תוֹכֶן

• צעדים
• היכרות עם Outlook 2013
• שיטה 1 מתוך 2: מציאת כלים ותכונות שונות
• שיטה 2 מתוך 2: שימוש בתפריט הקלאסי

מיקרוסופט אוהבת לבצע שינויים בממשק עם כל גרסה חדשה של Office, ולכן המעבר לתוכנית לשנת 2013 יכול להיות די רדיקלי, במיוחד אם השתמשת בעבר במקבילה משנת 2003 או בגרסה מוקדמת יותר. תפריט התוכנית בחלק העליון של החלון נראה כעת כמו ממשק סרט עם כרטיסיות רבות. למרות שהכרטיסיות באופן כללי מתאימות לכל פריטי התפריט, לא תמצא ביניהם את תפריט הכלים הרגיל. כל הפונקציונליות נשמרה, רק הגישה לפונקציות הדרושות מתרחשת כעת באמצעות כרטיסיות אחרות.

צעדים

היכרות עם Outlook 2013

1. 1 השתמש בכרטיסיות שבתפריט העליון כדי לגשת לפונקציות השונות של התוכנית. עם צאת Outlook 2013 התפריט הסטנדרטי נעלם לשכחה. כעת ניתן למצוא את כל הפונקציות שאליהן ניגשת באמצעות התפריט הישן באחת מכרטיסיות הסרט הממוקמות בחלק העליון של המסך.
   • חלק מהכרטיסיות הופכות לזמינות רק כאשר חלון ספציפי נפתח. לדוגמה, הכרטיסייה הודעה תופיע בעת כתיבת הודעה חדשה.
2. 2 השתמש בלחצני הקטגוריה בתחתית המסך כדי לעבור בין שיטות תצוגה. תוכל לעבור בין "דואר", "לוח שנה", "אנשי קשר" ו"משימות "על ידי לחיצה על הכפתורים המתאימים בתחתית המסך.
   • הפונקציונליות הזמינה בכרטיסיות משתנה בהתאם לשיטת התצוגה שבה אתה משתמש.לדוגמה, הכרטיסייה דף הבית תיראה אחרת עבור דואר ולוח שנה.

שיטה 1 מתוך 2: מציאת כלים ותכונות שונות

1. 1 מצא את הפונקציה "שלח וקבל דואר - כל התיקיות". ניתן למצוא אותו בכרטיסיה שליחה וקבלה בצד שמאל של הסרט.
2. 2 מצא את הפונקציה "בטל הכל". ניתן למצוא אותו בכרטיסיה שליחה וקבלה בקטע הורדה.
3. 3 מצא את הפונקציה "פנקס כתובות". הוא ממוקם בכרטיסייה הוֹדָעָה למידע נוסף, עיין בסעיף שמות.
4. 4 מצא את התפריט אפשרויות. ניתן למצוא אותו בכרטיסייה "קובץ", בתחתית רשימת האפשרויות.
5. 5 מצא את הכלי לניקוי תיבות הדואר. ניתן למצוא אותו בכרטיסיה קובץ שבקטע מידע. לחץ על הלחצן כלי ניקוי ובחר ניקוי תיבות דואר.
6. 6 מצא את התפריט "הגדרות חשבון". ניתן למצוא אותו בכרטיסיה קובץ שבקטע מידע. לחץ על הלחצן "הגדרות חשבון".
7. 7 מצא את התפריט "כללים". הוא ממוקם בכרטיסייה "דף הבית" שבקטע "העברה". לחץ על הלחצן כללים ובחר נהל כללים והתראות….
8. 8 מצא את השורה "חיפוש". תוכל להתחיל בחיפוש ישירות מהכרטיסייה תיבת הדואר הנכנס הראשי... סרגל החיפוש ממוקם מעל התוכן של הדואר הנכנס שלך. לאחר לחיצה על סרגל החיפוש תיפתח הכרטיסייה "חיפוש", שתציג את כל הפרמטרים שלה.
9. 9 מצא את האפשרות "פקודות מאקרו". מציאת פקודות מאקרו בגרסת 2013 תהיה קצת יותר קשה: לשם כך יהיה עליך להפעיל את הכרטיסייה "מפתח".
   • לחץ על הכרטיסייה "קובץ".
   • בחר אופציות".
   • עבור אל הקטע התאמה אישית של הסרט.
   • סמן את תיבת הסימון "מפתח" בצד ימין של המסך ולחץ על אישור.
   • מצא את האפשרות פקודות מאקרו בקטע מפתחים בכרטיסיה קוד.

שיטה 2 מתוך 2: שימוש בתפריט הקלאסי

1. 1 הורד את תוסף התפריט הקלאסי. אם אינך יכול להתרגל לממשק הסרט מרובי הכרטיסיות של Outlook, תוכל להוריד ולהתקין את התוסף 'תפריט קלאסי'. תוסף זה יחזיר את המראה המוכר של תפריט Outlook ושאר תוכניות Office. התוסף Classic Menu אינו חינמי, אך יש לו תקופת ניסיון, במהלכו תוכלו להחליט אם אתם זקוקים לו או לא.
   • אתה יכול להוריד את התוסף הזה מ addintools.com.
2. 2 התקן את התוסף. הורד את גירסת הניסיון ופעל לפי ההנחיות להתקנתה. לשם כך, עליך לסגור תחילה את כל החלונות הפתוחים של תוכניות Office.
3. 3 מצא את התפריט. לאחר התקנת התוסף, תוכל להפעיל את Outlook או כל תוכנית אחרת מחבילת Office וללחוץ על הכרטיסייה תפריטים... כאן תוכלו למצוא את התפריט המוכר בצורה של פריט בחלק העליון של הכרטיסייה הזו.