תוֹכֶן

• לדרוך
• חלק 1 מתוך 3: סידור משרות
• חלק 2 מתוך 3: בטל הסחת דעת
• חלק 3 מתוך 3: סיום הרשימה
• טיפים

לפעמים נדמה שבכל פעם שאתה מתיישב לעבודה, אתה מופרע מייד על ידי אימייל נכנס לטלפון שלך או על ידי שותף לדירה שמטריד אותך עם סיפור אסון נוסף. אנשים עסוקים לעיתים קרובות סובלים מכל מיני דברים שמסיחים את דעתם, וזה יכול להיות קשה לעשות את זה. אבל זה לא צריך להיות קשה. אתה יכול למיין את המשימות שלך ולהחליט מה לעשות קודם, ואז אתה יכול לסיים את הדברים ברשימה אחד אחד על ידי ביטול כל מה שעשוי להסיח את הדעת.

לדרוך

חלק 1 מתוך 3: סידור משרות

1. כתוב את כל מה שאתה צריך לעשות. אם הדברים מסתבכים יותר מדי עבורך או אם אתה לחוץ ואינך יכול להתרכז, הכנת רשימה היא הדרך הקלה והמהירה ביותר לסדר הכל ולערוך תוכנית פעולה. רשמו את כל מה שמעסיק אתכם כדי שתוכלו להבין במה להתמקד כרגע וכדי שתדעו מה פחות חשוב.
   • מטלות שצריך לעשות בטווח הקצר הן רק עניינים דחופים. מה צריך לעשות היום, ומה צריך לעשות עד סוף השבוע? אתה קובע את פרק הזמן, אך מנסה לשמור עליו דחוף ככל האפשר.
   • גם מטרות לטווח הארוך חשובות, אך רק אם תוכלו לתרגם אותן לרשימת דברים ספציפיים שתוכלו לעשות בטווח הקצר. אם "להיות רופא" היא אחת המטרות שלך לטווח הארוך, זה לא יסתדר לפני שעת ארוחת הצהריים. אבל אתה יכול להתחיל לחקור את ההכשרה הנכונה.
2. סדר את הרשימה. האופן שבו אתה מייחס חשיבות למשימות ואיך אתה מסדר אותן תלוי בך וברשימה שלך, אך ישנן מספר דרכים נפוצות לפשט את עבודתך. אל תשקיע יותר מדי זמן בעריכת הרשימה, פשוט סמוך על המעיים שלך ותעשה סדר במהירות במטלות כדי שתוכל להתחיל. דרך אחת היא שיטת A-B-C, המחלקת את המטלות ל:
   • ת: מטלות שחייבים לעשות את זה, כל כך דברים חשובים מאוד שצריך לעשות היום. דוגמא: סיים את הדוח לפני המועד האחרון לשעה 16:30.
   • ב ': עבודה שכרגע אינה בראש סדר העדיפויות הגבוה ביותר, אך עלולה בסופו של דבר להסתיים בקטגוריה "A". לדוגמא: איסוף כל המסמכים להחזר המס על מנת שניתן יהיה להגישו בחודש הבא.
   • ג: מטלות פחות חשובות, אך צריכות להיעשות. לדוגמא: הפעלת קובץ מועתק דרך המגרסה.
   • סדר לפי מידת חשיבות. זהה את המשימות החשובות ביותר ברשימה שלך ושם אותן בחלק העליון, לפי סדר התפקיד שחשוב לך. אז אם אתה צריך להגיש חיבור היום, לכבס את הכביסה ולהחזיר DVD לחנות הווידיאו, אתה כנראה צריך לשים את שלושת המטלות האלה ברשימה בסדר זה.
