תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 1: כתיבת הודעה לעיתונות משלך
• טיפים
• אזהרות

הודעה לעיתונות היא הודעה כתובה לתקשורת. הודעה לעיתונות יכולה להכריז על מגוון חדשות כמו אירועים, מבצעים, פרסים, מוצרים ושירותים חדשים, נתונים שנתיים וכו '. הודעה לעיתונות יכולה לגרום להופעת כתבה בעיתון או במגזין. עיתונאים נוטים יותר לעבוד עם סיפור אם הם קיבלו הודעה לעיתונות. זה חלק מהותי ביחסי הציבור שלך, כולם יכולים ליהנות מהודעה לעיתונות אם אתה מוכן להשתמש במבנה ובפורמט הנכון. אנו נראה לך כיצד.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 1: כתיבת הודעה לעיתונות משלך

1. כתוב את הכותרת. הכותרת צריכה להיות קצרה, ברורה ועניינית: גרסה קומפקטית במיוחד של מה ההודעה לעיתונות. אנשי מקצוע רבים ביחסי ציבור ממליצים לא לכתוב את הכותרת עד הסוף, לאחר שכתבתם את שאר ההודעה לעיתונות. אם אתה ממלא אחר העצה הזו, המשך לקרוא וחזור לכותרת כאשר השאר נעשה.
   • wikiHow מקובל באופן נרחב כמקור המידע האמין ביותר. אתה רואה איך זה עובד? עכשיו אתה רוצה לדעת יותר! לכותרות של הודעות לעיתונות תמיד צריך להיות משהו קליט כדי למשוך את תשומת ליבם של העיתונאי או העורך, כמו שכותרת נועדה "לתפוס" את הקוראים. הכותרת יכולה לתאר את מה שהחברה שלך השיגה, אירוע אחרון בעל ערך חדשותי מסוים או מוצר או שירות חדש.
   • הכותרות כתובות באותיות מודגשות לכותרת מודגשת יש בדרך כלל גם גודל גופן גדול יותר מהגוף. באופן מסורתי, כותרות להודעות לעיתונות נכתבות בזמן הווה, אינן מכילות מאמרים ומשמיטות את הפועל "להיות" בהקשרים מסוימים.
   • מילה ראשונה תמיד באותיות רישיות. זה חל גם על שמות עצם מסוימים. לרוב המילים בכותרת יש אותיות קטנות, אך במקרים מסוימים, גופן מסוג "אותיות קטנות" יכול ליצור תחושה ומראה גרפי, דמוי חדשות.
   • חלץ מילות מפתח חשובות. השיטה הפשוטה ביותר ליצור כותרת להודעה לעיתונות שלך היא לחלץ את מילות המפתח החשובות ביותר מההודעה לעיתונות. נסו לבנות משפט הגיוני עם מילות המפתח הללו שמושך מיד תשומת לב. השימוש במילות מפתח מאפשר לך למצוא טוב יותר במנועי החיפוש, בנוסף מילות המפתח מקלות על עיתונאים וקוראים אחרים להבין מיד את תוכן ההודעה לעיתונות.
2. כתוב את טקסט הגוף. יש לכתוב הודעה לעיתונות כפי שהיית רוצה בסופו של דבר במאמר חדשותי. זכרו, רוב העיתונאים עסוקים מאוד ואין להם זמן לחקור ביסודיות כל הודעה מצד החברה שלכם, ולכן כל מה שכותבים בהודעה לעיתונות פשוט יועתק על ידי העיתונאי. אז הכניסו בדיוק את מה שאתם רוצים שיפרסמו בטקסט הגוף.
   • התחל עם התאריך והעיר שממנה הגיעה ההודעה לעיתונות. אפשר להשמיט את העיר, למשל אם ההודעה לעיתונות נכתבה ברוטרדם בזמן שההודעה היא על הסניף המקומי באמסטרדם.
   • המשפט או ה"הובלה "הראשונים צריכים לתפוס מיד את תשומת ליבו של הקורא ולספר בקצרה מה קורה. לדוגמא, אם הכותרת היא: "זאוס המו"ל מפרסם רומן מלחמה חדש", אז המשפט הראשון יכול להיות: "המו"ל זאוס B.V. מפרסמים היום את רומן המלחמה הראשון שלהם, שנכתב על ידי הסופר המהולל ארסי קאה. "הוא מרחיב את הכותרת על ידי מתן מעט יותר פרטים ומשמש להכיר את הקורא לסיפור. המשפט הבא או שני המשפטים הבאים הם שוב הרחבה של המשפט הראשון.
