תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 2: Windows
• שיטה 2 מתוך 2: Mac OS X

במאמר זה, נספר לך כיצד לשמור דוא"ל של Microsoft Outlook בפורמט PDF במחשב Windows ו- Mac OS X.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: Windows

1. 1 הפעל את Microsoft Outlook. לשם כך, פתח את תפריט התחל ולחץ על כל התוכניות> Microsoft Office> Microsoft Outlook.
2. 2 לחץ על המייל הרצוי כדי לפתוח אותו.
3. 3 פתח את התפריט קוֹבֶץ. תוכלו למצוא אותו בפינה השמאלית העליונה.
4. 4 לחץ על חותם. תוכל למצוא אפשרות זו בתפריט קובץ.
5. 5 פתח את תפריט המדפסת. תוצג רשימה של מדפסות מותקנות.
6. 6 לחץ על הדפסת PDF של מיקרוסופטכדי לשמור (לא להדפיס) את הדוא"ל בפורמט PDF.
7. 7 לחץ על חותם. זהו סמל גדול בצורת מדפסת בקטע הדפסה. ייפתח חלון חדש.
8. 8 דפדף לתיקיה שבה יישמר קובץ ה- PDF.
9. 9 הזן שם לקובץ. בצע זאת בשורה "שם קובץ" בתחתית החלון.
10. 10 לחץ על להציל. הדוא"ל יישמר כקובץ PDF בתיקיה שנבחרה.

שיטה 2 מתוך 2: Mac OS X

1. 1 הפעל את Microsoft Outlook. הסמל של תוכנית זו נמצא בתיקיית היישומים או במפעיל.
2. 2לחץ על המייל הרצוי כדי לפתוח אותו.
3. 3 פתח את התפריט קוֹבֶץ. תוכלו למצוא אותו בפינה השמאלית העליונה.
4. 4 לחץ על חותם. חלון "הדפסה" ייפתח.
5. 5 פתח את תפריט ה- PDF. תוכלו למצוא אותו בפינה השמאלית התחתונה.
6. 6בבקשה תבחר שמור כקובץ PDF.
7. 7 הזן שם לקובץ ה- PDF. בצע זאת בשורה "שמור בשם".
8. 8 בחר תיקייה לשמירה. לשם כך, לחץ על סמל החץ שליד השורה "שמור בשם" ולאחר מכן נווט אל התיקיה הרצויה.
9. 9 לחץ על להציל. קובץ ה- PDF יישמר בתיקייה שנבחרה.