תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 1: כתוב מכתב
• טיפים
• אזהרות

לדעת לכתוב מכתב זו מיומנות חשובה שתוכל להשתמש בה בעבודה, בבית הספר ובקשרים האישיים שלך בכדי להעביר מידע, חסד או חיבה. במדריך זה תלמד כיצד להעלות את מחשבותיך על הנייר בפורמט הנכון.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 1: כתוב מכתב

1. קבע עד כמה המכתב שלך צריך להיות רשמי. איך אתה כותב את המכתב שלך תלוי ביחסים שלך עם הנמען. שקול את ההנחיות הבאות:
   • אם אתה כותב לפקיד ממשלתי, מעסיק פוטנציאלי, מכובד, אקדמאי או כל אחד אחר שיש לך קשר מקצועי איתו, המכתב חייב להיות רשמי.
   • אם אתה כותב למעסיק הנוכחי שלך, עמית שאתה לא מתחבר אליו בזמנך הפנוי, קרוב משפחה רחוק או מבוגר או מישהו שאינך מכיר היטב, המכתב צריך להיות רשמי למחצה.
2. החלט אם לשלוח מכתב בכתב יד או דוא"ל. האופן שבו אתה שולח את מכתבך מרמז גם על מידה של רשמיות.
   • יש להקליד ולשלוח את המכתבים הרשמיים ביותר. יוצא מן הכלל לכך הוא אם המכתב צריך להגיע לנמען במהירות רבה, או אם אתה יודע שהנמען מעדיף דואר אלקטרוני.
   • עבור מכתבים לא רשמיים, דואר אלקטרוני או כתב יד מקובל.
   • עבור מכתב רשמי למחצה, עליך להחליט בעצמך. אם האדם האחר פנה אליך בעיקר באמצעות דוא"ל, זה כנראה הכי טוב. אם אינך בטוח, עבור על המכתב בכתב יד.
3. השתמש בנייר מכתבים, או כתוב את הכתובת שלך בראש המכתב (אותיות רשמיות בלבד). אם אתה כותב בשם חברה ויש נייר מכתבים של החברה, השתמש בזה. לחלופין, אם אתה רק רוצה שהמכתב שלך ייראה קצת יותר מקצועי, אתה יכול לעצב נייר מכתבים בתוכנת עיבוד תמלילים. אחרת, אתה יכול פשוט לכתוב או להקליד את הכתובת המלאה שלך בצד ימין למעלה. כתוב תחילה את שם הרחוב ואת מספר הבית שלך, ואת המיקוד והעיר בשורה הבאה.
4. רשמו את התאריך. לאחר שכתבת את כתובתך, דלג על שתי שורות וכתוב את התאריך. אם לא רשמת כתובת, פשוט התחל עם התאריך בצד שמאל של העיתון.
   • כתוב את התאריך במלואו. "6 ביוני 2014" עדיף על "6/6/2014" או "6 ביוני 2014".
   • אם אתה שולח מכתב חצי רשמי או לא רשמי באמצעות דואר אלקטרוני, אינך צריך לכלול תאריך - זה כבר יהיה בדואר האלקטרוני שלך.
5. כתוב את שם הנמען, כותרתו וכתובתו (אותיות רשמיות בלבד). דלג על שתי שורות אחרי הכתובת שלך וכתב את שם הנמען וכותרתו במלואו. בשורה הבאה, כתוב את שם החברה או הארגון (אם רלוונטי). כתוב את הכתובת בשורה השלישית, ואת המיקוד ושם העיר בשורה הרביעית.
   • זה לא הכרחי עבור הודעות דואר אלקטרוני.
   • זה גם לא הכרחי עבור מכתבים חצי רשמיים או לא רשמיים בכתב יד. השם והכתובת שעל המעטפה מספיקים.
   • אם אתה כותב מכתב להשגת מידע ואין לך איש קשר, כתוב רק את שם החברה או הארגון ואת הכתובת.
6. התחל בברכה. ההצדעה בה אתה משתמש תלויה ביחסיך למקבל המכתב ובפורמליות המכתב. להלן מספר אפשרויות:
   • עבור מכתבים רשמיים שאינך כותב לאיש קשר ספציפי, אתה יכול להתחיל עם אדוני היקר / גברת.
   • אם אתה יודע אם אתה כותב לגבר או לאישה, התחל עם אדוני היקר או גברת היקרה.
   • אם אתה כותב מכתב רשמי ואתה מכיר איש קשר, אתה יכול להתחיל עם אדוני היקר ... ואחריו תמיד פסיק. אז למשל "מר דרקסן היקר".
   • אם אתה כותב מכתב חצי רשמי, אתה יכול להשתמש ב"יקר "או ב"יקר" כברכה.
   • למכתב לא רשמי תוכלו להתחיל ב"יקר "," יקר "או בברכה בלתי פורמלית יותר כמו" היי "או" שלום ".
7. כתוב את שם הנמען לאחר ההצדעה.
   • אם המכתב רשמי, השתמש בכותרת כמו גברת, אדוני, דוקטור, או איזה כותרת שיש למקבל, ואז שם המשפחה.
   • אם המכתב רשמי למחצה, עליך להחליט אם להתקשר למקבל בשמו הפרטי או לא. עדיף להקפיד על כותרת מנומסת אם אינך בטוח.
   • עם מכתב לא רשמי, אתה יכול בדרך כלל להניח שאתה יכול לקרוא לאדם האחר בשמו הפרטי. יוצא מן הכלל יכול להיות אם מדובר בבן משפחה מבוגר, אותו אתה מכנה דודה או סבא, למשל, ואחריו השם (הפרטי).
