מְחַבֵּר:
Frank Hunt
תאריך הבריאה:
11 מרץ 2021
תאריך עדכון:
1 יולי 2024
תוֹכֶן
- לדרוך
- חלק 1 מתוך 3: הוספת המידע הדרוש
- חלק 2 מתוך 3: צמצם את שורת הנושא שלך
- חלק 3 מתוך 3: חבר את הדוא"ל שלך
- טיפים
- אזהרות
בעת הגשת מועמדות לעבודה, מקובל לשלוח בדואר אלקטרוני את המכתב המקדים שלך ולחדש. שורת הנושא היא הדבר הראשון שהמקבל רואה. שורת נושא קצרה המאפשרת למקבל לדעת בדיוק על מה דוא"ל היא הדרך הטובה ביותר להבטיח את קריאת הדוא"ל שלך. באופן כללי, שורת הנושא שלך צריכה לכלול את המילה "פרסום דרושים" או "קורות חיים" יחד עם שמך והתפקיד אליו אתה מבקש.
לדרוך
חלק 1 מתוך 3: הוספת המידע הדרוש
חפש הוראות ספציפיות מהמעסיק. המעסיק יכול לצפות למידע ספציפי בשורת הנושא של הדוא"ל שלך. אם פרסום המשרות מכיל הוראות כיצד לכלול בשורת הנושא, פעל בהתאם להוראות אלה במקום להמציא משלך. - מעסיקים מציינים לעיתים קרובות נוסחה ספציפית עבור שורת הנושא מכיוון שתוכנתו מסנני דוא"ל לחילוץ דוא"ל מאנשים המבקשים לעבודה ספציפית. אם אינך עוקב אחר הנוסחה של המעסיק, ניתן להתעלם מהדוא"ל שלך.
אנא ספק את שמך ואת התפקיד אליו אתה מבקש. התחל את שורת הנושא במילה "יישום" או "קורות חיים". לאחר מכן בדוק ברישום המשרה את השם המדויק בו השתמש המעסיק לתפקיד, כולל כל קוד. הזן את שם פרטי ושם משפחה שלך כחלק האחרון בשורת הנושא שלך. - ציין את שם התפקיד הספציפי, במקום להשתמש בתיאור כללי כגון "תפקיד ברמת כניסה" או "מנהל".
- השתמש בשם הפרטי ובשם המשפחה המלא שלך בשורת הנושא. כינויים או שמות קצרים אינם מתאימים בשלב זה. אם יש לך ראיון, תוכל להודיע למקבל איך אתה מעדיף לקרוא לו.
הפרד אלמנטים עם מקפים או נקודתיים. פיסוק מינימלי שומר על שורת הנושא שלך מסודרת וקריאה. הימנע משימוש ביותר מסוג פיסוק אחד, אם אפשר. החלק באופן הגיוני את החלקים בשורת הנושא שלך. - לדוגמה, אתה יכול לכתוב משהו כמו "קורות חיים - מפתח מוצר - מארק דאלדרופ".
- שורת נושא נוספת שעשויה להיות: "יישום - מארק דאלדרופ - מפתח מוצרים". אתה יכול גם להפוך את האלמנטים האלה ולכתוב משהו כמו "מארק דאלדרופ קורות חיים: מפתח מוצר".
עֵצָה: נסו לשמור על שורת הנושא קצרה. כאשר הנמען צופה בדוא"ל בסמארטפון או במכשיר נייד אחר, הם בדרך כלל רואים רק את 25 או 30 התווים הראשונים.
הקלד את שורת הנושא שלך ככותרת. השימוש בכל האותיות הראשיות בשורת הנושא שלך עשוי להיראות כדרך טובה למשוך את תשומת ליבו של הנמען, אך הוא נתפס כגריזני ועושה רושם רע. השתמש באותיות רישיות רק בשורת הנושא ובקטנה את השאר. - לדוגמא: "מארק דאלדרופ - מפתח מוצר תפקיד: מצורף קורות חיים"
חלק 2 מתוך 3: צמצם את שורת הנושא שלך
חקור את מקבל הדוא"ל. אם אתה יודע את שמו של הנמען, חפש אותם באופן מקוון לקבלת מידע רקע וניסיון מקצועי. אתה יכול לגרום לשורת הנושא שלך לבלוט יותר על ידי פנייה ישירה למקבל. - אם למקבל יש חשבון לינקדאין, זה יכול להיות מקום טוב למצוא מידע על הרקע המקצועי שלו.
- קריאת מאמרים שהנמען כתב יכולה גם לעזור בהכנות לשיחה בסופו של דבר או לספק מידע שייכלל בהודעת דוא"ל שלאחר מכן.
