולי תוכל לשלב ביעילות. אמנם זה לא רעיון טוב ללמוד את הערות המתמטיקה שלך ולכתוב חיבור היסטוריה במקביל, אבל אתה יכול לכבס ולחכות לבגדיך להתייבש בזמן שאתה לומד. בדרך זו אתה חוסך זמן בזמן שאתה עדיין יכול לבצע משימות חשובות.
2. החליטו אילו משימות תוכלו להשאיר לאחרים ועל אילו תוכלו לדלג. אם האינטרנט מפסיק לעבוד בבית שלך, זה יכול להיות מפתה ללכת לספרייה ולמצוא מידע על רשתות אלחוטיות כדי שתוכל לאבחן את הבעיה בעצמך. אבל אתה לא יכול לעשות זאת אם אתה עדיין צריך להכין ארוחת ערב, להעריך 20 טיוטות למחרת בבוקר ולעשות 50 דברים אחרים. אולי עדיף להתקשר לספק שירותי האינטרנט שלך במקום זאת?
   • זה בסדר אם תחליט שמשימה פשוט לא שווה את הזמן שלך, או שהשארת משימה למישהו אחר במחיר מסוים טובה יותר מהזמן שתשקיע בה בעצמך. אתה יכול לקנות חוט חדש ויקר לגדר שלך או שאתה יכול להשיג חוט משלך מחצר הגרוטאות, שם אתה צריך להשקיע כמה שעות בחפירה בפסולת בשמש החמה. אבל אם יתברר שאתה חוסך רק כמה יורו עם זה, אז כנראה שווה יותר פשוט לקנות חוט חדש מהחנות.
3. החלף בין סוגים שונים של משימות ברשימה שלך. ארגון הזמן שלך לעבודה על משימות מסוגים שונים ישמור עליך רענן בזמן העבודה על המשימות שלך ויעזור לך להשלים את הרשימה מהר יותר. החלף בין רשימה של משימות שיעורי בית לרשימת משימות ביתיות כדי לעבוד בצורה יעילה ככל האפשר. צאו להפסקות קצרות בין המשימות והשלמו משימות שונות. כך אתה נשאר רענן ותוכל להמשיך לעבוד ביעילות.
4. התחל במשימות הכי פחות כיפיות או הכי קשות. תלוי באופי שלך, זה יכול להועיל לביטחון שלך ולהתמדה אם תסיים את המשימה שאתה הכי פחות מצפה לה. יתכן שזו לא בהכרח המשימה הקשה ביותר או החשובה ביותר, אך עבור אנשים מסוימים זה יכול להיות יעיל להשלים משימה זו תחילה על מנת לשמור את המשימות הקלות להמשך.
   • המאמר באנגלית שלך עשוי להיות הרבה יותר חשוב משיעורי הבית שלך במתמטיקה, אבל אם אתה באמת שונא מתמטיקה, עדיף לעבוד על זה קודם. ואז, לאחר שנפטרתם מזה, תוכלו לפנות את כל הזמן הדרוש לכם לעבודה על המאמר שלכם בעצמכם. בדרך זו תוכלו למקד את תשומת לבכם לחלוטין במסה שלכם ללא בעיות.
5. במקרים מסוימים, תנו למשימות חשובות להיות עדיפות על פני משימות דחופות. אתה עלול למצוא את עצמך במצב שבו יש לך רק 10 דקות לאסוף את ה- DVD האחרון של משחקי הכס שהזמנת מהספרייה בצד השני של העיר. זה הופך אותה למשימה הדחופה ביותר ברשימה שלך, אך ייתכן שתוכל להשקיע את הזמן הזה טוב יותר על ידי עבודה על המאמר שלך למען אנגלית חשובה יותר. ההמתנה נתנה לעצמך יותר זמן להשיג את ה- DVD שלך. יתכן שיהיה לך יותר זמן לזה מחר.
6. חצה את המשימות ברשימה שלך לאחר שתשלים אותן. מזל טוב! בזמן שאתה עובד על הרשימה שלך, הקדש מספר רגעים לחצות את המשימה שהושלמה בניצחון, הסר אותה מהמסמך במחשב שלך, או חתוך את המשימה באגרסיביות מהנייר בעזרת סכין כיס חלודה וגרס נייר צרוב בטקס. קח רגע לתגמל את עצמך על כל הישג קטן שהשגת. אתה עושה טוב!

צרכים

• עִפָּרוֹן
• עיתון
• מרקר מדגיש

טיפים

• עזרה והדרכה לאחרים. אם תסיים את המשימות שלך מוקדם יותר, הציע למשפחה ולחברים שלך לעזור ולהסביר להם דברים. ההורים שלך יכולים לתגמל אותך בדמי כיס נוספים.
• תנו לעצמכם זמן לנוח, להירגע ולהטעין.
• שקול לחלק משימה ארוכה למספר משימות קצרות יותר. משימות קצרות פחות מפחידות וקלות יותר לביצוע.
• לבקש עזרה. תן למשפחה או לחברים שלך לבצע חלק מהמשימות ברשימה שלך.
• השתמש בפנקס הרשימות או בגיליון האלקטרוני במחשב שלך. ככה אתה לא צריך לכתוב את הרשימה שלך מחדש.
• אם מדובר בפרויקט בית ספרי, שים את המטלות בשווי של נקודות נוספות או שיבוצעו מוקדם יותר בראש הרשימה.
• למשימות שדורשות מאמץ רב יותר, כדאי לשקול לתזמן זמן רב יותר להשלמתן.
• היו מציאותיים לגבי מה שתוכלו להשלים בפרק זמן נתון.
• אם יש לך שתי משימות חשובות או דחופות באותה מידה, שקול את זו שהכי פחות קשה לך.
• קבע זמן למשימות בלתי צפויות.
• עבדו על משימה כחצי שעה עד שעה. זהו פרק זמן סביר להתמקד לפני שתזדקק להפסקה.
• דלג או סחב משימות מסוימות אם אינן חשובות במיוחד ודורשות מאמץ רב.

אזהרות

• הבטיחות שלך ושל אחרים היא בראש סדר העדיפויות בכל משימה.
• חייכם האישיים, האושר והיושרה צריכים להיות בראש רשימת העדיפויות שלכם.