שפר את הכישורים הארגוניים

וִידֵאוֹ: פדגוגיה מוטת עתיד כלכלה | העשרה לכיתות יא,יב

תוֹכֶן

לדרוך
שיטה 1 מתוך 4: ארגן את מחשבותיך
שיטה 2 מתוך 4: התארגנו בבית
שיטה 3 מתוך 4: שפר את הניקיון במקום העבודה שלך
שיטה 4 מתוך 4: הישאר מסודר

עבודה במשרה מלאה, משפחה, חברים, פעילויות פנאי ועוד הרבה יותר יכולים ליצור חיים תובעניים ולא מסודרים. הוסף אי סדר לתערובת ונראה שזה בלתי אפשרי להשיג דבר בחייך. מיומנויות ארגוניות חיוניות לניהול תחומי האחריות הרבים שלך, אך לעיתים קרובות הן יכולות להיות קשה ללמוד. עם זאת, ברגע שתשלוט בזה, תהיה יעיל יותר ויהיה לך יתרון תחרותי גדול יותר, ויוביל לחיים מאושרים וקיימים.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 4: ארגן את מחשבותיך

הכינו רשימת פעולות. כתוב את כל מה שאתה צריך לעשות היום, וסמן כל דבר כשאתה מסיים אותו. על ידי רישום המשימות היומיומיות, אינך צריך להילחץ בזכירה לעשות אותן. בדיקת דברים מחוץ לרשימה שלך עשויה לגרום לך להרגיש פרודוקטיבי. שים דברים שכבר עשית ברשימה שלך רק כדי לבדוק אותם.
- הזמינו את הרשימה בעדיפות גבוהה ועד עדיפות נמוכה. הערך את הצורך והחשיבות של כל נקודה כדי לעזור לך לתעדף. תחשוב לעצמך "אם אני יכול לעשות רק דבר אחד היום, מה זה יהיה?". זה מספר אחד שלך ברשימת המטלות.
- במידת האפשר, הכינו רשימת פעולות ליום המחרת והתייחסו אליה לפני השינה. פעולה זו תעיר אותך עם תוכנית פעולה בראש.
הכינו רשימת ריצה שתמלאו כל הזמן. אם יש ספר שאתה רוצה לקרוא או מסעדה שאתה רוצה לנסות, הכין רשימת ריצה שתמיד איתך. אם אתה רוצה לראות סרט, אתה לא בהכרח צריך לראות אותו היום, ולכן אתה לא רוצה אותו ברשימת המטלות היומית שלך. קיום רשימת פעולות ריצה יעזור לך לזכור את הפעולות "הנוספות" שלך.
- אתה יכול ליצור רשימת ריצה במחברת שתמיד איתך, או להשתמש בתוכנית מקוונת כגון Dropbox כך שהיא תמיד תהיה זמינה.
רשום הערות כשאתה מדבר עם אנשים. רשמו שיחות שקיימתם עם אנשים. זה חשוב במיוחד לשיחות עסקיות, אך חשוב גם בעת אינטראקציה עם חברים ובני משפחה. רישום הערות יעזור לך לזכור משהו חשוב שמישהו אמר, משימה להשלים שלא סמכת עליה, או סתם לשמש תזכורת ידידותית לזמנים טובים עם האנשים שאכפת לך מהם.
- לא תמיד אתה צריך לשמור איתך פנקס ולרשום במדויק כל מילה שמישהו אמר. פשוט נסה להקדיש זמן לרישום אחד או שניים דברים חשובים על כל שיחה שאתה מנהל.
השתמש במתכנן. מתכנן שנתי יכול להיות מאוד שימושי לאיסוף מחשבותיכם. השתמש בו כדי לרשום פגישות, טיולים ודברים חשובים אחרים. התייחס אליו מדי יום וכתוב דברים שיקרה בטווח הארוך. לדוגמה, אם אתה מתכנן שיחת ועידה למשך שישה חודשים מעכשיו, כתוב אותה ביומן שלך עכשיו כדי שלא תשכח אותה.
היפטר מהבלאגן מהמוח שלך. בדיוק כמו לזרוק דברים שאינם בשימוש או חסר חשיבות בבית ובמשרד שלך, אתה גם צריך להיפטר ממחשבות מיותרות מהמוח שלך. נסו לעשות מדיטציה כדי להיפטר ממחשבות שליליות כמו דאגה ומתח.