   • דרג לפי קושי. יש אנשים שמעדיפים לעשות את המטלות הקשות קודם לכן זה ייגמר, אנשים אחרים מעדיפים להתחיל בקטן ואז לעשות דברים יותר ויותר קשים. יתכן שיהיה לך קל יותר להתמקד בפרק בספר ההיסטוריה שלך אם עשית קודם את שיעורי הבית שלך במתמטיקה.
3. העריך כמה זמן תזדקק להשלמת כל משימה. מאחורי כל פריט ברשימה תוכלו להעריך את הזמן שאתם חושבים שתצטרכו להשלים את העבודה. שוב, אתה לא צריך להשקיע יותר מדי זמן בזה או להילחץ מזה. אתה אפילו לא צריך להוסיף מספר, אתה יכול גם לחלק את הדברים לקטגוריות "מהיר" או "איטי" כדי שתדע מתי לבצע איזו עבודה.
   • אם אתה יודע שיש לך רק עשר דקות, אל תיכנס למחקר שאתה צריך לעשות לצורך ההיסטוריה, שמור את העבודה ההיא למועד מאוחר יותר ועשה משהו אחר עם הזמן שלך. הפעל את מכונת הכביסה או סוף סוף כתוב אימייל למישהו שלא היה לך קשר איתו הרבה זמן. זה עושה שימוש חכם בזמנך.
4. בחר את הדבר הראשון שאתה צריך לעשות. אחרי שחשבתם זמן וחשיבות מטלות שונות במשך זמן מה, שימו משהו בראש הרשימה. החליטו איזה דבר לעשות מיד והניחו אותו בראש. זה יכול להיות הדבר החשוב ביותר ברשימה או הדבר שלוקח הכי הרבה זמן. לא משנה מה זה יהיה, זה צריך להיות משהו שאתה מתחיל לעבוד עליו מייד עד שזה נעשה, או לסיים מספיק את מה שצריך.
5. הניחו את המסגרת. סמכו על כך שתוכלו לשים את רשימת הדברים שצריך לעשות ולהתעלם ממנה. עכשיו שאתה יודע איזו עבודה אתה הולך לעשות קודם, הרשימה יכולה להסיח את הדעת בלבד, וזה רע לריכוז. שים את המסגרת במגירה או במקום אחר שבו אתה לא רואה אותה. רק הדבר שעומד בראש הרשימה חשוב כרגע.
   • פתקים דביקים יכולים להיות שימושיים מאוד לזכירת דברים, אך אם אתה באמת צריך להתמקד במשהו, שמור על השטרות מחוץ לטווח הראייה. אם אתה צריך להשלים חיבור, אל תדאג למסיבה של אותו לילה שתחייב אותך להכין את הבגדים שלך. שמירת הרשימה מחוץ לטווח הראייה מרחיקה אותה מדעתכם.
6. ערכו רשימה של דברים שאסור לעשות. ערכו רשימה של דברים שלא הולכים לקרות עכשיו. זה אולי מרגיש סותר, אך הסרת משימות מרשימת הנפש שלך יכולה למעשה לפנות מקום לדברים שאתה באמת צריך לעשות. לדוגמה:
   • אתה צריך לעבוד מאוחר. אז אתה לא יכול לספק ארוחת ערב.
   • אימון הכדורגל שלך הוא במקביל למפגש של עיתון בית הספר. אתה לא יכול לעשות את שניהם.

