תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 3: לפני המרתון
• חלק 2 מתוך 3: יום המרתון
• חלק 3 מתוך 3: אחרי המרתון

מרתון מתוכנן ומאורגן יכול להעלות את המודעות ולגייס כספים למען מטרה טובה. הלוגיסטיקה הספציפית של ריצת מרתון תלויה בסוג שלה. עם זאת, רבים מהפרטים הקשורים לתכנון והרצה של סוגי מרתון פחות פופולריים דומים לתכנון מרתון קלאסי. מאמר זה יסביר כיצד לארגן מרתון.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: לפני המרתון

1. 1 הגדירו את המטרות והיעדים העיקריים של המרתון.
   • לאחר שהחלטת על מטרה (צדקה, ביחד או תמיכה), תמציא שם לאירוע. זה צריך להיות קל לזכור ולתאר. צור קשר עם הארגון שעבורו אתה מארגן את האירוע הזה לקבלת הנחיות מיוחדות אפשריות שעליך לעקוב אחריהן.
2. 2 בחר את התאריך והמיקום של האירוע. אם המקום פופולרי, החזיקו עוד מקום אחד או תאריך אחר במלאי.
   • בחר מסלול לריצה והליכה, מדוד את מרחקך בזהירות. הכינו מרחקים קצרים וארוכים למשתתפים ברמות מיומנות שונות. היו ערים למכשולים ואיומים ביטחוניים שעלולים להיות במסלול והכינו תוכנית להימנע מהם.
3. 3 בניית תקציב לאירוע. גלה כמה עולה לארח אירועים כאלה כדי לקבוע כמה תוציא על כל חלק של הארגון שלו.
   • חשב כמה יעלה האירוע וכיצד תממן אותו. הקפד לכלול באומדן עלויות ניהול: פרסום, באנרים, עלות קווי ההתחלה והסיום, חדרי המשתתפים, משקאות, פחי אשפה, שירותים ופרסים.
   • חשב כמה כסף תצטרך לגייס וזהה אפשרויות גיוס פוטנציאליות, כולל הסכום המשוער שתקבל מכל מקור. אם בכוונתך לגייס כספים מחסויות הארגון, התחל במשא ומתן עם נציגיהם מוקדם ככל האפשר, כי בדרך כלל משא ומתן אורך זמן רב.
4. 4 גלה אילו אישורים אתה צריך לקבל. גלה גם הכל על סוג ביטוח הבריאות והאחריות שאתה צריך. ודא שיש לך את הביטוח הדרוש לפני האירוע.
   • צור קשר עם המשטרה המקומית, שירותי השירות, מכבי האש, הממשל ובעלי הנכסים.
5. 5 קדם ופרסם את האירוע שלך.
   • השתמש בפלארים, כרזות, תגים, חוברות, טכניקות מפה לאוזן והודעות לעיתונות כדי להפיץ את הבשורה. נצל את המדיה החברתית על ידי יצירת פעילות סביב המרתון. אתה יכול אפילו ליצור אתר או בלוג כדי לפרסם את כל המידע על האירוע לכולם.
6. 6 רכשו כל מה שאתם צריכים כדי לארח את האירוע שלכם.
   • כיבוד (במיוחד בקבוקי מים לרצים), כוסות, מספר משתתפים, פחי אשפה ושקיות וחולצות. אל תשכח מהפרסים לזוכים, ואולי כמה מתנות ודברים נוספים שיעזרו להביע תודה למתנדבים.

חלק 2 מתוך 3: יום המרתון

1. 1 הגיעו מוקדם ככל האפשר והלכו למרחק. וודא כי אין שינויים בלתי מתוכננים, איומי אבטחה, מכשולים או כל דבר שעלול לשבש את האירוע בכל מקום.
2. 2 הכינו רשימה של כל הדברים שיש לעקוב אחריהם במהלך היום. הקצה למתנדבים להיות אחראים לכל פריט ברשימה, וליידע כל אחד מי אחראי על מה.
3. 3 דון בפרטים האחרונים עם המשטרה והגורמים שיהיו במקום.
4. 4 הכינו תמציות ודאגו שכל המשתתפים יוכלו לקבלם לפני תחילת המרתון.

חלק 3 מתוך 3: אחרי המרתון

1. 1 סלק את האשפה. נסו לשמור על המקום קרוב ככל האפשר למצב בו היה לפני האירוע.
2. 2 תודה לספונסרים ומתנדבים. השתמש במדיה חברתית, שלח הודעות לעיתונות או הודה בפומבי למשתתפים, נותני חסות ומתנדבים בחדשות.
3. 3 חשב את סכום הכספים הכולל שגויס מכל המקורות (בניכוי עלויות) והעבר את הכסף לארגון.