   • גוף ההודעה לעיתונות חייב להיות קומפקטי. אל תשתמש במשפטים או בפסקאות ארוכות מדי. הימנע מחזרה ושימוש תכוף בז'רגון עליז או היפי. השתדל לפשטות, בלי מילה אחת יותר מדי.
   • הפסקה הראשונה (שניים עד שלושה משפטים) היא סיכום ההודעה לעיתונות, כל מה שתוסיף עוד הוא פירוט. בעולם המהיר של ימינו, לא עיתונאים וגם קוראים אחרים לא יקראו הודעה לעיתונות אם תחילת המאמר לא תעורר עניין מיד.
   • השתמש בעובדות בפועל - אירועים, מוצרים, שירותים, אנשים, יעדים, יעדים, תוכניות, פרויקטים. השתמש מקסימום בעובדות קונקרטיות. דרך פשוטה לכתוב הודעה לעיתונות יעילה היא להכין רשימה של ההסברים הבאים: מי, מה, מתי, איפה, למה ואיך.
3. התקשר את "5 W" (ו- H) בצורה ברורה. מי, מה, מתי, איפה, למה - ואיך - לספר לקוראים את כל מה שהם צריכים לדעת. שקול רשימת ביקורת זו בהקשר של הנקודות שלהלן, תוך שימוש בדוגמה הנ"ל.
   • • על מי זה? המו"ל זאוס.
     • מה החדשות העובדתיות? המו"ל זאוס מוציא ספר.
     • מתי זה יקרה? מָחָר.
     • איפה זה קורה? בכל השווקים הגדולים, מחר.
     • למה החדשות האלה? הוא נכתב על ידי סופר מהולל, ארסי קאה.
     • איך זה קרה? האירוע המרכזי הוא מושב חתימה באמסטרדם, ואחריו סיור ברנדסטאד.
   • לאחר שתהיה היסוד מוכן, תוכל למלא את החסר במידע על האנשים, המוצרים, התאריכים ודברים אחרים הקשורים לחדשות.
     • אם החברה שלך אינה הנושא העיקרי של החדשות, אלא מקור ההודעה לעיתונות, הבהיר זאת בגוף.
   • שמור על זה קצר ומתוק. הודעה לעיתונות לא צריכה להיות ארוכה משלושה עמודים. אם אתה שולח תדפיס נייר, הטקסט חייב להיות בעל רווח כפול של שורות.
   • ככל שערך החדשות להודעה לעיתונות גדול יותר, כך גדל הסיכוי שהכתבה תיבחר על ידי עיתונאי לשימוש. גלה מה המשמעות של "ערך חדשותי" עבור קהל יעד ספציפי והשתמש בידע זה כדי לפתות את העיתונאי.
4. הוסף מידע על החברה. אם עיתונאי בוחר בהודעה לעיתונות לכתבה, הוא או היא תמיד יזכירו את החברה בקטע. לאחר מכן עיתונאים יכולים למצוא את פרטי החברה בסעיף זה.
   • הכותרת של החלק הזה צריכה להיות --- אודות COMPANY_XYZ.
   • אחרי הכותרת, השתמש בפסקה אחת או שתיים של 5 או 6 משפטים כדי לתאר את החברה שלך. הטקסט צריך לתאר את החברה, פעילות הליבה ומדיניות החברה. לחברות רבות כבר יש חוברות, מצגות, תוכניות עסקיות וכו 'שנכתבו באופן מקצועי. ניתן להעתיק את טקסט ההיכרות כאן.
   • קישור לאתר שלך בסוף פרק זה. הקישור חייב להיות כתובת אתר מדויקת ומלאה, ולכן לא בקיצור, מכיוון שכאשר הדף מודפס, הקישור עדיין צריך להיות מלא. לדוגמא: http://www.website_van_your_company.com, ולא לחץ כאן להיכנס לאתר.
   • אם לחברה שלך יש דף מדיה נפרד באתר, עליך לקשר אליו במקום זה. דף מדיה מכיל את כל פרטי הקשר והכל לעיתונות.
