תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 6: על ידי שמירה כקובץ בינארי
• חלק 2 מתוך 6: הסרת פורמטים משורות ועמודות ריקות
• חלק 3 מתוך 6: הסרת עיצוב מותנה
• חלק 4 מתוך 6: הסרת פורמטים מתאים ריקים ב- Windows
• חלק 5 מתוך 6: הסרת פורמטים מתאים ריקים ב- Mac OS X
• חלק 6 מתוך 6: שימוש בדחיסת תמונה

מאמר זה יראה לך כיצד להקטין את גודל קובץ Microsoft Excel על ידי הסרת פורמטים, דחיסת תמונות ושמירת הקובץ בפורמט אחר.

צעדים

חלק 1 מתוך 6: על ידי שמירה כקובץ בינארי

1. 1 פתח קובץ Microsoft Excel. לשם כך, לחץ על ה- X בירוק ולבן, לחץ על קובץ> פתח ובחר את הקובץ.
2. 2 לחץ על קוֹבֶץ.
3. 3 לחץ על שמור כ.
4. 4 הזן שם לקובץ.
5. 5 פתח את התפריט הנפתח סוג קובץ.
6. 6 בקטע "פורמטים אחרים", בחר חוברת עבודה בינארית של אקסל. קבצים השמורים בפורמט זה קטנים משמעותית מקבצי XLS רגילים.
7. 7 לחץ על להציל. ייווצר קובץ אקסל קטן יותר.

חלק 2 מתוך 6: הסרת פורמטים משורות ועמודות ריקות

1. 1 פתח קובץ Microsoft Excel. לשם כך, לחץ על ה- X בירוק ולבן, לחץ על קובץ> פתח ובחר את הקובץ.
2. 2 בחר את כל השורות הריקות. לשם כך, לחץ על מספר השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן החזק Ctrl+הסטה+↓ (Windows) או ⌘+הסטה+↓ (Mac OS X).
   • מקשי החצים נמצאים בפינה הימנית התחתונה של רוב המקלדות.
3. 3 עבור לכרטיסייה הראשי (Windows) או עֲרִיכָה (Mac OS X).
4. 4 לחץ על ברור.
5. 5 לחץ על ברור הכל (Windows) או פורמטים (Mac OS X). פעולה זו תסיר פורמטים מהתאים הריקים.
6. 6 בחר את כל העמודות הריקות. לשם כך, לחץ על האות של העמודה הריקה הראשונה ולאחר מכן החזק Ctrl+הסטה+→ (Windows) או ⌘+הסטה+→ (Mac OS X).
   • מקשי החצים נמצאים בפינה הימנית התחתונה של רוב המקלדות.
7. 7 עבור לכרטיסייה הראשי (Windows) או עֲרִיכָה (Mac OS X).
8. 8 לחץ על ברור.
9. 9 לחץ על ברור הכל (Windows) או פורמטים (Mac OS X). פעולה זו תסיר פורמטים מהתאים הריקים.

חלק 3 מתוך 6: הסרת עיצוב מותנה

1. 1 פתח קובץ Microsoft Excel. לשם כך, לחץ על ה- X בירוק ולבן, לחץ על קובץ> פתח ובחר את הקובץ.
2. 2 לחץ על הכרטיסייה הראשי בחלק העליון של המסך.
3. 3 לחץ על עיצוב מותנה. זה תחת הקטע 'סגנונות'.
4. 4 לחץ על מחק חוקים.
5. 5 לחץ על הסר כללים מהגיליון כולו.

חלק 4 מתוך 6: הסרת פורמטים מתאים ריקים ב- Windows

1. 1 פתח קובץ Microsoft Excel. לשם כך, לחץ על ה- X בירוק ולבן, לחץ על קובץ> פתח ובחר את הקובץ.
2. 2 לחץ על הכרטיסייה הראשי בחלק העליון של המסך.
3. 3 לחץ על מצא והדגש. אפשרות זו נמצאת בקטע עריכה.
4. 4 לחץ על לך ל.
5. 5 לחץ על מיוחד.
6. 6 לחץ על המחוון ריק.
7. 7 לחץ על בסדר. כל התאים הריקים יסומנו.
8. 8 לחץ על ברור. זה כפתור מחק.
9. 9 לחץ על ברור הכל.

חלק 5 מתוך 6: הסרת פורמטים מתאים ריקים ב- Mac OS X

1. 1 פתח קובץ Microsoft Excel. לשם כך, לחץ על ה- X בירוק ולבן, לחץ על קובץ> פתח ובחר את הקובץ.
2. 2 לחץ על עֲרִיכָה. הוא נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך.
3. 3 לחץ על למצוא .
4. 4 לחץ על לך ל.
5. 5 לחץ על מיוחד.
6. 6 לחץ על המחוון ריק.
7. 7 לחץ על בסדר. כל התאים הריקים יסומנו.
8. 8 לחץ על עֲרִיכָה בשורת התפריטים.
9. 9 לחץ על ברור. זה כפתור מחק.
10. 10 לחץ על פורמטים.

חלק 6 מתוך 6: שימוש בדחיסת תמונה

1. 1 פתח קובץ Microsoft Excel. לשם כך, לחץ על ה- X בירוק ולבן, לחץ על קובץ> פתח ובחר את הקובץ.
2. 2 פתח את תיבת הדו -שיח דחיסה. לזה:
   • ב- Windows לחץ על התמונה ולאחר מכן עבור ללשונית עיצוב ולחץ על דחיסה בסרגל הכלים.
   • ב- Mac OS X, לחץ על קובץ> הקטנת גודל הקובץ.
3. 3 פתח את התפריט הנפתח "אפשרויות".
4. 4 בחר רזולוציית תמונה נמוכה יותר.
5. 5 סמן את התיבה שליד האפשרות מחק אזורי תמונה קצוצים.
6. 6 לחץ על החל על כל הציורים.
7. 7 לחץ על בסדר. התמונות יידחסו וכל הנתונים העודפים הקשורים לתמונות יימחקו.