תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 3: צור רושם ראשון טוב
• חלק 2 מתוך 3: הכינו את גוף המכתב שלכם
• חלק 3 מתוך 3: השלם את המכתב
• טיפים

כתיבה למורה, בניגוד לכתיבה או הודעת טקסט לחבר, דורשת גישה יסודית יותר. שלב ההכשרה המקצועית הוא תחילת הקריירה המקצועית שלך, ולכן עליך להתייחס לכל סוגי התקשורת במקצועיות המתאימה, כולל מיילים. לדוגמה, מומלץ להשתמש בחשבון הדוא"ל הפנימי של בית הספר שלך (אם קיים) ולהקפיד להתחיל את הדוא"ל שלך בברכה רשמית. המייל למורה בסגנון שלך צריך להידמות למכתב עסקי קלאסי. הטקסט שלו צריך להיות קצר ונכון מבחינת איות, דקדוק ופיסוק!

צעדים

חלק 1 מתוך 3: צור רושם ראשון טוב

1. 1 ראשית, בדוק את תוכן התקציר שלך כדי למצוא תשובות לשאלותיך. לעתים קרובות התשובות לשאלות שאתה רוצה לשאול נמצאות כבר בחומרים שהמורה נתן לך כבר בתחילת השיעור. אם תבקש מהמורה לחזור לדברים שכבר הושמעו, תוכל ליצור רושם של תלמיד קל דעת ולהכעיס את המורה על ידי בזבוז זמן עלייך.
   • התקציר עשוי להכיל מידע על הפצת נושאי הלימודים, עיתוי הכנתם, דרישות עיצוב ונורמות התנהגות כלליות בהרצאות ותרגילים מעשיים.
   • אם המורה נתן לך רק רשימת ספרים ללימוד עצמי, אז אין שום בעיה לשאול אותו שאלות בנושא שלא נענות בתקציר.
2. 2 השתמש בכתובת הדוא"ל הפנימית של בית הספר שלך (אם קיימת). המורים מקבלים מיילים רבים מדי יום. אם תחליט להשתמש בחשבון הפנימי שלך בבית הספר, למכתב יהיה סיכוי טוב יותר לא להיכנס לדואר זבל. זה גם גורם למכתב שלך להיראות יותר מקצועי. גם למורה יהיה קל להבין מי בדיוק כותב לו את המכתב, שכן חשבונות במוסדות חינוך בדרך כלל מבוססים על שם המשפחה והשם הפרטי של האדם או ראשי התיבות שלו.
3. 3 צור כותרת ברורה בשורת הנושא. נושא המכתב ייתן למורה רמז על מה יהיה האות עצמו, עוד לפני שהוא פותח אותו. זה יכול להיות שימושי למדי, שכן זה עלול לקחת לאדם זמן מה לשים לב לנושא הספציפי הזה. וודא ששורת הנושא של מכתבך ברורה ומשקפת במדויק את מהותה.
   • לדוגמה, תוכל לציין בנושא ביטוי כגון: "שאלה על המטלה הנוכחית", - או: "חיבור אחרון".
4. 4 התחל את מכתבך בברכה ופנייה למורה בשם פרטי ובאמצע. יכול להיות שאתה חרד להתחיל מיד עם שאלתך. עם זאת, זכור שאתה כותב למורה, ולכן הכתיבה שלך צריכה להיות יותר כמו מכתב עסקי בסגנון. לדוגמה, התחל עם הכתובת "פטר איבנוביץ היקר", ואל תשכח לשים פסיק בסוף שורה זו.תוכל גם לפנות למורה באופן רשמי עוד יותר, תוך ציון התואר האקדמי (רופא) או הכותרת (פרופסור), או פשוט הכתובת "אדונים יקרים" ושם המשפחה.
   • אם אינך בטוח אם למורה יש תואר אקדמי או תואר, עבור כתובת רשמית עדיף להשתמש במילים "אדונים יקרים" ושמות משפחה.
   • אף על פי כן, כאשר אתה כבר מכיר אישית את המורה, נהוג להשתמש בכתובת פחות רשמית בשם ובפטרון, למשל, כך: "שלום, פיטר איבנוביץ '!"

