כתוב מסמך טיוטה

תוֹכֶן

לדרוך
חלק 1 מתוך 3: הגדרת המטרה
חלק 2 מתוך 3: הסבר כיצד הרעיון שלך עובד
חלק 3 מתוך 3: סקירת העיצוב

אם יש לך רעיון מצוין למוצר, לתוכנית או לשירות חדש, כתיבת טיוטת מסמך היא אחת הדרכים למצוא מימון עבורו. מסמכי הרעיון מתארים את מטרת התוצאות הצפויות של הפרויקט ומסופקים לנותני החסות הפוטנציאליים. כדי להצליח עם זה, עליך להשתמש בשפה ברורה ויצרית ומבטאת מדוע הפרויקט שלך חשוב ומי ייהנה מכך. מעל לכל, עליך להראות לחסות כי יעדי הפרויקט שלך תואמים את סוגי היוזמות בהן הם רוצים לתמוך.

לדרוך

חלק 1 מתוך 3: הגדרת המטרה

תפוס את תשומת ליבו של הקורא. מסמכי הרעיון נועדו לשכנע נותני חסות, לשכנע אותם לממן או להשתלט על הרעיון שלכם. פירוש הדבר שחיוני "לתפוס" אותם כבר מההתחלה.
- לדוגמה, אתה יכול להתחיל את המסמך שלך בעובדה סטטיסטית מושכת תשומת לב הקשורה לפרויקט שלך: "מעל 5 מיליון קילו מזון ניתן לזרוק מדי שנה הודות למזיק משותף אחד: חולדות."
- הענקת כותרת תיאור למסמך הטיוטה שלך, כגון "נעל את תיבת העכברושים: שליטה אנושית ונטולת ידיים של מכרסמים", היא דרך נהדרת נוספת למשוך תשומת לב.
הסביר מדוע אתה ניגש לחסות זו. לאחר שתפס את תשומת ליבו של הקורא שלך, ההקדמה למסמך הטיוטה שלך צריכה לתאר כיצד המטרות שלך ומשימת החסות מתכנסים. זה מראה לספונסר שעשית את שיעורי הבית שלך ויש לך כוונות רציניות.
- נסה משהו כמו: "קרן Savco כבר מזמן מעורבת במימון פרויקטים המקדמים קהילות בריאות. פיתחנו את תיבת נעילת החולדה כדרך קלה וחסכונית להפחתת שיעורי המחלה ועלויות התברואה בעיריות ואנחנו מחפשים את התמיכה שלך בפרויקט זה. "
תאר את הבעיה בה מתמקד הפרויקט שלך. החלק הבא של טיוטת המסמך יקדיש כמה משפטים או פסקאות קצרות למטרה הספציפית של הפרויקט שלך. תאר את הבעיה שאתה רוצה לפתור והמחיש כיצד אתה יודע שהיא קיימת.
ספק את הקשר של הבעיה כדי להסביר מדוע היא חשובה. הראה כיצד הפרויקט שלך מתייחס לעניינים אקטואליים, שאלות או בעיות. סטטיסטיקה ונתונים מספריים אחרים יכולים לעזור לשכנע מדוע הבעיה שלך חשובה. חלק מהקוראים עשויים להתרגש מסיפורים או מסיפורים אישיים, לכן שקול להשתמש גם בהם.
- לדוגמה, טיוטת המסמך שלך עשויה להכיל הצהרה כגון: "חולדות הן מגפה, אך גם כוח מניע רציני מאחורי מחלות כמו כלבת ומגפה בועית. עיריות בארצות הברית מוציאות יותר מ -20 מיליון דולר בשנה למאבק בבעיות אלה. "
- כלול אישורים כדי לאמת מידע שאתה שם.

