תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 3: איך להתחיל את היום
• חלק 2 מתוך 3: כיצד להיות פרודוקטיבי בעבודה או בבית הספר
• חלק 3 מתוך 3: היו פרודוקטיביים בבית
• טיפים

אם יש לך לוח זמנים עמוס מאוד, רוב הסיכויים שאתה משתדל להיות פרודוקטיבי ככל האפשר בכל יום. כשיש כל כך הרבה מה לעשות, הראש שלך יכול להסתחרר. כדי להפוך כל יום שאתה מבלה לפרודוקטיבי, עליך לפתח את כישורי הארגון שלך, כמו גם את המיומנות של ניהול זמן (ניהול זמן אפקטיבי). לדוגמה, אתה יכול להתחיל את היום שלך עם ארוחת בוקר בריאה, בריאה, כוס מים נקיים ותרגילי בוקר.שגרה זו תשאיר אותך מלאת אנרגיות לפני שאתה הולך לבית הספר או לעבודה. העדיף את המשימות שלך ודרג אותן לפי מידת החשיבות. כדי לא להתעייף או "להישרף" מהעבודה, חשוב לקחת הפסקות מדי פעם. בבית, התמקד בהחזרת המחשבות שלך לתכנון ולתכנון למחרת. הקפד לעשות משהו עבור הנשמה שלך כדי להירגע ולהסיח את דעתך. לדאוג לעצמך חשוב מאוד לשמירה על פרודוקטיביות גבוהה בעבודה.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: איך להתחיל את היום

1. 1 התחל בהכנות בלילה שלפני. אם אתה רוצה שיהיה לך יום פורה, עליך לתכנן מראש. לפני שאתה הולך לישון, ערוך רשימת מטלות ליום המחרת. חשוב להכין רשימה מציאותית של דברים חשובים מאוד הניתנים לביצוע. אם יש יותר מדי משימות ברשימה זו, אתה מעדיף להיכנע ללחץ מאשר לבלות יום פרודוקטיבי. לכן, עדיף לתכנן 3-5 דברים חשובים ליום.
   • אם המשימות הן באמת גלובליות ומורכבות, אתה יכול לצמצם את מספר המשימות האלה. לדוגמה, אם עליך להשלים דוח לעבודה, רוב הסיכויים שתצטרך לרשום עוד כמה שלבים קטנים יותר. אתה יכול למסגר את המטרה הגלובלית הזו כך: "סיים את הדוח עד סוף היום", ולאחר מכן רשום למטה את הצעדים שתצטרך לנקוט כדי להשיג מטרה זו.
   • אם עדיין אין לך דברים גדולים וחשובים לעשות, תוכל להוסיף לרשימת המטלות שלך 4-5 משימות קטנות. לדוגמה, אתה יכול לכתוב את זה: "השב להודעת הדוא"ל לסשה, כתוב מחדש את ההודעה לעיתונות, בדוק אם יש טעויות באתר, התקשר לקוליה בחזרה".
   • זכור, אתה יכול לעשות יותר. אחרי הכל, אם תתאמצו ותשאפו לפריון, סביר שתצליחו להשלים את כל המשימות ברשימה. בעת הרכבת רשימה זו, המשימה העיקרית היא להדגיש מה בהכרח צריך להיעשות עד סוף היום ללא קשר לנסיבות. כתיבת היעדים והיעדים של היום עוזרת לך לתעדף.
