תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 3: השתמש בזמנך באופן פרודוקטיבי
• שיטה 2 מתוך 3: מזעור הסחות דעת
• שיטה 3 מתוך 3: היצמד ללוח זמנים יומי
• טיפים

ניהול זמן הוא מיומנות חשובה לפיתוח. זה יעזור לך להפיק את המרב מכל יום ולהביא הצלחה בעבודה ובלימודים. כדי לנהל את הזמן שלך, השתמש בו באופן פרודוקטיבי על ידי עבודה בסביבה הנכונה ותעדוף נכון. צמצם כל הסחות דעת על ידי כיבוי הטלפון והמדיה החברתית לפי הצורך. הקפידו על שגרת היומיום שלכם כדי להפיק את המרב מכל יום.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: השתמש בזמנך באופן פרודוקטיבי

1. 1 צור את הסביבה המתאימה לעבודה. האווירה שבה אתה עובד יכולה בדרך כלל להגדיל את הפרודוקטיביות שלך. אין דרישות ברורות לסביבת עבודה, אז בחר מה מתאים לך.הקף את עצמך באביזרים מעוררי השראה שממלאים אותך בהתלהבות ותשוקה לתפקיד. רגשות אלה יעזרו לך להתמקד במשימה ולהישאר פרודוקטיביים.
   • לדוגמה, אולי אמן נותן לך השראה. קנה כמה העתקים של עבודתו ותלה אותם על הקירות.
   • אם יש לך הזדמנות לבחור מקום עבודה, בחר את המקום שבו פחות יסיח את דעתך ממשהו. עבודה מול הטלוויזיה היא רעיון גרוע, אבל אתה יכול לשים את שולחן העבודה שלך בפינת חדר השינה ולעשות את העסק שלך שם.
2. 2 רשום את כל המטלות לפי סדר החשיבות. לפני שמתחילים, עדיף. רשימות מטלות הן כלי נהדר, אך עדיף לבנות אותן במקום לכתוב רק את כל מה שצריך לעשות ביום. קיבוץ כל המקרים לפי חשיבות.
   • לפני ביצוע הרשימה, רשום את קטגוריות החשיבות. לדוגמה, משימות המסומנות "דחופות" צריכות להסתיים היום. יש להשלים תיקים המזוהים כ"חשובים אך לא דחופים ", אך הם יכולים לחכות. ניתן לדחות משרות הנמצאות בקטגוריית "עדיפות נמוכה" במידת הצורך.
   • חלק את כל המקרים לקטגוריות. לדוגמה, אם אתה צריך להשלים דו"ח על עבודה, זוהי משימה דחופה. אם אתה צריך להתחיל פרויקט חדש עם תאריך יעד של שבועיים בלבד, אז זהו עסק "חשוב אך לא דחוף". אם אתה רוצה לצאת לריצה אחרי העבודה, אבל זה לא חיוני, זוהי משימה "בעדיפות נמוכה".
3. 3 בצע את המטלות החשובות תחילה. הדבר הראשון בבוקר לעשות את הדברים הגדולים באמת הוא לתת לך תחושת הישג. היום יתחיל טוב, ורוב הלחץ פשוט ייעלם. התחל כל יום חדש בסקירת המשימות החשובות ביותר ברשימה.
   • לדוגמה, אם יש לך חמישה מיילים שמחכים לתשובתך ודוח שצריך לערוך, בצע בדיוק את זה ברגע שאתה עובר את סף המשרד.
4. 4 חלק כלשהו של העבודה תמיד צריך להיות בהישג יד. אם תמיד יהיה חלק מהעסק לידך, אז אפילו השבתה המאולצת תהפוך ליתרון. אם יש לך כמה דקות פנויות באוטובוס, נצל זאת כדי לקרוא משהו הקשור לעבודה או ללמוד. בזמן ההמתנה בתור במכולת, ענה על מספר מיילים מהעבודה מהטלפון שלך. עבודה קרובה יכולה לעזור לך להפיק את המרב מזמנך.
   • אם אתה סטודנט, שקול לקנות ספרי שמע או להקליט הרצאות. תוכלו להאזין לחומרי הקורס בעמידה בתור או בדרך לשיעור.
5. 5 אל תעשה כמה דברים במקביל. אנשים רבים רואים ריבוי משימות כדרך טובה להסתיים יותר ביום ולנהל את זמנם בחוכמה. בלי קשר, התמקדות במספר משימות במקביל גורמת לך להיות פחות פרודוקטיבי. הכל לוקח יותר זמן כי אתה לא שם לב מספיק לשום דבר. במקום זאת, התמקד במשימה אחת בכל פעם. בדרך זו אתה מבצע את כל העבודה מהר יותר, ותוכל לנצל את זמנך ביעילות רבה יותר.
   • לדוגמה, ענה על כל המיילים. לאחר מכן צא מחשבון הדוא"ל שלך והמשך למשימה הבאה. אל תדאג בדואר כרגע. אם אתה עדיין צריך לענות על כמה הודעות דוא"ל מאוחר יותר במהלך היום, תוכל להמשיך בכך על ידי סיום המשימה שאתה מבצע כרגע.

