תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 4: הכנה לכתיבת מייל
• חלק 2 מתוך 4: כתיבת הפסקה הראשונה
• חלק 3 מתוך 4: כתיבת הפסקה השנייה
• חלק 4 מתוך 4: השלמת דוא"ל
• טיפים

בעולם המידע כיום, אין זה יוצא דופן להשתמש בדואר אלקטרוני בכדי לקבל התמחות (וגישה זו נחשבת ליותר מהרגיל). אם יש לך הזמנה להתמחות או שאתה רוצה לברר לגבי זמינות ההתמחות, כתוב מייל לאיש הקשר שצוין. עם זאת, יש לכתוב את המייל בצורה רשמית ככל האפשר (כאילו היה מכתב נייר אמיתי). הדקדוק, הברכה והסיום צריכים להיות תואמים את הסגנון העסקי. בדוק שוב את הדוא"ל שלך לפני השליחה והיה סבלני.

צעדים

חלק 1 מתוך 4: הכנה לכתיבת מייל

1. 1 קבל לעצמך כתובת דוא"ל שנראית מקצועית עסקית. השתמש בכתובת דוא"ל ברורה והגיונית במהלך התכתבות עסקית. אין להשתמש בכינויים, בסמלים ובמספרים מיותרים (נוספים). קצת וריאציה של השם האמיתי שלך בסדר. לדוגמה: [email protected] היא יותר מאופציה מתאימה.
   • אם כתובת הדוא"ל הנוכחית שלך משויכת לפרופיל מדיה חברתית (ויש משהו לא מקצועי בפרופיל הזה), קנה לעצמך כתובת אחרת. כמו כן, הגדר את הגדרות הפרטיות שלך בפרופיל זה.
2. 2 למד את הפעילות והמבנה של החברה. לפני הגשת מועמדות להתמחות, קח את הזמן לחקור את החברה בה היית רוצה לעבוד. בקר באתר. קראו את כתבות החדשות השונות על הארגון. אם חברה מקדמת מוצר (למשל, רשת חברתית), נסה למצוא זמן להשתמש במוצר זה תוך שבוע ולבדוק את איכותו. כתוב במכתב רעיונות משלך. מעסיקים פוטנציאליים מעריכים את המועמדים היודעים משהו על החברה שלהם ויכולים להפגין את הידע שלהם באופן הוליסטי.
3. 3 מצא אנשי קשר משותפים. כדאי מאוד לקיים קשרים בחברה. השתמש ברשתות חברתיות כגון LinkedIn ו- Facebook כדי לחפש מילות מפתח הקשורות לחברה שלך. אם אתה מוצא אנשי קשר, בדוק את העמדות המוחזקות. בקשו בנימוס מספר טלפון או קבעו פגישה אישית. בקש ייעוץ לגבי הגשת מועמדות להתמחות.
   • אם אתה משתמש בלינקדאין, תוכל לראות מי מחברי החברים שלך עובד בארגון הנכון. אל תהסס לבקש מהם לשתף את אנשי הקשר שלך עם חבריהם. עם זאת, היו קשובים ואל תפנו לאותו אדם מספר פעמים.
   • חלק מהאוניברסיטאות מספקות גישה למאגרי מידע של בוגרים מקוונים. בעזרת אתרים אלה תוכלו לחפש את אותם אנשים העוסקים בעבודה מסוימת או תופסים תפקיד ספציפי. אותם בוגרים שסיפקו את פרטי יצירת הקשר שלהם בדרך כלל מוכנים לקבל מיילים ו / או שיחות טלפון מתלמידים.
   • כשאתה מדבר על חברה, עליך לציין שאתה מעוניין בהתמחות. שאל על המבנה הארגוני של החברה, על סביבת העבודה, על המטרות והיעדים של העסק וכו '.
4. 4 החליטו מי יקבל את מכתבכם. האם יש שם איש קשר בחוברת ההתמחות? אם כן, השתמש בשם ובכתובת הדוא"ל של אותו אדם. אם לא מופיע איש קשר, התקשר לחברה ותברר מי אחראי על פתרון בעיות ההתמחות. אם אף אחד לא עושה זאת, פנה לדוא"ל שלך לראש מחלקת משאבי אנוש בארגון. אם כבר הייתה לך הזדמנות לשוחח עם מישהו שכבר עובד בארגון, תוכל לציין זאת בתחילת הדוא"ל שלך.
   • אם אינך מצליח למצוא את שמו של עובד כלשהו, ​​אנא שלח דואר אלקטרוני או עובדים יקרים.
5. 5 אנא הזן את שורת הנושא המדויקת של הדוא"ל שלך. האם אתה רוצה שהדוא"ל שלך יבלוט מההיקף העצום של הודעות דוא"ל? במקרה זה, עדיף לכתוב משהו כזה: "איוון וטרוב: בקשה להתמחות בחברה X". במידת הצורך, השתמש בנוסח הספציפי הנדרש על ידי המעסיק.

