תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 3: הכנה להיות מארגן מקצועי
• שיטה 2 מתוך 3: רכישת כישורים ויכולות
• שיטה 3 מתוך 3: להצליח כמארגן מקצועי
• טיפים

אם יש לך כישורי ארגון יוצאי דופן, אוהב לעבוד עם אנשים ובעל רוח יזמית, אז קריירה כמארגנת מקצועית היא בשבילך. מארגנים מקצועיים מסייעים ללקוחותיהם ליצור מערכות מותאמות אישית לניקיון חדריהם ומרחב המשרדים, במסמכי נייר ובקבצים אלקטרוניים, מסייעים בפיתוח גישה לתכנון והשגת מטרות. למד כיצד לבנות קריירה כמארגן מקצועי, כיצד לצבור את הידע וההכשרה הדרושים לך וכיצד להצליח בתחום שצומח במהירות זו.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: הכנה להיות מארגן מקצועי

1. 1 להיות מסוגל לפתור בעיות. מארגנים מקצועיים נשכרים על ידי לקוחות כדי להתמודד עם בעיות ארגוניות הדורשות התערבות חיצונית. בחלק מהפרויקטים יש מועדים ספציפיים (למשל, איסוף אשפה במשרד הביתי או העברת משפחה לבית חדש), בעוד שאחרים דורשים תשומת לב ארוכת טווח (למשל, פיתוח והטמעה של מערכת הנהלת חשבונות חדשה). אם אתה רוצה להיות מארגן מקצועי, שקול באיזה תחום בארגון אתה הכי חזק ושקול את השירותים הבאים שתוכל להציע ללקוחות שלך:
   • ארגון המרחב. כמה מארגנים מקצועיים עוסקים בריהוט בתי לקוחות. על ידי בחינת החדר, הם יכולים להציע את הדרך הטובה ביותר להרחיב את החלל ולהגדיל את הפונקציונליות שלו.
   • ארגון מערכתי. מארגנים מקצועיים מסייעים לעתים קרובות ללקוחות לעצב מערכת חדשה לארגון הכספים או המסמכים שלהם. בתחום העסקים, מטרת המארגן היא לסייע לחברה להגדיל את התפוקה והרווח על ידי שיפור הארגון והסדר.
   • ארגון תכנון והשגת מטרות. מארגנים מקצועיים מסוגלים לראות את התמונה כולה, בניגוד ללקוחותיהם. המארגנים עוזרים לאנשים לתכנן את חייהם ולהשיג את מטרותיהם, יהיו אשר יהיו.
2. 2 אוהב לעבוד עם אנשים. מארגנים מקצועיים הם מומחים בתחומם, הם ממושמעים ואחראים, זה נכון. אבל חשוב מאוד בו זמנית לאהוב לעבוד עם אנשים. מארגנים מקצועיים באים לעזרת לקוחותיהם. אתה רק צריך להיות מסוגל להקשיב היטב ללקוח ולהתעניין באמת בפתרון בעיותיו. שביעות רצון מהעבודה מגיעה בין השאר כאשר אתה רואה שהעבודה שלך הפכה את חיי הלקוח בצורה ניכרת לטובה יותר.
   • אימון ואימון מהווים לרוב את עמוד השדרה של מארגן מקצועי. מארגן מקצועי יכול לשפץ את בית הלקוח, אך עליו ללמד אותו כיצד לשמור על הסדר הזה.
   • התייחסו ללקוחות בכבוד ועזרו להם להרגיש שמיעים. זו הדרך הטובה ביותר למשוך לקוחות חדשים בעתיד. חשוב מאוד למצוא גישה אישית לכל אדם ולהשאיר רושם טוב אחרי עצמך.
3. 3 תחשוב כמו יזם. חלק מהמארגנים המקצועיים עובדים בחברות מתמחות, אך רובם עובדים באופן עצמאי, יוצרים קשרים משלהם ובונים עסק עם ביקורות והמלצות טובות. הם מוצאים את הנישה שלהם בסוג מסוים של שירותים ארגוניים, למשל, עובדים רק עם ארגון שטח או שיפוץ משרדים. בדומה ליזמים קטנים אחרים, מארגנים מקצועיים מסתגלים לתנאי השוק ומשתתפים בהכשרות וכנסים שונים כדי להישאר צפים.

