תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 3: חלק מבוא
• חלק 2 מתוך 3: כתוב את גוף המכתב
• חלק 3 מתוך 3: החלק האחרון

אם אתה כותב מכתב למישהו שאינך מכיר אישית, חשוב בתרבות הספרדית לשמור אותו רשמי. גם אם אתה דובר ספרדית, מבין דיבור וספרדית ספרדית, ייתכן שעדיין אינך יודע לכתוב מכתב רשמי. רוב הנקודות במכתב רשמי זהות ללא קשר לשפה בה כתוב המכתב, אך עדיין מומלץ לעקוב אחר פורמליות תרבותית מסוימת בעת כתיבת מכתב בספרדית. פורמליות אלה משתנות בהתאם למעמדו וגילו של הנמען, כמו גם לסיבת הכתיבה.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: חלק מבוא

1. 1 הזן את הכתובת הנכונה שאליה אתה שולח את המכתב. אם אתה כותב מכתב רשמי, אנא צרף את שמך וכתובתך בפינה השמאלית העליונה של הדף, ואת שם הנמען וכתובתו בצד שמאל של הדף.
   • רוב עורכי הטקסט כוללים תבנית מכתב רשמית ספציפית שתעצב את המכתב שלך באופן אוטומטי.
   • אם בכוונתך להדפיס את מכתבך על נייר מכתבים, אינך צריך לכלול את שמך וכתובתך.
   • אם אתה כותב מייל, אינך צריך לכלול את הכתובת בראש הדף.
2. 2 הזן את התאריך. בעת שליחת מכתב רשמי, בראש המכתב, ציין את תאריך הכתיבה. כשאתה כותב מכתב רשמי בספרדית, ייתכן שהתאריך שממנו אתה כותב מקדים את התאריך.
   • לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "Acapulco, 28 de diciembre de 2018". בספרדית כתוב תאריך כדלקמן: תחילה התאריך, אחר כך החודש ולאחר מכן השנה. אם אתה רוצה לציין את התאריך רק במספרים, כתוב אותו כך: "28-12-18".
   • אם אתה עומד להקליד על נייר מכתבים (או לכתוב מכתב למכר או לחבר בסגנון לא פורמלי יותר), הזן את התאריך בפינה הימנית העליונה (שם עליך לכלול את שמך וכתובתך).
   • באותיות רשמיות, התאריך מצוין בדרך כלל בצד שמאל של האות תחת השם והכתובת.
3. 3 כתוב ברכה. סוג הברכה תלוי במערכת היחסים שלך עם הנמען ועד כמה אתה מכיר אותם. ברכה מזדמנת שעובדת עבור חבר או מכר טוב עשויה להישמע פוגענית למישהו מבוגר ממך (או למישהו שאתה לא מכיר אישית).
   • אתה יכול לפנות למכתב באופן הבא: "A quien correspondonponda" (או "למי זה עשוי לעניין") אם אינך יודע את שמו של האדם הספציפי שיקרא את המכתב הזה. ברכה זו מתאימה למכתבים רשמיים ועסקיים, למשל, כאשר אתה מנסה לאסוף מידע נוסף אודות מוצר או שירות.
   • אם האדם שאתה שולח הודעות טקסט מבוגר ממך (או אם זו הפעם הראשונה שאתה שולח הודעות טקסט), כתוב "Estimada / o" ואת שם המשפחה של האדם. במכתב תוכל לפנות לאדם זה במילים "señor" או "señora". לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "Estimado señor Lopez". ברכה זו מתורגמת פשוטו כמשמעו "מר לופז היקר" (זהה ל"מר לופז היקר "ברוסית).
   • כאשר יש לך מערכת יחסים הדוקה עם מישהו, אתה יכול להשתמש בברכה "Querido / a" ואחריו שמו. לדוגמה, תוכל לכתוב "Querida Benita" (שפירושו "בניטה היקרה").
   • בספרדית, לאחר הברכה, נהוג לשים נקודתיים, ולא פסיק, כמו ברוסית.
4. 4 הצג את עצמך. בשורה הראשונה של המכתב, עליך להציג את עצמך כך שהאדם יידע מי כותב לו. התחל את המכתב שלך עם "Mi nombre es" וציין את שמך המלא. אתה יכול להוסיף את הסטטוס החברתי שלך (המציין את העמדה או את המצב המשפחתי, אם זה חשוב במכתבך).
   • לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "Mi nombre es Sasha Sizova". לאחר מכן ציין במשפט אחד מי אתה (סטודנט, קרוב משפחה או מכר של האדם).
   • אם אתה כותב בשם אדם אחר, תוכל להוסיף "Escribo de parte de" ולאחר מכן לכתוב את שמו של אותו אדם. לדוגמה, תוכל לכתוב: "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 ציין את הסיבה מדוע אתה כותב. מיד לאחר שהצגת את עצמך, עליך לרשום בקצרה את הסיבה מדוע אתה כותב לאדם זה, מה שאתה צריך ממנו. תתאר נקודה זו ביתר פירוט בחלק העיקרי של מכתבך, אך בברכה יש צורך לכתוב בקצרה את מהות הערעור שלך.
   • זה יהיה בערך סיכום כללי של המכתב שלך. לדוגמה, אם אתה כותב מכתב לשאול לגבי הצעת עבודה או התמחות, תוכל לכתוב "Quisiera postularme para el puesto" (כלומר, "רציתי להגיש מועמדות לתפקיד זה"). לאחר מכן תוכל לספר היכן ראית את תיאור התפקיד או ההתמחות (או כיצד גילית זאת).
   • חלק זה צריך להיות לכל היותר שני משפטים והוא צריך לכלול את הפסקה הראשונה של המכתב בו אתה מציג את עצמך.

