תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 2: הכנת נושא הראיון
• שיטה 2 מתוך 2: ניהול ראיון דוא"ל
• טיפים

ניהול ראיון בדוא"ל יכול להיות דרך נוחה לראיין מישהו ולקבל תשובות לשאלות הדרושות לך בזמן. אם אתה עיתונאי שכבר עמד בלוח הזמנים מנסה לקיים פגישה, ראיון דוא"ל יכול להיות אופציה אידיאלית לריבוי משימות הפרויקטים שלך, במיוחד אם אינך צריך להיפגש עם הנושא פנים אל פנים, או להקליט. הדיאלוג שלך. ראיון בדוא"ל יכול להיות יעיל גם אם אתה מתכנן לפרסם אותו באינטרנט או במדיה דיגיטלית אחרת, או אם אתה רק צריך חוות דעת של מומחה בנושא ספציפי.לפני קביעת ראיון אלקטרוני, תחילה עליך לקבוע אם הנושא זמין ומוכן לראיין אותך בדואר אלקטרוני. אתה יכול לערוך רשימה של שאלות ראיון לנושא שלך על סמך הנושא שאתה רוצה לכתוב עליו. קרא מאמר זה כדי ללמוד כיצד לנהל ראיון דוא"ל מוצלח.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: הכנת נושא הראיון

1. 1 צור קשר עם הנושא לפני ביצוע הראיון בדוא"ל. זה יאפשר לך להציג את עצמך או את הארגון שלך ולספק הזדמנות להסביר את מטרת הראיון שלך. לדוגמה, אם אתה רוצה לראיין מחבר לבלוג הספרים שלך, צור עמו קשר והסבר שתרצה לפרסם אותו בדף שלך באינטרנט.
   • הסבר לנושא כיצד נתקלת בשמם ופרטי יצירת הקשר, במיוחד אם אתה מתקשר לפני כן. זה יעזור לנושא להרגיש יותר בנוח איתך ומטרת הראיון.
2. 2 ספקו לנושא מידע על אופי הראיון. לדוגמה, אם הנושא הוציא לאחרונה ספר אלקטרוני אודות שיווק באינטרנט, הסבר כי שאלות הראיון יתמקדו אך ורק בספר החדש שלהן.
   • אם הנושא מהסס להתראיין בדוא"ל, ציין נקודות חיוביות שיעניקו להן השראה להשתתף. לדוגמה, הסבר שאתה רוצה לפרסם את הראיון בדף האינטרנט שלך, מה שיביא חשיפה נוספת לנושא.
3. 3 ספקו לנושא מידע על אורך הראיון הצפוי. לדוגמה, אם אתה רוצה לשאול נושא לגבי המוצר החדש שלו, הודע לו שאתה מתכנן לשאול 10 שאלות הקשורות למוצר הספציפי הזה.
4. 4 ספק לנושא מידע על תזמון במידת הצורך. לעתים קרובות הדבר יכול להבטיח שהנבדק ישלים את ראיון הדוא"ל בזמן, במיוחד אם אתה עומד בתאריך יעד.

שיטה 2 מתוך 2: ניהול ראיון דוא"ל

1. 1 חקור את הביוגרפיה של הנושא שלך לפני שתעסוק בשאלות הראיון. זה יעזור לך להבין מה נחוץ כדי לפתח שאלות ראיון חזקות. לדוגמה, כאשר מראיינים ספורטאי מקצועי, חקרו את הביצועים הספורטיביים שלהם כדי לברר את שמות הקבוצות בהן שיחקו או נקודות שיא אחרות בקריירה.
   • השתמש באינטרנט כמשאב לאיתור מידע על האדם והישגיו, או התייעץ עם סוכן יחסי הציבור של המרואיין במידת האפשר.
2. 2 כתוב את רשימת שאלות הראיון שלך. השאלות שלך צריכות להכיל שאילתה או מושג אחד בלבד לכל שאלה, כך שהבעיה תישאר ברורה והשאלות ענייניות. לדוגמה, אם השאלה הראשונה שאתה שואל היא האם אדם אוהב לשתות יין, אז השאלה השנייה צריכה להיות על איזה יין מעדיף המרואיין על פני כל השאר.
   • כתוב שאלה אחת או שתיים עיקריות להתחלת הראיון, ולאחר מכן המשך לשאלות או נושאים ספציפיים יותר כדי להניע את השיחה קדימה. למשל, החל מהשאלה לשף הקונדיטור מדוע בחר במקצוע האופה, המשיכו לשאול אותו שאלות נוספות הקשורות למאפייה החדשה שהוא פותח בעירכם.
3. 3 שלח למייל המרואיין שלך את שאלות הראיון שלך. לאחר מכן עליו לענות על שאלותיך ולשלוח לך אותן בדואר אלקטרוני לפני המועד האחרון שהסכמת.
4. 4 תשובות ראיון נכונות לפי הצורך. ברוב המקרים, במיוחד אם אתה מאשר שאלות ותשובות לראיון עם בוס או עם פרסום המפרסם את הראיון באתר שלהם, ייתכן שיהיה עליך לערוך דקדוק ופיסוק. לפעמים, ייתכן שיהיה עליך לנסח מחדש את התשובות של המשיב בסגנון התואם את סגנון הקוראים או הפוסט שלך.
   • סקור את השינויים העיקריים בנושא הראיון שלך.לדוגמה, אם אתה מרגיש שאתה צריך לערוך הצעת מחיר ספציפית שנמסרה לך על ידי המרואיין, צור עמו קשר לפני הפרסום כדי לקבל את רשותו לערוך את הצעת המחיר שלו.
5. 5 הודו לנושא הראיון לאחר סיום הראיון. אתה יכול להביע את הכרת התודה שלך הן בדוא"ל והן בטלפון, כמו גם בעותק הסופי של שאלות ותשובות הראיון.

טיפים

• ספק למרואיין מידע על עצמך ותן לו זמן לחפש מידע עליך, במידת הצורך. אנשים מסוימים עשויים לרצות לאמת את זהותך או אמיתות התוכן שלך לפני שהם עונים על שאלות כלשהן, במיוחד אם השאלות הן אישיות. לדוגמה, ספק לאדם קישורים לראיונות אחרים שערכת בדוא"ל ופרסמת באינטרנט.