תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 3: לפני הכתיבה
• שיטה 2 מתוך 3: מכתב הכוונות שלך
• שיטה 3 מתוך 3: לאחר הכתיבה
• טיפים
• צרכים

ישנן סיבות רבות ושונות לכתיבת מכתב כוונות. לפעמים אתה זקוק לאחד כדי להירשם לבית ספר, אך ההצהרה יכולה להיות גם למטרות מקצועיות. במקרים מסוימים, מכתב הכוונות הוא החלק החשוב ביותר בהליך הבקשה. בטקסט יכול המועמד לתאר את אישיותו ובמקביל להראות את איכויות הכתיבה שלו. מכתב כוונות טוב הוא אינפורמטיבי, מקצועי ומשכנע. חשוב לזכור את מטרת המכתב, בין אם ברצונך להתקבל לאוניברסיטה או לבצע עסקה עסקית.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 3: לפני הכתיבה

1. קרא את ההוראות בעיון. עם כל הבקשות, ההצעות או ההליכים האחרים שעליהם עליך לכתוב מכתב כוונות, יינתנו הוראות ספציפיות לגבי תוכן הטקסט. קרא זאת בעיון לפני שתתחיל לכתוב.
   • לקבלת הוראות, היכנס לאתר בית הספר או החברה המבקש את המכתב. אם אינך מוצא את מה שאתה צריך, התקשר לטלפון כדי לשאול היכן תוכל למצוא את המידע הדרוש.
2. קבעו את שמו וכתובתו של האדם אליו עליכם לשלוח את מכתב הכוונות. אם אינך מוצא מידע זה באופן מקוון, התקשר אלינו לבקש את הפרטים.
   • אם הצהרתך נקראת על ידי צוות, היה ספציפי ככל האפשר בפנייה לצוות זה. אם אתה יודע את שמות חברי הצוות, שים אותם בראש מכתבך! שהתאמנת לברר את השמות ללא ספק מרשים.
3. רשום הערות. כתוב מה ברצונך לכלול במכתב הכוונות שלך. אתה יכול לחשוב על הנתונים האישיים שלך, פרטים על ההשכלה שלך והיסטוריית העבודה שלך ומידע אחר שמבטיח לך לעשות רושם טוב. תאר גם את תוכניותיך לעתיד וכיצד בית הספר או החברה שאליו אתה כותב יכולים לעזור לך לממש תוכניות אלה.
   • מכתב כוונות הוא לעיתים מורכב יותר מאשר מכתב נלווה, אם כי במובנים מסוימים הם דומים למדי. הבדל אחד הוא שבמכתב הכוונות אתה לא רק מפגין את המקצועיות שלך, אלא גם מסביר את התוכניות שלך לעתיד.

