תוֹכֶן

• לדרוך
• חלק 1 מתוך 3: קביעת זמן ומיקום מסיבת יום ההולדת
• חלק 3 מתוך 3: הכנות אחרונות למסיבה
• טיפים
• אזהרות

תכנון מסיבות יום הולדת הוא גם מהנה וגם מלחיץ. יש הרבה מרכיבים של מפלגה טובה שיש לקחת בחשבון, והאחריות להפוך את המפלגה לפיצוץ היא שלך. יש כמה צעדים בטוחים לנקוט ולתכנן מסיבת יום הולדת נהדרת שתגרום לכולם להיות מעורבים וליהנות. תוודא ש אתה תיהנו גם מזה!

לדרוך

חלק 1 מתוך 3: קביעת זמן ומיקום מסיבת יום ההולדת

1. בחר תאריך למסיבת יום ההולדת. ככל שתקדימו לבחור תאריך, כך תוכלו להתחיל לתכנן אלמנטים אחרים של המסיבה.
   • שוחח עם האדם שביום הולדתו זה מה שיהיה יום טוב למסיבה. קח בחשבון את ההסכמים של האדם האחר ושים לב לכל חגים סביב אותה תקופה. יש לזכור כי אנשים רבים מטיילים במהלך חופשות.
   • רצוי לארגן את המסיבה בסוף שבוע. אנשים רבים יותר יהיו מוכנים ויכולים להגיע אם זה בסוף שבוע, מכיוון שאנשים רבים לא צריכים לעבוד בסוף השבוע.
2. בחר זמן למסיבה. הזמנים המתאימים ישתנו בהתאם למי שהמסיבה מיועדת לגיל אותו.
   • אם אתם עורכים מסיבת יום הולדת לילד, תנו אותה בשעות הבוקר המאוחרות או אחר הצהריים המוקדמות. זה שימושי ביותר למשפחות.
   • אם אתם עורכים מסיבה למבוגר, אז מסיבת ערב מתאימה.
3. החליטו על תקציב למסיבה. מסיבות יכולות בקלות לעלות הרבה כסף, לכן חשוב להגיע לתקציב ולעמוד בו.
   • הסכמו על תקציב כולל, כלומר סכום כולל אותו תרצו להוציא למסיבת יום ההולדת. רוב האנשים חושבים שתקציב של 200-300 דולר הוא סביר, ורבים סבורים כי הגבלת עלויות המסיבות למקסימום 150 דולר היא ברת ביצוע מוחלטת.
   • חלק את המסיבה לחלקים (למשל, הזמנות, אוכל, שתייה, קישוטים, מיקום) וקבע כמה ניתן להוציא על כל אחד.
4. הכינו רשימת אורחים למסיבה. ישנן כמה סיבות לעשות זאת:
   • רשימת אורחים מסייעת לכם להבטיח שאיש לא נשכח בעת שליחת הזמנות.
   • זה יעזור לך להחליט היכן לערוך את המסיבה. רשימת אורחים בת 12 נפשות פירושה שתוכלו לערוך את המסיבה בבית של מישהו אם תרצו בכך, אך ככל הנראה יהיה צורך לערוך רשימת אורחים של 50 איש במקום אחר.
   • זה מקטין את הסיכון שאנשים שילד יום ההולדת לא רוצה להגיע עדיין יופיעו במסיבה.
   • עם מספר אורחים בראש, אתה יכול לקבוע כמה אוכל ושתייה צריך לספק, אם אתה עושה את זה בעצמך או אם זה נעשה על ידי קייטרינג.
5. חשוב היכן לערוך את המסיבה. פירוש הדבר שאתה יודע עבור מי נותנים את המסיבה.
   • שקול מה ילד הילדה או הילדה רוצים. אם הוא / היא רוצים מסיבה משוכללת יותר, תכנן את המסיבה במיקום שמאפשר זאת. אם הוא / היא מעדיפים לקיים מפגשים קטנים עם חברים קרובים, כוון לכך.
   • עליכם להחליט אם אתם רוצים לערוך את המסיבה בביתכם או בבית של מישהו אחר כדי להוזיל את העלויות.
   • זכור כי עליך להזמין במסעדה אם המסיבה שלך היא בגודל סביר. ברוב המסעדות ניתן לארח עד 25 אנשים ללא יותר מדי בעיות.
   • רעיון נוסף הוא לארגן את המסיבה במסיבה או בחדר אוכל. זו תהיה אפשרות יקרה יותר, אך קל מאוד לאכלס יותר אנשים.
   • חשבו על רשימת האורחים וקחו בחשבון את האורחים העשויים להזדקק ללינה. וודא כי כל מקום שתבחר צריך להתאים לאנשים הזקוקים לשינויים מסוימים, כגון מישהו בכיסא גלגלים.
   טיפ מומחה

   החליטו אם יש לערוך נושא למסיבה. מסיבות יום הולדת בנושא יכולות להיות מהנות מאוד, אך הן יכולות להיות יקרות יותר אם תשקלו לקנות כל מה שמתאים לנושא.