שיטה 2 מתוך 4: התארגנו בבית

היפטר מפריטים מיותרים. סידור הוא שלב ראשון חיוני בארגון ביתכם. רוקן מגירות והסר פריטים מיותרים, השלך חפצי מזון שפג תוקפם, זרק או תרום בגדים ונעליים שלא לבשת למעלה משנה, השליך כראוי תרופות שפג תוקפן לבית המרקחת, השלך הסר או מיזג מוצרי טואלטיקה וכל פריט אחר שאתה לא באמת צריך.
צור תיקיות לדברים חשובים בחיים שלך. צור תיקיות שכותרתו עבור "ביטוח רכב", "חופשה", "חשבונות", "תקציב" וכל חלק חשוב אחר בחייך.
- נסה לצבוע את קוד התיקיות שלך. כחול להצעות חוק (דלק, מצרכים, בגדים), אדום לביטוח (רכב, בית, חיים) וכו '.
- הניחו את התיקיות על מדף מסודר.
תלו ווים ומדפים על הקירות. השתמש במרחב האנכי שלרוב אינו בשימוש בביתך. קנו ווים לתליית אופניים במוסך שלכם, ומדפים תלויים בעצמכם (צפים) ליצירת מרחב סידור יעיל ודקורטיבי.
השקיעו בפחי ניקוי. בדיוק כמו לנקות את המשרד שלך, אתה יכול לקנות פחים וסלים להכניס את כל הדברים שלך. הכניסו פריטים דומים לאותו פח וצרו מערכת לסידור הפחים שלכם. קנו פחים וסלים בגדלים שונים בכדי לסדר את כל מה שבבית, כולל כלים, איפור, פוחלצים, אוכל, נעליים ובלגנים.

שיטה 3 מתוך 4: שפר את הניקיון במקום העבודה שלך

קנו פחי ניקוי. גשו לחנות שמוכרת פחים מסודרים (איקאה, ליין באקר, בלוקר, קסנוס, HEMA וכו ') וקבלו לפחות עשרה. קנו פחים בכל הגדלים השונים לאחסון עטים, ניירות ופריטים גדולים יותר.
- קנו פחים, סלים, שידות וחפצים אחרים בהם תוכלו לשים את חפציכם.
קנו מכונת תיוג. מה היתרון בלסדר את כל הדברים שלך בפחי אחסון שימושיים אם אין לך מה בכל פח? השתמש במכונת תיוג כדי לתייג כראוי כל פח. לדוגמה, הכינו מיכל שכותרתו "ציוד כתיבה" כדי לשמור על העטים, העפרונות והסמנים שלכם, ועוד תווית שכותרתה "כלים" המכילה מספריים, מהדקים, מסירי סיכות ומנקבים.
- תייגו הכל, כולל התיקים, המגירות והארונות שלכם.
ארכז את המידע שלך על פי "כיצד תשתמש בו". במקום להכניס פריט לתיקיה על סמך המקום שהגעת אליו, אתה מעביר אותו בארכיון על סמך האופן שבו תשתמש בו בעתיד. לדוגמא, אם ברשותך תיעוד למלון בו תשהה בניו יורק במהלך נסיעתך, הגש אותו בתיקיית "ניו יורק" במקום בתיקיית "מלון".
- השתמש בכרטיסיות. הכינו מפה של "מלון", אך מתחתיה כמה כרטיסיות "ערים" עבור המקומות אליהם אתם מרבים להגיע.
צור מתווה או "תוכן עניינים" של המשרד המאורגן שלך. אולי ניקית הכל, אבל אתה כבר לא יודע איפה הכל נוקה. הקלד רשימה של כל קופסא או פח שהכנת ומה יש בו כדי למצוא במהירות משהו בעתיד.
- רשימה זו גם תעזור לך להחזיר את הדברים למקום שהם שייכים לאחר השימוש בהם.
הכינו מקומות על שולחן העבודה שלכם ל" לעשות "ו"להושלם". צרו שני נקודות ספציפיות על שולחנכם לביצוע דברים (ניירות לחתימה, דוחות לקריאה וכו ') וערימה לסיום הדברים. על ידי יצירת שני מקומות נפרדים לכך, לא תתבלבל בעצמך במה שעשית או לא עשית.
היפטר מדברים שאינך זקוק להם. כשאתה שם את הדברים שלך בקופסאות ובפחים שהשגת, אתה זורק דברים שאתה לא צריך. היפטר מדברים שלא נגעת בהם שנה ומכל דבר שנשבר, והחזיר אספקה נוספת.
- אתה יכול לגרוס ניירות ישנים ולשאול את עמיתיך אם הם מעוניינים במשהו שאתה הולך לזרוק.
- אם אתה מתקשה לזרוק משהו, נסה לתת אותו במקום.
נקה את המחשב שלך. אתה יכול לנקות חפצים מוחשיים סביבך, אך מחשב לא מאורגן יגביל את הפרודוקטיביות שלך ובכל זאת ישאיר אותך לא מאורגן. צור תיקיות ותיקיות משנה חדשות להכנסת קבצים, ארגן את שולחן העבודה שלך כך שתוכל למצוא בקלות פריטים מסוימים, להסיר קבצים כפולים, לתת למסמכים כותרות מפורטות ולהסיר אפליקציות ומסמכים מיותרים.

