תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 4: נקה את שולחן העבודה שלך
• שיטה 2 מתוך 4: סדר את החדר
• שיטה 3 מתוך 4: הוסף שטח אחסון
• שיטה 4 מתוך 4: ספק את המשרד שלך

אתה נמצא בזרימה, עובר בדפי ספר הלימוד שלך או בלוח הזמנים שלך, רושם דברים חשובים ומבצע הרבה דברים. ואז אתה מושיט יד אל המהדק שלך, אבל זה לא על השולחן שלך! אולי מאחורי מסך המחשב הנייד שלך? העברת את הדבר לחדר אחר? אתה מבלה חמש דקות תמימות בחיפוש אחר אותו מהדק עלוב ועכשיו אתה מחוץ לשלב. כולנו יודעים זאת. מרחב עבודה לא מאורגן יכול להיות סיוט אמיתי כשאתה מנסה לעשות דברים. למרבה המזל, יש הרבה דרכים לסדר את השולחן העמוס, לסדר מחדש את החדר שלך ולהוסיף קצת שטח אחסון כדי לחזור למסלול ולהישאר פרודוקטיבי.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 4: נקה את שולחן העבודה שלך

1. להפריד בין הדברים שאתה משתמש לעבודה כל יום לבין כל השאר. המחשב, המקלדת, העכבר ומחזיק העיפרון נדרשים. אם אין לך מנורת תקרה, אתה צריך מנורה. כל השאר תלוי בתפקיד שלך. אם אתם סובלים מאלרגיה, תוכלו להניח קופסת רקמות על שולחנכם. אם אתה נוטה לאבד זמן, אתה יכול לשמור על שעון בקרבת מקום. שים את כל מה שתשתמש בכל יום על שולחן העבודה שלך.
   • אם אתה סטודנט במכללה, כדאי שיהיה לך ערימה של כרטיסי אינדקס או מחשבון על שולחן העבודה שלך.
   • סטודנט או לא, מומלץ מאוד לקבל ניחוח או טעמים מסוימים. הסיבה לכך היא שהם מגרים את המוח וכתלמיד תוכלו לקשר את הריח לטקסט שקראתם, וכך להקל על זכירת המידע. כעובד במשרד זה יהפוך אותך לנוח וממוקד יותר.
   • זה בסדר שיש תיקייה על השולחן שלך אם אתה משתמש בה כל יום. אם לא, כדאי שתניח את כל הנייר במקום אחר.
   • זה תלוי כמה מקום יש לך ובאיזו תדירות אתה משתמש בו, אם אתה רוצה משהו כמו מחזיק קלטת על השולחן שלך. אין כללים קבועים לכך, אז פשוט עשה מה שנראה לך הגיוני.
2. זרוק או העבר את כל הפריטים שלא תשתמש בהם כל יום בערימה. ככל שהשולחן שלך נקי יותר, כך המוח שלך יהיה ברור יותר. היפטר מכל רשימות המטלות הישנות, שאריות נייר חסרות טעם, ואשפה. אם יש לך אוזניות, ספרים או הערות על שולחן העבודה שלך, הניח אותם או מצא מקום אחר עבורם.כנראה שלא תזדקקו ליותר מ 5-10 כלי כתיבה, אז תניחו גם את העטים והעפרונות הנוספים האלה.
   • מעט בלאגן הוא לא בהכרח דבר רע - הרבה אנשים מרגישים לא בנוח במרחב ריק מדי. רק וודא שהסוכנות שלך תכליתית. משרד ביתי צריך להרגיש כמו חלל עבודה, לא אזור משחק או שטח אחסון.
3. העבר את המנורה, העטים והאביזרים שלך למיקום אחד על שולחן העבודה שלך. על ידי מידור והעמדת כל פריטי החובה במקום אחד, יהיה הרבה יותר קל לעקוב אחר הדברים. הניחו את כוס העיפרון, המנורה, המהדק ובעל הקלטת זה ליד זה. אם אפשר, שמור אותם ליד פינת שולחן העבודה שלך. זה יפנה מקום על שולחן העבודה שלך ויקל על שמירת הכל.