8. התחל את המכתב. דלג על שתי שורות לאחר ההצדעה אם אתה מקליד, או דלג לשורה הבאה אם ​​אתה כותב ביד.
   • אם אתה כותב מכתב אישי, התחל בשאלה מה שלומתו של הנמען. זה יכול להיות מאוד לא פורמלי כמו "אני מקווה שהכל יעבור כשורה" או "מה שלומך?".
   • אם אתה כותב מכתב עסקי או רשמי, תגיע מיד לעניין. זמן הוא כסף, ואתה לא רוצה לבזבז את הזמן של הנמען.
9. שאל את עצמך מה בדיוק אתה רוצה לומר. המטרה העיקרית של המכתב היא תקשורת. בזמן שאתה כותב, שאל את עצמך איזה מידע הנמען זקוק ושם אותו במכתב. האם אתה רוצה לדבר על מחיר המוצר שלך, כמה אתה מתגעגע לאדם האחר, או שאתה רוצה להודות לו / ה על מתנת יום ההולדת שלך? לא משנה מה זה, המכתב אמור לשאוף לחלוק מידע.
   • דע מה אתה לֹא חייב לכתוב. עדיף לא לשלוח מכתב בכתב מכיוון שאתה כועס או רוצה לרחם. אם כתבת מכתב כזה ואתה לא בטוח אם כדאי לשלוח אותו, השאר אותו למספר ימים לפני שתפרסם אותו - ייתכן שתשנה את דעתך.
10. קרא שוב את המכתב. לפני שליחת המכתב קראו אותו כמה פעמים כדי לוודא שמה שרציתם לומר נכון ושאין שגיאות כתיב או דקדוק. השתמש בבודק האיות במחשב שלך או קרא לחבר לקרוא אותו. בצע את השינויים הדרושים.
11. סגור את המכתב. סגור את האות בטון הנכון וודא שאתה בונה מערכת יחסים טובה עם הנמען. דלג על שתי שורות ואז כתוב את הסגירה.
    • למכתבים רשמיים, היצמד ל"כבוד רב "או" בכבוד רב ".
    • עבור מכתבים רשמיים למחצה תוכלו לשמור את זה קצת יותר קצר, למשל "בברכה" או "ברכה".
    • במכתבים לא רשמיים, הסגירה צריכה לשקף את מערכת היחסים שלך עם הנמען. כשאתה כותב לחבר, קרוב משפחה, אח, אתה יכול לסיים ב"אהבה "או" הכי טוב ".
12. צייר עם שמך. איך אתה כותב את שמך תלוי באופי המכתב שלך.
    • עבור אותיות רשמיות שהוקלדו, השאיר כארבע שורות בין סגירתך ושמך המלא שהוקלד. ואז כתוב את שמך או חתימתך בדיו כחול או שחור בין לבין.
    • אם אתה כותב דוא"ל רשמי, הקלד את שמך המלא לאחר הסגירה.
    • אם אתה רוצה, אתה יכול להשתמש במר או גברת, או בתואר שלך אם יש לך כזה.
    • באותיות חצי רשמיות עליכם להחליט בעצמכם אם להשתמש בשם הפרטי שלכם או בשמכם המלא.
    • אינך צריך לכתוב את כל שמך עבור מכתב לא רשמי. פשוט הקלידו או כתבו את שמכם הפרטי.
13. קפל את האות (אופציונלי). אם אתה שולח את המכתב בדואר, קפל אותו בשליש. מקפלים את החלק התחתון של הסדין לשני שלישים ומקפלים. ואז קפלו את החלק העליון כלפי מטה כך שהקפל ישטף עם תחתית הנייר. אם תקפלו את האות בצורה כזו תוכלו להיות בטוחים שהיא תתאים לרוב המעטפות.
14. כתובת המעטפה (אופציונלי) מצא את מרכז המעטפה, גם באורך וגם ברוחב. כאן אתה כותב את הכתובת המלאה של הנמען, כך:
    • מר נ 'דרקן
    • זייסטראט 43
    • 3456AA פורטווייט
15. רשום את כתובת החזרה על המעטפה. אם מסיבה כלשהי הדואר לא יכול לספק את מכתבך, ניתן להחזיר לך את מכתבך. כתוב את הכתובת שלך בחלק האחורי או בפינה השמאלית העליונה של המעטפה.

טיפים

• תמיד כתוב פסיק לאחר ההצדעה.
• נסו לזכור מה יעניין את הקורא.
• אתה יכול לכתוב מכתבים כדי להביע את הכרת התודה, האהדה, האהבה, ההומור, הדאגה או הרגשות האחרים שלך.
• היה סביר ומנומס כשאתה כותב מכתב תלונה - אם כן, סביר יותר שתקבל תוצאה טובה.
• אל תכלול יותר מדי מידע מיותר במכתב, במיוחד אם מדובר במכתב עסקי.
• אם אתה מדפיס מכתב רשמי, השתמש בנייר כבד מהרגיל.
• אם אתה שולח דוא"ל רשמי או רשמי למחצה, ודא שכתובת הדוא"ל שלך נראית מכובדת. מכתב מ- "sweetstar189" נלקח פחות ברצינות מאשר מ- "Janine.smit".
• כתוב אותיות בדיו כחול או שחור.

אזהרות

• חתימה על מעטפה יכולה להפריע למסירה נכונה. אם אתה רוצה לקשט את המעטפה שלך או להוסיף מדבקות, עשה זאת מאחור.