חפש ורשום משהו במשותף, אם אפשר. אם אתה מכיר מישהו שעובד אצל אותו מעסיק, או אם מישהו המליץ לך להגיש מועמדות, כלול את שמו בשורת הנושא שלך. זה מאפשר לך להבדיל את עצמך ממועמדים אחרים. - לדוגמא: "Cv Mark Daalderop מומלץ על ידי Star Butterfly: תפקיד מפתח מוצר".
- אם מישהו ממליץ לך על התפקיד, שים את המידע הזה בתחילת שורת הנושא. אתה רוצה שמידע זה יהיה הדבר הראשון שהמקבל קורא.
גִרְסָה אַחֶרֶת: חיבורים הם לא תמיד אנשים, הם יכולים להיות גם מקומות. אם הלכת לאותו בית ספר כמו המקבל או עבדת באותה חברה, תוכל גם להזכיר זאת.
הוסף את ההסמכה הטובה ביותר שלך לתפקיד. באופן כללי, יש לשמור על הנושא קצר. עם זאת, אם אתה יכול להביא משהו מיוחד מהרקע שלך או מניסיון שגורם לך להיות כשיר באופן ייחודי לתפקיד, ציין אותו בקצרה בשורת הנושא. - לדוגמה, אתה יכול לכתוב "קורות חיים - מארק דאלדרופ - מפתח מוצר, 20 שנות ניסיון".
למד היטב את שורת הנושא שלך. אמנם אולי כבר ידוע שעליך לקרוא הגהה על הדוא"ל שלך, אך לעתים קרובות מתעלמים משורת הנושא. זו יכולה להיות טעות חמורה מכיוון ששורת הנושא היא הדבר הראשון (אולי היחיד) שהמקבל יראה. - ודא שאין שגיאות כתיב או שגיאות הקלדה. בדוק את השמות הנכונים - אפילו שלך - כדי לוודא שהכל מאוית כהלכה.
חלק 3 מתוך 3: חבר את הדוא"ל שלך
השתמש בשם מסוים במידת האפשר. בדוק את פרסום המשרות או את אתר החברה אם יש אדם ספציפי שאליו אתה צריך לשלוח את קורות החיים. אם אינך מוצא שם ספציפי, השאר את השם לחלוטין והתחל בדוא"ל שלך בברכה בסיסית, כגון "שלום". - נייר מכתבים מסורתי יכול להיראות נוקשה ורשמי מדי בדוא"ל. במקום "מר מרטנס היקר", נסה משהו כמו "מר מרטנס היקר".
הסביר בקצרה מדוע אתה כותב. התחל את הדוא"ל שלך עם משפט המציין בבירור שאתה מגיש מועמד לתפקיד שרשמת בנושא שלך. אם רלוונטי, יידע את האדם היכן ראה את פרסום המשרה. אם מישהו המליץ עליך לתפקיד, כלול את זה במשפט הראשון שלך. - לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "אני מועמד לתפקיד מעצב מוצר שראיתי בלוח העבודה שלי באוניברסיטה."
סכם את התעניינותך בתפקיד. הסביר בקצרה מדוע הבחנת בפתיחת משרה מסוימת זו, או מדוע היית מעוניין לעבוד בחברה זו. אתה יכול גם למנות כל מיומנות או רקע שהופכים אותך למועמד מצוין לתפקיד. - לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "אני מאוד מעוניין בתפקיד זה. למדתי עיצוב מוצרים בקולג 'שם קיבלתי ציונים גבוהים לפרויקטים העיצוביים שלי. אני חושב שאני יכול להיות נכס מצוין לצוות העיצוב שלך. "
אם אינך כולל מכתב מקדים רשמי, הוסף פרטים נוספים. אם המשרה הפנויה לקורות חיים ו מכתב מקדים, כתוב מכתב מקדים נפרד וצרף אותו לדוא"ל יחד עם קורות החיים שלך. עם זאת, אם פרסום המשרה לא כולל מכתב נלווה, אתה יכול לכלול את אותו מידע בדוא"ל שלך כמו במכתב המקדים הרשמי. - פעל לפי אותן הנחיות שהיית עושה לגבי העותק הקשיח של המכתב המקדים. נסו לשמור את האות המלאה בעמוד אחד, והשתמשו בשפה פעילה וישירה לתיאור כישוריכם וניסיונכם.
- זכור כי הנמען יכול לקרוא את הדוא"ל שלך במחשב, או בטלפון נייד או במכשיר נייד אחר. השתמש בפסקאות קצרות של שלוש עד ארבע מילים כדי להקל על הקורא לעיין בדוא"ל שלך.