2. 2 שתו כוס מי לימון. מיץ לימון בבוקר ממריץ וממריץ, מה שיכול להגביר את התפוקה לאורך כל היום. בבוקר, ברגע שאתה מתעורר, שתה כוס מים עם מיץ לימון סחוט. אתה לא צריך לשתות מיץ לימון מרוכז כי זה משפיע לרעה על השיניים שלך. כדאי לשים כוס מים עם מיץ לימון סחוט לתוכה במקרר בערב לפני השינה.
   • לקבלת התוצאות הטובות ביותר, מומלץ לשתות מיץ לימון על בטן ריקה.
   • לאחר מכן, עליך להמתין 15-30 דקות ורק אז להתחיל את ארוחת הבוקר.
3. 3 קח את הזמן לבדוק את החדשות ברשתות החברתיות. VKontakte, טוויטר ורשתות חברתיות אחרות רק מורידות את הריכוז. לכן, לא מומלץ להדליק את הטלפון ולבדוק את הרשתות החברתיות דבר ראשון בבוקר. במקום זאת, נסה למקד ולתעל את האנרגיה שלך בכיוון הנכון.
   • תירגע - התחל את היום בחיוב. הרשתות החברתיות לעיתים קרובות גורמות לנו סערה של רגשות וחוויות שונות, שלעתים מעוררות בנו עצבנות בבוקר. במקום זאת, הקדישו זמן למתיחה או מדיטציה, צפייה בציפורים או האזנה לשיר האהוב עליכם.
   • הקדש זמן ספציפי לביקור במדיה החברתית. לדוגמה, אתה יכול להבטיח לעצמך לא להיכנס לאפליקציית VKontakte עד שתאכל ארוחת בוקר.
   • אם הדבר הפך לבעיה רצינית עבורך, תוכל אפילו לחסום גישה לאתרי צד שלישי ולהסיר יישומים המסיחים את דעתך בסמארטפון שלך.
4. 4 לאכול ארוחת בוקר. ארוחת בוקר דשנה טובה חיונית ליום מוצלח ופרודוקטיבי. לא בכדי ארוחת הבוקר נקראת הארוחה החשובה ביותר ביום. ארוחת בוקר בריאה ודשנה משפרת את מצב הרוח, ממריצה ובאופן כללי מכוננת אותך לפרודוקטיביות.
   • הכינו לעצמכם ארוחת בוקר רגילה ודשנה. אל תגזימו על מאכלי נוחות או על חטיפים ממותקים מהירים כמו סופגניות.
   • שיבולת שועל, יוגורט, פירות וביצים הן אפשרויות מצוינות לארוחת בוקר טעימה ולבבית.
   • אם אתה ממהר, אתה יכול לקחת חטיף בדרך לעבודה או לבית הספר. אפילו בננה פשוטה שתוכל לאכול בכביש יכולה לעזור להגדיל את התפוקה.
5. 5 התעמלות לפני העבודה. פעילות גופנית יכולה לעזור לשפר את מצב הרוח ולהפחית את רמות המתח. בנוסף, פעילות גופנית נטענת ונותנת כוח. תתעורר קצת מוקדם יותר בבוקר, כך שיהיה לך זמן לבצע כמה תרגילים קלים לפני העבודה או הלימוד.
   • אתה לא צריך לעשות אימון מלא. אפילו חימום עדין של 10 דקות יעזור לשפר את רווחתך הכללית.
   • אתה יכול לצאת לטיול של 10 דקות, לעשות כמה תרגילי אירובי במטבח שלך, ואם אתה אוהב יוגה או פילאטיס, מצא סט תרגילים בסיסיים באינטרנט למשך כ -10 דקות.