   • אם אתה ביד ימין, שים את כל הדברים האלה בצד שמאל אם אתה יכול ולהיפך. בדרך זו אתה יכול לפנות את הצד הימני של השולחן שלך, כך שתוכל לעבוד על משהו בלי לסובב את הכיסא או להזיז דברים.
4. סדר את המגירות שלך וסדר מחדש הכל על ידי קיבוץ פריטים דומים. אם יש לכם מגירות (או ארון אחסון), הוציאו הכל. הסר פירורים ואבק וזורק כל מה שאתה לא צריך. העבירו את הדברים שלא קשורים לעבודה או ללימוד שלכם לחדר אחר. לאחר מכן קיבצו את חפציכם בהתאם למועד בו אתם זקוקים להם או לשם מה אתם משתמשים, והניחו אותם במגירות או באזורים ייעודיים. אתה יכול אפילו להשתמש בחוצצים למגירות כדי ליצור תאים נפרדים בכל מגירה!
   • לדוגמה, אתה יכול לשים את העטים, העפרונות והסמנים במגירה אחת, נייר בשנייה וכלים (כגון המחשבון, המהדק ומחזיק הקלטת) במגירה שלישית.
   • אם יש לכם הרבה אמנות או פריטים דומים, חלקו את המגירות בכדי להפריד בין הפריטים השונים. אתה יכול לשים את כל המברשות שלך במגירה אחת, את צינורות הצבע שלך במגירה אחרת וכלים שונים (כגון מחקים או סכיני פלטה) במגירה שלישית.
5. היפטר מפריטים מסיחים ומפריטים אישיים כדי לשמור על שטח שולחן נקי. ציטוטים מעוררי השראה ותמונות משפחתיות הם נהדרים, אבל דברים כאלה יכולים להסיח את דעתך. הם יכולים אפילו להפריע באופן לא מודע ליכולת שלך לעבד מידע או להקשות על ההתמקדות במה שאתה מסתכל. אם אתה יכול לקבל את זה מעל ליבך, היפטר מאותם סמיכות אקראיות, תמונות ופריטים דקורטיביים, או העבר אותם למקום אחר כדי לפנות מקום.
   • אם אתה רוצה להשאיר משהו שלא קשור לעבודה שלך, הגבל את עצמך לצילום אחד או צעצוע שולחן.
6. הפוך פתקים דביקים והערות למסמכים דיגיטליים. אם יש לך ערימת נייר על שולחן העבודה שלך או אם לוח המודעות שלך עמוס בניירות ותזכורות לפגישות, ייתכן שהגיע הזמן להיות דיגיטלי. סרוק את לוח השנה שלך, התקן מתזמן או פתח מסמך טקסט והעביר לשם את כל ההערות והרשימות שלך.
   • אם אתה אוהב את הפתקים הדביקים שלך ויש לך מחשב Windows אז יש יישומון פתקים דביקים שתוכל להפעיל / להתקין כדי לשמור על הפתקים הדביקים שלך על שולחן העבודה שלך.
7. הסתר את רצועת החשמל וקשר יחד כבלים רופפים. תחב את רצועת החשמל שלך מאחורי או מתחת לשולחן העבודה שלך כדי להרחיק אותה מהעין. אם יש לך כבלים תלויים מאחורי השולחן שלך, צרור אותם יחד עם שרוול כבל או עניבה. אם אחד הכבלים שלך ארוך מדי, החלף אותם בגרסאות קצרות יותר של אותו כבל או קשר אותם יחד כדי שיהיו קצרים יותר.
   • יש מהדקי כבלים שאתה יכול לקנות כדי להחזיק חוטים רופפים בקצה השולחן שלך כאשר אתה לא משתמש בהם. אלה הן אופציה נהדרת אם יש לך חבורה של מטענים ויציאות USB שבהן אתה משתמש באופן קבוע, אך אינך יכול להמשיך לחבר אותם כל הזמן.
   • מקלדת ועכבר אלחוטיים שימושיים לשמירה על שטח שולחן העבודה שלך מסודר ואלחוטי, אם זה עדיפות גדולה עבורך!