שיטה 2 מתוך 3: מזעור הסחות דעת

1. 1 נתק את הטלפון שלך. אם הנסיבות מאפשרות, כבה את הנייד. טלפונים גוזלים הרבה זמן במהלך היום שתוכל להשתמש בהם בצורה פרודוקטיבית יותר. כאשר אתה יכול להיכנס לפייסבוק או לצפות בדואר שלך בכל עת, סביר להניח שתעשה זאת. עשה לעצמך טובה וכבה את הטלפון בזמן שאתה עושה דברים אחרים. אם תתגבר עליכם הסחבת ובכל פעם שתגיעו לאימפולסיבי לטלפון, תראו רק מסך ריק שיכבה.
   • אם אתה צריך שהטלפון שלך יהיה בעבודה, השאר אותו מעבר לחדר. לא תימשך אליו כל הזמן אם זה לא כל כך קל לעשות את זה. תוכל גם לכבות את כל ההתראות שאינן חשובות לעבודה.
2. 2 סגור את כל הדפדפנים המיותרים. אנשים רבים בימינו מסתמכים על מחשבים או על האינטרנט כדי לבצע את העבודה. פייסבוק, טוויטר או אתרי רקע אחרים המסיחים את דעתם ישפיעו לרעה על כישורי ניהול הזמן שלכם. אתה עשוי גם להסיח את הדעת על ידי כרטיסיות הקשורות לפרויקטים ישנים או להיסטורי חיפוש שאינם רלוונטיים לעבודה הנוכחית שלך. הרגל לסגור את הכרטיסייה ברגע שתסיים עם האתר. התמקד רק באתרים שאתה צריך לעבוד.
   • התאמן לעצמך לשמור על כרטיסייה אחת או שתיים פתוחות בכל פעם.
3. 3 חסום מדיה חברתית. לפעמים קשה להימנע מהפיתוי ללכת לפייסבוק או לטוויטר. אם יש לך בעיות במדיה החברתית, ישנם יישומים ואתרים רבים המאפשרים לך לחסום זמנית אתרים מסיחי דעת.
   • SelfControl היא אפליקציה למשתמשי Mac שחוסמת גישה לאתרים נבחרים לפרק זמן מוגדר. ניתן להוריד אותו בחינם.
   • אם אתה צריך להיות לא מקוון לחלוטין, אפליקציית Freedom מאפשרת לך לחסום גישה לאינטרנט עד שמונה שעות ברציפות.
   • יישום Firefox Leechblock המובנה מאפשר לך להגביל את השימוש באתרים מסוימים לזמנים מסוימים במהלך היום.
4. 4 הימנע ככל האפשר מהפרעות בעבודה. זה מאט את זרימת העבודה שלך. אם אתה מוסח על ידי משהו אחר בזמן שרובוטים, זה יכול להיות די קשה לחזור למצב עבודה. בעת עבודה על משימה, נסה לסיים אותה לפני שתתחיל במשימות אחרות. כל השאר יכול לחכות בזמן שאתה עובד קשה כדי להשלים עסק כלשהו.
   • לדוגמה, אם אתה מבין פתאום שאתה צריך להשיב להודעת דוא"ל בזמן שאתה עושה קצת עבודה, אל תפריע בכתיבת תגובה. רשום במקום כלשהו שאתה צריך לשלוח מכתב ולחזור לזה לאחר שתסיים את המשימה הנוכחית.
   • זכור, לפעמים תקלות הן בלתי נמנעות. אם, למשל, במהלך העבודה אתה מקבל פתאום שיחה בנושא דחוף, כמובן, עליך לענות לשיחה. נסה להימנע מהפרעות בעבודה שלך, אך אל תעניש את עצמך על הסחות דעת לסירוגין.