חלק 2 מתוך 3: כיצד להיות פרודוקטיבי בעבודה או בבית הספר

1. 1 סלק הסחות דעת. יום פורה באמת מתחיל בכמה שפחות הסחות דעת. כשאתה הולך לעבודה או לבית הספר, כבה את כל הגאדג'טים מראש והסר כל פריטים שמבלבלים אותך. אתה רוצה להתמקד בעבודה שלך ולא בדברים קטנים אחרים.
   • אם אתה עובד על מחשב, סגור את כל הכרטיסיות הזרות בדפדפן וכל יישומים שמסיחים את תשומת ליבך. צא מחשבונות המדיה החברתית שלך. סגור כרטיסיות עם אתרים זרים כשאתה חוקר מאמרים חדשים. אם יש לך תוכנית שאינה קשורה ברקע, סגור אותה.
   • הסר הסחות דעת מיותרות משולחן העבודה שלך. אם יש על השולחן ספר מעניין שקניתם לעצמכם לקרוא בזמנכם הפנוי, שימו אותו בצד. ושמו בצד גם את כל הגאדג'טים - הטלפון והטאבלט שלכם - הגונבים לכם את הזמן והאנרגיה.
2. 2 דע איך להגיד לא לבקשות, שהתגשמותן אינה מתאימה לתוכניותיך ואינה תואמת את סדרי העדיפויות שלך. אין שום דבר רע בסירוב, במיוחד אם יש לך יום קשה באמת, ואנשים מבקשים ממך לעשות משהו שאין לך כוח או זמן עבורו. אם אדם מבקש ממך טובה שאינה מתאימה לשגרת יומך ולסדרי העדיפויות שלך, רק אמור לו שאינך יכול לעזור להם.
   • לדוגמה, אתה יכול לומר: "לא אצליח, היום כל דקה מתוכננת, ופשוט לא יהיה לי זמן לפעילויות זרות", או כך: "לא, אני מצטער. אני לא יכול לעזור לך היום ".
3. 3 ארגן את מקום העבודה שלך. אין זה סביר שמישהו יצליח לעבוד בצורה פרודוקטיבית באווירה כאוטית. לפני שתתחיל, קח כמה דקות לנקות את הבלגן. פשוט לקפל או להפיץ מסמכים וניירות מונחים על השולחן, או לזרוק מסמכים מיותרים. אם השולחן מאובק או מלוכלך, נגב אותו במהירות. אם אתה מזהה אשפה במשרד שלך, כגון בקבוק סודה או עטיפת ממתקים, זרוק אותו לפח האשפה. מקום עבודה נקי, מסודר ומסודר משחק תפקיד גדול בהגדלת התפוקה.
   • מיין ניירות ומסמכים. לדוגמה, אותם מסמכים שצריך לבדוק או להשלים ניתן לשים בערימה אחת, וכאלו שאינם דורשים תיקון - באחרת.
   • ארגן את ציוד המשרד שלך. הנח את כל החומרים הבסיסיים בהם אתה משתמש (מהדק, מספריים, עטים) במגירת שולחן העבודה שלך.
4. 4 נסה להתמקד רק בדבר אחד. בזמן שאתה עובד על משימה, נסה למקד את כל תשומת הלב שלך רק עליה. כשאתה עובד, למשל, על דו"ח, אתה לא צריך לחשוב איך תגיע הביתה. עד שתסיים לעבוד על משימה מסוימת, אל תחשוב על המשימה הבאה. על ידי התמקדות במטרה אחת אחת, תוכל להיות פרודוקטיבי יותר מכיוון שהמיקוד שלך הוא במשימה העומדת על הפרק.
   • ריבוי משימות הוא בדרך כלל לא הטוב ביותר לפריון. תוכלו להשקיע הרבה יותר זמן בניסיון לעשות שלושה דברים בצורה איכותית מאשר אם הייתם מבצעים כל אחת מהמשימות הללו בתורן.
   • במקום לקפוץ ממשימה אחת לאחרת, בחר אחת וסיים אותה ולאחר מכן המשך למשימה הבאה. בזמן שאתה עובד על משימה, אל תסיח את דעתך מהטלפון שלך או בדוק את הדוא"ל שלך.
5. 5 קודם כל להתמודד עם המשימה החשובה ביותר. אם עניינים קשים וחשובים לא גורמים לך לחכות - קבל את האתגר הזה וסיים איתם קודם. לפיכך, אינך צריך לשלוח דברים חשובים באמת על המבער האחורי ולדחות אותם עד מחר. בנוסף, לאחר סיום משימה גדולה וחשובה תרגישו נינוחים ומסופקים יותר, כיוון שתוכל להקדיש את שאר היום למשימות קלות יותר שיביאו פחות מתח. גישה זו תעזור לך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך.
   • חזור לרשימת המטלות שציינת בלילה הקודם. אילו דברים חשובים (צריכים להיות 3 עד 5) אתה בהחלט צריך לעשות לפני הערב? התחל עם אחד מהם.
   • נניח שאתה מודאג מאוד משליחת מייל ללקוח חשוב. במקום לדחות את זה עד הרגע האחרון ולדאוג לזה כל היום, פשוט תגמור עם זה בבוקר.
6. 6 קח הפסקות לאורך כל היום ותגמל את עצמך על הצלחותיך. חלק חשוב בלהיות פרודוקטיבי הוא לתת לעצמך את ההזדמנות להירגע מדי פעם. אם לא תעשה הפסקות, תתעייף במהירות ו"ישרף "לפני תום יום העבודה. בזמן העבודה, עקוב אחר הזמן ותרצה לעצמך בהפסקות קטנות כל 15-30 דקות.
   • אתה יכול לשמח את עצמך עם פרסים קטנים על המאמצים שלך. סביר להניח שתעבוד קשה ופרודוקטיבי יותר אם אתה יודע שהמשימה או המשימה הבאה תביא לך פרס נעים. לדוגמה, תוכל לפנק את עצמך בנתח קטן של פינוק מתוק לאחר שתסיים לכתוב את החיבור שלך. ואחרי שגיבשת תוכנית מצגת, תוכל לעבור לרשתות חברתיות למשך 5 דקות.

