תוֹכֶן

• לדרוך
• חלק 1 מתוך 3: יצירת טבלת הציר
• חלק 2 מתוך 3: קביעת תצורה של טבלת הציר
• חלק 3 מתוך 3: שימוש בטבלת הציר
• טיפים
• אזהרות

טבלאות ציר הן טבלאות אינטראקטיביות המאפשרות למשתמשים לקבץ כמויות גדולות של נתונים ולסכם אותם בטבלאות סיכום לצורך דיווח וניתוח קלים. הם מאפשרים לך למיין, לספור ולהציג סיכומי נתונים וזמינים במגוון תוכניות גיליון אלקטרוני. ב- Excel תוכלו ליצור טבלאות ציר בקלות על ידי גרירת מידע רלוונטי לתיבות המתאימות. לאחר מכן תוכל לסנן ולמיין את הנתונים שלך כדי לגלות דפוסים ומגמות.

לדרוך

חלק 1 מתוך 3: יצירת טבלת הציר

1. פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך ליצור ממנו את טבלת הציר. באמצעות טבלת ציר ניתן לדמיין את הנתונים בגליון אלקטרוני. ניתן לבצע חישובים מבלי להזין נוסחאות או להעתיק תאים. אתה זקוק לגיליון אלקטרוני עם מספר תאים שהושלמו כדי ליצור טבלת ציר.
   • ניתן גם ליצור טבלת ציר ב- Excel עם מקור חיצוני, כגון Access. באפשרותך להכניס את טבלת הציר בגיליון אלקטרוני חדש של Excel.
2. ודא שהנתונים שלך עומדים בקריטריונים ליצירת טבלת ציר. לא תמיד שולחן ציר הוא הפיתרון הטוב ביותר. כדי לנצל את המאפיינים של טבלת ציר, על הגיליון האלקטרוני שלך לעמוד במספר תנאים בסיסיים:
   • על הגיליון האלקטרוני להכיל לפחות עמודה אחת עם ערכים שווים. בעיקרון, לפחות עמודה אחת חייבת להכיל נתונים זהים תמיד. בדוגמה המשמשת למטה, לעמודה "סוג מוצר" יש שני ערכים: "טבלה" או "כיסא".
   • עליו להכיל מידע מספרי. זה מה שיושווה ונסכם בטבלה. בדוגמה בסעיף הבא, העמודה "מכירות" מכילה נתונים מספריים.
3. הפעל את אשף "שולחן הציר". לחץ על הכרטיסייה "הוסף" בחלקו העליון של חלון Excel. לחץ על כפתור "שולחן ציר" בצד שמאל של הסרט.
   • אם אתה משתמש ב- Excel 2003 ואילך, לחץ על התפריט נתונים ובחר שלך דוח PivotTable ו- PivotChart ....
4. בחר את הנתונים שבהם ברצונך להשתמש. כברירת מחדל, Excel יבחר את כל הנתונים בגליון העבודה הפעיל. אתה יכול לבחור אזור מסוים בגליון העבודה על ידי לחיצה וגרירה, או להקליד את טווח התאים באופן ידני.
   • אם אתה משתמש במקור חיצוני עבור הנתונים, לחץ על "השתמש במקור נתונים חיצוני", ואז לחץ על בחר חיבור .... בחר כעת את מיקום החיבור למסד הנתונים.
5. ציין מיקום לטבלת הציר שלך. לאחר שבחרתם את הטווח, בחרו באפשרות "מיקום" באותו חלון. Excel יניח את הטבלה באופן אוטומטי בגליון עבודה חדש, כך שתוכל לעבור בקלות קדימה ואחורה על ידי לחיצה על הכרטיסיות בתחתית החלון. אבל אתה יכול גם למקם את טבלת הציר באותו גיליון שבו הנתונים שלך, כך תוכל לבחור באיזה תא הוא ימוקם.
   • כאשר אתה מרוצה מהבחירות שלך, לחץ על אישור. כעת טבלת הציר שלך תוצב ומראה הגיליון האלקטרוני שלך ישתנה.