חלק 2 מתוך 3: כתוב את גוף המכתב

1. 1 היצמדו לסגנון רשמי. גם אם אתה ביחסים טובים יחסית עם האדם, נהוג בתרבות הכתיבה הספרדית לדבוק בסגנון רשמי יותר מאשר בתרבות הרוסית.
   • בהשוואה לשפה הרוסית, הספרדים בדרך כלל מקפידים על ניסוחים ניטרליים יותר במכתבים רשמיים. לכן המשפטים יישמעו מותנים יותר: "quería saber si ustedes estarían disponibles" או פשוטו כמשמעו "הייתי רוצה לדעת אם תהיה זמין". אם אינך נמצא בקשר הדוק עם האדם, השתמש בכתובת הפורמלית "usted" או "ustedes" (כלומר "אתה").
   • אם אינך בטוח עד כמה המכתב שלך צריך להיות רשמי, עדיף לכתוב בסגנון רשמי יותר. הסבירות לפגוע במישהו בעל סגנון מנומס ופורמלי מדי היא הרבה פחות מהסבירות לפגוע באדם השני על ידי כתיבה בנימה חצופה ומזדמנת.
   • אם פגשת את האדם הזה מספר פעמים בעבר (או שאתה מגיב למכתב שאותו כתב לך האדם), חשוב על מידת הפורמליות של שיחתך בהתבסס על דיאלוג העבר. לעולם אל תרשה לעצמך לפנות לאדם פחות רשמי ממה שהוא פונה אליך!
   • גם אם אתה כותב מייל, ביטויי סלנג וקיצורים בהם אנו עשויים להשתמש בהתכתבות באינטרנט אינם מתאימים לכתיבה רשמית בספרדית.
2. 2 התחל עם הדברים החשובים. גוף המכתב הראשי צריך להיות בנוי כך שיעבור מהחשוב לפחות חשוב. נסה לכתוב בצורה ברורה ותמציתית כך שהאות לא תשתרע על יותר מדף אחד.
   • מכתב אישי (למשל, מכתב לחבר המתאר כיצד העברת את החופשה) יכול להיות באורך כלשהו. אבל כשמדובר בעסק או במכתב רשמי אחר, אתה צריך לכבד את הזמן של האדם שאתה כותב אליו. אל תעזוב את הנושא ואל תכתוב מידע מיותר שאינו קשור למהותו העיקרית של המכתב. תוכלו ליצור רושם טוב על הנמען עם היכולת לכתוב מכתבים רשמיים בצורה נכונה.
   • אולי, לפני כתיבת מכתב, כדאי לסכם אותו בקצרה על מנת לדעת בדיוק אילו נקודות והצעות יש להעלות, כיצד לסדר אותן. אם תתכוננו לכתוב מראש, זה יהיה הרבה יותר קל, במיוחד כשמדובר בכתיבה בשפה זרה.
3. 3 חלק את מכתבך למספר פסקאות. השורות צריכות להיות חד-מרווחות, והפסקאות צריכות להיות מרווחות. אין להתאים יותר משניים או שלושה משפטים בפסקה אחת.
   • כל רעיון או מחשבה חדשה צריכים להיכתב עם פסקה חדשה.
   • לדוגמה, נניח שאתה כותב מכתב רשמי בספרדית על התמחות. במקרה זה, יהיו לך שתי נקודות שצריך להשמיע: ניסיון העבודה שלך, כמו גם הסיבה מדוע המועמדות שלך היא המתאימה ביותר לתפקיד זה. המכתב צריך לכלול פסקה שבה אתה מציג את עצמך, פסקה שבה אתה מדבר על הניסיון שלך, פסקה המסבירה מדוע אתה הכי מתאים לתפקיד, ופסקה אחרונה.

