כיצד לשלוח מדריך דוא"ל (עם תמונה) - טיפים

תוֹכֶן

צעדים
עֵצָה

כתיבת מכתבים למדריך שלך דורשת מחשבה רבה יותר מאשר אימייל או העברת הודעות מיידיות עם חבריך. הלימודים שלך הם הבסיס לקריירה העתידית שלך, אז כדאי שתתקשר עם ערוצי התקשורת המקצועיים הבאים, הכוללים כתיבת מיילים. כשאתה שולח הודעות דוא"ל למבחן שלך, השתמש תמיד בחשבון הדוא"ל של התלמיד שלך ופתח את המכתב בברכה מנומסת. עליכם לתקשר איתם באותו אופן בו אתם כותבים מכתב עסקי רשמי. היו בקיצור ושימו לב לדקדוק!

צעדים

חלק 1 מתוך 3: יצירת רושם ראשוני טוב

עיין בספר הלימוד בשאלות. פעמים רבות השאלה שלך נענתה בחומר שהמדריך שלך סיפק בתחילת הקורס. שאלת בעיה קיימת תגרום להם לראות אותך כתלמיד רציני, והמורה ירגיז את בזבוז זמנם.
- תוכנית הלימודים עשויה לכלול מידע אודות מטלות קורסים, מועדים, מדיניות כיתות ומבנה מטלות.
- אם המדריך שלך רק נותן לך סדרה של ספרי קריאה, תוכל לשלוח בדוא"ל כל שאלה שלא נענתה בספר הלימוד.
השתמש בחשבון הלימוד שלך. מדריכים מקבלים לעתים קרובות הרבה מיילים מדי יום. באמצעות חשבונות בית ספר, המכתב שלך יעבור פחות לתיבת הספאם. בנוסף, כתובת האמייל שבית הספר מספק נראית מקצועית יותר. המדריך יידע מי באמת שלח את הדוא"ל מכיוון שחשבון הסטודנטים מבוסס בדרך כלל על שמך.
כתוב כותרות מושכות תשומת לב. שורת הנושא תנחה את המדריך לגבי גוף המייל העיקרי לפני שהם קוראים אותו. זה מאוד שימושי מכיוון שהמורה ייקח את הזמן המתאים לעיבוד זה. נושא הדואר האלקטרוני צריך להיות גם ברור ולעניין.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב כ"שאלות לגבי מטלה נוכחית "או" עבודת גמר ".
התחל באמירת שלום ושימוש בכותרת יחד עם שם הפרטי ו / או שם המשפחה של המדריך. כמובן שכולנו רוצים לקפוץ ישר לבעיות שלנו. עם זאת, כשכותבים למורה, עליכם להתייחס אליה כאל מכתב רשמי. נתחיל ב"ד"ר טרן ואן דונג היקר ", ואחריו פסיק. זכור להשתמש בשם המשפחה של האדם אם אתה לא כל כך מוכר.
- אם אינך בטוח מה המדריכים שלך מבחינת הכישורים, אתה יכול לקרוא להם "מר טראן ואן דונג".
- אתה יכול להשתמש בברכה מעט יותר לא פורמלית, כמו "זבל מאסטר יקר", אם היו לך והמדריך כמה אינטראקציות אישיות.
פרסומת