חלק 2 מתוך 3: קביעת תצורה של טבלת הציר

1. הוסף שדה שורה. יצירת טבלת ציר מורכבת בעצם ממיון נתונים ועמודות. מה שאתה מוסיף קובע את מבנה הטבלה. גרור רשימת שדות (ימינה) למקטע שדות שורות בטבלת הצירים כדי להוסיף מידע.
   • נניח שהחברה שלך מוכרת שני מוצרים: שולחנות וכיסאות. יש לך גיליון אלקטרוני עם מספר (מכירות) מוצרים שנמכרו (סוג מוצר) שנמכרו בחמש החנויות (חנות). אתה רוצה לראות כמה מכל מוצר נמכר בכל חנות.
   • גרור את שדה החנות מרשימת השדות לקטע שדות שורה בטבלת הצירים. כעת תופיע רשימת החנויות, לכל חנות יש שורה משלה.
2. הוסף שדה עמודה. כמו בשורות, ניתן להשתמש בעמודות למיון והצגת נתונים. בדוגמה לעיל, שדה החנות נוסף למקטע שדות שורות. כדי לראות כמה נמכר כל סוג מוצר, גרור את השדה סוג מוצר לקטע שדות העמודות.
3. הוסף שדה ערך. כעת, לאחר שהארגון מוכן, תוכלו להוסיף את הנתונים המוצגים בטבלה. בחר וגרור את השדה מכירות למקטע שדות ערך בטבלת הצירים. תראה שהטבלה מציגה את פרטי המכירות של שני המוצרים בכל החנויות, עם עמודה סה"כ בצד ימין.
   • עבור השלבים שלעיל, במקום לגרור לטבלה, תוכל גם לגרור את השדות לתאים המתאימים מתחת לרשימת השדות בצד ימין של החלון.
4. הוסף מספר שדות למקטע. באמצעות טבלת ציר, אתה יכול להוסיף מספר שדות לכל קטע, ולתת לך שליטה מדויקת על אופן הצגת הנתונים. אנו נשאר עם הדוגמה הנ"ל לזמן מה, נניח שאתה מכין סוגים שונים של שולחנות וכיסאות. הגיליון האלקטרוני שלך מציין אם הפריט הוא שולחן או כיסא (סוג מוצר), כמו גם את הדגם המדויק של כל שולחן או כיסא שנמכר (דגם).
   • גרור את שדה המודל לקטע שדות העמודות. העמודות מראים כעת כמה נמכר לדגם ולסוג. ניתן לשנות את סדר הצגת התוויות הללו על ידי לחיצה על כפתור החץ לצד השדה בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
5. שנה את אופן הצגת הנתונים. ניתן לשנות את אופן הצגת הערכים על ידי לחיצה על החץ לצד ערך ב"ערכים ". בחר "הגדרות שדה ערך" כדי לשנות את אופן חישוב הערכים. לדוגמה, אתה יכול להציג את הערך באחוזים במקום בסך הכל, או שאתה יכול להציג את הממוצע במקום הסכום.
   • ניתן להוסיף את אותו שדה מספר פעמים. הדוגמה שלמעלה מציגה את המכירות של כל חנות. על ידי הוספת שדה "מכירות" שוב תוכלו לשנות את הגדרות הערך כך שהשדה השני "מכירות" יוצג כאחוז מסך המכירות.
6. למדו כמה דרכים בהן תוכלו לתפעל את הערכים. על ידי שינוי אופן חישוב הערכים עומדות בפניך מספר אפשרויות לבחירה, בהתאם לצרכים שלך.
   • סכום - זהו ברירת המחדל של כל שדות הערך. Excel יסכם את כל הערכים בשדה הנבחר.
   • ספירה - ספירת מספר התאים המכילים ערכים בשדה שנבחר.
   • ממוצע - זה מציג את הממוצע של כל הערכים בשדה שנבחר.
7. הוסף מסנן. "מסנן דוחות" מכיל את השדות המאפשרים לך לדפדף בסיכומי הנתונים, כפי שמוצג בטבלת הציר, על ידי סינון יסודות הנתונים. הם מתנהגים כמו פילטרים לדוח. לדוגמה, אם תבחר בשדה חנות מהטבלה שלך כמסנן הדוחות שלך, תוכל לבחור כל חנות שתראה סכומי מכירה בודדים, או שתוכל להציג מספר חנויות בו זמנית.

חלק 3 מתוך 3: שימוש בטבלת הציר

1. מיין וסנן את התוצאות שלך. אחת התכונות החשובות ביותר של PivotTable היא היכולת למיין תוצאות ולראות דוחות דינמיים. ניתן למיין ולסנן כל תווית על ידי לחיצה על כפתור החץ לצד כותרת התווית. לאחר מכן תוכל למיין או לסנן את הרשימה כדי לראות נתונים ספציפיים בלבד.
2. עדכן את הגיליון האלקטרוני שלך. טבלת הציר שלך תתעדכן אוטומטית כשתבצע התאמות בגיליון האלקטרוני הבסיסי. זה יכול להיות שימושי מאוד לפקח על הגיליונות האלקטרוניים ולראות את השינויים.
3. שנה את טבלת הציר שלך. בעזרת טבלאות ציר קל מאוד לשנות את המיקום ואת סדר השדות. נסה לגרור שדות שונים למיקומים שונים כדי לקבל טבלת ציר שתתאים בדיוק לצרכים שלך.
   • מכאן השם "טבלת ציר". בטבלת ציר תוכלו להתאים את כיוון הצגת הנתונים על ידי גרירת הנתונים למיקומים שונים.
4. צור תרשים ציר. אתה יכול להשתמש בתרשים ציר כדי להציג דוחות חזותיים דינמיים. אתה יכול ליצור תרשים ציר ישירות מתוך טבלת צירים.

טיפים

• יש לך אפשרויות נוספות לייבוא ​​נתונים כאשר אתה לוחץ על נתונים> ממקורות אחרים. אתה יכול לבחור חיבורים ממסד הנתונים של Office, קבצי Excel, מסדי נתונים של Access, קבצי טקסט, דפי אינטרנט או קובץ קוביות OLAP. לאחר מכן תוכל להשתמש בנתונים כפי שהורגלת בקובץ Excel.
• השבת את ה"סינון האוטומטי "בעת יצירת טבלת ציר. לאחר יצירת טבלת הציר תוכלו להפעיל אותה שוב.

אזהרות

• אם אתה משתמש בנתונים בגיליון אלקטרוני קיים, ודא שהטווח שתבחר כולל שם עמודה ייחודי מעל לכל עמודה של נתונים.