   • שקלו את היתרונות והחסרונות של קיום מסיבת נושא בהתאם לאדם שביום הולדתו. האם הוא רוצה מסיבת יום הולדת בנושא?
   • שקול אם זו מסיבת ילדים או מסיבת מבוגרים. אם תחליט ללכת בדרך זו, בחר נושא המתאים לגיל. נושא מתאים לילדים יכול להתבסס, למשל, על תוכניות טלוויזיה או סרטים ידידותיים לילדים, הקרקס, הקולנוע, ספר ילדים או היריד. מצד שני, נושאים מתאימים למבוגרים יכולים להיות עניבה שחורה (רומן שחור-לבן), נושא קזינו, נושא מעשור ספציפי, או סרט או תוכנית טלוויזיה למבוגרים.
6. קנו ושלחו הזמנות. לאחר שהפרטים הקודמים נקבעו, הגיע הזמן לשלוח הזמנות לאורחים ברשימה.
   • עדיף לשלוח את ההזמנות כ3-4 שבועות לפני המסיבה, כדי לתת לכולם מספיק זמן לתכנן אותה. הקפד לכלול את פרטי ה- RSVP בהזמנה.
   • שליחת ההזמנות לאחר שתחליט על הפרטים הקודמים תוודא שאתה יודע בערך מי מגיע ומי לא, וכי החלטת אם לערוך מסיבת נושא כך שהכל יהיה מסודר יותר.
   • בקש מכמה מהמוזמנים לעזור. הם יכולים לעזור בהקמה, ניקוי, הגשת אוכל, קישוט ועוד. אין צורך לעשות את כל זה בעצמך!
7. הכינו תוכנית לאכילה ושתייה. על סמך מה שהחלטת למסיבה, יש לך כמה אפשרויות לכך.
   • החליטו איזה סוג אוכל הכי מתאים למסיבה. בבחירת הנושא, וודא שהאוכל תואם לאותו נושא. לדוגמא, עוגת הסוואה תשתלב נהדר עם נושא צבאי, אך לא הייתה במקום עם נושא נסיכות.
   • דע אם מישהו מהאורחים שלך סובל מאלרגיה למזון. אם כן, ספק אפשרויות הבטוחות עבורם לאכול או יידע אותם שהם מוזמנים להביא משלהם.
   • דעו כמה אוכל ושתייה לספק על פי משך המסיבה. מסיבה שמתוכננת להימשך שעה-שעתיים עשויה לדרוש רק שתיה ועוגה, ואילו מסיבה שנועדה להימשך מספר שעות יכולה להשתמש בארוחה בתזמון.
   • וודא שאתה מתכנן לאכול ולשתות מספיק כדי לשרת את כל האורחים. עדיף שיהיה יותר מדי אוכל בבית מאשר מעט מדי.
8. דע את חובותיך לספק אוכל ושתייה. אתה יכול להיות או לא יכול להיות אחראי לטפל בדברים האלה, על סמך החלטתך היכן לארח את המסיבה.
   • אם אתם עורכים את המסיבה בביתכם או אצל מישהו אחר, החליטו להכין את כל האוכל בעצמכם. אם לא, בקש מאחרים עזרה באוכל ושתייה. Potluck הוא רעיון נהדר!
   • אם המסיבה מתקיימת במסעדה אז לא צריך לעשות שום תכנון אמיתי באזור זה מכיוון שהמסעדה תסדר לכם את זה!
   • אם המסיבה נערכת באולם אירועים, עליכם לברר עם הצוות שם לגבי אפשרויות הקייטרינג. גלה אם אתה יכול להביא את האוכל, אם הם יספקו את האוכל, או שיש להם ספקים מסוימים איתם הם עובדים כדי לספק מסיבות.
   • החליטו אם יש לספק אלכוהול אם מדובר במסיבת יום הולדת למבוגרים. לדוגמה, נניח שילד או ילדת יום ההולדת לא שותים ויש לו הרבה חברים ומשפחה שלא שותים, אז אלכוהול עשוי להיות מיותר.
9. אספו קישוטים למסיבה. זה אחד החלקים המהנים ביותר בתכנון!
   • אם בחרתם נושא למסיבה זה יהיה קל מכיוון שאתם פשוט קונים קישוטים התואמים את הנושא.
   • אם עדיין לא העלתם נושא, חשבו מה ילד הילדה או הילדה עשויים לרצות. האם הוא / היא אוהבים הרבה קישוטים, כמו בלונים, סטרימרים וקונפטי? או שמא הוא / ה יותר אדם רגוע שאינו מעוניין בקישוטים? ואז קנה מספר מקביל של קישוטים.
   • קישוטים לא כל כך חשובים למסיבת יום הולדת של מבוגר, אבל הם חשובים למסיבת יום הולדת של ילד. ילדים הם דמיוניים, כך שגם פריטים ביתיים יכולים להוסיף לקישוטים אם ברצונכם לחסוך כסף באזור זה.
10. בחר בידור למסיבת יום ההולדת. זה יכול לכלול סוגים שונים של בידור.
    • ישנן אפשרויות רבות למסיבת יום הולדת לילדים. משחקים הם נהדרים, אך לעתים קרובות הם דורשים אספקה ​​נוספת, אז זכור זאת. יכול להיות שיהיה לך רגע סיפור, אם הוא מתאים לנושא. רעיון נוסף הוא להשמיע מוזיקה. אתה יכול גם להזמין בדרן, כמו ליצן, קוסם או מדען, אם זה מתאים לתקציב שלך.
    • מסיבה למבוגרים עשויה לכלול משחקים. לעתים קרובות זה גם שימושי שיש קצת מוזיקת ​​רקע, דרך תקליטור או דרך התקנה ביתית עם מחשב או טלפון חכם ורמקולים. אם המסיבה תתקיים במקום כלשהו ברובע הבידור, הבידור עשוי ללבוש צורה של להקה חיה או פעילות כמו מופע קומדיה.
11. בחר מה יהיה הקינוח. למסיבות יום הולדת רבות זה החלק החשוב ביותר!
    • לרוב ילד הילדה או הילדה ירצו עוגה, במיוחד אם מדובר בילד. החליטו האם אתם הולכים להכין את העוגה בעצמכם או האם אתם הולכים לקנות אחת ממאפייה.
    • דעו איזה סוג עוגה ילד יום ההולדת רוצה, והיו מודעים לכל אלרגיות למזון שיש לאורחים. הכן אלטרנטיבה מוכנה אם הם לא אוהבים את העוגה.
    • אם ילד יום ההולדת לא רוצה עוגה, תנו לו את מה שהוא כן רוצה! קאפקייקס, בראוניז, פלאן, עוגיות וגלידה הם כל התחליפים המעולים לעוגת יום ההולדת.
12. צור תוכנית חלופית במקרה שמזג האוויר גרוע, במיוחד אם המסיבה תהיה בחוץ. הכן מיקום חלופי ומערכת שתיידע את האורחים במידת הצורך.