חלק 2 מתוך 4: כתיבת הפסקה הראשונה

1. 1 פנה לנמען בסגנון עסקי רשמי. התחל את השורה הראשונה של האות במילים "מר / גברת / קמנסקיך היקר" או "שלום, אנטונינה פבלובנה!" בהתאם לשם, תפקידו ומין איש הקשר. אל תכתוב "שלום מרינה" או רק "שלום". התחל עם כתובת רשמית שתשתמש בה מאוחר יותר בעת כתיבת המכתב שלך.
2. 2 הצג את עצמך. ספק למקבל את שמך ומעמדך (לדוגמה, סטודנט שנה שלישית לביולוגיה באוניברסיטה X). ציין כיצד נודע לך על ההתמחות (מצאת אותו באינטרנט, קרא אותו בעיתון או למדת אותו ממישהו שאתה מכיר). אם יש לך מכרים משותפים, ספר לנו על כך בהקדם האפשרי. לדוגמה, תוכל לכתוב "מנהל התוכנית ... / הפרופסור שלי / וכן הלאה ...", ולאחר מכן לציין את מקום העבודה המדויק, תפקיד ושם, "הזמין אותי ליצור איתך קשר".
3. 3 ספר לנו על הנכונות שלך להתחיל. ציין את תאריכי ההתחלה והסיום המשוערים של ההתמחות שלך; הסבר אם לוח הזמנים שלך גמיש. אם אתה מוכן, למשל, להקדיש את כל ההתמחות שלך במהלך סמסטר האביב, כמו גם עבודה במשרה מלאה במהלך הקיץ, אז הסבר זאת. ציין את מספר השעות בשבוע שאתה יכול לעבוד.
4. 4 ציין את מטרת ההתמחות. האם אתה צריך התמחות כדי ללמוד? אם זה מתאים לך, ציין שאתה צריך התמחות בעיקר כדי לצבור ניסיון, ואתה לא תובעני ברשימת האחריות והתגמול בעבודה. כתוב על אילו כישורים אתה מקווה לרכוש במהלך ההתמחות שלך.
5. 5 ספר לנו מדוע כל כך אהבת את החברה. ציין משהו שאתה חושב שהחברה גאה בו. הימנעו מלהזכיר חדשות שליליות. שמור על טון כתיבה חיובי. לדוגמה, תוכל לכתוב: (שם חברה) יש מוניטין רב ואני מעריך מאוד את המחויבות שלך להתנדב לעזור לבעלי חיים תועים.

   "המתמחה האידיאלי הוא מישהו שמתלהב מהמשימה של החברה. התחל את המכתב שלך על ידי הצגת דברים ספציפיים שאתה אוהב בארגון. אז כתוב שזה יהיה לך כבוד להיות מסוגל לעשות שם התמחות. ואז, בצורת רשימה, ציין מה אתה יכול להציע לחברה זו ".

   
   