חלק 2 מתוך 3: הסבר כיצד הרעיון שלך עובד

שתף את יסודות השיטה שלך. גם אם הקוראים שלך משוכנעים שזיהית בעיה חשובה, הם עדיין רוצים לדעת שיש לך מושג כיצד לתקן או לחקור אותה. הקדיש זמן למסמך לתיאור השיטות בהן תשתמש.
- לדוגמא, הפרויקט שלך עשוי לכלול בניית מכשיר אב טיפוס כדי ללכוד חולדות באופן אנושי.
- השיטות שלך יכולות לכלול גם פעילויות. לדוגמא, תוכלו להציע תכניות פרסום לחינוך קהילות אודות בעיות חולדות, או לשלוח חוקרים לחקור את היקף הבעיה בקהילות שונות.
הדגש מה מייחד את השיטות שלך. יש לזכור כי ייתכן שנותני החסות יצטרכו לבחון בקשות שונות למימון. כדי לוודא שהשלל שלך מצליח, עליך להסביר מה מייחד את הפרויקט שלך. שאל את עצמך, "מה הפרויקט שלי עושה שמעולם לא נעשה?"
- נסה להשתמש בהצהרות כמו, "בעוד שסוכנויות ממשלתיות קודמות הסבירו את מכות חולדות באמצעות פוסטרים, קמפיינים ברדיו וטלוויזיה, הם עדיין לא השתמשו ברשתות החברתיות כאמצעי לחיבור עם חברי הקהילה. הפרויקט שלנו ממלא את הפער הזה. "
כלול ציר זמן. אינך יכול לצפות שתורם או קרן ירצו לממן פרויקט לתקופה בלתי מוגבלת. חלק ממסמך הטיוטה אמור להסביר את ציר הזמן המוצע לביצוע הפרויקט שלך.
- לדוגמא: “פברואר 2018: חתמו על חוזה שכירות למרחב עבודה. סוף פברואר 2018: קנו חומרים לאב טיפוס "נעלו את תיבת העכברים". מרץ 2018: ערכו מבחני חקר של האב טיפוס. "
תן דוגמאות קונקרטיות לאופן הערכת הפרויקט שלך. נותני החסות רוצים לממן פרויקטים שצפויים להצליח, וחלק מתפקידכם בטיוטת המסמך הוא להסביר כיצד נמדדות תוצאות הפרויקט שלכם. כאשר אתה מפתח מוצר, למשל, ניתן למדוד את ההצלחה ביחידות המיוצרות ו / או נמכרות.
- כלי הערכה אחרים יכולים להיות דברים כמו סקרים למדידת שביעות רצון הלקוחות, מעורבות בקהילה או מדדים אחרים.
קבע תקציב זמני. נותני החסות יתעניינו בסקירה כללית של עלות הפרויקט שלך. זה מסביר את הצורך במימון ועוזר לחסות לקבוע אם גודל הפרויקט מתאים. מסמך מושג הוא הצעה ראשונית, ולכן לא צריך לזהות כל פרט, אך הוא מספק מידע על עלויות בסיסי שעשוי לכלול דברים כמו:
- צוות, כולל עוזרים
- חומר וציוד
- לטייל
- יועצים שאולי תזדקקו להם
- שטח (שכר דירה למשל)
סיום עם סיכום פרויקט. סיים את הדברים בפסקה קצרה בסוף המסמך, וחזור על מטרת הפרויקט שלך, על התוכנית הבסיסית שלך ועל מה שאתה צריך. התמקדו בחיוניים שאתם רוצים שהספונסר יזכור.

חלק 3 מתוך 3: סקירת העיצוב

שמור על זה קצר ומסודר. מסמכי טיוטה הם בדרך כלל מסמכים קצרים של 3-5 עמודים עם מרווח כפול. נותני חסות עשויים לקבל בקשות רבות לקרוא, וטיוטת מסמך ארוכה מדי ומעוצבת בצורה גרועה עלולה להידחות מיד.
- אם היישום דורש פורמט מסוים, עקוב אחר ההוראות במדויק.
- במקרים אחרים, עליכם להקליד את המסמך בגופן רגיל בגודל קריא (12 נקודות זה בסדר), למספר את העמודים ולהשתמש בשוליים סבירים (1.5 ס"מ מסביב זה בסדר).
בדוק שהשפה במסמך הטיוטה שלך מכוונת פעולה. נותני החסות מחפשים פרויקטים מחושבים וניתנים לביצוע. אל תגדר או תעשה שום דבר אחר שמראה שאין לך אמון מוחלט בפרויקט שלך.
- לדוגמא, הימנע מהצהרות כגון "אנו מאמינים כי המוצר שלנו, נעילת תיבת החולדה, יכול לעזור לפחות לשלוט על נגיעות עכברושים עירוניות."
- אמירה חזקה יותר תהיה: "נעילת תיבת החולדות תגביל ובמקרים רבים למגר לחלוטין את נגיעות החולדות."
השתמש במילים שהקורא שלך יבין. לדוגמה, אם אתה כותב לקרן מדעית למימון, יתכן ונמצא שימוש במינוח טכני. עם זאת, אם אתה כותב לארגון קהילתי כללי כדי לממן את אותו פרויקט, אתה כנראה צריך לצמצם את הז'רגון המדעי ולהסביר מושגים חשובים כדי שהקורא הממוצע יבין.
- אם אתה כותב לקהל כללי ולא מומחה, בקש ממישהו שלא קשור לפרויקט שלך לקרוא את מסמך הטיוטה שלך ולהגיד לך אם יש קטעים שהם לא מבינים.
כלול פרטי קשר. וודאו שהספונסר יודע להגיע אליכם בדואר, במייל ובטלפון. גם אם שמת מידע זה במקום אחר ביישום הפרויקט שלך, מומלץ לכלול אותו במסמך הטיוטה שלך כדי שהספונסר לא יצטרך לחפש אותו.
קרא בעיון את העיצוב הסופי שלך. מסמך קונספט שאחרת יהיה חזק אך מלא בשגיאות, שגיאות הקלדה ושגיאות עיצוב יטיל אור רע על הפרויקט שלך.הראה לספונסרים שאתה זהיר, מתחשב ואסיר תודה על ידי כוונון עדין של העיצוב הסופי שלך לפני הגשתו.
- שמישהו שמעולם לא קרא את הטיוטה שלך יבדוק את העיצוב הסופי שלך לפני שהגיש אותו. סביר יותר שהוא ימצא שגיאות.