חלק 2 מתוך 3: הכינו את גוף המכתב שלכם

1. 1 תזכיר למורה את עצמך. למורים יש יותר מדי תלמידים לזכור את כולם בבת אחת, כך שלא יזיק להזכיר לך את עצמך. ציין את שם המשפחה ושם המשפחה שלך, כמו גם את הקבוצה בה אתה לומד, ואת שם הנושא, למשל: "אתה מודאג מאנדריי בליייב מקבוצת PM-1, בה אתה מלמד כלכלה".
2. 2 שאל שאלות לעניין. המורים הם אנשים עסוקים מאוד, כך שאין צורך להסיח את הדעת מהנושא המרכזי במכתב. ציין את מה שאתה צריך בקצרה ככל האפשר, תוך השמטת פרטים מיותרים.
   • לדוגמה, אם יש לך שאלות בנושא שיעורי בית, עבור ישר לעניין: "יש לי שאלה לגבי שיעורי הבית שהעברת לנו ביום שלישי שעבר. האם נוכל לעבוד בקבוצות או רק בנפרד?"
3. 3 כתוב במשפטים מלאים. המכתב שלך אינו פוסט ברשת חברתית או SMS לחבר. המשמעות היא שכאשר אתה מדבר עם המורה, עליך להשתמש במשפטים המלאים, שכן כל השאר ייראה פשוט לא מקצועי.
   • למשל, אסור לכתוב: "שיעור מדהים ... סופר!"
   • במקום זאת כתוב, "ההרצאה האחרונה שלך הייתה אינפורמטיבית מאוד".
4. 4 שימו לב לטון המכתב. כאשר אתה כותב לראשונה למורה, ודא שהטון והסגנון שלך מקצועיים. המשמעות היא דחייה מוחלטת של רגשות! כאשר ההתכתבות עם המורה מתיישבת פחות או יותר במהלך הסמסטר, אפשר להירגע מעט. זה מתקבל על הדעת אם המורה עצמו מודה בסגנון תקשורת פחות פורמלי (למשל, משתמש בסמלי הבעה באותיות אליך).
5. 5 תגיש בקשות בנימוס. תלמידים רבים מנסים לדרוש משהו מהמורים שלהם. זוהי גישה ללא מוצא. במקום זאת, בנה את המשפטים שלך כבקשות שהמורה יכול או לא יכול לספק.
   • לדוגמה, ייתכן שתרצה לקבל דחיית נייר מונח. אל תגיד: "סבתא שלי מתה, תן לי דחייה על עבודת הקורס שלי." עדיף לכתוב: "היה לי שבוע קשה בגלל מותה של סבתי. האם תוכל בבקשה לתת לי קצת הפוגה בקורסים?"
6. 6 זכור להשתמש בפיסוק נכון. במכתב לחבר, לא מפחיד לפספס פסיק או נקודה במקום כלשהו. עם זאת, כאשר אתה כותב למורה שלך, ודא שכל סימני הפיסוק נמצאים במקומם.
7. 7 אל תקצר את המילים. למרות העובדה שקיצורים מילוליים פשוט הציפו את האינטרנט, אין להם מקום באותיות מקצועיות. לדוגמה, אל תשתמש ב- "d / s" במקום "שיעורי בית" או "מעבדה" במקום "מעבדה". השתמש במילים בעלות משמעות.
   • כמו כן, אל תשכח להריץ את הטקסט של המכתב דרך בודק האיות.
8. 8 השתמש באותיות גדולות כראוי. מילים בתחילת משפטים חייבות בהכרח להגיע באות גדולה, אותו דבר חל על שמות תוכן בטקסט המכתב. אל תלך עם רישיות סלקטיביות. השתמש באותיות גדולות רק במקרה המתאים.

חלק 3 מתוך 3: השלם את המכתב

1. 1 ציין מה בדיוק אתה צריך מהמורה. הקפד לומר בדיוק מה שאתה רוצה מהמורה בסוף או לקראת סוף המכתב. לדוגמה, אם אתה רוצה את התשובה שלו, אמור זאת. אם אתה רוצה להיפגש באופן אישי, אנא יידע גם אותי.
2. 2 קרא שוב את המכתב כדי לבדוק את הדקדוק שלך. עבור על טקסט המכתב עבור שגיאות דקדוק אקראיות. ברוב המקרים בהחלט תמצא שגיאה אחת או שתיים שצריך לתקן.
3. 3 העריכו את המכתב מנקודת מבטו של המדריך. חשוב היטב על תוכן המכתב כך שלא יהיו בו דרישות. וודא שהכל קצר ככל האפשר. כמו כן, אינך צריך לדבר יותר מדי על חייך האישיים, זה לא מקצועי.
4. 4 סיימו את המכתב בנוסחת אדיבות אחרונה. בדיוק כפי שהתחלת בברכה רשמית, עליך לסיים אותה גם באופן רשמי. השתמש במשפטים כגון "בברכה" או "איחולים", וזכור לסיים בפסיק ולכלול את שם המשפחה ושם המשפחה שלך בשורה למטה.
5. 5 תזכיר לעצמך שבוע לאחר מכן אם עדיין אינך מקבל תשובה. לאחר שליחת המכתב, אל תטריד את המורה פעם נוספת בהמתנה לתשובה. עם זאת, אם התשובה לא מגיעה תוך שבוע, אתה יכול לנסות לכתוב שוב, מכיוון שהאות הראשונה עלולה ללכת לאיבוד באיזשהו מקום.
6. 6 אשר את קבלת התשובה. כשתקבל תשובה, הודע למורה על כך. פשוט "תודה!" בדרך כלל מספיק. במידת הצורך, הרחב מעט את מכתבך באמצעות אותן הנחיות כדי שייראה מקצועי. אם הבעיה (או השאלה) שלך לא מצאה מענה הולם במכתב המורה, בקש פגישה אישית.
   • לדוגמה, תוכל לכתוב, "תודה שענית על שאלתי. נתראה בכיתה!"
   • אם ברצונך לבקש פגישה אישית, כתוב: "תודה על ההרהורים החשובים שלך על שאלתי. האם נוכל להיפגש באופן אישי לדון בהרחבה על הכל?"

טיפים

• צור קשר תחילה עם חבריך לכיתה אם מטרת המכתב שלך היא פשוט לברר מה פספסת כאשר נעדרת מהרצאות או מפגשי תרגול.