חלק 2 מתוך 3: חיבור תוכן דוא"ל

הזכר למורה מי אתה. למורים יש הרבה תלמידים לעקוב, אז הם יצטרכו שתציג את עצמך קודם. ציין את השמות והשיעורים שאתה לומד אצל המדריך, כולל שיעורים ספציפיים כגון "כלכלה מתמטית תקופה 2".
הימנע מחוץ לנושא. המורים הם אנשים עסוקים, אז אל תשתוללו. גשו ישר לעניין, התעלמו מפרטים זרים ושמרו על תמציתיות ככל האפשר.
- לדוגמא, אם אתה תוהה לגבי מטלה, אמור מיד: "הייתה לי שאלה לגבי המטלה שנתת לנו ביום שלישי. אתה רוצה שנעשה זאת בקבוצות או באופן אינדיבידואלי?"
כתוב משפטים שלמים. אימייל אינו פוסט בפייסבוק או הודעה לחבר. פירוש הדבר שכשאתה כותב לפרופסור שלך, עליך להשתמש במשפטים שלמים, כל דבר אחר מלבד זה נראה לא מקצועי.
- לדוגמא, אל תכתוב "שיעור נהדר, מורה ... מצוין!"
- במקום זאת, כתוב: "נתת לנו הרצאה מאוד קלה להבנה בשיעור הקודם."
התמקדו בטון. כאשר אתה פונה לראשונה למורה, שמור על הטון והשפה המקצועית שלך. זה אומר שאתה לא יכול להוסיף אימוג'ים! אם שניכם מתחילים לפתח מערכת יחסים, תגלו שתוכלו להיות קצת יותר רגועים עם חלוף התנאים. זה נכון במיוחד אם המדריך פעיל באופן לא פורמלי יותר (למשל לשלוח לך סמלי אימייל).
היה מנומס להביע את בקשתך. סטודנטים רבים ממשיכים לבקש זאת וכך עם המרצים שלהם. לא תגיע לשום מקום אם תגיע. במקום זאת, הציגו את בעייתכם כטיעון שהמורה יכול לקבל או לא.
- לדוגמה, אולי תרצה שהמדריך יאריך זמן רב יותר לחיבור שלה. אל תגיד, "סבתא שלי פשוט נפטרה. תן לי עוד זמן להגיש את החיבור שלי." עדיף לומר, "פשוט עברתי שבוע קשה בגלל פטירתה. אתה יכול לתת לי יותר זמן לעשות את החיבור שלי?"
השתמש בפיסוק מתאים. בהודעות אימייל שנשלחות לחברים, אתה יכול להשמיט מעברי פסקה ופסיקים. עם זאת, בעת כתיבת מיילים למורים, עליך להציב סימני פיסוק במקום בו הם אמורים להיות.
כתוב מילים בצורה ברורה. בעוד ששפת הודעות הטקסט רווחת באינטרנט, דוא"ל מקצועי הוא המקום בו עליכם להימנע משימוש בהם. פירוש הדבר כי אינך יכול להשתמש ב- "thui" כתחליף ל"רק "או" j "ל"מה" וכו '. אנא השתמש בשפה ויאטנמית טהורה.
- אל תשכח לבדוק את האיות שלך באופן אוטומטי לפני שליחת דוא"ל.
השתמש באותיות רישיות כהלכה. יש להשתמש באותיות רישיות בקידומות משפט ושמות עצם. אל תבלבלו בין השפה המדוברת וזכרו להשתמש באותיות רישיות באופן סלקטיבי. השתמש באותיות רישיות תמיד באותיות רישיות. פרסומת

חלק 3 מתוך 3: השלם את הדוא"ל

זהה איזו פעולה תרצה שהמורה יבצע. ודא שאתה אומר בדיוק מה שאתה רוצה מהפרופסור שלך בסוף או בסמוך לסוף הדוא"ל. אם אתה צריך לפגוש אותם, שאל על זה.
קרא שוב את ההודעה כולה כדי לבדוק את הדקדוק. עיין בדוא"ל שלך כדי לוודא שלא החמצת שגיאות דקדוק. בדרך כלל תיתקל בשגיאה אחת או שתיים שדורשות תיקון.
התבונן במייל מנקודת מבטו של המאמן. חשוב על תוכן המכתב כדי לוודא שאינך דורש דבר. חוץ מזה, וודא שהדוא"ל שלך באמת תמציתי. אתה לא רוצה לשתף יותר מדי בחיים האישיים שלך כי הם לא מקצועיים.
סיימו את המייל בברכה. יש לך התחלה רשמית, אז אתה צריך לסגור באותה דרך מנומסת. השתמש במשפטים כמו "בכבוד רב שלך" או "תודה רבה", ואחריהם פסיק יחד עם שמך המלא.
בדוק דוא"ל לאחר שבוע. לאחר שליחת המייל, אל תטרידו את המורה / מורה בתשובות. עם זאת, אם אינך רואה תשובה תוך שבוע, תוכל לשלוח הודעת אימייל נוספת כיוון שההודעה שלך אולי הייתה מעורבת באקראי אי שם.
אשר תשובה. לאחר שהמורה הגיב, עליך לאשר שקיבלת את התשובה. משפט אחד "תודה, מורה!" זה מספיק. במידת הצורך, תוכל לכתוב מייל ארוך יותר באמצעות אותו מבנה כדי להישאר מקצועי. אם הבעיה או השאלה שלך לא נפתרו בצורה מספקת באמצעות דוא"ל, אנא בקש פגישה אישית.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "תודה שענית לשאלתי. נתראה בכיתה."
- אם אתה רוצה לפגוש את המדריך באופן אישי, אתה יכול לכתוב, "תודה על ששיתפת את זה. אבל אם יש לך זמן, אני יכול לבוא לנהל דיון מפורט יותר. , בסדר? "
פרסומת