תוֹכֶן

• לדרוך
• חלק 1 מתוך 3: הרכיב פאנל
• חלק 2 מתוך 3: תכנון מהלך הדיון
• חלק 3 מתוך 3: ערכו דיון בפאנל

דיון בפאנל הוא דיון בו ניתנת אפשרות למומחים לדון בנושא מסוים ולהחליף רעיונות זה עם זה ועם חברי הקהל. לדוגמא, בדיון פאנל, המשתתפים דנים לעתים קרובות בפוליטיקה, בנושאים הנוגעים לקבוצות מסוימות בקהילה ובנושאים מדעיים. אם אפשר, התחל לארגן דיון בפאנל כמה שבועות מראש. כך תוכלו להיות בטוחים שיהיה לכם מספיק זמן למצוא משתתפים כדי שתוכלו לארגן דיון משעשע ופורה.

לדרוך

חלק 1 מתוך 3: הרכיב פאנל

1. בחר נושא. נסו לבחור נושא שיעניין לא מעט אנשים, כך שתוכלו להרכיב פאנל המורכב מאנשים מרקעים שונים שכולם נוקטים נקודות מבט שונות. עליכם לוודא גם שהנושא אינו כל כך מעורפל או כללי, עד כי הדיון למעשה אינו נוגע לכלום.
   • אם אתה מתקשה לאזן בין נושא רחב מספיק אך לא עמום מדי, זכור שהנושא לא צריך להיות סופי. לפעמים דיון בפאנל נועד בעיקר לספק ייעוץ או מידע, ובמקרה זה הוא לא בהכרח דן ברעיונות סותרים.
2. ספקו קבוצת משתתפים מגוונת. פאנל המורכב משלושה או חמישה משתתפים מפיק בדרך כלל את הדיונים המעניינים ביותר. חפש אנשים בעלי ידע רב ממגוון רקעים, למשל מישהו 'מחוץ לרחוב' המעורב בנושא, מישהו שיש לו ניסיון בנושא על סמך עבודתו בחברה או עמותה, ומומחה שיש לו למד את הנושא ברמה מדעית. ודא שיש גם שונות בגיל, מין ומוצא אתני בתוך הפאנל, מכיוון שלרקע של אדם יכולה להיות השפעה רבה על האופן בו הוא / ה רואה נושא מסוים.
   • זה בטוח להזמין לפחות ארבעה אנשים, במקרה שאחד המשתתפים יבטל ברגע האחרון.
   • הזמן את המשתתפים לפחות כמה שבועות מראש כדי שיהיה להם מספיק זמן להתכונן. יתר על כן, אז יהיה לך מספיק זמן לחפש מישהו אחר אם אחד המועמדים שלך מסרב להצעה.
3. הזמינו יו"ר. בנוסף למשתתפים בחר מישהו שיוביל את הדיון. במידת האפשר, בחר מישהו מנוסה בהובלת דיוני פאנל. נסה למצוא מישהו שיודע מספיק על הנושא כדי לעמוד בקצב הדיון ושיש לו גם כישורים חברתיים מצוינים. משימתו העיקרית של המנהיג היא להבטיח שהמשתתפים ימשיכו לעסוק בקהל, שהדיון ימשיך לזרום ולעזור למשתתפים כשהם נתקעים.
4. תכנן את הפריסה הפיזית של החדר. אם תתן למשתתפים לשבת זה לצד זה בכיסאות, נראה שהם קרובים יותר לקהל ולכן אנשים בקהל יהיו נוטים יותר להיות מעורבים בדיון. בדרך כלל זה לא המקרה כאשר המשתתפים יושבים כולם סביב שולחן גדול. הציבו את הכיסאות בחצי עיגול, אך וודאו שלכל אחד מחברי הפאנל יש קשר עין מיטבי עם הקהל. זה מקל על המשתתפים לדון בנושא זה עם זה. ספק גם שולחנות קטנים או מעמדים לכל הערות, וודא שלכל משתתף יש כוס מים בהישג יד במהלך הדיון. אם החדר יכול להכיל יותר משלושים אנשים, עליכם לארגן גם מיקרופון אחד לכל שני משתתפים ומיקרופון נפרד ליו"ר.
   • כדאי לך לשקול לשים את המנהיג באמצע הדיון כדי שהוא או היא יוכלו לפנות לכל אחד מהמשתתפים ביתר קלות וביעילות ולהדריך כל אחד מהם בדיון ביתר קלות. אם אתה שם את היו"ר על בימה בצד אחד של החדר, אתה מקשה עליו או עליה שלא לצורך.

