תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 1: כתוב עלון משלך

עלון טוב לא מורכב רק מתמונות יפות ופריסה מלוטשת, אלא מכיל תוכן מעניין. עם זאת, כתיבת עלון מעורר השראה דורשת יותר מסתם איות ודקדוק נכונים. אחרי הכל, עלון חייב להיות גם מעניין, רלוונטי וקריא. במאמר זה תלמד כיצד לכתוב עלון טוב בכמה שלבים.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 1: כתוב עלון משלך

1. התחשב בקהל שלך. לפני שתתחיל להרכיב את העלון שלך, כדאי לחשוב למי אתה רוצה לפנות. מי הקוראים שלך ואילו נושאים הם עשויים למצוא מעניינים? לדוגמא, קהל יעד המורכב בעיקר מנשים בגיל העמידה לא יתעניין במאמר מפורט המתאר כיצד פועל מוצר בדיוק. אז בחרו דווקא נושא שמעניין אותם ובו הם יכולים להתייחס.
2. בחר את הנושא שלך. בחר מספר נושאים ורכיבים שיכולים להפוך את העלון שלך למעניין עבור קהל רחב. בדיוק כמו בעיתון, זה גם חכם לחלק את הטקסט לחלקים שונים לניוזלטר. קחו למשל קטע עם מכתבי קוראים, אך גם עם חדשות קצרות ומאמרים ארוכים יותר. כדי להוסיף וריאציה לפריסה שלך, תוכל למקם את תגובות הלקוחות המרוצים בבלוקים נפרדים בין לבין.
3. לשאול שאלות. ודא שכל המידע בעלון שלך נכון. השתמש בשש מילות השאלה מי, מה, מתי, איפה, למה ואיך. המאמרים הטובים ביותר עונים על כל השאלות הללו. לשם כך, סביר להניח שתצטרך לערוך מחקר או לראיין אנשים. עם זאת, זו הדרך היחידה לכתוב עלון יעיל שהקהל שלך יכול להתייחס אליו.
4. חקר את הנושא שלך. אם העלון שלך מכיל רק מאמרים סובייקטיביים, אינך נתקל באמינות רבה. ואז עשה מחקר כדי לשכנע את הקהל שלך שאתה צודק. לדוגמה, כלול נתונים סטטיסטיים ובקש חוות דעת של מומחים כדי לבסס את העלון שלך. ציין תמיד את מקורות הנתונים והציטוטים. אם אתה כותב עלון לחברה או לארגון, זה חכם להתעדכן בהתפתחויות האחרונות. תוכלו לעשות זאת, למשל, על ידי השתתפות בפגישות חשובות או במצגות מוצר. בדרך זו יש לך תמיד את המידע העדכני ביותר, שאותו תוכל להעביר ללקוח.
5. כתוב מובן. השתמש בשפה ברורה ונכונה כדי לוודא שהמאמרים שלך קריאים. נסה להימנע מניסוחים ארוכים ותמיד תחשוב היטב אילו מילים מתארות בצורה הטובה ביותר את מה שאתה רוצה לומר.
6. השתמש בכותרות ובכותרות משנה מעניינות. בוא לכותרות דינמיות וכותרות משנה באמצעות פעלים פעילים שהופכים את הקורא לסקרן. כותרות וכותרות משנה חשובות מאוד בכדי להעסיק את הקוראים. אחרי הכל, כותרת טובה יכולה לעודד את הקורא לקרוא, כך שהניוזלטר שלך נצפה טוב יותר. במאמרים ארוכים יותר כדאי להשתמש בכותרות משנה כך שמבנה המאמר יהיה ברור מיד.
7. תקן את העלון שלך. לאחר כתיבת כל המאמרים, עדיף לקרוא את העלון כולו שוב כדי לוודא שהמסר והטון של כל הטקסטים תואמים היטב. בדוק גם שלא ביצעת שגיאות הקלדה ושכל הדקדוק נכון. ליתר ביטחון, אתה יכול גם לבדוק את הטקסט על ידי קורא שני. לעולם אל תדלג על סבב העריכה הסופי הזה. אם יש יותר מדי שגיאות בטקסט שלך, לא תיתקל במקצועיות מאוד והקורא הממוצע ייצא בקרוב.