הציגו דובר אורח

וִידֵאוֹ: הרצאת אורח של ח"כ עופר שלח: ההשלכות על ביטחונה של מדינת ישראל

תוֹכֶן

לדרוך
חלק 1 מתוך 3: חקר את הדובר
חלק 2 מתוך 3: כתיבת ההקדמה
חלק 3 מתוך 3: מתן הקדמה
טיפים

היכרות יכולה לשאת או לשבור את נאומו של הדובר. דוברי האורח תלויים בכם כדי לקבל להם קבלת פנים נלהבת שמבקשת מהקהל לשים לב. הקדמה טובה דורשת מחקר על רקע הדובר. כתוב את ההקדמה שלך כדי להסביר כיצד הקהל ירוויח מהאזנה לדובר האורח. על ידי שינון ההקדמה והעברתם בהתלהבות, תוכלו לגרום לכל רמקול אורח להישמע נהדר.

לדרוך

חלק 1 מתוך 3: חקר את הדובר

שאל את הדובר האורח מה הם רוצים שתגיד. לעתים קרובות הדובר יכין הקדמה עבורך. גם אם לא, הם יכולים לספק לך מידע שתוכל להשתמש בו. אם הדובר האורח אינו פנוי, שוחח עם אנשים המכירים אותו, כמו מכרים משותפים או עמיתים.
- אם הדובר מספק לך הקדמה, השתמש בה.
נסה לזהות באיזה נושא הדובר יעסוק. ערכו סקר אודות מוקד נאום הנאום. הדובר או מארגני האירועים יוכלו לספר לכם עוד. בדרך זו תוכלו לחדד את ההקדמה שלכם כך שתציגו את נושא הדובר. ההקדמה שלך צריכה להעביר בדיוק את מה שהקהל יכול לצפות.
- לדוגמא, גילית שהשיחה היא על עידוד בנות צעירות ללמוד קוד. אז אל תשקיע זמן בהסבר כיצד הדובר יכול ללמד מיומנויות אלה למבוגרים.
חפש מידע ביוגרפי על הדובר. חפש באינטרנט את אישורי הדובר. מאמרים חדשים, ראיונות ואתרים המקושרים לדובר מספקים מידע זה. הקלד את שם הדובר במנוע חיפוש ומצא מידע הקשור לנאום. לעיתים קרובות תמצאו עובדות ייחודיות המתאימות להקדמה שלכם.
- לדוגמה, ביוגרפיה של פרופסור באתר האוניברסיטה עשויה להודיע לך כי "X משתמשת במחקר המדעי שלה כדי לזהות עשרה מיני ציפורים חדשות."
- מאמרי חדשות וראיונות יכולים גם לספק מידע בסיסי שימושי, כמו "X בילה את הקיץ האחרון בבניית בתי ספר באפריקה."
אל תספק מידע רגיש או מביך ללא אישור. זכרו שההקדמה שלכם היא לקדם את הדובר. עניינים כמו בעיות משפטיות, בעיות בריאותיות או סוגיות משפחתיות מסובכים. הם לוקחים זמן ויוצרים תדמית שלילית. לא מתאים להציג ביקורות או הערות שליליות שאחרים העלו על הדובר. זה גם לא רעיון טוב לדבר על המשפחה שלהם.
- בקש תמיד רשות מהרמקול לפני שתשתמש בנתונים אלה. היה מסוגל להסביר מדוע חשוב למבוא שלך.
חפש שיחות אחרות שנשא הדובר. כשאתה מוצא נאום, שים לב למבוא. חפש נתונים על הרמקול שבו אתה יכול להשתמש. קרא את הנאום ובחר את החלקים הכתובים היטב. השתמש בחלקים אלה כדי לשפר את ההקדמה שלך.
- אגב, אל תשתמש בנאום האורח שלך כדי לכתוב את ההקדמה שלך. אולי הפעם הדובר נושא נאום אחר ובכך יוצר ציפיות כוזבות בקהל.
כלול פרט מפתיע בהקדמה שלך, אם מתאים. יתכן שתיתקל בפרט המגדיר את אופיו של הדובר, אך אינו ידוע יחסית. הפרט עשוי להיות גם משהו המשותף בינך לבין הדובר. פרט מפתיע טוב אינו גורע ממוקד הנאום. במקרים רבים ניתן להשתמש בו בכדי להצחיק את הקהל או להעריך את אנושיות הדובר.
- לדוגמא, פגשת את הדובר בזמן שעבדת במרכז אימוץ כלבים. הציגו קשר זה בתחילת הנאום. סיום בהצהרה, "אני יודע ש- X יעודד אותך להסתדר טוב יותר עם התלמידים שלך - והכלב שלך."
לשלוט באופן מלא בהגיית שם הדובר. דאג לחפש את ההגייה הנכונה. יתכן שתמצא אותו באופן מקוון. אם זה לא עובד, צרו קשר עם הדובר, עם מישהו שמכיר היטב את הדובר או עם מארגן האירוע. הצהרה שגויה הופכת את ההקדמה שלך ללא מקצועית. זה כואב ופוגע באמינות של עצמך ושל הדובר.
גלה אילו כותרות מיוחדות יש לדובר. זה מקצועי לייעד את הדובר עם הכותרת הנכונה שלו וזה נותן לו יותר אמינות. פנה לרופא אם דר. X. התייחס לשופט כשופט X. לדובר עשויים להיות כותרים שאינך מכיר, כגון סר או ליידי למישהו שאביר המלכה הבריטית אבירה.
- שוב, הדובר יכול לומר לך כיצד להציג אותו או אותה. מידע זה ניתן למצוא גם באינטרנט או להשיג מאנשים אחרים.

