כתוב מכתב מקדים למגייס

וִידֵאוֹ: שונא לחפש עבודה? לינקדאין היא הפיתרון | נורית אגמי

תוֹכֶן

לדרוך
חלק 1 מתוך 2: הכן את עצמך
חלק 2 מתוך 2: כתיבת מכתב המוטיבציה שלך
טיפים
אזהרות

מגייסים עובדים עם חברות כדי להתאים בין מחפשי עבודה למשרות פנויות. כאשר הם חושבים שמועמד מסוים מתאים לפתיחת משרה ספציפית, הם מעבירים את המידע של המועמד לחברה להערכה נוספת. כתיבת מכתב נלווה היא לכן הצעד הראשון שלך במציאת עבודה. עקוב אחר כמה צעדים כדי לוודא שהמכתב המקדים שלך מושלם.

לדרוך

חלק 1 מתוך 2: הכן את עצמך

קבע איזה סוג עבודה אתה מחפש. מגייסים בדרך כלל מתמחים בפלח מסוים בשוק העבודה, אז כדאי שתדעו מה אתם מחפשים לפני שמגיעים אליו. אם אתה מתקשה לקבוע מה לחפש, זכור את הדברים הבאים.
- מהי השכלתך?
- מה החוויה שלך?
- הייתה לך עבודה שאהבת?
- חשוב אם אתה רוצה זאת כקריירה או כעבודה זמנית. יתכן שאתה מוכן יותר להתפשר על עבודה זמנית מאשר על קריירה לכל החיים.
גלה איזה סוג של משרות המגייס ממלא לעתים קרובות. כאשר ניגשים למגייס, עליכם לוודא כי אתם מגישים מועמדות לתפקידים המתאימים לכם. לדוגמא, אם אתם מחפשים עבודה כאיש מכירות, אל תפנו למגייס המתאים בדרך כלל לאנשים עם עבודות אבטחה.
- מגייסים בדרך כלל מציינים אם הם מחפשים מישהו לעבודות ותפקידים מסוימים, לכן דאגו לפקוח מקרוב אחר האתר או הבלוג שלהם.
ערוך קורות חיים משלך. לעולם אל תשלח מכתב מקדים למגייס ללא קורות החיים שלך. מכיוון שהשניים הולכים יד ביד, עליכם להכין את קורות החיים יחד עם המכתב המקדים שלכם במקביל. זה עוזר לעשות קודם את קורות החיים שלך. זה מאפשר לך להתמקד בחוויה שלך ונותן לך נקודות להרחיב עליהן במכתב המקדים שלך.
- קרא עוד על יצירת קורות חיים לטיפים כיצד ליצור קורות חיים חזקים.
בדוק את קורות החיים שלך. קורות החיים שלך מציינים בקצרה את החוויה שלך ובדרך כלל לא מכילים הרבה הסברים. מכתב הכיסוי שלך הוא הזדמנות לפרט על נקודות מסוימות בקורות החיים שלך. קרא בעיון את קורות החיים לפני כתיבת מכתבך. סמן את הנקודות בהן ברצונך להשתמש ובדוק אם משהו זקוק להסבר נוסף. בדרך זו, תוכל להתאים את המכתב המקדים שלך ואת קורות החיים, במקום שאחד יחזור על השני.
צפו בפורמט של מכתב עסקי. כל מכתבי הכיסוי צריכים להיחשב כמכתבים עסקיים. זה חל על הודעות דואר אלקטרוני וכן על מכתבים בדואר. צפה בפורמט זה והשתמש בו לכל מכתבי הכיסוי שלך. הכר את הפורמט הבא והשתמש בו בעת כתיבת המכתב שלך.
- הצב את שמך, כותרת וכתובתך בפינה השמאלית העליונה של המסמך.
- הצב את התאריך למטה.
- הצב את שם האדם, כותרתו וכתובתו למטה.
- פנו נכון לאדם. התחל עם "אדוני היקר" או "גברתי היקרה".
- השתמש בשוליים אינץ 'ובמרווח של קו יחיד. אל תכניס את הפסקאות, פשוט השתמש בשורה ריקה נוספת בין הפסקאות.
- השתמש בגופן קל לקריאה כגון Times New Roman או Arial של 12 נקודות.
- סיים ב"כבוד שלך "ואז השאיר 4 שורות כדי שתוכל לחתום ביד. למטה אתה מקליד את שמך וכותרתך.

