תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 3: אפיון
• שיטה 2 מתוך 3: מה לכתוב במאפיין
• שיטה 3 מתוך 3: מה לא לכתוב על המלצתך
• טיפים

מאפיין נכתב לרוב כדי לאשר את כישוריו, הישגיו ויכולותיו של מישהו. דרושים מאפיינים לצורך קבלה למוסד חינוכי, הגשת בקשה למענק או מלגה, גיוס או קידום. כשאתה כותב מאפיין, עליך להמשיך מהמטרה שאליה רצה האדם שביקש את המלצתך. הסבר כיצד אתה מכיר את האדם ומדוע הוא או היא מתאימים היטב למישהו.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: אפיון

1. 1 כדי להפוך את המראה האופייני למקצועי, הדפס אותו. קריאת אותיות בכתב יד יכולה להיות קשה לקריאה.
2. 2 הדפס את מכתבך על נייר באיכות גבוהה. עליך להדפיס במדפסת הזרקת דיו או לייזר. מראה המכתב אומר הרבה, הן על האדם שכתב אותו והן על המועמד עצמו.
3. 3 עקוב אחר ההנחיות המקובלות לכתיבת מכתבים. ציין את כתובתך בפינה השמאלית העליונה של הגיליון, וכתובת האדם שאליו מיועדת מכתב זה בפינה השמאלית העליונה. היזהר ועקוב אחר הפורמליות בעת הנחת התאריך והכתובת.

שיטה 2 מתוך 3: מה לכתוב במאפיין

1. 1 הציגו את עצמכם ואת המועמד. ציין כמה זמן אתה מכיר אותו.
   • ציין סיבה מדוע ניתן לסמוך על ההמלצות שלך. לדוגמה, אם אתה ממליץ על מישהו לתפקיד מסוים ופעם השתתפת בעבודה כזו בעצמך, ציין זאת במכתב כך שהנמען יוכל לראות שאתה מבין מה הדרישות למועמד לתפקיד כזה.
2. 2 ספר לנו על הכישרונות והכישורים הבולטים של המועמד. הסבר כיצד אדם זה משתווה לטובה עם מועמדים אחרים לתפקיד זה.
   • גבה את שבחיך בדוגמאות ספציפיות. לדוגמה, אם אתה מדבר על יוזמה של מועמד, ספק דוגמה קונקרטית לאופן בו הרוויח המועמד.
   • הדגש את כל התצפיות המיוחדות שביצעת.דבר על מה שהאדם שאתה מאפיין עשה טוב, לא על מה שאתה חושב שהוא יכול לעשות בהצלחה.
3. 3 תאר את תכונות האישיות שיש ברשות המועמד שיהיו שימושיות בתפקיד או תכנית לימודים מסוימת. לדוגמה, דברו על כישורי מנהיגות, כישורי פתרון בעיות, יצירתיות ותכונות שימושיות אחרות.
4. 4 אנא ציין את נכונותך לענות על שאלות נוספות או לספק את התיעוד הדרוש. כך, למשל, מכתבך עשוי להסתיים בביטוי: "אנא צור איתי קשר בכל שאלה נוספת".

שיטה 3 מתוך 3: מה לא לכתוב על המלצתך

1. 1 אל תדבר על נקודות תורפה. לא כדאי להפנות את תשומת הלב לקשיים שהמועמד עלול להתמודד איתם. להיות חיובי.
   • אם אתה מבין שאינך יכול לתת סקירה חיובית, עדיף לסרב לכתוב מאפיין.
2. 2 אין להתמקד במין או בלאום, בגיל, במגבלות פיזיות או במאפיינים פיזיים ותרבותיים אחרים של המועמד. אין לקחת בחשבון מאפיינים אלה כאשר בוחנים את מועמדות המועמד לעבודה, ללמוד או לתפקיד.
3. 3 נסה להימנע מדיבור בדיבור או לא פורמלי. אסור שיהיו בדיחות או סלנג במכתב שלך.

טיפים

• הקפד לבדוק את מכתבך. שגיאות כתיב או שגיאות דקדוקיות יאפיינו אותך ואת האדם שביקש ממך את האפיון.
• שימו לב למועד האחרון. אינך רוצה שהמכתב שלך יגיע מאוחר מדי או ייחשב כפסול.