שיטה 3 מתוך 3: היצמד ללוח זמנים יומי

1. 1 השתמש בלוח שנה דיגיטלי. טכנולוגיה היא דרך נפלאה לנהל זמן, לעקוב אחר מועדים ופגישות ועוד. השתמש בלוחות שנה בטלפון ובמחשב שלך. רשום משימות לאותו היום, כגון פגישות ולוחות זמנים לעבודה או ללמוד. הגדר תזכורות. לדוגמה, הגדר תזכורת בטלפון שלך שבוע לפני המועד האחרון להגשת התפקיד. הקדש זמן בלוח הזמנים שלך ללימוד או עבודה בפרויקט.
   • בנוסף ללוח שנה דיגיטלי, לוח שנה רגיל יכול גם לעזור. אתה יכול לשים אותו על השולחן שלך או לשאת אותו איתך ביומן. לפעמים תהליך כתיבת המידע על הנייר עוזר לך לזכור אותו טוב יותר.
2. 2 קבע מתי אתה הכי פרודוקטיבי. אנשים מקבלים אנרגיה בזמנים שונים במהלך היום. כאשר אתה יודע מתי אתה מנצל את הזמן שלך בצורה היעילה ביותר, אתה יכול לתזמן עבודה בשעות אלה. לדוגמה, אם אתה הכי אנרגטי בבוקר, נסה לבצע את רוב העבודה בזמן הזה. ואז בערב אתה יכול להירגע ולעשות מה שאתה אוהב.
   • לוקח זמן לזהות את שיאי האנרגיה שלך. נסה לרשום את רמות האנרגיה והריכוז שלך לאורך כל היום במהלך השבוע. זה יעזור לך להבין מתי אתה הכי פרודוקטיבי.
3. 3 תכנן את היום שלך ב -30 הדקות הראשונות לאחר ההתעוררות. זה מאוד עוזר להכין תוכנית ליום בבוקר.ברגע שאתה ער, שקול רשימה של מה שאתה צריך לעשות והגדר מסגרת זמן משוערת לכל משימה. קח בחשבון תמיד את האחריות והמשימות החברתיות והמשימות.
   • נניח שאתה עובד משמונה עד ארבע, ואתה צריך להתקשר לסבתא שלך ולאחל לה יום הולדת שמח, ואחרי העבודה אתה עדיין צריך ללכת לאסוף דברים מהמנקה היבש. בבוקר, החליטו באיזה סדר עליכם לבצע משימות אלו.
   • אם סבתא שלך גרה באזור זמן אחר, התקשר לאחר העבודה כדי שלא יהיה מאוחר מדי בשבילה. לאחר מכן קח דברים מהניקוי היבש.
4. 4 לוח זמנים והפסקות קצרות. אף אחד לא יכול לעבוד ברציפות בלי הפסקות ועצירות. לפעמים כדאי לקחת הפסקות קטנות במהלך היום בכוונה. בדרך זו, הפסקה לא תעסיק את היום שלך לגמרי ותוריד את כל התוכניות.
   • תכנן הפסקות ארוכות לאורך היום בנוסף להפסקות קטנות מהעבודה.
   • למשל, תכננו להקדיש שעה לארוחת צהריים וחצי שעה לצפייה בטלוויזיה בכל יום כדי להירגע ו"להחליף "אחרי העבודה.
   • ניתן גם לקבוע הפסקה קצרה בזמן העבודה. לדוגמה, אתה כותב דוח כלשהו. תן לעצמך 5 דקות לבדוק מדיה חברתית על כל 500 מילים שאתה כותב.
5. 5 עשה קצת מהעבודה בסוף השבוע. סופי שבוע נועדו להיות מרגיעים ומרגיעים, אז אל תגזימו. עם זאת, ביצוע חלק קטן מהעבודה בסוף השבוע יכול להביא הטבות משמעותיות. שקול כמה דברים קטנים אתה צריך לעשות בסוף השבוע, מה שהופך את ימי שני לקשים עוד יותר. לדוגמה, תוכל לשלוח כמה מיילים בשבת בבוקר, ואז יהיו פחות מיילים עד יום שני.
   • זכור, מנוחה חשובה מאוד. אתה יכול לעשות קצת עבודה בסוף השבוע, אבל תן לעצמך את ההזדמנות להירגע וליהנות מהחיים.
6. 6 היצמד לשגרת שינה. אם אתה רוצה לנהל את הזמן שלך, לוח זמנים שינה ברור הוא חיוני. לוח שינה מחושב היטב ישמור אותך ער מוקדם ומוכן להתחיל את היום. כדי לעמוד בלוח הזמנים שלך, לך לישון והתעורר בערך באותו זמן בכל יום, אפילו בסופי שבוע. הגוף יתרגל למחזור השינה / השכמה הזה, ואתה תרגיש עייף כשאתה צריך ללכת לישון ומלא אנרגיה בבוקר.

טיפים

• היו גמישים והרגעו. אפשר הפתעות בחייך. חלק מהדברים יכולים לקבל עדיפות על פני שגרה נוקשה ומתודית. אפילו בנסיבות החריגות ביותר, לא תצטרך יותר משעה או כמה ימים כדי לחזור ללוח הזמנים הרגיל שלך.