8. השקיעו 20 דקות בשבוע בארגון מחדש של שולחן העבודה שלכם. לא תמיד יהיה לכם הכל בסדר מושלם והדברים כמובן ייעלמו מהמקום כשאתם עובדים במשרד שלכם. הקדישו 20 דקות פעם בשבוע לאיפוס הכל והחזרתו למקום בו הוא שייך. זה טיפ חשוב במיוחד אם אתם עובדים מהבית ודברים נוטים לצאת משליטה במהלך שבוע העבודה.
   • הגדר תזכורת בטלפון שלך או הניח אחת על שולחן העבודה שלך כדי לארגן את שולחן העבודה שלך. כך לא תשכח.

שיטה 2 מתוך 4: סדר את החדר

1. הרחק את שולחן העבודה שלך מהדלת כדי למקסם את זרימת העבודה שלך. אם השולחן שלך נמצא ממש בסמוך, אתה עלול להיות מוסחת על ידי בני משפחה או שותפים לחדר שמרעישים בחוץ. זה יכול גם לגרום לך להרגיש כאילו אתה לא באמת במשרד, מכיוון שכנראה לא תשתמש בפינות רחוקות יותר מהדלת. העברת השולחן שלך רחוק יותר מהדלת נותנת לך גם את האפשרות לאסוף דברים שאתה צריך בדרך לשולחן, מה שיכול להקל על תחילת העבודה שלך.
   • אנשים רבים נהנים להסתכל על הדלת שמאחורי שולחנותיהם. הנחת שולחן העבודה שלך על קיר יכולה להעניק לך תחושה קלסטרופובית מעט. החדר ירגיש גם קטן בהרבה מכיוון שאתה פונה לקיר ישירות מאחורי המחשב או סביבת העבודה שלך.
2. מקם את שולחן העבודה כך שתנצל את מירב האור הטבעי. שימו לב איפה החלונות במשרד שלכם, אם יש כאלה. הסתכל ישירות על החלון, או הפוך את שולחן העבודה שלך כך שתהיה מקביל לחלון. זה יאיר את סביבת העבודה שלך ויהפוך את המשרד לפרודוקטיבי יותר ובהיר יותר כאשר אתה עובד במהלך היום.
   • אם אין לך חלון במשרד, שקול לכוון אותו אל הדלת ולהשאיר את הדלת פתוחה. בדרך זו תוכלו לפחות לתפוס קצת אור טבעי שנכנס מהאולם או מהחדר שלידו.
3. במידת הצורך, יש ליצור חלל נוח עם שטיחים, צמחים או מדפי ספרים. יש אנשים שמעדיפים משרד היפר-מינימליסטי עם מעט ריהוט נוסף. אם אתה רוצה להחזיק כמה ספרי עיון בקרבת מקום, אין שום דבר רע בהכנסת מדף ספרים לחדר. זרוק לשטיח צבעוני וכמה צמחים אם אתה רוצה להפוך את החלל ליותר מסביר פנים. זכור, אתה לא רוצה להגזים ברעש הוויזואלי בכל הקשור לקישוט.
   • אתם מוזמנים לתלות כמה ציורים או תמונות. פשוט נסה למזער את כמות הדברים שאתה יכול לראות בזמן שאתה יושב ליד שולחן העבודה שלך. עם זאת, לא משנה אם הקירות מאחוריך מעט צפופים.
4. ודא שהכל במשרד שלך עוזר לך להישאר פרודוקטיבי. אם אתה מקשט את המשרד שלך, שאל את עצמך, "זה יעשה אותי פרודוקטיבי יותר?" אם התשובה היא לא, הרחק אותה ממשרדך. שולחנות צד מפוארים, כיסאות נוספים, ערימות קריאה פנאי וארונות שאינם בשימוש רק מוסיפים לעומס הוויזואלי. אם זה לא יעזור לך בעבודה שלך או כדי להרגיע אותך, אז אתה לא צריך את זה.
   • אלא אם כן אתה משקיע או עיתונאי שצריך לעדכן את החדשות האחרונות לעבודה, הרחק את הטלוויזיה ממרחב העבודה שלך.
5. אם אין לכם חדר מיוחד, מצאו פינה שקטה להקמת מקום עבודה. אתה עדיין יכול להקים מקום עבודה אם אין לך חדר נפרד לכך! בחרו פינה או קיר לא פנויים באזור בביתכם בו תוכלו לעבוד בשקט (חדר השינה שלכם הוא אפשרות טובה). הימנע מהצבת שולחן העבודה שלך במרכז החדר כדי למנוע הסחת דעת. זה גם יעזור להתייחס לשולחן העבודה שלך כאל מרחב עבודה ייעודי.
