תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 4: הגנה באמצעות סיסמה על מסמך Microsoft Word (Windows ו- Mac)
• שיטה 2 מתוך 4: צרף קבצים להודעות מוצפנות ב- Outlook (Windows ו- Mac)
• שיטה 3 מתוך 4: הצפן מסמך באמצעות EPS (Windows)
• שיטה 4 מתוך 4: הצפן מסמכים בעזרת כלי הדיסק (Mac)

WikiHow זה מלמד כיצד לשתף בצורה מאובטחת מסמכים חשובים עם אחרים ב- Windows או ב- MacOS.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 4: הגנה באמצעות סיסמה על מסמך Microsoft Word (Windows ו- Mac)

1. פתח את המסמך ב- Microsoft Word. הדרך המהירה ביותר לעשות זאת היא לחיצה כפולה על שם הקובץ.
2. לחץ על התפריט קוֹבֶץ. זה בפינה השמאלית העליונה של החלון (או בשורת התפריטים ב- Mac).
3. לחץ על מידע.
4. לחץ על הגן על המסמך.
5. לחץ על הצפן באמצעות סיסמה.
6. צור ואשר את הסיסמה למסמך. פעל על פי ההוראות שעל המסך כדי להקליד ולאשר את הסיסמה שתגן על המסמך שלך.
7. שמור את הקובץ. לחץ על התפריט קוֹבֶץ ובחר להציל כדי לשמור את הגרסה החדשה של המסמך.
8. שתף את המסמך עם אחרים. כעת, כאשר הקובץ מוגן באמצעות סיסמה, תוכלו לשלוח אותו בכמה דרכים:
   • צרף את המסמך להודעת דואר אלקטרוני ב- Gmail, Outlook או Mac Mail.
   • הוסף את הקובץ לכונן ענן כגון Google Drive, iCloud Drive או Dropbox.

שיטה 2 מתוך 4: צרף קבצים להודעות מוצפנות ב- Outlook (Windows ו- Mac)

1. פתח את Outlook במחשב האישי או ב- Mac. זה בדרך כלל ב כל האפליקציות מתפריט התחל של Windows ובתיקיה תוכניות ב- macOS.
2. לחץ על מייל חדש. זה סמל המעטפה בפינה השמאלית העליונה של החלון.
3. לחץ על התפריט קוֹבֶץ. הוא ממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך.
   • אם אתה משתמש ב- Outlook 2010, לחץ על אפשרויותבתפריט ובחר אפשרויות נוספות.
4. לחץ על נכסים. אם אתה עובד עם Outlook 2010, עבור לשלב הבא.
5. לחץ על הגדרות אבטחה.
6. סמן את התיבה שליד "הצפן תוכן הודעות וקבצים מצורפים".
7. לחץ על בסדר. הודעה זו מוצפנת כעת.
8. לחץ על לכבות. כעת, לאחר שהגדרות ההצפנה מוגדרות, תוכל ליצור את ההודעה.
9. הזן נמען, נושא והודעה.
10. לחץ על לצרף קובץ. זהו סמל המהדק בראש ההודעה החדשה. פעולה זו תפתח את דפדפן הקבצים של המחשב שלך.
11. בחר את הקובץ המצורף ולחץ לִפְתוֹחַ. זה מוסיף את הקובץ להודעה.
12. לחץ על לשלוח. ההודעה תישלח כעת למקבל.

שיטה 3 מתוך 4: הצפן מסמך באמצעות EPS (Windows)

1. נווט לקובץ שברצונך להצפין. דרך קלה לעשות זאת היא ללחוץ ⊞ לזכות+ה כדי לפתוח את סייר הקבצים - ואז לחץ פעמיים על התיקיה המכילה את הקובץ.
2. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה. תפריט הקשר יופיע.
3. לחץ על נכסים. זו האפשרות האחרונה בתפריט.
4. לחץ על מִתקַדֵם. זה ממוקם בפינה הימנית התחתונה של החלון.
5. סמן את התיבה לצד "הצפן תוכן כדי להגן על נתונים". זו האפשרות האחרונה בחלון.
6. לחץ על בסדר. לאחר שבחרת תיקיה תופיע הודעת אישור.
7. בחר החל שינויים על תיקיה זו, תיקיות המשנה והקבצים.
8. לחץ על בסדר. הקובץ או התיקיה שנבחרו מוצפנים כעת. כדי לגשת לקובץ או לתיקיה, עליך להשתמש באישורי הכניסה שלך ל- Windows.
9. שלח את המסמך המוצפן.
   • אם הצפנת רק קובץ אחד, תוכל לצרף אותו לדוא"ל. אינך יכול לדחוס את התיקיה ולצרף אותה לדוא"ל.
   • אם הצפנת תיקיה, העלה אותה לכונן ענן כגון Google Drive, iCloud Drive או Dropbox. לאחר ההעלאה, תוכל להשתמש בכלי הכונן כדי לשתף את הקבצים ככל שתרצה.

שיטה 4 מתוך 4: הצפן מסמכים בעזרת כלי הדיסק (Mac)

1. הוסף את הקובץ שברצונך להצפין לתיקיה. אם אינך בטוח כיצד לעשות זאת, קרא יצירת תיקיה חדשה במחשב.
2. לחץ על התפריט ללכת. זה נמצא בראש המסך.
3. לחץ על כלי עזר. אפשרות זו ממוקמת בתחתית התפריט. חלון Finder חדש ייפתח.
4. לחץ פעמיים על שירות דיסק. פעולה זו תפתח את תוכנית הדיסק.
5. לחץ על התפריט קוֹבֶץ. זה נמצא בשורת התפריטים בפינה השמאלית העליונה של המסך.
6. הזז את העכבר מעל חָדָשׁ. תפריט אחר יתרחב.
7. לחץ על קובץ מתיקיה.
8. בחר את התיקיה שברצונך להצפין ולחץ בחר.
9. בחר 128 סיביות אוֹ 256 סיביות מהתפריט הנפתח "הצפן".
10. תעשה סיסמא. הזן סיסמה חדשה עבור התיקיה בתיבה "סיסמה" ואז שוב בתיבה "אשר".
11. לחץ על בחר.
12. לחץ על להציל.
13. לחץ על מוּכָן. הקבצים בתיקיה מוצפנים כעת. עכשיו אתה יכול להעלות את התיקיה לכונן ענן כגון כונן גוגל, כונן iCloud או Dropbox. לאחר ההעלאה תוכלו להשתמש בכלים של הכונן כדי לשתף את הקבצים לפי רצונכם.