חלק 2 מתוך 3: בטל הסחת דעת

1. מצא מקום שקט לעבוד בו. על מנת להתרכז, חיוני שתלך לעבודה במקום כלשהו שבו לא תסיח את דעתך מהטלוויזיה, משיחות של אחרים או מרעש חיצוני אחר. זה עשוי להיות מפתה לעבוד בסלון בו הוא נעים יותר מכיוון שגם השותפים שלך או בני המשפחה נמצאים שם, אך זה ייקח לך זמן כפול והתוצאה תהיה גרועה פי שניים. אם אתה צריך לעשות משהו שדורש את תשומת לבך, שב בפינה שקטה בחדרך או עבור לספריה.
   • אם אינך מוצא מקום בו שקט, שקול לקנות אוזניות המדכאות רעשי רקע. זה מאפשר לרעש החיצוני להיעלם ואז תוכלו להתמקד במה לעשות. אם אתה לא רוצה להשקיע באוזניות יקרות, השתמש באתר שמייצר רעש לבן, הרעש יכול להטביע את רעשי הרקע, כך שלא תסיח את דעתך מזה.
2. כבה את הטלפון והניח אותו. כיום זה לא הכל על שיחות וטקסטים, הטלפון שלך מודיע לך על המתרחש ברשתות החברתיות שלך, הודעות הדוא"ל שלך נכנסות אליו ואתה מקבל כל הזמן בקשות מחברים שרוצים לשחק משחק. אין דבר שמסיח את הדעת מסמארטפון. כבה את הטלפון ושם את הטלפון במקום אחר אם אתה צריך להתרכז.
   • אם אתה שם את הטלפון שלך על שקט, זה עדיין קל לצפייה לעתים קרובות. עדיף להזיז את הטלפון שלך לאן שלא תוכל לגשת אליו. אם אתה עובד בחדר משלך, הכנס את הטלפון לחדר אחר.
   • אם נשאר קשה להשאיר את הטלפון שלך לבד, שקול להסיר התקנה של אפליקציות שלוקחות זמן רב. תהיו כנים, כמובן שאתם לא צריכים פייסבוק וטוויטר בטלפון.
3. קבעו מראש כמה זמן תוכלו לעבוד על דבר אחד. לפני שתתחיל, בדוק את השעון. כמה זמן יש לך לעבוד? כמה זמן אתה צריך להשלים את הפרויקט? כמה זמן בסך הכל תוכלו לעבוד על זה היום? החליטו כמה זמן תעבדו על מה שאתם הולכים להתחיל ולהתחיל.
   • צאו להפסקות קבועות. מקובל מאוד לעבוד 50 דקות ואז לקחת הפסקה של 10 דקות במהלכה תוכלו להסתובב, לשתות משהו ולעשות רק משהו אחר. זה פחות מפתה לצפות בסרטון YouTube המצחיק הזה כשאתה יודע שאתה יכול לקחת הפסקה תוך 20 דקות כדי שתוכל לצפות בו בלי להרגיש אשם.
4. וודאו שלא ניתן לבזבז את זמנכם ברשת. רוב האנשים עובדים על מחשבים, וזה לא מקל על הריכוז. המאמר שלך נמצא באותו מסך כמו פייסבוק, ויקיפדיה ובאזזפיד, ואז לא משנה כמה אתה שקוע עמוק בעבודה שלך, בכתיבה שלך, במחקר שלך או בכל דבר אחר שדורש את תשומת הלב הדיגיטלית שלך - צריך רק קליק אחד כדי מאבד אותך פתאום ברצף של סרטוני יוטיוב. למד להכיר את ההרגלים שלך זמן רב ועשה משהו בנידון לפני שאתה נכנע להם.
   • הדרך הקלה ביותר לאפשר לבזבז את זמנך היא לכבות את האינטרנט שלך. כבה את ה- Wi-Fi שלך כדי שלא תוכל להתחבר ולא לסטות.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock ו- Cold Turkey הן תוכנות המאפשרות לך לחסום אתרים מסוימים אם אתה זקוק לאינטרנט לעבודה. תוכניות אלה חוסמות אתרים ספציפיים, או שהן חוסמות את כל החיבור שלך בפרקי זמן מוגדרים. אם אתה מתקשה לא לסטות באינטרנט, זה יכול להיות רעיון טוב.
5. בצע אופטימיזציה של המסננים של המדיה החברתית והדואר האלקטרוני שלך. לפעמים יש לך כוונות טובות, אבל אתה עדיין נמשך למתרחש ברשתות החברתיות. אנחנו אומרים לעצמנו, "יש לי חמש דקות, אני רק מסתכלת במהירות על פייסבוק" ואז שעה אחר כך אתה מסתכל בתמונות חופשה של שותף לחדר מלפני שש שנים. איך זה יכול לקרות?
   • חסום או התיידד עם כל החברים ברשתות החברתיות שאינם מועילים לך. אם אתה ממשיך להסיח את דעתך מהתסבוכות הפוליטיות של חבר ילדות, אל תבזבז זמן על זה. חסום את אותו חבר, או אפילו יותר טוב, התיר ידידות לכל החברים הדמיוניים ברשתות החברתיות. התמקדו בדברים חשובים יותר.
   • הגדר את הדוא"ל שלך כך שלא תבחין מתי מגיע דוא"ל חדש, וסווג דוא"ל הקשור לעבודה ואישית לתיקיות נפרדות או לחשבונות נפרדים, כך שתוכל לשמור על הכל בנפרד. אז אתה לא צריך לדאוג לבזבז זמן רב על המייל הזה מסבתא שלך בזמן שאתה עובד. זה יכול לחכות קצת. אין צורך לטפל בדואר אלקטרוני באופן מיידי.
6. גלה מה מסיח את דעתך. לא כל הסחות הדעת קשורות ל- YouTube. לפעמים אתה מרוכז מאוד בקריאת רומן לרשימת הספרים שלך ואז פתאום אתה חושב על האקס שלך. ואז זה נעשה. אם אתה מוצא את עצמך לעתים קרובות מוסח על ידי חרדה, או אם מצב הרוח שלך משתנה לעתים קרובות, למד להכיר את הרגליך כדי שתוכל להימנע מהם.
   • אם אתה מוצא את עצמך נסחף הרבה, קח הפסקה במקום לומר לעצמך להפסיק. אם אתה אומר "אל תחשוב על פילים ורודים", אתה יכול להיות בטוח שקופצנית תופיע במוחך. תן לעצמך לחשוב על זה לרגע, תסיח את דעתך כדי שתוכל להוציא את זה מהמערכת שלך. אז אתה יכול להסתיר את זה.