חלק 2 מתוך 3: תכנון מהלך הדיון

1. קבע את יעדי הדיון. וודאו שכל המשתתפים מודעים לסיבת הדיון בפאנל זמן רב מראש כדי שיהיה להם מספיק זמן להתכונן. לדוגמא, מטרת הדיון עשויה להיות למצוא פיתרון מעשי לבעיה, לנהל דיון מורכב ומופשט או לספק מידע בנושא מסוים. יידע את המשתתפים אם הדיון בפאנל נועד להציג את הנושא בצורה כללית יותר, או שהם יכולים לצפות מהקהל להיות מושכל בצורה סבירה ולצפות לשמוע עצות ברמה גבוהה יותר או נקודות מבט ניואנסיות יותר.
2. קבעו את משך הדיון. בדרך כלל, משך הזמן המומלץ לדיון בפאנל, במיוחד אם דיון הפאנל הוא חלק מוועידה, כנס או אירוע אחר גדול יותר, הוא 45 דקות עד שעה. אם הדיון בפאנל הוא עצמאי, או אם נושא הדיון חשוב מאוד או פופולרי, מומלץ שהדיון יימשך שעה וחצי.
   • במידת האפשר, שאל את המשתתפים אם הם רוצים להישאר לאחר הדיון בפאנל, כדי שיוכלו לדבר עם האנשים בקהל באופן אישי במידת הצורך.
3. אם תרצה, תחילה תוכל לתת לכל רמקול את הרצפה בזה אחר זה. כמובן שדיון בפאנל הוא בעיקר על הדיון, אך אם הדיון בפאנל נועד גם להודיע ​​לאנשים, יכול להיות שימושי שהדוברים ידברו בזה אחר זה לפני שידונו זה בזה. תוכלו לבקש מכל משתתף לתת תמצית קצרה. הסבר על הנושא, או שאל אם הם יכולים להסביר את עמדתם בנושא אחד אחד. שמרו על כך לכל היותר עשר דקות לאדם.
   • אם תבקש מהמשתתפים לעשות זאת, סביר להניח שתצטרך לתת להם קצת יותר זמן להתכונן לדיון כקבוצה, מכיוון שהמשתתפים כולם יצטרכו לנקוט בעמדות שונות ולהשלים זה את זה בהסבר נקודות המבט השונות שלהם. . הם לא אמורים כולם לחשוב אותו דבר על הנושא.
4. הודיעו לחברי הפאנל שהם לא נועדו להציג תמונות במהלך הדיון בפאנל. אלא אם כן הכרחי לחלוטין לנושא, הימנע ממצגות ושקופיות של PowerPoint, מכיוון שהן יכולות לעכב את הדיון ולהקשות על השתתפות הקהל. בנוסף, לעתים קרובות תמונות משעממות לציבור. ניתן להציג כמה שקופיות במידת הצורך, אך לעשות זאת רק אם ברצונך להציג דיאגרמות או גרפים מסוימים, או מידע אחר שקשה להעביר במילים בלבד.