5. לספק תמיכה. ספק קישורי מידע נוספים לתמיכה בהודעה לעיתונות.
6. הוסף פרטי קשר. אם להודעה לעיתונות שלך יש ערך חדשותי גבוה באמת, עיתונאים עשויים לרצות מידע נוסף או שהם ירצו לראיין אנשים רלוונטיים.
   • אם לא אכפת לך שאנשי התקשורת יכולים ליצור קשר ישירות עם אנשיך, תוכל לשים את פרטיהם בהודעה לעיתונות עצמה. לדוגמא, במקרה של הודעה לעיתונות חדשנית, תוכלו להוסיף את פרטי הקשר של צוות המחקר.
   • אחרת, עליכם להוסיף את הפרטים של מחלקת התקשורת או יחסי הציבור בסעיף "צור קשר". אם אין לך צוות נפרד לתפקיד זה, מומלץ למנות מישהו שיוכל למלא תפקיד זה כקישור בין התקשורת לאנשיך.
   • יש להפנות את פרטי הקשר להודעה זו. על הנתונים בכל מקרה להכיל:
     • שם החברה הרשמי
     • השם הרשמי של מחלקת התקשורת ואיש הקשר
     • כתובת דואר
     • מספרי טלפון ופקס עם קודי המדינה והעיר הנכונים.
     • מספר נייד (אופציונלי)
     • זמני זמינות
     • כתובות דואר אלקטרוני
     • כתובת האתר.
7. במידת האפשר, כלול קישור לגרסה מקוונת של אותה הודעה לעיתונות. נהוג לנהל יומן של כל הודעות העיתונות המפורסמות באתר האינטרנט שלך. זה מקל על יצירת קישור כזה ויש לך מיד הרשמה למטרות ארכיון.
8. ציין את סופה של הודעה לעיתונות עם שלושה סימני hash (###), שבמרכזם ממש מתחת למשפט האחרון של ההודעה. זהו סטנדרט עיתונאי.

טיפים

• שלח את ההודעה לעיתונות בדואר אלקטרוני והשתמש בעיצוב מועט. אותיות גדולות והרבה צבעים רק מסיחות את הדעת מהחדשות. שים את ההודעה לעיתונות בגוף הדואר האלקטרוני, ולא בקובץ המצורף. אם אתה צריך להשתמש בקובץ מצורף, השתמש בטקסט רגיל או בקובץ בפורמט טקסט עשיר. מסמכי Word מקובלים בדרך כלל, אך שמרו אותו כ- doc, לא.docx (אם אתם משתמשים בגרסה האחרונה). עיתונים במיוחד נאלצו לקצץ לאחרונה ולעתים קרובות אינם משתמשים בגרסה האחרונה של Word. השתמש בקובצי PDF רק אם אתה שולח ערכת עיתונות שלמה עם איורים רבים. ואל הקלד את ההודעה לעיתונות על נייר מכתבים ואז סרוק ושלח אותה בדוא"ל כ- jpeg - בזבוז זמןך וזמן העורך. הקלד את ההודעה לעיתונות ישירות לדוא"ל.
• השתמש בכותרת כנושא הדוא"ל. אם כבר הכנתם כותרת קליטה, ההודעה שלכם תבלוט בתיבת הדואר הנכנס של העורך.
• ודא שכל הודעה מכוונת לחברת מדיה ספציפית ושלח אותה לעורך העוסק בעניינים אלה. בדרך כלל תוכלו למצוא מידע זה באתר האינטרנט שלהם. פיצוץ הודעה לעיתונות זהה לחברות מדיה רבות או עורכים רבים בחברה אחת הוא סימן לכך שאתה לוקח את זה בקלות במקום להתמקד בשוק ספציפי.
• חקר הודעות לעיתונות הקיימות באינטרנט כדי להרגיש את הטון, השפה, המבנה והפורמט של הודעה לעיתונות
• אל תבזבז זמן על הכותרת לפני סיום כל ההודעה לעיתונות. הכותרת בעיתון או במגזין תיכתב בסופו של דבר על ידי עורך, אך תמיד טוב להעלות כותרת או כותרת קליט להודעה לעיתונות. הכותרת הזו עשויה להיות הסיכוי היחיד שלכם. שמור על זה קצר ועובדתי. אבל אם תנסה לכתוב את הכותרת של המאמר אתה מבזבז את זמנך. אתה לא יודע בדיוק מה תגיד אתה או האדם שאתה הולך לראיין. לאחר שסיימתם את הטיוטה הראשונה של ההודעה לעיתונות, תוכלו להחליט לערוך את המשפט הראשון - או לא. בשלב זה, ולא לפני כן, תוכלו להתחיל לחשוב על הכותרת.
