כיצד להקטין את גודל הקובץ של Powerpoint

מְחַבֵּר: Monica Porter
תאריך הבריאה: 14 מרץ 2021
תאריך עדכון: 27 יוני 2024
Anonim
איך להקטין גודל של סרטונים בעזרת FormatFactoy
וִידֵאוֹ: איך להקטין גודל של סרטונים בעזרת FormatFactoy

תוֹכֶן

כיום WikiHow מלמדת אותך כיצד להקטין את גודל מצגת ה- PowerPoint שלך על ידי דחיסת התמונה של הקובץ בעת שימוש במחשב Windows או Mac, או על ידי ניקוי עריכת נתונים במחשב Windows. נכון לעכשיו, אין אפשרות למחוק נתוני עריכה עבור מצגות PowerPoint ב- Mac.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: דחיס תמונות במחשבי Windows

  1. לחץ פעמיים על תמונה. עיצוב כרטיס פוּרמָט יופיע בחלקו העליון של חלון PowerPoint.
    • אם קובץ ה- PowerPoint שלך עדיין לא פתוח, עליך ללחוץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו.
    • לא משנה על איזו תמונה אתה לוחץ פעמיים שכן כולם ייפתחו בכרטיסייה נפרדת.

  2. נְקִישָׁה דחיסת תמונות (דחיסת תמונה). אפשרות זו נמצאת ממש מתחת לכרטיס מעברים. חלון יצוץ.
  3. בטל את הסימון בתיבה "החל רק על תמונה זו" (חל רק על תמונה זו). זו האפשרות הראשונה, הממוקמת בחלק העליון של חלון דחיסת התמונות. השבתת אפשרות זו תבטיח כי כל התמונות במצגת יהיו דחוסות.

  4. לחץ על אפשרות דואר אלקטרוני (96 ppi) ממוקם קרוב לתחתית החלון Compress Pictures.
  5. נְקִישָׁה בסדר. הגדרות הדחיסה יוחלו על כל התמונות בקובץ ה- PowerPoint שלך, וכך תצמצם את הגודל הכללי של הקובץ. פרסומת

שיטה 2 מתוך 3: דחיס תמונות ב- Mac


  1. לחץ על הפעולה קוֹבֶץ נמצא משמאל לשורת התפריטים בחלקו העליון של המסך.
    • אם קובץ ה- PowerPoint שלך עדיין לא פתוח, עליך ללחוץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו.
  2. נְקִישָׁה צמצם את גודל הקובץ (צמצם את גודל הקובץ). אפשרות זו נמצאת בתחתית התפריט הנפתח.
  3. נְקִישָׁה איכות תמונה (איכות תמונה). תפריט נפתח נוסף יופיע.
  4. נְקִישָׁה הכי טוב למשלוח בדואר אלקטרוני (מתאים למשלוח דואר אלקטרוני). אפשרות זו מפחיתה את האיכות של כל התמונות בקובץ ה- PowerPoint ל -96 ppi, שהוא בדרך כלל נמוך יותר מרוב רזולוציית התמונה המוגדרת כברירת מחדל.
  5. בדוק את הקופסא מחק את האזורים החתוכים מהתמונות (מחק את אזור החיתוך מהתמונה). זה יבטיח שכל הנתונים שאינם בשימוש יוסרו מהתצוגה.
  6. בדוק את הקופסא כל התמונות בקובץ זה (כל התמונות בקובץ זה). אפשרות זו תחיל את השינויים שלך על כל תמונה במצגת השקופיות.
  7. נְקִישָׁה בסדר. גודל הקובץ שלך ב- PowerPoint יופחת באופן דרסטי. פרסומת

שיטה 3 מתוך 3: מחק נתוני עריכה במחשב Windows

  1. לחץ על הכרטיס קוֹבֶץ נמצא בצד שמאל של שורת האפשרויות העליונה של חלון PowerPoint.
    • אם קובץ ה- PowerPoint שלך עדיין לא פתוח, עליך ללחוץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו.
  2. לחץ על הכרטיס אפשרויות (אופציונלי) נמצא בתחתית הרשימה הנפתחת בצד שמאל של החלון.
  3. נְקִישָׁה מִתקַדֵם (מִתקַדֵם). פעולה זו ממוקמת בסמוך למרכז העמודה השמאלית של האפשרויות.
  4. בדוק את הקופסא מחק את עריכת הנתונים (ביטול עריכת נתונים). אפשרות זו נמצאת ממש מתחת לכותרת "גודל ואיכות תמונה" באמצע החלון. מידע עודף ממצגת PowerPoint שלך מושלך.
  5. לחץ על הכפתור בסדר בתחתית החלון.
  6. לחץ על סמל "שמור" המרובע, הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך. השינויים שלך נשמרים וההגדרה "מחק נתוני עריכה" תחול על הצגת השקופיות, וכתוצאה מכך תצמצם את גודל הקובץ באופן מקיף. פרסומת

עֵצָה

  • שימוש בקובץ תמונות JPEG במקום בפורמטים אחרים של תמונות עוזר לצמצם את הגודל הכללי של הצגת השקופיות.
  • בעת עיצוב מצגת, שימוש בתמונת רקע ברירת מחדל מינימלית בשקופית יהפוך את הקובץ שלך לקטן יותר מהעלאת תמונת רקע מפורטת.
  • אם אינך יכול להפוך את קובץ ה- PowerPoint לקטן מספיק בכדי לשלוח אותו בדוא"ל, תוכל להעלות את הקובץ לשירות ענן (כגון Google Drive) ולשלוח אותו בדוא"ל עם קישור לקובץ במקום זאת. הנמען יוכל להוריד את הקובץ מ- Google Drive.

אַזהָרָה

  • הפחתת איכות התמונה גורמת לשינוי דרמטי באיכות הכוללת של מצגת ה- PowerPoint שלך.