   • אם משתתף בדיון הפאנל שואל אם הוא יכול לתת מצגת במהלך הדיון, ממליץ למשתתף להביא פריטים להצגה. במהלך דיון הפאנל, המשתתף המדובר יכול לספר תחילה משהו על האובייקטים ואז תוכל לתת להם להסתובב בקהל בזמן שהדיון נמשך.
5. כתוב שאלות לחברי הפאנל. נסה לבוא עם כמה שאלות פתוחות. לאחר מכן חברי הפאנל יכולים להתאים את תשובותיהם למהלך הדיון ולידע שלהם. אתה יכול גם לחשוב על כמה שאלות ספציפיות יותר לשאול חבר פאנל מסוים אחד, אך נסה לשאול את אותו מספר שאלות עבור כל חבר בפאנל. נסה לחשוב מראש אילו שאלות עשוי הקהל לשאול, וכלל את השאלות הללו בשאלותיך לחברי הפאנל. אתה תמיד צריך להכין יותר שאלות ממה שאתה מצפה שתוכל לשאול. שים בראש את השאלות החשובות ביותר וסגור את הרשימה שלך עם השאלות הפחות חשובות. נסה גם לוודא שכל שאלה מתחברת לשאלה הקודמת כדי שנושא הדיון לא ישתנה פתאום מדי.
   • בקש מהכיסא, או מכל אחד אחר שאינו בפאנל, לקרוא את שאלותיך ולתת לך הצעות לשיפורים או שאלות נוספות.
   • אם אתה מתקשה לבוא עם שאלות, שאל את כל חבר הפאנל בנפרד מה הוא רוצה לשאול את המשתתפים האחרים. כלול את מיטב השאלות ברשימה שלך.
6. תכנן להמשך הדיון בפאנל. קבע כמה זמן אתה רוצה לשריין למענה על שאלות; בדרך כלל זו תקופה שנמשכת חצי זמן מהדיון בפאנל, או יותר. תן לקהל מינימום 20 דקות עד חצי שעה לשאול שאלות ולהשתתף בדיון, או 15 דקות אם הזמן קצר או אם דיון הפאנל שלך מתמקד יותר במידע שמספק המשתתפים האישיים.
7. תנו לחברי הפאנל להכיר מראש. אתה יכול לתת למשתתפי הפאנל את האפשרות להיפגש באופן אישי לפני הדיון, או שאתה יכול להזמין שיחת ועידה בה כולם משתתפים. עשו זאת לפחות שבוע לפני יום הדיון בפאנל. הסבירו למשתתפים בקצרה כיצד יתנהל הדיון בפאנל ותנו לכולם לומר את דברם. באותו רגע הם כבר יכולים לקבוע בקצרה מי יענה על שאלות לגבי איזה נושא, אך אין הכוונה שתודיעו לנו מראש אילו שאלות ספציפיות יישאלו. הדיון חייב להיות ספונטני ואסור לחזור ולהתאמן עליו מראש.