   • אם יש לך ארון רחב באמת שאינך משתמש בו, זה יכול להיות מקום נהדר לשולחן העבודה שלך. אתה יכול אפילו לסגור את הדלת כדי להסתיר את המשרד אם יש לך אורחים!
   • אם תרצו, תוכלו לתלות וילון או להקים מחיצות חדרים כדי להפריד את המשרד שלכם משאר ביתכם.
   • אם תבחרו שולחן עבודה עבור מקום עבודה רשמי פחות, נסו להתאים אותו לשאר העיצוב בביתכם כך שהוא לא יבלוט.

שיטה 3 מתוך 4: הוסף שטח אחסון

1. אם יש לכם מספיק מקום בקיר, תלו מדף מעל שולחן העבודה שלכם. אם חסר לכם אחסון, תלו מדף קיר מעל השולחן או לידו כך שתוכלו להגיע במהירות למה שאתם צריכים. זו אפשרות נהדרת אם שולחן העבודה שלך נמצא בצד הקטן יותר ואין לך מגירות, אבל הרבה מקום בקיר. בנוסף, ציוד העבודה על המדף ישמש כתזכורת חזותית להתמקד במשימה שלפניכם.
   • כמה מדפים מעל השולחן שלך, אם אתה עובד מהבית, הוא פיתרון נהדר אם יש לך קומץ ספרי עיון בהם אתה משתמש באופן קבוע.
   • אתה תמיד יכול להתקין לוח פינים או ארון קיר במקום מדף אם אתה זקוק לשטח אחסון לחבורה של חומרים מתכלים שונים.
2. הנח עגלה לאחסון מתחת לשולחן שלך כדי שיהיה לך ציוד משרדי במהירות. אם יש לך הרבה טפסים, מסמכים או חומרים מתכלים שאתה צריך לתפוס במהירות ואין לך הרבה מקום, בקר בחנות ציוד משרדי לקבלת עגלה לאחסון. הכניסו את הפריטים הרצויים והניחו אותם מתחת לשולחן העבודה במקום בו הוא נמצא מחוץ לטווח הראייה בזמן העבודה. בדרך זו, זה לא תופס מקום יקר בשולחן העבודה, אבל אתה עדיין יכול להגיע למה שאתה צריך מבלי לשבש את זרימת העבודה שלך או לשכשך במגירות.
   • עגלות אחסון מגיעות בכל הצורות והגדלים, אז בחרו אחד שיש בו מספיק מקום לצרכי האחסון שלכם ותואם לעיצוב החדר שלכם.
3. השתמש בארון תיוק אם יש לך הרבה ניירות אקראיים. הם מעט מיושנים, אבל ארון קבצים הוא הפיתרון המושלם אם העבודה שלך כוללת הרבה ניירת. קבלו חבורה של תיקיות תלויות בצבעים שונים וארגנו את כל הניירת שלכם. לדוגמה, תוכל לאחסן פרטי מס בתיקיות צהובות, מסמכים אישיים בתיקיות אדומות ונתוני לקוחות בתיקיות כחולות. תייג כל אחת מהכרטיסיות בתיקיות שלך כדי שתמצא במהירות את מה שאתה צריך.
   • דרך נוספת לעשות זאת היא לתייג כל תיקייה במילת מפתח ואז לסדר אותן לפי אלפביתיות. זו אפשרות נהדרת אם אינך רוצה לקודד הכל.
   • אם אתה יכול, נסה למצוא ארון קבצים בגובה זהה לשולחן העבודה שלך. כך תוכלו למקם אותו ליד שולחן העבודה ובעצם להרחיב את משטח העבודה.
   • החלק העליון של ארון הקבצים הוא לעתים קרובות בגודל המושלם למדפסת אם יש לך אחת.