• אם ההודעה לעיתונות מיועדת לפרסום מיידי, תוכל למקם את "לפרסום מיידי" באותיות גדולות מעל הכותרת. אם יש אמברגו, כתוב "EMBARGO TOT ..." עם התאריך שתרצה להפיץ את הסיפור. במקרה של הודעה לעיתונות ללא תאריך פרסום, ההנחה היא כי פרסום מיידי מותר.
• ציין את שם החברה בכותרת העליונה, בכל כותרת משנה ובגוף הפסקה הראשונה כדי למצוא את מנועי החיפוש. אם אתה שולח גרסת נייר, אתה יכול להשתמש במכתבים של החברה.
• עיתוי ההודעה לעיתונות חשוב מאוד. זה חייב להיות חדשות רלוונטיות ואחרונות, לא ישנות מדי ולא רחוק מדי לעתיד.
• שיחת טלפון יכולה להבטיח כי ההודעה לעיתונות מתפרסמת בפועל.
• כלול "קריאה לפעולה" בהודעה לעיתונות שלך. זהו מידע על מה שאתה רוצה שהקורא יעשה עם תוכן ההודעה. לדוגמא, האם אתה רוצה שהקוראים יקנו מוצר? במקרה כזה, עליך לציין היכן המוצר זמין. האם אתה רוצה שהקורא יבקר באתר שלך כדי להיכנס לתחרות או ללמוד עוד על החברה שלך? במקרה כזה, עליך לציין את כתובת האינטרנט או מספר טלפון.

אזהרות

• אל תכלול פרטי קשר של צדדים שלישיים ללא אישורם. בנוסף, הם חייבים להיות זמינים בשעות הרגילות בימים שלאחר פרסום ההודעה לעיתונות.
• יש לזכור שעורכים רבים עובדים יתר על המידה ועורכים רבים נמצאים בפשטות. אם תקל עליהם, סביר יותר שהם יעשו עם זה משהו. אם ההודעה לעיתונות שלך כבר דומה לאופן שבו העורך יפרסם בסופו של דבר את היצירה, ייתכן שהיא תפורסם כמעט ללא שינוי. אבל אם אתה ממלא את זה מלא במכירות צמרניות או אם אתה לא עוקב אחר הספר הירוק, העורך יתחיל לשנות הכל. כולם טוענים שהם הטובים ביותר, אז אל תבזבזו את זמן העורך. המקום הנכון לפרסום תיאור נמצא בחלק המידע העסקי של ההודעה לעיתונות. אבל שמור תמיד על זה מדויק ועובדתי.
• השתמש תמיד בציטוט - רצוי מהאדם החשוב ביותר העוסק בנושא ההודעה לעיתונות. זה לא חייב להיות הצעת מחיר אמיתית, אבל זה צריך להיות מעט סביר. בכל מקרה, חשוב לבדוק האם האדם המדובר מסכים עם מה שמכניסים לפיו. הצעת מחיר מאפשרת לעיתונאי עסוק להכין מאמר שלם מבלי שיצטרך לעשות ראיון נוסף.
• הודעות לעיתונות צריכות להיות חיוביות ככל האפשר. הימנע מביטויים כמו "לאחר התפטרות היו"ר הקודם" או "אחרי תקופת שתיקה." עיתונאי עשוי להחליט לחקור את העניינים הללו במקום לכתוב רק על מה שפורסם בהודעה לעיתונות. זה יכול לגרום למאמר שאינו מספק עבורך, גם אם לא היה שום דבר פסול בפיטורים (אולי היו"ר היה חולה).
• כשאתם שולחים הודעה לעיתונות בדוא"ל: הנושא לעולם לא אמור להיות "הודעה לעיתונות". אז לא תבדיל את עצמך. תפוס את תשומת ליבו של העורך על ידי שימוש בכותרת הקליטת כנושא הדוא"ל, למשל "האס B.V. זוכה במכרז קו המהיר ".