חלק 3 מתוך 3: היו פרודוקטיביים בבית

1. 1 נתח איך עבר היום שלך. כשאתה חוזר הביתה, קח קצת זמן פשוט לחשוב על היום שלך. אל תקפוץ ישר למשימה הבאה - גישה זו רק תביא ללחץ ותסכול. עדיף לשבת בשקט ולנתח איך עבר עליך היום.
   • חשוב על כל המקרים שהצלחת לסדר. תן לעצמך את ההזדמנות להרגיש גאה בעבודה שהושלמה. ברך את עצמך על השלמת משימות ספציפיות בהצלחה. לדוגמה, אתה יכול לומר לעצמך, "אני מאוד שמח שנאום שנשאתי בפגישה היום".
   • ואז סלח לעצמך על כל מה שעשית לא נכון היום. תזכיר לעצמך שכולם טועים, קבל את העובדה שאף אחד מאיתנו אינו מושלם, שטעויות ועוולות הן חלק טבעי מחיינו. לדוגמה, אמור לעצמך, "כן, אני יודע שהיתה שגיאת כתיב במכתב הזה, אבל אין מה לדאוג - כל אחד מאיתנו טועה מדי פעם."
2. 2 הכינו את הבגדים שלכם למחרת. כדאי לארוז מבעוד מועד ולהכין את הבגדים שלך למחרת בבוקר. רק בערב לפני השינה, תחשוב מה אתה הולך ללבוש למחרת לעבודה או לבית הספר. הכינו את הבגדים האלה ותלו אותם ליד מיטתכם. לפיכך, אינכם צריכים להשקיע זמן בבוקר בבחירת מה ללבוש, ולא תצאו משגרת הבוקר הרגילה שלכם.
3. 3 תתארגן. קצת ניקוי יומי עוזר לך להרגיש יותר נוח ופרודוקטיבי בבית.בנוסף, סביבה מסודרת ומסודרת מסייעת לך להתמקד בעסקים, ולבסוף, ניקיון רגיל באמת חוסך זמן! קח את הזמן לסדר כל יום, כך שלא תצטרך לבלות שעות בסופי שבוע בניקיון אביב משעמם.
   • אם יש עסק שידייך לא יכולות להגיע אליו, התחל איתו. ברגע שאתה מרגיש שהמכשול העיקרי הוסר, תקבל השראה לבצע את שאר מטלות הבית שלך.
   • ניתן לחלק את מטלות הבית למספר ימים בשבוע. לדוגמה, אתה יכול לכבס בימי שני, לשטוף כלים בימי שלישי, לשלם את החשבונות שלך בימי רביעי וכן הלאה.
4. 4 הקדש זמן לתחביבים שעוזרים לך להירגע. אי אפשר להסתובב כל הזמן כמו סנאי בגלגל. חשוב לקחת הפסקה מדי ערב, לקחת זמן לעצמך ולאינטרסים שלך. לפני השינה, עשה משהו שעוזר לך להירגע ולהחלים. אתה יכול לקרוא ספר, לעשות אמבטיה חמה או פשוט לצפות בסרט. כל זה עוזר להירגע ומונע שחיקה, מה שללא ספק מפחית את התפוקה.
5. 5 לפני השינה, ערוך רשימת מטלות ליום המחרת. כן, עליך ליצור שוב רשימת מטלות! אתה רוצה להפוך את היום למחרת ליעיל ככל האפשר, לא? הקפד לרשום 3-5 דברים חשובים לעשות לפני מחר בלילה.

טיפים

• עשו את הדברים בסדר העדיפויות כדי שהעניינים החשובים והדחופים ביותר יבואו קודם. זה יאפשר לך להתמודד עם בעיות חירום שעלולות לצוץ במהלך היום בזמן מבלי לשבש את שגרת יומך המתוכננת.
• היו מוכנים להסתגל לנסיבות שלכם. תוכניות עשויות להשתנות מעת לעת, וזה נורמלי לחלוטין.
• נסה לסדר את המיטה שלך כל בוקר. הוכח כי השלמת משימה קטנה לאחר ההתעוררות מעוררת את המוח ומאפשרת לך לקבל יום פרודוקטיבי יותר.