שיטה 2 מתוך 3: מכתב הכוונות שלך

1. פתח את המכתב על ידי הצגת עצמך. לדוגמא, אם אתה כותב מכתב כוונות לקבלה באוניברסיטה, ציין מי אתה, באיזה בית ספר אתה לומד כעת ומתי אתה מצפה לקבל את התואר.
   • אם אתה כותב מכתב כוונות לחברה, ציין באיזה תחום אתה מעוניין ומתי ברצונך לעבוד עם החברה.
     • הפוך את ההצהרה לאישית. וודאו שמכתב הכוונות מופנה לאדם או המחלקה הנכונים.אם אתה כותב הצהרה לקבלה לאוניברסיטה, אנא תאר מדוע אתה חושב שבית ספר מסוים זה מתאים לך. אם אתה כותב חברה, ציין אילו תכונות יש לך שמתאימות היטב לחברה.
2. נהיה ספציפי יותר עכשיו. בחלק הבא של המכתב תצטרך למכור את עצמך ולהוכיח שיש לך ידע בתכנית. הסעיפים הבאים עוסקים בשכנוע הקורא.
   • תאר מדוע אתה כותב את המכתב. ציין כיצד מצאת את המשרה הפנימית להתמחות או למשרה ומדוע ברצונך למלא את המשרה הפנויה. מדוע אתה מתעניין יותר מהתחרות שלך?
   • תן שם לכישורים שלך. אל תתביישי כאן! ספר לקורא מדוע אתה מתאים לבית הספר או לחברה. השתמש בדוגמאות של השכלה או עבודה מהעבר, הסבר באילו שפות אתה מדבר ואיזו תוכנה אתה מכיר. עם זאת, וודא שאתה לא רק מפרט את קורות החיים שלך, אלא ששם דגש על פרטים המתאימים לתפקיד. אתה יכול להכין רשימה כאן, אבל אתה יכול גם להפוך אותה לפיסקה. וודא שאתה ספציפי והוגן.
   • היו חיוביים כלפי בית הספר או החברה. מחמיאים לקורא, אך אל תגזימו. הסביר מדוע התפקיד או ההשכלה מעניינים אותך ומדוע תתאים לחברה או לבית הספר.
3. לבסוף, בקש תגובה. הודע כי ברצונך להסביר את הצהרתך בעל פה ולוודא כי ניתן להגיע אליך בכמה דרכים. אל תכלול רק את שמך וכתובתך, אלא גם את כתובת הדואר האלקטרוני שלך ומספר הטלפון שלך.
   • אם אינך שומע את בית הספר או את החברה, תצטרך להתקשר לאחר פנייתך או פנייתך.

שיטה 3 מתוך 3: לאחר הכתיבה

1. כתוב את ההצהרה הסופית שלך. אם לניסיון הראשון שלך למכתב כוונות יש עדיין כמה תוספות, שפר אותו עד שתהיה לך גרסה שאתה שמח וגאה בה. בדוק שוב אם יש שגיאות דקדוקיות ואיות בטקסט שלך.
   • ודא שאתה לא מסתכל רק ברמת המילה והמשפט כדי לראות אם ההצהרה שלך נכונה, אלא גם שם לב לתמונה הגדולה יותר. האם הטקסט מובנה באופן הגיוני? האם פסקאות עוקבות זו אחר זו באופן הגיוני?
2. קרא וערוך את הטקסט שלך. השאר את הטקסט לזמן מה לפני שתתחיל לתקן אותו. לאחר שנת לילה אתה יכול לעתים קרובות להסתכל על עבודתך במבט רענן ולראות דברים שלא שמת לב אליהם בעבר. לאחר שתיקנת את הטקסט, קרא אותו שוב בעיון כדי לבדוק אם ההצהרה שלך עדיין נעימה לקריאה.
   • ערוך בקפדנות כדי למנוע חזרה וכדי להבטיח שפסקאות ישתלבו כראוי. בקש מבן משפחה, חבר או עמית לקרוא את הטקסט כדי לקבל משוב נוסף. אחרי הכל, שני זוגות עיניים רואים יותר מאחד.
3. הגש את מכתב הכוונות. הטקסט הסופי שלך הוא ככל הנראה חלק מחבילת מידע שאתה שולח לחברה או לבית הספר. בדוק שלא שכחת כלום ואז פרסם את החבילה.
   • אם מכתב הכוונות שלך מורכב ממספר עמודים, ודא שאתה כותב את שמך בכל עמוד. באופן זה אין עמימות באיזה מכתב שייך למי. כמובן שאפשר גם להדק את הדפים יחד.

טיפים

• ודא שהמכתב שלך ישיר ואתה כולל רק מידע נחוץ. אל תנסה להיראות מצחיק או מתוק מדי. כתוב משפטים פעילים והיה מדויק.
• מכתב כוונות מכונה גם מכתב עניין או הצהרה אישית.
• השתמש בגופן Times New Roman או Arial ובגודל 12.

צרכים

• עיתון
• עט או עיפרון
• מַחשֵׁב
• מדפסת