שפר את הכישורים הארגוניים - טיפים

וִידֵאוֹ: קבוצת מיומנויות חברתיות - איך לעזור לילדים לשפר מיומנויות חברתיות? אפרת פיינשטיין, מסבירה

תוֹכֶן

צעדים

עבודה, משפחה, חברים, פעילויות פנאי ועוד רבים אחרים יכולים להפוך את חייך לקשים וכאוטיים. חוסר ארגון מקשה עליכם להשיג את יעדיכם. מיומנות ארגונית חיונית עבורך לניהול תחומי אחריות רבים שלך, אך שליטה במיומנות זו אינה קלה. עם זאת, אם תצליח, תוכל להשלים את המשימות שלך בצורה יעילה ותחרותית יותר, וזה יוביל אותך לחיים מאושרים וקיימים.

צעדים

שיטה 1 מתוך 4: ארגן חשיבה

ערכו רשימה של דברים שצריך לעשות. רשום דברים שחייבים לעשות היום, וחצה כשעושים זאת. כשאתה כותב את רשימות המטלות שלך, לא יהיה לך לחץ לשנן אותן. מעבר בין פריטי רשימה גורם לך להרגיש פרודוקטיבי יותר. רשמו את הפעילויות שהושלמו כדי לחסל אותן.
- סדרו את העבודה לפי סדר העדיפויות. הערך את הדחיפות והחשיבות של כל משימה כדי לעזור לך לתעדף את היעילות. תחשוב על עצמך, "מה אם הייתי עושה רק דבר אחד היום?" זו המשימה המובילה ברשימה שלך.
- אם אפשר, הכינו רשימה ליום המחרת ועברו עליה לפני השינה. כשתתעורר בבוקר תהיה לך תוכנית בראש.
הוסף רשימות למשרות המתמשכות. אם אתה רוצה לקרוא ספר או לנסות מסעדה חדשה, עליך ליצור רשימה שנמצאת כל הזמן איתך. אם ברצונך לצפות בסרט אינך צריך לצפות בו היום, ולכן אינך צריך לרשום אותו על בסיס יומי. הרשימה עוזרת כל הזמן להזכיר לך כמה דברים "נוספים" לעשות.
- אתה יכול ליצור רשימות רציפות במחברות שאתה תמיד נושא איתך או להשתמש בתוכנית מקוונת כמו Dropbox לגישה נוחה בכל מקום שאתה נמצא.
רשום הערות תוך כדי שיחה עם אחרים. הקלט את פרטי השיחה עם האדם ההפוך. זה חשוב במיוחד בעת דיון בעבודה, אך יכול גם להועיל בתקשורת עם חברים ובני משפחה. רישום הערות יכול לעזור לכם לעקוב אחר דברים חשובים שהאדם השני אמר, משימה שתשלים ללא ציפייתכם, או פשוט כלי שמזכיר לכם זמן טוב עם יקיריהם.
- אתה לא צריך לשמור איתך מחברת כל הזמן ולרשום הערות מפורטות לגבי מה שאחרים אומרים. פשוט הקדישו כמה דקות לרשום מה חשוב בשיחה הזו.
השתמש במתכנן. מתכנן השנה עוזר מאוד בארגון הלך הרוח. אתה יכול להשתמש בו כדי להקליט פגישות, טיולים ודברים חשובים אחרים. עברו על כל יום והכינו רשימה של דברים שיקרה בטווח הארוך. לדוגמא, אם אתם מתכננים לקיים פגישה טלפונית בחצי השנה הקרובה, תוכלו לכתוב על המתכנן כבר עכשיו כדי להזכיר לעצמכם.
נקה את המוח. בדיוק כמו כשאתה זורק דברים לא חשובים בעבודה ובבית, אתה גם צריך להיפטר ממחשבות מיותרות בתוך המוח שלך. נסה טכניקות מדיטציה כדי להיפטר ממחשבות שליליות כגון חרדה ומתח. פרסומת

שיטה 2 מתוך 4: סידור הבית

זרקו חפצים מיותרים. ניקיון הוא הצעד הראשון בסידור הבית. נקו מגירות וזרקו פריטים שאינם בשימוש, זרקו אוכל שפג תוקפו, נקו או תרמו בגדים ונעליים שלא השתמשתם בהם יותר משנה, נקו תרופות שפג תוקפן, זרקו או הוספת מוצרי טיפוח חדשים, וכל הרהיטים שאתה באמת לא צריך.
הכינו כיסוי לדברים החשובים בחיים. הכן מסמכים שכותרתם "ביטוח רכב", "נסיעות", "חשבונית", "תקציב" וכל שאר החלקים או האירועים החשובים בחייך.
- ציין צבעים לכל פרופיל. כחול להצעות חוק (דלק, אוכל, ביגוד), אדום לביטוח (רכב, בית, חיים) וכו '.
- שים קבצים על מדף מסודר.
תלו ווים וסגרו מדפים על הקיר. נצלו חללים אופקיים בבתים שאינם בשימוש. צרף וו לתליית האופניים במרתף ומתלה לאחסון רהיטים וקישוטים.
השקיעו בארוניות. בדיוק כמו כשאתם מארגנים את המשרד, כדאי לכם לקנות ארונות וסלות כדי להחזיק את חפציכם. שים דברים מאותו סוג בארון וסדר מקום לארונות. קנו ארונות וסלים במגוון גדלים לארגון חפצי בית, כמו כלי מטבח, איפור, פוחלצים, אוכל, נעליים ותכשיטים. פרסומת