חלק 2 מתוך 2: כתיבת מכתב המוטיבציה שלך

פנה נכון למקבל. זכרו שזה מכתב עסקי רשמי. עליך לפנות למקבל כאדוני או גברת. השתמש גם ב"יקר "כברכה; "היי" או "שלום" אינם מתאימים למכתב עסקי.
- אם אינך יודע את מין הנמען, השתמש בשם המלא של האדם אחרי "יקירתי".
ציין מדוע אתה כותב את המכתב. מכתבי בקשה הם מכתבים אליהם אתה מגיע ישירות לנקודה. הצדעה ארוכה אינה מיותרת. הפסקה הראשונה היא להכריז על מטרתך, לכן עליך לומר מדוע אתה כותב מכתב זה ממש בהתחלה.
- שורת הפתיחה יכולה להיות משהו כמו, "אני כותב את המכתב הזה כי אני מעוניין בעבודה במכירות ושירות לקוחות".
הציג את עצמך בפני הנמען. לאחר המשפט הראשון, עליכם לתת הקדמה קצרה על עצמכם בפסקה הראשונה. זה לא צריך להיות ארוך משני משפטים; רק תן למקבל מושג מי אתה.
- הקדמה טובה יכולה להיות: "לאחרונה סיימתי את לימודי אוניברסיטת ליידן ויש לי תואר בפסיכולוגיה."
ציין את העמדה בה אתה מעוניין. מכיוון שהמתגייס תואם אתכם לתפקיד המבוסס על מכתב הכיסוי וקורות החיים שלכם, עליכם להזכיר אם יש משרה או חברה ספציפית שאתם מעוניינים בה. בצורה זו, המגייס יודע מה אתם מחפשים והוא מצויד טוב יותר כדי לעזור לכם למצוא עבודה.
- מגייסים רשאים לקדם את החברות איתם הם עובדים. אם המגייס אליו אתה פונה הפך מידע זה לציבורי, אנא רשום את החברות הספציפיות שאתה מעוניין בהן וברצונך לעבוד בהן. זה מראה שאתה מועמד רציני שחקר את התפקיד שאתה רוצה.
ציין את כישוריך ותחומי העניין שלך. לאחר שהודעת למגייס לדעת איזה סוג עבודה אתה מחפש, עליך להראות מדוע אתה כשיר לתפקיד מסוים זה. בפסקה חדשה ציינו את כל הניסיון הרלוונטי שלכם ומדוע הוא מתאים לכם היטב למשרה אותה אתם מחפשים.
- זכור, סעיף זה לא צריך לחזור רק על קורות החיים שלך; המגייס כבר ראה את קורות החיים שלך. מה שעליך לעשות הוא לפרט על כמה מהנקודות שלא כוסו בקורות החיים שלך במלואן. לדוגמא, היית יכול לעשות התמחות בסמסטר אחד. זו רק שורה אחת בקורות החיים שלך, אך תוכל לפרט כיצד היא העניקה לך את הכישורים והניסיון החיוניים לתפקיד שאתה מחפש.
- אתה יכול גם להזכיר חוויה שלא בקורות החיים שלך. חונכות לשכן שלך אולי לא מתאימה לקורות החיים שלך, אך תוכל לשתף כיצד חוויה זו העניקה לך תחושת אחריות שתעזור לך למצוא את העבודה שאתה מחפש.
ציין כיצד הכישורים והאינטרסים שלך קשורים לתפקיד שאתה רוצה. זכור, מטרת המכתב היא להראות למגייס שאתה מתאים לתפקיד שאתה רוצה. לכן, זה לא מספיק רק לרשום את הכישורים שלך. כדאי גם להראות מדוע הכישורים והניסיון שלך הופכים אותך למועמד טוב לתפקיד.
- התבונן בכישורים הניתנים להעברה שקיבלת. לדוגמא, אם אתם מחפשים עבודה במכירות, ייתכן שלא תחשבו שעבודת סוכני המניות שלכם בחנות העניקה לכם ניסיון רב. אבל אם היית צריך לעבוד עם לקוחות, זה אומר שצברת ניסיון בשירות לקוחות. קל ליישם מיומנויות אלה בהתמודדות עם לקוחות פוטנציאליים בחברה שלך.
- אם מעולם לא הייתה לך עבודה, עשויים לחול גם דברים שעשית למען בית הספר. יכול להיות שהייתם צריכים להציג מצגת לשיעור. זה אומר שיש לך ניסיון בדיבור בציבור. חוויות אחרות מבית הספר בהן תוכלו להשתמש כוללות את היכולת שלכם לעמוד בזמנים, לבצע ריבוי משימות ולעבוד תחת לחץ.
חזור על ההתלהבות שלך במסקנה. לאחר שרשמת את כל הניסיון הרלוונטי שלך, כתוב מסקנה. בחלק זה, עליך לחזור על העדפתך בעבודה ולציין שאתה מועמד מוסמך. כמו כן, תודה למקבל על זמנו בטיפול בבקשתך.
- הסגירה שלך צריכה להיות בערך כך: "כפי שאתה יכול לראות מהכישורים שלי, אני מועמד אידיאלי לתפקיד במכירות ושיווק. אני מצפה לתגובתך ולהמשיך לדבר איתך. תודה על זמנך ושיקול דעתך. "
קרא מחדש את מכתבך. לעולם אל תשלח מכתב מקדים בלי לקרוא אותו תחילה. כל שגיאות כתיב ודקדוק יפגעו ביישום שלך ויגרמו לך להיראות לא מקצועית. קרא תמיד את מכתבך פעמיים לפחות לפני שתשלח אותו. אם אפשר, שמישהו אחר יסתכל גם על זה. זוג עיניים רענן יכול לזהות את הטעויות שהחמצת.
שלח את קורות החיים שלך יחד עם המכתב המקדים שלך. אל תשכח לצרף את קורות החיים שלך כשאתה שולח את המכתב המקדים שלך. אם לא תגיש את קורות החיים שלך, כמעט בטוח שהגייס לא יענה לבקשתך ויעניק לך משרה.