חלק 3 מתוך 4: כתיבת הפסקה השנייה

1. 1 ספר לנו על הכישורים והניסיון שלך. במספר משפטים, דברו על פרויקטי קורס וניסיון עבודה קודם וכל כישורים החשובים לתפקיד. הדגימו כיצד הידע שלכם יכול להועיל לארגון. הוסף מידע על עבודה והתנדבות, והסבר כיצד הניסיון הקודם שלך הכין אותך להתמחות. הדגש כיצד תוכל לתרום לשיפור ופיתוח הארגון. המעסיק הפוטנציאלי שלך צריך לסמוך על כך שאתה יכול להתמודד עם המשימות שעל הפרק.
   • השתמש בביטויי פועל חזקים כדי לתאר את חווית העבודה שלך. במקום לכתוב, "התמחיתי במחלקת השיווק במשך שנתיים", אמרו בקול: "כמתמחה במחלקת השיווק יצרתי תוכן מקורי ורענן, פיתחתי גרסאות אלקטרוניות ומודפסות של חוברות פרסום ופיתחתי את השוק. באמצעות מדיה חברתית לארגון של חמישים איש ".
   • יכולות יכולות לכלול פעילות פעילה ברשתות החברתיות, ארגון אירועים ועוד שלל דברים.
2. 2 ציין את ההישגים הלימודיים והלא לימודיים שלך. כתוב על ההישגים האקדמיים שלך. אם פעלת כמנהיג קבוצות, תאר את אחריותך ו / או הישגיך. האם עמדת בראש ועדה או ועדה? אימנת קבוצת ספורט? הקצר בנושא כדי לא לאבד את תשומת הלב של הקורא.
   • במקום להשתמש בשמות תואר כדי לתאר את עצמך, השתמש בדוגמאות ספציפיות המדגימות את האיכויות שלך. למשל, במקום להגיד "אני סטודנט שאפתן", כתוב, "לאורך כל הלימודים הייתי אחד התלמידים הטובים ביותר בקורס".

חלק 4 מתוך 4: השלמת דוא"ל

1. 1 ציין מתי תהיה זמין ליצירת קשר. דון מתי וכיצד תיצור קשר עם מעסיק כדי לעקוב אחר סטטוס הבקשה שלך. השאר את פרטי ההתקשרות שלך: שם, כתובת דוא"ל, מספר טלפון וציין את הזמן שבו אתה זמין. תוכל לכתוב, "ניתן ליצור איתי קשר בטלפון או בדוא"ל. אם לא תוכל להגיע אלי, אני אתקשר אליך בחזרה (ביום שני הקרוב). "
2. 2 השלימו את המייל. תודה לקורא בנימוס על הזמן שהשקיע בהתבוננות במכתב. סיימו את האות במילים חמות כגון "בכנות". אם כבר דיברת עם אדם זה בטלפון או באופן אישי, תוכל להיפרד כמו "איחולים". אין להשתמש במילה "תודה" או רק "איחולים" לסיום ההתכתבות העסקית. הכנס את שם המשפחה ושם המשפחה שלך, למשל איוון וטרוב, לא רק איוון.
3. 3 שקול קבצים מצורפים בדוא"ל. אל תצרף את קורות החיים שלך להודעת התמחות בלתי רצויה. אם החברה לא מחפשת מתמחים באופן פעיל, ייתכן שהעובדים ירתעו לפתוח קבצים מצורפים (במיוחד אם הדבר מנוגד לכללי אבטחת המידע שלהם במקום העבודה).אם חוברת פרסום מבקשת לשלוח קורות חיים, צרף למכתב מסמך PDF (לא Word, שם ניתן לאבד / לשנות את העיצוב בעת פתיחתו במערכת הפעלה אחרת).
   • חלק מהמעסיקים מזהירים לפעמים שהם לא יפתחו קבצים מצורפים לדוא"ל. אם אתה נתקל בזה, הוסף את מכתב הכיסוי שלך ואת קורות החיים בגוף המייל. וודא שהם נפרדים זה מזה במרחב הלבן כך שיהיה למעסיק קל יותר להבחין בכל מסמך.
4. 4 פעל כפי שהובטח במכתב. אם הארגון לא יצר איתך קשר, שלח את המכתב שוב, או יותר טוב - התקשר אליהם. תוכל לכתוב, "מר קמנסקי היקר, שמי (שם) ואני מצפה לשמוע מהאימייל ששלחתי לך בשבוע שעבר בנוגע להתמחות (סתיו). אעריך את ההזדמנות לדון בנושא זה. תודה. שלך בכבוד רב, איבן וטרוב. "

טיפים

• צירוף מכתב כיסוי נותן למקרה מבט רשמי, ומיילים נוטים להיות לא פורמליים. אם תבחר לצרף מכתב כיסוי, המסר שלך צריך להיות קצר אך מנומס; בעת פנייה למעסיק, הסבר מי אתה, לאיזה נושא אתה פונה, והודע כי קורות החיים ומכתב הכיסוי שלך מצורפים למכתב. הירשם עם שמך והוסף את פרטי הקשר שלך.
• כתובת הדוא"ל שלך לא צריכה להיראות כאילו נוצרה על ידי תוכנית. סגנון כל מכתב שאתה שולח אחרת כך שהחברה תדע שאתה לא שולח הודעות דוא"ל בכמות גדולה כדי לקבל התמחות.