שיטה 2 מתוך 3: רכישת כישורים ויכולות

1. 1 הצטרף לקהילת המארגנים המקצועיים. לחלופין, למד את המידע באתרים מיוחדים שונים כדי ללמוד עוד על המקצוע ואולי לרכוש מכרים וקשרים מועילים.
   • הירשם לרשימות דיוור שונות כדי להתעדכן באירועים שוטפים ולשתף חוויות עם מארגנים אחרים.
   • שאל שאלות בכנסים ובפגישות, היה פעיל ככל האפשר. זה יעזור לך ליצור לעצמך שם ולבנות את האמון שלך.
   • אם אתה מכיר מארגנים מקצועיים, הציע את עזרתך כעוזר באחד הפרויקטים. כך תוכלו להוכיח את עצמכם וללמוד עוד על הארגון המקצועי.
2. 2 קבל השכלה מתאימה. חפש קורסי הכשרה מיוחדים שיתחילו את הקריירה שלך.
   • חלק מהקהילות מארחות הרצאות מרחוק או סמינרים מקוונים. בדרך כלל הם עולים פחות מהקורסים הרגילים.
   • שים לב שלא תקבל תואר מתקדם לאחר סיום לימודים כאלה.קורסים כאלה נועדו יותר לצבור את הידע הדרוש ולבנות ביטחון עצמי.
3. 3 שקול לקחת תוכנית אימונים. חלק מהחברות מציעות תוכניות דומות, שבסופן ניתנת לך תעודה של חברה זו. חלקם מתמחים בתכנון עסקי, בעוד שאחרים מתמקדים בארגון אישי.
   • לפני הגשת מועמדות לתכנית הכשרה כלשהי, למד את כל התנאים והמלכודות. תוכניות כאלה יכולות להיות די יקרות ולא בהכרח יספקו לך בסיס לקוחות או קריירה טובה יותר. חשוב מאוד שהתוכנית תהיה מזוהה ומומלצת על ידי מארגנים מקצועיים אחרים.

שיטה 3 מתוך 3: להצליח כמארגן מקצועי

1. 1 תתחיל להתארגן. לאחר שסיימת כמה קורסים ותחושת ביטחון ביכולות שלך מול לקוחות פוטנציאליים, קח נשימה עמוקה ותצא לעבודה. צור קשר עם הלקוחות שלך והבהיר שאתה מוכן לעזור גם מחבריך. זכור, טיפוח מערכות יחסים חיוביות הוא המפתח להצלחה בארגון המקצועי.
2. 2 תמכור את עצמך. ברגע שיש לך כמה פרויקטים שהושלמו בהצלחה, התחל לפרסם את עצמך ואת השירותים שלך באופן רשמי.
   • צור אתר. אתר האינטרנט שלך הוא אחת הדרכים הטובות והיעילות ביותר למשוך לקוחות בימים אלה. תאר בקצרה את הפרויקטים שלך, כלול תמונות מקצועיות וביקורות טובות. ודא שפרטי ההתקשרות שלך נראים בבירור.
   • השתמש במדיה חברתית. צור דף ב- VKontakte, בפייסבוק, בטוויטר, וכו 'עדכן באופן שוטף מידע על הטרנדים האחרונים, העלה תמונות מכנסים, הראה את מעורבותך בתחום הפעילות הארגונית.
   • הדפס את כרטיסי הביקור שלך. אל תשכח לקחת איתך כרטיסי ביקור לכנסים והדרכות. הם צריכים להיות בהישג יד אם תפתח שיחה עסקית.
3. 3 קבל תעודה. אם אתה שולט באנגלית, נסה את מועצת המארגנים המקצועיים המוסמכים. אין ספק שתעודות לא נדרשות לקריירה מוצלחת, אך הן מגבירות את רמת האמון בך וביכולתך המקצועית. כדי לקבל BCPO תצטרך:
   • תעודת השכלה גבוהה
   • 1,500 שעות עבודה מתועדות כמארגן מקצועי, 250 שעות הכשרה מיוחדת או קורסים.
   • הסכם לעמידה בכללי האתיקה של מארגנים מקצועיים מוסמכים.
   • לעבור את בחינת BCPO.

טיפים

• קריירה כמארגנת מקצועית יכולה להיות גמישה מאוד. עבור רבים, הדבר משמש בתחילה כמשרה חלקית או חלקית.
• אם אתה רק מתחיל ואתה צריך לקום על הרגליים ולהתבסס, בצע כמה פרויקטים ארגוניים בחינם לחברים. הם, בתורם, יספרו למעגל החברתי שלהם עליך ועל העבודה שלך.