חלק 3 מתוך 3: סיום הרשימה

1. עשו מדיטציה כל יום. אם אתה לוקח כמה דקות בכל יום לשבת בשקט ובהרהורים, תגלה שהלחץ שלך פוחת, אתה יכול להתרכז טוב יותר, והמחשבות שמסיחות את דעתך בזמן שאתה אמור לעבוד לאט לאט נעלמות. אם לעתים קרובות אתה תועה, מתאמן במדיטציה כדי שתתפוס את העניין, אז תוכל לפתח דרך שמתאימה לך.
   • מדיטציה לא חייבת להיות שריפת קטורת ושירה. זה ההפך מסבך. הכינו כוס קפה או תה והתיישבו על המרפסת שלכם כדי לצפות בזריחה מדי בוקר. טיילו בפארק והתיישבו על קערה. פשוט שב. אל תנצל את הזמן הזה כדי לחשוב על כל מה שאתה צריך לעשות. פשוט השתמש בזמן לשבת.
2. לעבוד באותו מקום כל יום. יש אנשים שהופכים יותר פרודוקטיביים כאשר הם מפתחים שגרה. אתה הופך להיות פרודוקטיבי יותר ויכול להתרכז טוב יותר אם אתה תמיד הולך לאותו בית קפה או אם אתה תמיד יושב באותו מקום על הספה שלך לעבודה. אם תמיד תהיה סביבה חדשה סביבך, אתה תהיה מוסחת יותר. בחר מקום והפוך אותו לשלך.
   • מצד שני, אם אתה נהיה חסר מנוחה מעבודה באותו מקום כל הזמן, סע למקום אחר. עבור לבית קפה אחר כל יום לעבודה ותן לרעש השיחות והתפריטים החדשים לעורר אותך. יש אנשים שיכולים להתרכז טוב יותר בסביבות משתנות.
3. המתן עד שתרגיש חיכוך מצטבר ואז צא לטייל. דייוויד קאר, בעל טור ב"ניו יורק טיימס ", אוהב להמשיך לעבוד עד שהוא מרגיש שזה מאט, עד שהעבודה מתחילה להחליש את הריכוז שלו. בשלב זה יהיה רע להמשיך לעבוד.
   • שים לרגע את העבודה שלך בצד, במקום לדבוק את הראש בקיר. לצאת החוצה. הולכת עם הכלב. צאו לטיול חסר מטרה של 10 דקות ברחבי השכונה. שתו כוס קפה וחשבו על הבעיה איתה אתם מתמודדים, אך בלי לסטות. ברגע שההפסקה הסתיימה, אתה יכול לחזור לעבוד טרי.
4. תן להפסקות שלך מרכיב פיזי. איש אינו יכול לשבת מול המסך במשך 10 שעות ברציפות. אם יש לך הזדמנות לקחת הפסקה, חשוב להשתמש בהפסקה זו כדי לעשות משהו פיזי. תתחיל לזוז. קום וצא לטייל, גם אם אין לך מטרה בראש.
   • זה אולי נראה מטופש, אבל זה יכול להיות רעיון טוב שיהיו בידך כמה משקולות במקום העבודה שלך לשימוש מדי פעם בזמן שאתה קורא. עבור אנשים מסוימים זה עוזר לזכור את זה טוב יותר. מחקרים הראו כי פעילות גופנית יכולה לשפר את הזיכרון.
   • לאכול משהו בין לבין.רמת סוכר נמוכה בדם אינה טובה למוח, ולכן קומץ אגוזים או חתיכת פרי יכולים לעזור לך להחזיר את הריכוז במהלך טבילה אנרגטית אחר הצהריים.
5. חגגו את כל מה שאתם הורגים. כשסיימת משהו מהרשימה שלך, הקדש רגע לחגיגה. טפיחו לעצמכם על השכם, גרדו את מה שעשיתם ברשימה, וקחו דקה להירגע. הרווחת את זה.
   • חוגגים הישגים יומיומיים בקטן. לאחר שסיימתם את עבודתכם ביום, תוכלו לחצות אותה ולמזוג כוס יין. או שאתה יכול לקרוע את המסגרת לחתיכות ולשרוף את הגזרים. אתה גמור!
   • תן לעצמך ללכת עם הישגים גדולים. צא לארוחת ערב לאחר ששלחת את כל הבקשות שלך, או פנק את עצמך בסוף פרויקט קשה.

טיפים

• תתפלאי לגלות שאתה עובד מהר יותר וקל לך יותר להתמקד במשימה אחת בכל פעם עם מוח צלול. וזה הסוד להתמקד בדבר אחד.