שיטה 4 מתוך 4: הישאר מסודר

הקדישו 10 דקות ביום לניקוי מהיר. בילית את הזמן שלך בניקיון והנחת הכל במקום הנכון, אז נסה לשמור על זה ככה. הגדר אזעקה בכל לילה המציינת פרק זמן של 10 דקות שבמהלכה אתה מנקה חפצים וודא שהפחים והסלסות שלך עדיין מסודרים.
אם אתה מוסיף מאמר חדש לחיים שלך, זרק מאמר ישן. לפני שקונים ספר חדש, עברו על מדף הספרים והסירו ספר שלא קראתם או שלא קראתם. תרם אותו או זרק אותו כדי שהספר החדש שלך יכול לתפוס את מקומו.
- קדימה צעד אחד קדימה ומחק שניים או שלושה מאמרים עבור כל מאמר חדש.
תמיד יש תיבה מוכנה "לתרום". שומרים קופסה בה תוכלו לזרוק פריטים שתוכלו לתרום. כשאתה מוצא פריט שאתה כבר לא רוצה, הכנס אותו ישירות לתיבת התרומות.
- כשיש לך פריט לא רצוי שלא ניתן לתרום, קח אותו ישר לפח.
כאשר אתה רואה מגירה פתוחה, סגור אותה. אל תחכה לרגע הניקיון של עשר הדקות שלך כדי להישאר מסודר. אם אתה רואה משהו במקום שהוא לא שייך, החזיר אותו מיד. אם אתה עובר ליד פח אשפה מלא, רוקן אותו. כאשר אתה רואה ניירות שאינם שייכים, נקה אותם. הפוך את הסידור להרגל כדי שיהיה יעיל ביותר.
- אל תבזבז יותר מדי דקות יקרות ביום שלך בניקויים קטנים. אל תטרחו לסגור מגירה פתוחה. אם אתה קם ללכת לפגישה והמגירה הפתוחה בדרך שלך, סגור אותה. אם תפריע לעבודתך לסגירת מגירה, תפחית את התפוקה הכוללת שלך ב -25%!
השתמש בטכנולוגיה שתעזור לך לשמור על סדר. יש ממש אלפי יישומים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לשמור על סדר. ישנן אפליקציות רבות עם רשימות מטלות כמו Evernote, אפליקציות תזכורת כמו Beep Me, אפליקציות נסיעות כמו TripIT ואפליקציות שיעזרו לארגן את חשיבות המשימות שלך כמו Last Time.
- חפש אפליקציות שמסתנכרנות בין המכשירים שלך כדי לגשת אליהן בכל מקום שאתה נמצא.