תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 3: עבודה על הטקסט
• שיטה 2 מתוך 3: פורמט מצגת
• שיטה 3 מתוך 3: כיצד להכין מצגת טובה
• טיפים
• אזהרות

PowerPoint היא תוכנית הכלולה ב- Microsoft Office Suite ומשמשת להכנת מצגות. הקהל מוצג שקופיות הכוללות טקסט ותמונות כדי למשוך טוב יותר את תשומת הלב ו / או המוטיבציה שלו. עם זאת, לרבים אין את הכישורים להעביר מצגת טובה. אם אתה חושב שבמצגת שלך חסר משהו (או שמשהו מיותר), קרא את הטיפים שלנו שיעזרו לך לשפר אותו.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: עבודה על הטקסט

1. 1 תחליט מה אתה רוצה לספר לקהל שלך. ראשית עליך להחליט מה תהיה המצגת שלך. קבע את הנושא המרכזי שיתמך בעובדות נוספות. זה יכול להיות נושא החיבור שלך אם אתה מגיש מצגת בבית הספר, או תיאור של השירותים שהחברה שלך מציעה אם אתה מציג שקופיות בפגישה עסקית.
2. 2 המצגת צריכה להעביר את המידע הבסיסי ביותר. לאחר שתגדיר את נושא המצגת, הדגש את העובדות החשובות ביותר שלה. יהיה עליך לספק רק את המידע הדרוש לך. כך המצגת שלך יכולה להיות קצרה יותר ומחוברת יותר.
3. 3 ליצור תוכנית. כעת לאחר שקבעת איזה מידע אתה רוצה לכלול במצגת שלך, התחל לתאר אותו. פרק את הנאום שלך לנקודות עיקריות ורשום אותן על נייר. רשום גם את המתאר הסביר של מצגת השקופיות.
   • מתווה המצגת האקדמית צריך להיות בערך אותו המתווה בו נכתב המאמר. לדוגמה, הפריט הראשון הוא הכותרת שלו, הפריט השני הוא עובדות וראיות, ולאחר מכן מסקנה או מסקנה קצרה.
   • גיא קוואסאקי (יועץ וגורו שיווק ידוע) מציע את המתווה הסטנדרטי הבא למצגת עסקית:
     • בְּעָיָה
     • החלטה שלך
     • מודל עסקי
     • טכנולוגיות בסיסיות
     • שיווק ומכירה
     • תַחֲרוּת
     • קְבוּצָה
     • תחזיות ואמות מידה
     • מצב ותנאים
     • סיכום וקריאה לפעולה
   עצתו של מומחה

   

   מורין טיילור

   
   
   מאמנת התקשורת מורין טיילור היא מנכ"לית ומייסדת SNP תקשורת, חברת תקשורת ארגונית באזור מפרץ סן פרנסיסקו. במשך למעלה מ -25 שנה, היא סייעה למנהיגים, מייסדי עסקים וחדשנים בכל התעשיות לשפר את התקשורת ולקבל משוב.

   מורין טיילור
   מאמן תקשורת

   השתמש בשקופיות כדי להדגיש את המילים שלך. מורין טיילור, מייסדת ומנכ"לית SNP תקשורת, אומרת: "PowerPoint היא בנוסף למצגת שלך... כאשר השקופית מופיעה, ראשית לספר לאנשים מה יש בולמשל: "להלן תרשים P&L". זה ייתן לקהל זמן. לעבד מידע חדשלפני שאתה מסביר את משמעותו. לפני הצגת השקופית הבאה, עשה זאת מַעֲבָר... לדוגמה, אתה יכול לומר, "עכשיו בואו נדבר על כמה אנשים יצטרכו להשלים את המשימה הזו". לאחר מכן פתח את השקופית ודבר שוב על מה שיש בו ".

   
   

שיטה 2 מתוך 3: פורמט מצגת

1. 1 ייעל את הטקסט שלך. כשאתה משתמש בשקופיות ב- PowerPoint, הם צריכים לתמוך בדיבור שלך ולשפר את המצגת שלך, לא רק להתקיים בכוחות עצמם. אתה לא צריך לקרוא מתוך השקופיות. שקופיות לא צריכות לחזור על מה שאתה אומר. באופן אידיאלי, המצגת שלך מכילה כמה שפחות טקסט. קריאה תסיח את דעת הקהל שלך, אפילו באופן לא מודע, ממה שאתה מספר לו. זכור זאת ושמור את הטקסט שלך למינימום. הקל על הקריאה, למשל, בצורה של רשימה עם תבליטים.
2. 2 השתמש במסמכים. אם חסר לך זמן למצגת, או שאתה מרגיש שאינך יכול לספק לקהל את כל המידע, אז הכין מסרים. הדפיסו את החומר על דף או שניים וחלקו אותו לכל אחד מבני הקהל או השאירו אותו בכניסה לאנשים לקחת עמם. בהדפסים תוכל לספק מידע נוסף או לציין נקודות מפתח במצגת שלך.
3. 3 השתמש בגרפים אינפורמטיביים. גרפים ותרשימים יהפכו את מצגת PowerPoint שלך למרתקת ויעזרו לך להעביר טוב יותר את המסר שלך לקהל שלך. אך זכור כי לוחות זמנים אינם צריכים להסיח את הדעת מאנשים מהמצגת שלך.
4. 4 הסר צלילים ואפקטים מיותרים. אין לכלול במצגת אפקטים חזותיים וקוליים מיותרים, למשל אנימציה של גרפים, צלילים מצחיקים, תמונות צבעוניות לרקע. הם יסיחו את דעתם של הצופים ויפריעו לתפיסת המידע.

