תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• אזהרות
• מה אתה צריך

רוצה להכין רשימת מטלות לילדים, לבן / בת הזוג שלך או אפילו לעצמך? קראו מאמר זה וגלו כיצד לעשות זאת נכון!

צעדים

1. 1 תחשוב על כל מה שאתה / הם צריכים לעשות. ציין זאת בצורה ברורה ונכונה.במקום לכתוב "מכולת", כתוב "לך לחנות גלידה".
2. 2 כתוב בצורה מסודרת. מה התועלת במה שכתוב אם לא ניתן לקרוא אותו?
3. 3 הפוך את הרשימה לגלויה. כתוב בצבע בהיר או שים אותו במקום בולט, כי לא סביר שמה שנכתב ייעשה אם אף אחד לא יראה את זה!
4. 4 כתוב את התאריך או היום בשבוע. זה יעיל מאוד אם אתה יודע עד איזה שעה יש להשלים את ההזמנה, כך שתוכל אפילו להקדים את לוח הזמנים.
5. 5 שמירה על הרשימה מסודרת תעזור להאיץ את הביצוע. אם מדובר ברשימת חג המולד, קבצו פריטים לפי חנות או קניון. לאחר מכן סדרו אותו כך שימזער את המרחק בין החנויות. ניתן לחסוך הרבה זמן אם הכל מתוכנן כראוי.
6. 6 העדיפו את המשימות החשובות ביותר ותעדפו אותן. אם זו רשימה של דברים לתקן (בבית), רשום קודם כל את הנושאים החשובים ביותר. אם הרשימה גדולה, פרק אותה לחלקים מציאותיים או תכנית שלב אחר שלב עם תאריך יעד של שבוע או יום אחד.

טיפים

• זה נוח אם הרשימה ממוספרת או תבליטים.
• זה עשוי להיות שימושי אם הזמן מצוין, למשל: 12: 30-13: 00 --- לשטוף את הכלב.
• פרק פרויקטים גדולים למשימות קטנות יותר נפרדות. לדוגמה, במקום "תכנן חופשה", הרשומה יכולה להיות "התקשר לסוכנות הנסיעות", "קבל חוברות", "קנה כרטיסים", "התקשר ליוליה להאכיל את הכלב" וכן הלאה.
• נסה לכתוב את הרשימה בצבעי ניאון בהירים. אדם זוכר טוב יותר את מה שנכתב בצבעים עזים, במיוחד צהוב.
• נסה להכין את רשימת המטלות שלך באמצעות תוכנת מחשב כגון Ever-Note. כך תוכל לסנכרן את הרשימות שלך בכל המכשירים (שולחן עבודה, מחשב נייד, טאבלט וכו ') ותוכל לבצע שינויים בקלות.

אזהרות

• אין לשים יותר משבע נקודות עדיפות ביום אחד. אף אחד לא יצליח להגשים אותו, אתה רק תרתיע לחלוטין את הרצון לעשות משהו. אם הרשימה שלך מכילה יותר מ -7 משימות עדיפות, חלקי אותן ליומיים או יותר. הכנת רשימת מטלות עוסקת בהפחתת מתח, לא בהחמרה.

מה אתה צריך

• עיתון
• עט עיפרון
• משימות או עבודות / משימות שיש להשלים