שיטה 3 מתוך 4: סידור משרד

קנו ארונית. אתה יכול ללכת לחנות ארונות ולקנות לפחות עשרה מהם במגוון גדלים לאחסון עטים, ניירות ופריטים גדולים.
- קנו ארונות, סלים, מגירות תיקיות ופריטים המאחסנים פריטים.
קנו מדפסת תווית. אם אתה מסדר דברים בארון ולא יודע מה יש בארון, עדיין חשוב להיות מסודר? עליך להשתמש במדפסת תווית כדי לתת שם לכל ארונית. לדוגמה, ניתן לתייג "עטים" עבור עטים כדורים, עפרונות וסמנים, כמו גם לתייג "כלים" למגירות, לחיצות, מהדק ומהדקים. .
- תייג הכל כולל קבצים, מגירות ומגירות.
הכן רשומה המכילה מידע המבוסס על "כיצד להשתמש בה מאוחר יותר". במקום להציב את הניירות שלך ביישום שלך על סמך המקום שקיבלת אותם, אתה יכול לארגן אותם על סמך השימוש העתידי שלך. לדוגמה, אם יש לך פרופיל של מלון שיישהה בהאנוי בעת נסיעת עסקים, תוכל לערום את הקובץ והקובץ "האנוי" במקום את פרופיל "המלון".
- צרו פרופיל משנה. הכן פרופיל של "מלונות", אך חלק אותו למספר "ערים" המתאימות לכל מיקום עסקי רגיל.
הכינו כתב יד או "תוכן עניינים" למשרד. עליכם לסדר את הרהיטים, אך אינכם יכולים לזכור היכן נמצא הפריט. הכינו רשימה לכל תיבה או ארון ומה יש בה לחיפוש מהיר.
- רשימה זו מסייעת לך גם לסדר מחדש את הרהיטים למצבם המקורי לאחר השימוש.
ארגנו רווחים "לעשות" ו"סיים "על שולחן העבודה שלכם. להפריד בין שני האזורים שעל השולחן כדי לעשות דברים (לחתום על ניירות, לקרוא דוחות וכו ') ולפריטים מוגמרים. כשמפרידים בין שני הסעיפים, לא תרגישו מבולבלים לגבי ערימת הניירות שנעשו או לא.
זרוק דברים שאינך משתמש בהם. כשמסדרים רהיטים בארגזים ובארונות כדאי גם לזרוק פריטים מיותרים. נקו רהיטים שלא נגעו או פתחו במשך שנה, פריטים פגומים והחזירו שאריות.
- אתה יכול להרוס ניירות ישנים ולשאול עמיתים לעבודה אם אתה צריך להשתמש בכאלה שאתה עומד לזרוק.
- אם אינך יכול לזרוק אותו, אתה יכול לתרום אותו.
סידור מחשבים. אתה יכול לארגן דברים מוחשיים מסביב, אבל חוסר בארגון יגביל את התפוקה ועדיין יגרום לך להרגיש עמוס. צור תיקיות חדשות ושמור קבצים במיקום אחד, ארגן היטב את המחשב שלך כדי למצוא פריטים נחוצים, מחק קבצים כפולים, הגדר כותרות מפורטות לטקסט, והסר תוכנות וטקסט מיותרים מַעֲרֶכֶת. פרסומת

שיטה 4 מתוך 4: שמור על סדר

קח עשר דקות ביום לניקוי מהיר. השקעתם הרבה זמן במיון דברים, לכן חשוב להישאר כך. הגדר מדי ערב טיימר של עשר דקות להחזרת פריטים למיקומם המקורי, ולנקות מגירות וסלסלות.
אם אתה קונה פריטים חדשים, זרק אותם. לפני שקונים ספר חדש, עליכם להעיף מבט על מדף הספרים ואז לזרוק את הספרים שלא נקראו. תרם או זרק אותם כדי לפנות מקום לספרים חדשים.
- עשה צעד נוסף ונקה שניים או שלושה פריטים ישנים כדי להשאיר מקום לחדשים.
תמיד יש תיבת "תרומה" מוכנה. שמור קופסה ריקה כדי להכניס את חפציך לקופסת התרומות. כאשר אתה מבחין בפריט שאתה לא רוצה יותר, עליך להכניס אותו מיד לתיבת התרומה.
- אם אינך משתמש במשהו אך אינך יכול לתרום אותו, זרק אותו לפח מיד.
כאשר אתה רואה את המגירה נפתחת, סגור אותה. אין צורך לחכות לניקוי כדי להתחיל להתארגן. בכל פעם שאתה מוצא רהיטים שנושרים ממצבם המקורי, מומלץ להציב אותם במקום. כשאתה מוצא את האשפה מלאה, עליך להוציא אותה מיד. אם ניירות עפים בחדר, הרימו אותם וארגנו אותם בצורה מסודרת. צרו הרגל מסודר בכדי להביא ליעילות בעבודה ובחיים.
- אל תבזבז יותר מדי זמן בעבודות. אל תעזוב את מקום העבודה לסגירת מגירות. אם אתה בדרך לפגישה ואתה רואה מגירה פתוחה, תוכל לסגור אותה בקלות. אם אתה מפריע לעבודה רק כדי לסגור את המגירה, אתה מפחית את הביצועים הכוללים ב 25%!
נצל את הטכנולוגיה כדי לעזור לך להישאר מסודר. נכון לעכשיו יש אלפי יישומים שיעזרו לך לשמור על הסדר שלך. אתה יכול להשתמש באפליקציות רישומים כמו Evernote, באפליקציות תזכורות כמו Beep Me, באפליקציות נסיעות כמו TripIT ובאפליקציות שעוזרות לך לתעדף סדר משימות, כמו Last Time.
- בחר אילו יישומים יסונכרנו עם המכשיר שלך, כך שתוכל לגשת אליהם בכל מקום ובכל עת.
פרסומת