תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 3: וודא שהאדם מתאים לתפקיד
• שיטה 3 מתוך 3: מינוי מישהו בחברה שלך

אם עובד, עמית או חבר מחפש עבודה, יתכן שהוא יזדקק לעזרתך בכדי להוכיח מדוע הוא בחירה כה טובה עבור מעסיק פוטנציאלי. לפני שתמליץ על מישהו, למד כמה שיותר על הקריירה של האדם והרגלי העבודה שלו. זה יעזור לך לכתוב מכתב המלצה נאמן או ליצור קשר עם מגייס בחברה שלך. הקפידו לתת שבחים מתאימים לאדם כאשר מתארים מדוע הם מתאימים לחלוטין לתפקיד.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 3: וודא שהאדם מתאים לתפקיד

1. קרא את תיאור התפקיד כדי לברר מה כוללת התפקיד. תיאור התפקיד אומר לך בדיוק אילו כישורים ותכונות אופי החברה דורשת מעובד חדש. על ידי קריאת תיאור התפקיד תוכלו להתאים את ההמלצה למאפיינים הספציפיים הללו.
2. בקש את קורות החיים של האדם. בהמלצה, עליכם לדון בהיסטוריה התעסוקתית של המועמד. בקש מהאדם קורות חיים מעודכנים. עברו עליו והשתמשו בפרטיו בהמלצתכם.
3. ערכו ראיון ניסיון. המגייס רשאי ליצור איתך קשר בשאלות אודות המועמד. כדי לוודא שאתה נותן את התשובות הנכונות, אתה יכול לשאול את המועמד בשאלות אפשריות לראיון. זה גם יעזור לאדם להתכונן לראיון בסופו של דבר. כמה שאלות שאתה יכול לשאול הן:
   • מה הנקודות החזקות שלך? מה החולשות שלך?
   • מדוע אתה חושב שאתה כשיר לתפקיד זה?
   • אתה יכול לספר לי אירוע שבו היית צריך לפתור בעיה?
   • אילו כישורים הייתם רוצים שאדגיש בהמלצתכם?
4. תאר כמה אנקדוטות. אם מעולם לא עבדת עם האדם, זה יכול להיות קשה לאשר את כישוריו או הרגלי העבודה שלהם. בוא לפחות עם סיפור או תיאור אחד שמדגיש את נקודות החוזק שעשויות להיות רלוונטיות לתפקיד.
   • אתה תמיד יכול לשאול את המועמד אילו סיפורים או כישורים הם רוצים להזכיר במכתב.
   • למשל, אפשר לומר: "קים ואני בילינו פעם חופשת קיץ דרך הארץ עם התרמיל שלנו. הניסיון הזה הראה לה להיות בעלת תושייה, אופטימיות ועליזה, גם כאשר הדברים השתבשו. "
   טיפ מומחה

   הציגו את חברכם בתחילת המכתב. על המגייס לדעת בדיוק מיהו המועמד ולאיזו תפקיד הוא / היא מגישים מועמדות. ציין עובדות אלה בתחילת מכתבך.

   • לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "יקירתי [...], אני כותב בשם מלאני וילמסן, המבקשת תפקיד כעורך דין בחברה שלך."
5. תאר את הקשר שלך עם המועמד. המגייס עשוי להתעניין מדוע אתה ממליץ על האדם לתפקיד זה. תן לו לדעת כמה זמן אתה מכיר את האדם, איך הכרת ומדוע אתה סומך על האדם.
   • לשמור את זה קצר. אפשר לומר, "עבדתי עם יאן ארבע שנים ובאותה תקופה הוא הוכיח שהוא אנליסט מסוגל וחרוץ."
6. ספק תיאור אופי חזק. תיאור אופי יציין מדוע המועמד יהיה עובד כה טוב. עליכם לתאר את האישיות, כישורי התקשורת והאמינות. זה מראה שהאדם יכול להיות עובד טוב וחבר יעיל בצוות.
   • התייחסות לדמות יכולה להיות משהו כמו, "לטים יש אישיות אנרגטית ואופטימית. בעתות צורך הוא מסוגל ללכת על זה ולבצע את העבודה. "
7. תאר כיצד כישוריו של האדם רלוונטיים לתפקיד. ספק דוגמאות ספציפיות לאופן בו האדם עונה על הדרישות המתוארות בתיאור התפקיד. אתה יכול לשתף סיפור או אנקדוטה על פרויקט שהאחר הוביל או בעיה שנפתרה בהצלחה.
   • אפשר לומר, "טים מצטיין בקידוד. הוא הפיק עבודות ללא רבב ב- CSS, HTML ו- Javascript. "
8. לסיים בהמלצה סופית. התלהב מדוע אתה ממליץ על האדם האחר. ייתכן שתרצה להדגיש מחדש את כישוריו של האדם כדי להדגיש מחדש איזה עובד יכול להיות אותו אדם.
   • אתה יכול לומר משהו כמו: "בקיצור, אני ממליץ בחום על מינה לעבודה הזו."
   • אתה יכול גם לומר משהו כמו, "אם אתה רוצה עובד טוב עם כישורי תקשורת מצוינים ומוסר עבודה חזק, אתה לא יכול למצוא טוב יותר מברנד."
9. עקוב אחר מכתבך אם תרצה בכך. במקרים מסוימים, מגייס עשוי ליצור איתך קשר בכדי לשאול שאלות ספציפיות לגבי המועמד. ניתן לעשות זאת באמצעות הטלפון או הדואר האלקטרוני. כמה שאלות שהם יכולים לשאול הן:
   • איך אתה מכיר את האדם הזה?
   • כמה זמן עבדת איתו?
   • אם מעולם לא עבדת עם האדם, איך תדע שהוא הולך להיות עובד טוב?
   • מהן חולשותיו של המועמד הזה?
   • מדוע לדעתך אדם זה מתאים למשרה זו?

שיטה 3 מתוך 3: מינוי מישהו בחברה שלך

1. גלה מי אחראי על העסקת עובדים. זה יכול להיות מגייס חיצוני, משאבי אנוש, ראש מחלקה או הבוס שלך. הכרת האדם מקלה על המלצה על המועמד מאשר אם המגייס זר.
   • אם אתה עדיין לא מכיר את האדם המעסיק, הציג את עצמך כקולגה. ספר לאדם מה עמדתך בתוך החברה. לדוגמה, אתה יכול לומר, "אני עובד כמנהל במחלקת המכירות."
2. כתוב מכתב המלצה קצר. צרף את קורות החיים של חברך כקובץ מצורף לדוא"ל או למכתב. אם תרצה, תוכל לספק למגייס את פרטי יצירת הקשר של המבקש, כך שהמתגייס יוכל להגיע אליו אם הוא מעוניין בכך.
   • במכתב עשוי להופיע: "סינדי יקרה, אני רואה שאנחנו מגייסים איש מכירות חדש. אני מאמין שחברתי לורה מושלמת לתפקיד זה. יש לה חמש שנות ניסיון במכירות עם תוצאות נהדרות. צירפתי את קורות החיים שלה. תגיד לי מה אתה חושב. בברכה, ג'נט. "
3. בקר במנהל הגיוס. אתה יכול גם לדבר עם מנהל הגיוס באופן אישי. קפץ לצד עותק של קורות החיים של המבקש. שוחח על העניין כמה דקות כדי לשתף מדוע החבר יכול להיות מועמד כל כך טוב.
   • אתה יכול לומר משהו כמו, "אני מכיר את ג'נט כבר שנים. עבדנו יחד בעבודה הישנה שלנו ומאז היא משאב שלא יסולא בפז. "
4. סרב להמליץ ​​אם האדם אינו זכאי לתפקיד. אל תרגישו בלחץ להמליץ ​​על חבר אם יש לכם חששות לגבי כישוריו. אם יתברר כי מדובר בעובד גרוע, זה עלול להשפיע על המוניטין שלך בעבודה.
   • אתה יכול לדחות את הבקשה בזהירות באמירה כמו: "אני מצטער, אבל משאבי אנוש עסוקים מאוד כרגע." אני לא בטוח שאוכל למצוא זמן לקיים פגישה איתם. "
   • אתה יכול גם לומר, "זה יכול להיות ניגוד אינטרסים מבחינתי, אז אני לא חושב שאוכל להסתכן."
5. אל תטריד מנהל שכיר או מגייס. לאחר שהמלצתם על המועמד, עבודתכם הסתיימה. המגייס יכול להודיע ​​לך או למועמד לדעת האם הוא מעוניין או לא. בזמן שאתה יכול לשלוח דוא"ל מעקב, אל תמשיך להטריד את המגייס בזה. זה יכול לשים את המוניטין המקצועי שלך על הקו.