תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 5: לעבודה
• שיטה 2 מתוך 5: לקידום מכירות
• שיטה 3 מתוך 5: לבית
• שיטה 4 מתוך 5: לאימונים
• שיטה 5 מתוך 5: למענק
• טיפים

ניתן לכתוב מכתב מקדים למגוון מטרות, אך המטרה הכוללת של מכתבים מסוג זה היא לעזור לכם ריבית במקרה מסוים. זה יכול לנוע בין תפקיד בחברה לבית שרוצים לקנות. ללא קשר למצב, מכתב מוטיבציה הוא דרך טובה מאוד להראות שאתה האדם הנכון עבור מה שאתה רוצה, וכי אתה מוכן ומסוגל להדגים זאת בפועל.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 5: לעבודה

1. חשוב על הכישורים שיש לך בהם אתה יכול להשתמש בעבודה החדשה הזו. חלק מאלה אמורים להיות כבר בקורות החיים שלך, אך במכתב נלווה אתה רוצה להדגיש את כל הכישורים שלך שעשויים להיות שימושיים לתפקיד זה.
2. הסביר מיד את כוונתך בתחילת המכתב. ספר לקורא שלך כיצד שמעת על המשרה הפנויה והדגיש כי ברצונך למלא אותה. שמור את זה קצר, אבל מתוק - ייתכן שהקורא כבר קרא באותו יום הרבה מכתבי שער, ואתה לא רוצה לשעמם אותו / ה בסיפורים ארוכים ומפורטים.
3. הסבירו את חווית העבודה שלכם. שתף את ניסיון העבודה שלך הרלוונטי לתפקיד חדש זה. אם אין לך ניסיון בעבודה רלוונטית, הדגש על תכונות אישיות שהופכות אותך לעובד טוב (לדוגמא: מצטייר, משתף פעולה, נמרץ)
4. סיימו את מכתבכם בתודה ובפרידה מכל הלב. כלול גם את פרטי ההתקשרות שלך, כך שהמעסיק העתידי הפוטנציאלי שלך יוכל ליצור איתך קשר בדרך שהוא / היא רוצה.

שיטה 2 מתוך 5: לקידום מכירות

1. כמו במכתב לעבודה, התחל בלחשוב על כישוריך. במקרה זה, הבוס שלך אמור כבר לדעת את חוויית העבודה שלך, אך השתמש ברגע זה כדי לרענן את זיכרון המפקח שלך על ניסיון עבודה רלוונטי בעבר, כמו גם מיומנויות שנרכשו בתפקיד הנוכחי שלך.
2. התחל עם העניין שיש לך בתפקיד החדש הזה. אם יש משהו ספציפי שגורם לך להתבלט במיוחד, עכשיו זה הזמן להזכיר אותו.
3. כעת תארו את ניסיון העבודה והמיומנויות שלכם. בפרט, השתמש בחלק זה של מכתבך כדי למדוד שוב את זמנך בתפקיד הנוכחי שלך ולהזכיר למפקח שלך את ההישגים האחרונים שלך.
4. סיים את המכתב המדגיש את מסירותך לעבודתך ולבוסך, ותודה להם על זמנו ותשומת ליבו.

שיטה 3 מתוך 5: לבית

1. הפוך את העניין שלך ברכישה, בהשאלה או בליסינג של הבית. שתף בקצרה איך שמעת על הבית ואז הגש הצעה. אם אתה עדיין לא יודע בדיוק כמה אתה רוצה להוציא על הבית, ציין קנה מידה. אם אתה מוכן להוציא סכום כלשהו, ​​פשוט שאל כמה המוכר רוצה עבורו.
2. הצע סכום פיקדון ראשוני ושיטת התשלום. ייתכן שתרצה גם לשאול אם אתה עדיין יכול לבדוק את הבית, במיוחד אם ראית אותו רק פעם או פעמיים או אם אתה חושד שעדיין צריך לבצע תיקונים.
3. אם יש לך בתים אחרים בראש באותו זמן, סיים את המכתב בהבהרה כי לא ניתן לגזור זכויות ממכתב זה. שמור עותק של המכתב בעצמך, למקרה שתצטרך לספק הוכחה מאוחר יותר.

שיטה 4 מתוך 5: לאימונים

1. בדוק תחילה. בקר באתר הרשמי של ההדרכה, צפה בקורסים המוצעים ושוחח עם אנשים שלמדו במכון הכשרה זה. אם אתה כבר יודע הכל על בית הספר הזה ועל המחלקה הספציפית שמעניינת אותך, עבור לשלב הבא.
2. התחל את המכתב בהתעניינותך במשימה הכוללת של בית הספר. קח זאת כנקודת מוצא ממנה אתה דן במאפיינים ספציפיים יותר של בית הספר (כאן המחקר המקדים שלך יועיל).
3. תן לזה להיכנס למה אתה כאדם מתאים לבית הספר הזה. זה הזמן להציג את ההשכלה הקודמת שלך ואת כל ההישגים והדגשים האחרים בדרך הלמידה הקודמת שלך. אם עקבת אחר תוכניות לימודים נוספות, אנא ציין אותן גם בחלק זה של המכתב.
4. סגרו חזק. אשר מחדש את התעניינותך בבית ספר זה ובהכשרה, ואם מדובר במכתב רשמי באמת, תודה לקורא על זמנו ותשומת ליבו.

שיטה 5 מתוך 5: למענק

1. בדוק שאתה מכיר את ההנחיות והכללים להגשת מועמדות למלגה זו. מלגה זו עשויה להיות זמינה רק לסוג מסוים של מועמדים או ארגונים, או שיהיה צורך להגיש את הבקשה במתכונת ספציפית. בכל מקרה, כדאי שתקרא את הכללים בשלמותם לפני שתתחיל את המכתב.
2. הציגו את הצעתכם עם תיאור קצר כיצד איך אתה מתכנן להשתמש במענק. ככל שתוכל להגדיר תוכניות אלה באופן ספציפי יותר, כך ייטב. לאחר מכן, הציגו את עצמכם / הארגון שלכם ומהן יעדיכם לטווח הקצר והארוך, וקשרו זאת למטרה או לפרויקט שלשמו אתם מבקשים את המענק.
3. סיכמו את בקשתכם והערו הערות סגירה. חתמו על המכתב בסגירה כנה ושמכם, כולל פרטי יצירת הקשר שלכם. אם רלוונטי, ציין גם את שמותיהם ופרטי יצירת הקשר של נציגים אחרים בארגון שלך.

טיפים

• אל תשכח לעקוב אחר מכתבך! אם עבר זמן מאז ששלחת את המכתב ועדיין לא קיבלת תגובה, שלח תזכורת קצרה להודיע ​​להם שאתה עדיין מעוניין ולחכות לתגובתם.
• אל תשכח להתחיל את מכתב הכיסוי שלך עם המקום והתאריך, ו"יקר ... "
• וודאו שהטון שלכם נלהב ומקצועי כאחד. זה נקרא מכתב מוטיבציה, אך התלהבות יתרה יכולה להראות לקורא כמוגזמת.
• לא משנה איזה סוג מכתב תכתוב, הכנס אותו לפני המועד האחרון - לפעמים המזל שלך תלוי בתזמון.