שיטה 4 מתוך 4: ספק את המשרד שלך

1. בחר שולחן עבודה עם מספיק מקום אחסון ומקום לעבודה שלך. אם העבודה שלך נעשית בעיקר במחשב, כנראה שלא תזדקק למספר מגירות. אם אתה עורך דין או רואה חשבון, אתה כנראה צריך הרבה מגירות כדי לאחסן הרבה ניירות וציוד. מדוד את החלל שלך עם סרט מדידה וקבע היכן תציב את שולחן העבודה שלך. קנו שולחן שמתאים לאווירה הדרושה למשרד הביתי שלכם.
   • שולחנות העבודה נמצאים בכל הצורות והגדלים. שולחנות מנהלים כוללים המון שטח אחסון ושפע מגירות. אלה אופציה טובה מסביב. אתה יכול ללכת על שולחן מינימליסטי ללא מגירות אם אתה אוהב מראה מסודר יותר. שולחן הכתיבה הוא אפשרות טובה אם אתה רק צריך משטח למחשב הנייד שלך.
2. קנו כסא משרדי נוח ומתכוונן עם משענת גב מתכווננת. ארגונומיה לקויה יכולה לגרום אפילו למשרדים המאורגנים ביותר להרגיש בלתי-סביבים. וודאו כי הכיסא שלכם נוח ותמיכה טובה בגב. אין סיבה לקנות שום דבר מלבד כיסא עם משענת גב וגובה מתכווננת, מכיוון שתוכל לכוונן אותו כך שתוכל לשבת עם הרגליים שטוחות לחלוטין. וודאו כי הכיסא כולל משענות ומושב נוח, כדי למנוע כאבי גב ולא להרוס לכם את יום העבודה!
   • אם אתה יכול, אל תקנה את הכיסא המשרדי באינטרנט. קנו את הכיסא שלכם מחנות בה תוכלו לשבת עליו ולבדוק איך הוא מרגיש. לכל אחד יש העדפות שונות כשמדובר בכיסא משרדי, אז אל תניח שאתה אוהב משהו בחנות מקוונת רק בגלל שלכיסא הזה יש ביקורות נהדרות!
3. הציב מנורת עבודה מתכווננת המתאימה לשולחן העבודה שלך. מצא או מנורה הניתנת לכפיפה בזווית בה אתה יכול לשלוט על האור, או מנורה עם דימר מובנה כדי שתוכל לכוונן את הבהירות. חשבו כמה תאורה טבעית או תקורה יש לכם לפני שקניתם נורה סופר עוצמתית. בדרך כלל אינך זקוק למשהו גדול מדי או חזק מדי עבור מנורת שולחן, אז נסה לא להגזים.
   • אינך צריך להשתמש בשולחן עבודה או במנורת שולחן אם אינך רוצה בכך. אם אתה אוהב תאורת תקרה והשולחן שלך מול חלון, אז אתה באמת לא צריך את זה.
   • אתה יכול להקים 1-2 מנורות רצפה בפינות החדר שלך כדי שיהיה בהיר יותר מבלי להניח מנורה על שולחן העבודה שלך.
4. מקם את המחשב בגובה העיניים ושמור על המקלדת שטוחה. שב בכיסא המשרדי שלך והסתכל ישר קדימה. זה המקום שבו החלק העליון של מסך המחשב שלך צריך להיות. התאם את גובה המסך שלך, או הנח את המכשיר על רגל כדי להרים את המסך ולמנוע תלונות על הצוואר. שמור על מקלדת שטוחה, או הטה אותה מעט ממך אם תוכל. קשה לשמור על פרק כף היד ניטרלי כאשר המקלדת שלך מוטה ממך.
   • מסך המחשב שלך צריך להיות כ- 50 ס"מ מהעיניים שלך. אם המסך רחוק מזה, עליכם לפזול לקרוא את המסך. אם זה קרוב מדי, העיניים שלך ייפגעו.
   • אם אתה משתמש במחשב נייד, ישנם מעמדים למחשבים ניידים שאתה יכול לקנות כדי להעלות את מיקום המסך. יתכן שתרצה לחבר מקלדת ועכבר שניה למחשב הנייד כדי שתוכל לשמור על פרקי הידיים.
   • אתה יכול לקנות משקפיים בהירים בכחול כדי להפחית את העומס על העיניים שלך אם אתה מבלה יותר מ 2-3 שעות ביום במחשב שלך.