חלק 2 מתוך 3: כתיבת ההקדמה

הפוך את ההקדמה לפחות משלוש דקות. אל תשכח שאתה שם כדי להציג את הדובר האורח. ייתכן שההקדמה שלך לא תשתלט על האירוע. די בכמה פסקאות קצרות כתפאורה. זה מספיק זמן כדי לציין את הרקע של הדובר ולעורר את עניין הקהל.
הסבר את כישוריו של הדובר. מטרת המבוא היא להסביר מדוע הדובר התבקש לנאום. הפניות רלוונטיות חלות כאן. הדגישו חלק ממומחיותו של הדובר בנושא. דוגמאות לכישורים הם עבודות שפורסמו, ניסיון בעבודה וסיפורי הצלחה. הוכיח שהדובר הוא סמכות, אך שמור על הכישורים קצרים ורלוונטיים.
- לדוגמא, אם הדובר עומד להרצות על שיפור עבודת הצוות, ציין כי הדובר שינה את סביבת העבודה בכמה חברות פורצ'ן 500.
- עם זאת, הימנע מאיזכור תארים, פרסים או ניסיון בעבודה בחברות פורצ'ן 500 כאשר הדיבורים הם על סריגה.
ספר לקהל מה הם יכולים ללמוד על ידי האזנה. התפקיד שלך הוא להשיג את האינטרס של הציבור. אתה עושה זאת על ידי הבהרת הקהל שהם יכולים ללמוד הרבה מהנאום. ההסבר חייב להיות רלוונטי לאירוע. למשל, אם הנאום הוא על דיבור בציבור, אז הקהל רוצה לדעת מה הוא יכול ללמוד ממנו.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "X יוכיח היום שכל אחד יכול לנאום כריזמטי ושקצת עצבנות לא תמיד גרועה."
ספק אנקדוטה אישית קצרה אם יש לך אחת. רוב הסיכויים שנבחרו לתת את ההקדמה מכיוון שאתה מכיר את הדובר האורח. אתה לא צריך להכיר את הדובר טוב מאוד כדי לעשות זאת. מכיוון שהדובר ודבריהם הופנו אליך באופן אישי, הקהל ישים לב. הם יתייחסו אליך וישמחו להאזין לנאום.
- יכולת להזכיר משהו כמו, “לפני 20 שנה פגשתי אדם שקרא לי אתגר לעשות טוב יותר. הוא הפך לחבר טוב. "
- אתה יכול גם לשתף אנקדוטה קצרה, כמו "שמעתי את X מדבר בליידן ומה שהוא אמר נגע בי", או "ד"ר. איקס שיתף אותי הבוקר ברעיונות שלו ואני מבטיח שתאהב אותם. "
הימנע ככל האפשר מהומור. אנקדוטות הומוריסטיות לוקחות זמן ולעתים קרובות הן מביכות או אינן קשורות לנאום. לפעמים הם יכולים לעבוד. יהיה עליכם לשקול היטב האם ואיך תשתמשו בהומור. במקרים מסוימים, כמו לאחר אירוע עצוב או מעייף, הקהל זקוק לרגע של שמחה.
- לדוגמא, אתה יכול לומר משהו כמו, "ג'ון סמית נתן לי השראה להתחיל ולבנות שולחן. זה התמוטט תוך חמש דקות. אבל האזנתי לנאומו שוב ולמדתי כל כך הרבה שבסופו של דבר הצלחתי לפתוח עסק סוכנויות משלי. "
הציגו בסוף את שם הדובר. השורה האחרונה נחשבת לשורת מחיאות הכפיים. תן לנאום שלך לעבוד לקראת זה. זה הזמן בו הקהל אמור לגלות התלהבות מהדובר. זה החלק היחיד של הנאום שבו אתה מזכיר את שם הדובר וכותרתו.
- לדוגמא, אתה יכול לומר משהו כמו, "בבקשה תן סיבוב חם לד"ר. איקס!'
- ניתן גם לכלול את כותרת הנאום, במידת הצורך. זה שימושי באירועים גדולים כאשר אנשים הגיעו ממקומות שונים או האזינו לרמקולים שונים.
קרא את ההקדמה שלך בקול רם. בוצע כשתסיים לכתוב את ההקדמה שלך, קרא את זה לעצמך. תשפטו איך זה נשמע. הטון חייב להיות מתאים למיקום. בצע שינויים על ידי השמטת פרטים או מילים מיותרים שנראים לא מתאימים. בנוסף, זה חכם לתזמן את עצמך. הקדמה טובה נשמעת חלקה בלי להימשך.
- חשבו כיצד הייתם מגיבים להקדמה אם הייתם בקהל.