חלק 3 מתוך 3: החלק האחרון

1. 1 סכם את מטרת המכתב. התחל את הפסקה האחרונה במשפט או שניים המתארים את הסיבה לבקשתך. תוכל גם לכלול כל הערות סיום שיש לך בשורת הנושא.
   • לדוגמה, אם אתה כותב מכתב לבדיקת מועמדותך להתמחות, תוכל לכלול בסופו של דבר משפט שיש לך קישורים לחומר מסוים שיהיה זמין על פי בקשה.
   • אם המכתב מורכב מכמה פסקאות בלבד, אין בכך צורך. אבל זה יכול להיות שימושי מאוד לאותיות ארוכות (כמה עמודים), כי קודם כל זה יחזיר את הנמען לנקודה בה הגעת אליו.
   • נקודה אחרונה זו היא אופציונלית גם אם אתה כותב לחבר קרוב או קרוב משפחה.
2. 2 כתוב את המשפט האחרון שלך. לסיום המכתב, אמור לאדם שאתה כותב לאיזו תוצאה אתה מצפה. במשפט האחרון, עליך ליידע לגבי סוג ההחלטה שאתה מצפה מאדם זה (או לגבי הזמן בו אתה מקווה לקבל את תשובתו).
   • לדוגמה, אם אתה רק מחכה לתשובה, ואין לך תקופת המתנה ספציפית, תוכל לכתוב: "Espero su respuesta" (שפירושו: "אני מחכה לתשובתך").
   • אם אתה חושב שלאדם יש שאלות מסוימות או שאתה רוצה לדבר איתך, אתה יכול לכתוב: "Cualquier cosa estoy a su disposición" (כלומר "אצור איתך קשר אם יש לך שאלות").
3. 3 שקול להתראות. ברוסית בדרך כלל השלימה של האות היא במילים "להתראות" או "בכבוד רבך", כך שגם ביטוי דומה בספרדית מתאים לשלום.
   • המשפט האחרון בספרדית בדרך כלל רשמי יותר מאשר ברוסית. הביטוי הנפוץ הוא "Saludos cordiales", שפירושו המילולי הוא "בכנות". אם במכתב אתה מבקש מאדם משהו, אתה יכול לכתוב: "Gracias y saludos", שפירושו המילולי הוא "תודה ואיחולים".
   • אם אינך מכיר אדם זה כלל, אם הוא מבוגר ממך או בעל מעמד חברתי גבוה, תוכל להשתמש בביטוי "Le saludo atentamente". ביטוי אחרון זה נחשב למשמעותי ביותר, ופירושו המילולי "בכנות". זה כל כך רשמי שאתה מרמז על כך שאולי אינך ראוי לברכתו של אדם זה.
   • אם אתה כותב לחבר קרוב או קרוב משפחה, תוכל להשתמש בביטוי סיום אישי יותר, כגון "בסוס", שפירושו "שלם". הביטוי הזה אולי נשמע אינטימי מדי ברוסית, אך בכתיבה ספרדית זו הדרך הנפוצה ביותר להשלים מכתב.
4. 4 בדוק וערוך את המכתב בזהירות. במיוחד אם כתבת את המכתב באמצעות עורך טקסט המוגדר כברירת מחדל לשפת האם שלך, מכיוון שאתה יכול לעשות טעויות משמעותיות בפיסוק ובאיות. כתיבה לא זהירה תשאיר רושם רע ממך ועלולה להיתפס כסימן לכך שאינך מכבד את האדם שאתה כותב אליו.
   • אם תיקון אוטומטי מופעל בעורך הטקסט שלך, בדוק היטב את המילים, במיוחד אם הגדרת שפת ברירת מחדל אחרת. כי העורך יכול לשנות כמה מילים בעצמו, וסביר להניח שגם אתה לא תשים לב לזה.
   • שימו לב במיוחד לניקוד. לדוגמה, שאלות בספרדית מתחילות ב "" ומסתיימות ב "?" בנייה זו ייחודית לספרדית, ואם אינכם רגילים לכתוב בספרדית, אתם עלולים לפספס בטעות את הדמות הראשונה.
5. 5 הזן את פרטי יצירת הקשר שלך. גם אם כבר יש לך פרטי התקשרות בראש המכתב, בדרך כלל נהוג לכתוב את פרטי ההתקשרות שלך בסוף, תחת שמך. זה חשוב במיוחד אם אתה כותב מכתב כמבקש עבודה.
   • לדוגמה, אם אתה מקליד את מכתבך על נייר מכתבים ממעסיק, הוא בדרך כלל מכיל את פרטי ההתקשרות של החברה, אך לא את פרטיך האישיים.
   • כלול מידע אודות שיטת הקשר המועדפת עליך. אם אתה רוצה שמקבל המכתב יתקשר אליך, אנא צרף את מספר הטלפון על שם שמך. אם ברצונך ליצור איתך קשר בדוא"ל, אנא צרף את כתובת הדוא"ל שלך.
6. 6 חתום על המכתב. ברגע שאתה בטוח שהמכתב כתוב בצורה מדויקת ונכונה, הדפס אותו וחתום עליו. עליך לדלג על רווח קטן אחרי הטקסט ולכתוב את השם הפרטי ושם המשפחה.
   • השאר את החתימה שלך אחרי השם הפרטי ושם המשפחה.
   • אם מדובר במכתב עסקי, תוכל ליצור עותק של המכתב החתום (כדי לשמור אותו אצלך) לפני שליחת המכתב.