ציין שצירפת קורות חיים. בסוף הודעת הדוא"ל שלך, הודע למקבל שקורות החיים שלך מצורפים (אולי יחד עם מכתב נלווה רשמי). אתה יכול גם להזכיר את פורמט הקובץ שבו השתמשת. - אתה יכול לכתוב: "צירפתי את קורות החיים להודעת דוא"ל זו, יחד עם מכתב בקשה רשמי (שניהם כקובץ PDF)."
בקש מהנמען ליצור איתך קשר אם יש שאלות. בחלק האחרון של הדוא"ל שלך, עודד את הנמען לפנות אליך ולהגיד כמה אתה אסיר תודה על ההזדמנות. יתכן שתבחין בכך שאתה מצפה לתגובה או לענות על כל שאלה שתתעורר. - לדוגמא, תוכל לכתוב: "אל תהססו לפנות אלי אם אתה זקוק למידע נוסף או אם ברצונך לקבוע פגישה. אני מצפה לשמוע ממך. "
- אתה יכול גם לומר שאתה מתכוון לפנות אלינו שוב בעוד שבוע אם אין תגובה. אם תכלול זאת בדוא"ל שלך, דאג להזכיר לעצמך לעשות זאת בפועל.
גִרְסָה אַחֶרֶת: אם אתה מרגיש בטוח, נסה לשנות "אם" ל "מתי". זה מסיר חלק מחוסר הוודאות. לדוגמא, אתה יכול לכתוב "אל תהססו לפנות אלי אם אתה רוצה לקבוע פגישה."
סיים את שמך המלא ופרטי יצירת הקשר שלך. בחר סגירה רגילה, כמו "בברכה" או "יקירתי", השאר שורה או שתיים והקלד את שם פרטי ושם משפחה. הוסף את מספר הטלפון שלך תחת שמך. - אם יש לך אתר, אתה יכול לכלול גם את כתובת האתר עבורו. עשה זאת רק אם זה קשור בצורה כלשהי לתפקיד אליו אתה מבקש או מראה שיש לך רקע וכישורים הקשורים לתפקיד.
- אם עיצבת חתימה עבור הודעות הדוא"ל שלך אשר מוחלת באופן אוטומטי, אז אינך צריך להקליד מחדש את שמך ופרטי הקשר שלך.
המירו את קורות החיים שלכם לפורמט קבצים נפוץ. יש מעסיקים המציינים באיזה פורמט קובץ להשתמש. אם לא מוזכר דבר בחלל הפנוי, אנא השתמש בקובץ .doc או .pdf. אתה יכול גם להשתמש בקובץ .rtf, אם כי חלק מהעיצוב שלך עלול לאבד עם סוג קובץ זה. - PDF הוא בדרך כלל הפורמט הטוב ביותר לשימוש בקורות החיים, מכיוון שלא ניתן לשנות או למחוק את תוכן הקובץ.
- אם אתה שולח גם מכתב נלווה רשמי, אנא הכנס אותו כקובץ מצורף נפרד, באותו פורמט קובץ שבו קורות החיים שלך.
- שמור את הקובץ עם שם ייחודי שכולל את שם המשפחה שלך ואת שם המשפחה שלך. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב- "PietHamers_cv.pdf".
עֵצָה: הימנע מרווחים או תווים מיוחדים בשם הקובץ שלך. הן אינן מקובלות על כל מערכות ההפעלה ועלולות להקשות על הנמען לפתוח את הקובץ.
טיפים
- שלח תחילה את הדוא"ל שלך לעצמך כדי לראות איך זה נראה וודא שהקבצים המצורפים שלך קלים לפתיחה. אתה יכול גם לשלוח אותו לחבר שיש לו מערכת הפעלה שונה ממך.
- השתמש בכתובת דוא"ל שמרנית ומקצועית כדי לשלוח את קורות החיים שלך, כמו למשל כתובת שמציגה רק את שמך ושם המשפחה שלך.
- אלא אם כן המעסיק מציין במשרה הפנויה שלא לעשות זאת, אתה יכול לעקוב אחר הודעת הדוא"ל על ידי שליחת המעסיק עותק קשיח של קורות החיים שלך והמכתב המקדים שלך.
אזהרות
- קרא בעיון את קורות החיים שלך לפני שתצרף אותו לדוא"ל שלך. שגיאות הקלדה ושגיאות דקדוק יכולות להרוס את הסיכויים שלך לקבל הזמנה לראיון. עדכן תאריכים ומספרים לפי הצורך.