שיטה 3 מתוך 3: כיצד להכין מצגת טובה

1. 1 תרגול. כדאי להקדיש זמן לתרגל את המצגת שלך. בדוק שהנאום שלך מתאים היטב לשקופיות. ואם השקופיות משתנות אוטומטית, אז תרגלו את קצב הדיבור הנכון כדי לא להתאחר או לרוץ לפני השקופיות.
2. 2 הפוך את המצגת שלך כאילו אינך משתמש ב- PowerPoint. אל תסמוך יותר מדי על העזרה של השקופיות. הם נחוצים רק להמחשת הנאום שלך. הפוך את המצגת שלך כאילו היית ללא PowerPoint ומשך את הקהל שלך אליך במקום המסך. דבר בהתעניינות ובהתלהבות. אז הקהל שלך ישמח לחלוטין ויזכור את המצגת שלך במשך שנים רבות.
3. 3 תהיה ספציפי. אין להכות מסביב לשיח ואל תמסור מידע מיותר. ספר רק מה שצריך. אל תיקח יותר זמן מהקהל ממה שאתה צריך. זכור: מצגת לא צריכה להיות יותר מ -20 דקות. אם אתה מורה, אז עשה מצגת יחד עם פעילות חינוכית כלשהי. כאשר מצגת אורכה יותר מ -20 דקות, רוב האנשים מתחילים להתעייף ולאבד עניין בה. ואתה לא רוצה שזה יקרה.
4. 4 השראה. מצא דרכים לעורר השראה בקהל שלך. ספק להם חיבור רגשי לחומר שלך. אז יזכרו אותו טוב יותר ולמשך זמן רב. ספרו בהתלהבות וגרמו לצופה להרגיש זאת.
   • לא מספיק שתראה שהמידע שלך חשוב למישהו. עליך להפוך אותו לרלוונטי במיוחד לקהל שלך. לגרום לה להבין זאת. למשל, אל תעבירו הרצאת היסטוריה בציפייה שהתלמידים יקשיבו לה בהתלהבות. הראה להם כיצד מה שאתה מספר להם קשור ישירות לאירועים עכשוויים ומשפיע על חייהם.חפש מקבילים וחיבורים ישירים כדי למשוך את תשומת הלב של הקהל שלך.

טיפים

• למד מאחרים כיצד הם יוצרים מצגות PowerPoint כדי לגלות אילו שיטות יעילות ואילו לא. סטיב ג'ובס היה ידוע כמגיש מעולה.
• זכור את כלל 10/20/30 - לא יותר מ -10 שקופיות, לא יותר מ -20 דקות, גודל הגופן לא פחות מ -30.
• כל חבילת Microsoft Office חדשה מכילה מספר רב של תכונות חדשות, גרפיקה תוססת ואנימציות. הימנע ממלכודת זו, ואל תשתמש בכולם כדי להציג את רמת המיומנות שלך ב- PowerPoint. התמקד יותר בתוכן ותן ל- PowerPoint לעזור לך, לא לך.
• אם אתה משתמש בתמונות מ- Flickr Creative Commons, אנא צרף את שם מחבר התמונה בסוף המצגת.
• אל תשתמש בתמונות של אחרים אלא אם אתה בטוח שיש לך הרשאה לעשות זאת.

אזהרות

• לעולם אל תקרא שקופיות מילה במילה.
• לפעמים יכולות לקרות בעיות עם המקרן בו אתה משתמש. היו סבלניים ורגועים. זה קורה. כשהבעיה נפתרה, אז תפנה למקום שבו הפסקת. חייך או ספר בדיחה קצרה. אם התיקון לקח הרבה מאוד זמן, אז התחל מההתחלה.
• גם אם אתה מתגעגע לשקופית, אל תבזבז זמן בחיפוש אחר אותה. קדימה ובסיום המצגת אמרו לקהל שיש לכם תוספת חשובה להגיד ואז חזרו לשקופית שפספסתם. תמיד תהיה המאסטר של המצב.
• תרגול. לפני שתעביר את המצגת שלך לקהל שלך, דבר אותה בקול רם. התעמלו עד שתרגישו בטוחים.