חלק 3 מתוך 3: הכנות אחרונות למסיבה

1. סדר אותו כך שהעזרה המבוקשת תגיע יום לפני המסיבה כדי לעזור בהקמת הכל. זו הסיבה שביקשתם מהם לעזור, אז וודאו שהם באמת שם כדי לעזור לכם!
   • סדרו את הקישוטים והכינו את האוכל, במידת הצורך.
   • אם אתה דואג לאוכל במקום המסיבות, ודא שאתה נמצא באותו זמן בזמן.
   • תן לעצמך מספיק זמן להגדיר הכל. למהר יוביל לטעויות.
   • הכנס את כל מה שאתה צריך במקום אחד, או תן לעוזרים שלך לקחת על עצמם את האספקה ​​שהם עוזרים לספק. דע איפה הכל כדי לייעל את התהליך.
2. יש תוכנית להחזקת האוכל חם או קר, תלוי במה שהוא זקוק.
   • אם האוכל מסופק על ידי המסעדה, הוא מסופק גם על ידי החברה.
   • אם אתם מספקים את האוכל לביתכם או לביתו של מישהו אחר, אל תכינו את האוכל מוקדם מדי. אוכל יכול להשתבש אם לא מחממים אותו או קר.
3. הודע לאורחים בהקדם האפשרי אם אתה צריך להעביר את המסיבה למיקום החלופי. אם תכננתם מסיבה בחוץ אך מזג האוויר גרוע, האורחים שלכם צריכים לדעת לאן ללכת.
4. היכונו לדברים שישתבשו כי סביר להניח שהם יקרו. נסו להתמודד עם זה הכי טוב שאפשר.
   • ספק מקום מיוחד בו ילד יכול להירגע זמן מה אם הוא מתעצבן במהלך המסיבה. עדיף שהחדר יופרד משאר האורחים.
   • הכן ערכת עזרה ראשונה וכל מה שאתה חושב שנחוץ למקרה שמישהו ייפגע במהלך המסיבה.
   • אם יש לכם חיות מחמד, הרחיקו אותם מהאורחים למשך המסיבה. אלא אם כן חיות המחמד שלך משכילות ומאומנות היטב, עלולה להיווצר בעיה, כמו מישהו שמפחד מחיות המחמד או מחיות מחמד שמטיילות.

טיפים

• הפוך את התכנון לאירוע מהנה! אחרי הכל, אתם מתכננים מסיבה, אז וודאו שאתם נהנים ממנה.
• אל תהססו לבקש עזרה!
• הזמן אנשים שאתה מרגיש בנוח איתם! אל תרגישו נאלצים להזמין אנשים מסוימים אם אינכם רוצים בכך. המסיבה שלך צריכה להיות מהנה, לא מביכה.

אזהרות

• היזהר מאוד באלרגיות אפשריות למזון. התגובות של אנשים לאלרגיה למזון משתנות אך יכולות להיות חמורות מאוד ודורשות טיפול רפואי מיידי.