חלק 3 מתוך 3: ערכו דיון בפאנל

1. לגרום לאנשים לשבת בשורה הראשונה. אם הפאנל קרוב לאנשים בקהל, האווירה במהלך הדיון תהפוך באופן טבעי לחיה יותר וכולם ירגישו מעורבים יותר בדיון. אם תרצו, תנו לאנשים שמגיעים לחזית "מתנה" קטנה, כמו כפתור או חתיכת ממתק.
2. הציגו בקצרה את הפאנל וכל משתתף בנפרד בפני הקהל. סכם את נושא דיון הפאנל במשפט אחד או שניים, מכיוון שרוב האנשים בקהל כנראה יידעו במה מדובר וכבר מכירים את הנושא. הציג בקצרה את חברי הפאנל הבודדים בפני הקהל וציין לכל היותר כמה עובדות רלוונטיות הנוגעות לניסיון שלהם וליחסם לנושא. אל תנסה לספק ביוגרפיה מלאה של כל חבר בפאנל; הצגת חברי הפאנל צריכה להימשך לא יותר מעשר דקות.
3. לשתף את הקהל בשלב מוקדם בדיון. אפשר לקהל להצטרף לדיון בפאנל על ידי בקשה מכל אחד מהחדרים להשתתף כבר מההתחלה. דרך קלה ומהירה לעשות זאת היא להריץ משאל קצר בנושא ולבקש מאנשים בקהל להרים ידיים או למחוא כפיים. ניתן גם לאמוד את ידיעות הציבור בנושא. כך תוכלו גם לשמור על הדיון ממוקד יותר בנושאים הרלוונטיים ביותר לקהל.
4. שאל את חברי הפאנל את השאלות שהכנת מראש. כשאתה שואל את השאלות, עדיף לעקוב אחר הסדר שקבעת מראש, אך אם הדיון לוקח באופן בלתי צפוי כיוון אחר ומעניין, אל תהסס לשנות את סדר השאלה בה אתה שואל. חלק את השאלות בין המשתתפים כך שתשאל כל שאלה לאדם שיודע הכי הרבה בנושא. תנו לחברי הפאנל האחרים זמן קצר להגיב ואז שאלו את השאלה הבאה.
   • אין הכוונה שכל חבר בפאנל יגיב תמיד לכל הנושאים.תנו למשתתפים השונים להגיב באופן טבעי אם יש להם מה לומר, או בקשו ממישהו שמתמחה בנושא שייתן את דעתם אם הדיון נתקע מעט.
5. אם יש צורך, העמיק בנושא על ידי שאלת שאלות נוספות בעצמך. אתה יכול לסטות מהשאלות שהכנת בכל עת אם אתה חושב שזה מועיל במהלך הדיון. במיוחד אם אתה חושב שאחד מחברי הפאנל נתן תשובה לא מספקת, אתה יכול להפעיל לחץ נוסף על חבר הפאנל עם שאלה נוספת. נסה לנסח מחדש את השאלה המקורית שלך, או אפילו יותר טוב, העלה שאלה ניואנסית יותר איתה אתה מציג נקודת דיון הבאה באמצעות התשובה האחרונה שניתנה או הפנה חזרה לנקודת מבט שהוזכרה בעבר.
6. עקוב אחר הזמן. לדוגמא, כדי לעקוב אחר הזמן תוכלו להשתמש בשעון שנמצא ליד הבמה או על הקיר שממולכם, אך אז השעון חייב להיות גלוי בבירור. אפשרות נוספת היא שתבקש ממישהו לעמוד בחלק האחורי של החדר ושאתה מבקש ממנו להחזיק שלט שאומר "10 דקות", "5 דקות" ו"דקה אחת "בכל פעם שאתה מתקרב לסוף האירוע. כתוב עליו.
7. ודא שחברי הפאנל לא תסטו. אם אחד מחברי הפאנל ממשיך לדבר יותר מדי זמן, או חורג מהנושא, החזיר את הדיון בנימוס למסלול. אם משתתף מפסיק לנשום, הפריע לו או לה, למשל, עם אחד מהבאים להלן. אם תרצה, תוכל ליידע את חברי הפאנל מראש באילו ביטויים אתה מתכוון להשתמש כדי להחזיר אותם למסלול.
   • "יש לך נקודת מבט מעניינת, אבל בוא נשמע עוד על ___"
   • "בוא נראה מה יש (למשתתף אחר) לומר על כך, ובמיוחד על הקשר של הנושא הזה ל- __."
8. תנו לקהל לשאול שאלות. אמור לקהל שאתה סומך על שאלותיו, למשל על ידי בקשה מאנשים בקהל להרים ידיים או על ידי כך שהם ימתנו בתור למיקרופון. ואז הקשיבו לכל שאלה וחזרו עליה בבירור כדי שכולם בחדר יוכלו לשמוע את השאלה ואז לתת את הדיבור למשתתף בפאנל שנראה הכי מעוניין.
   • יש לך כמה שאלות לשאול את עצמך, או לשאול מבעוד מועד אם מישהו יכול לעזור לך על ידי לשבת בקהל ולשאול שאלה אם אף אחד לא מספיק אמיץ לשאול את השאלה.
   • אם מישהו בקהל שוחח יותר מדי זמן, קדימה להפריע לאותו אדם באמירה כמו "אז אתה תוהה אם ___, זה נכון?" או "סליחה, אבל אנחנו באמת צריכים להמשיך הלאה. מה בדיוק השאלה שלך?"
   • כשכמעט הגיע הזמן ותוכלו לענות רק על שתיים או שלוש שאלות, הודיעו לקהל.
9. תודה לכל מי שהשתתף בדיון הפאנל. תודה למשתתפים, לאורחים ולאנשים שארגנו את האירוע. אם אתה נמצא בסימפוזיון או בכנס, ספר לקהל מתי ואיפה תתקיים הפעילות הבאה.