חלק 3 מתוך 3: מתן הקדמה

תרגל את ההקדמה. הקדמה טובה זקוקה להכנה. הקדיש זמן לתרגול לפני שאתה מוכן לצאת לדרך.הצורך להסתמך על הערות במהלך נאום מפריע לקהל. במקום זאת, ודא שאתה מכיר את המילים ויכול לומר אותן ללא מאמץ. הקדמה צריכה להישמע קולחת ואנרגטית. אתה יכול לתרגל את ההקדמה במגוון דרכים, כגון על ידי הקלטת עצמך או על ידי קריאתו למישהו אחר.
- כשפחד במה הוא בעיה, קרא את ההקדמה לעצמך כשאתה עומד מול המראה. ברגע שתרגישו רגועים בקשר לזה, תוכלו להתחיל להתאמן לבני משפחה וחברים.
- הקלטת ההקדמה שלך היא דרך קלה לשמוע את עצמך מדבר. האזינו שוב להקלטה ושימו לב לכל החלקים שתוכלו לשפר.
תרגלו את ההקדמה במתינות לפני העלייה לבמה. כאשר אתה ממתין לרגע שלך, ייתכן שתכנן לחזור על ההקדמה שוב. כמה חזרות מקובלות. עם זאת, אל תמצו את עצמכם עם הרבה חזרות ועבודות ביול. היו בטוחים כי אתם יודעים שהתאמנתם מספיק ומתלהבים מהדובר האורח. זה ימנע את קריאת ההקדמה שלך.
הציג את עצמך בהתחלה. אזכור שמך וכותרתך שימושי אם מישהו בחדר אינו מכיר אותך. שמור על קו זה קצר כדי שתוכל להמשיך בהמשך ההקדמה. זכרו כי אתם מכינים את הבמה לדובר האורחים, כך שאין צורך בהסבר ארוך מי אתם. אם מישהו הציג אותך מראש, תוכל לדלג על החלק הזה.
- תגיד, "ערב טוב. שמי אלכס בראון ואני מארגן האירוע הזה. "
- כשכולם מכירים אותך, כמו מורה שמציג דובר אורח בפני קבוצת תלמידים, אתה לא צריך.
גלה התלהבות במהלך ההקדמה שלך. מאז שהתאמנתם, אתם מוכנים לתת את ההקדמה בהתלהבות. שמור על רמת האנרגיה גבוהה. עמוד זקוף. הגדל את רמת האנרגיה כשאתה עובד לקראת ההקדמה על ידי העברת נפח וסמכות מעט יותר. חשוב כיצד אתה כקהל רוצה שההקדמה תישמע. אתה רוצה לקבל השראה לשים לב לדובר האורח.
דבר בקול רם וברור. דוברים רבים נהיים עצבניים או מתלהבים יתר על המידה. הם ממהרים לנאומם והופכים אותם ללא מובנים. תאט את עצמך. זה מבטיח שכל חלק מההקדמה שלך יכול להישמע בקהל. תוכלו להבחין שכל מילה בולטת ותוכלו להקרין את קולכם בחלק האחורי של החדר.
צלצול במחיאות הכפיים. כאשר הגעת לסוף ההקדמה שלך, אתה מפסיק. אמור את השורה האחרונה שלך בכוח. היה הראשון להתחיל למחוא כפיים. בתור המבוא אתה מפנה את הבמה לדובר האורח. הקהל ילך אחריכם, ושום דבר אינו גרוע יותר עבור דובר אורחים מאשר מחיאות כפיים לא מעוררות השראה.
כיוון את עצמך כלפי הדובר כשהוא מתקרב. הפני את גופך לעבר אותו אדם. כפות הרגליים צריכות לכוון לעבר הרמקול והמבט שלך צריך להיות זה על זה. תן לדובר האורח חיוך גדול ואמיתי. הישאר במקום שאתה נמצא והמשיך למחוא כפיים עד שהדובר יהיה לידך.
לחץ את יד הדובר. לחיצת יד זו מחווה חיובית. הציבור רואה את זה. זוהי ברכה אנושית המדגישה את הקשר בינך לבין הדובר. הישאר ממוקד ברמקול עד שהוא או היא על הרציף איתך. תן לו או לה לחיצת יד ואז עזוב בביטחון את הבמה.