תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 4: הכנה לכתיבת הצ'רטר
• חלק 2 מתוך 4: כתיבת תקנון
• חלק 3 מתוך 4: השלמת התקנון
• חלק 4 מתוך 4: שמירה על צ'רטר ושימוש בו
• טיפים

ארגונים ללא כוונת רווח, ישויות משפטיות וארגונים במדינות אחרות יכולים להשתמש במשאב רשמי ומוכר זה כדי לזהות את אופן הפעולה של הארגון. זה נקרא צ'רטר, והוא מיושם על ניהול ארגונים ומוסדות שונים, הוא חשוב ביותר. התקנון נתפס לעתים קרובות כ"מדריך ההפעלה "של הארגון. אם עליך לכתוב צ'רטר לעסק או לארגון, מאמר זה מספק הוראות כיצד לכתוב צ'רטר שיסייע לך לנהל את הארגון שלך ביעילות.

צעדים

חלק 1 מתוך 4: הכנה לכתיבת הצ'רטר

1. 1 למנות שניים, שלושה מחברי הארגון בכתיבת התקנון. יש להתייעץ עם הרוב או עם כל חברי הארגון שעמדו במקורות יצירתו. אין זה סביר שאתה האדם היחיד שכזה, ותצטרך לכתוב אותו לבד. ציין לפחות עוד שניים -שלושה עוזרים שיתרמו ויסייעו לך בכתיבת האמנה.
   • אם אתה מפתח ארגון ללא מטרות רווח, עליך ליצור דירקטוריון שיספק השקעה ועזרה בכתיבת התקנון. בעבודה כצוות אתה מבטיח שכל העמדות יוצגו ותתייחסנה לתקנון.
2. 2 בנה את הצ'רטר כתרשים. בדרך כלל הוא כתוב בצורה של פסקאות ופסקאות. מבנה זה יהפוך את התקנון שלך לקריא ויישר קו עם תקנון אחר. כך יהיה קל למצוא מידע בנוגע לכללי ההצבעה, ועדות ואלמנטים אחרים שעשויים לשאול אותך שאלות כאשר הארגון מתחיל לעבוד.
3. 3 התחל כל מאמר בכותרת פריט. כותרות אלה יודפסו באותיות מודגשות ובמספרים עם ספרות רומיות. מרכז את הכותרת בדף.
   • לדוגמה, הפריט הראשון יהיה שכותרתו: פריט I: ארגון. פריט שני: פריט ב ': מטרות.
4. 4 מספר כל כותרת משנה של פסקה בכל מאמר. תן תיאור קצר לכל פסקה.
   • לדוגמה, תוכל לכתוב: פסקה 1. פגישות קבועות. לאחר מכן יופיע סיכום פרוטוקול הפגישות הרגילות. לאחר מכן ציין: סעיף 2: פגישות מיוחדות. לאחר מכן יופיע סיכום הפרוטוקולים של הפגישות אד -הוק.
5. 5 השתמש בשפה פשוטה אך מובנת לאמנתך. הצ'רטר אינו מסמך שרירותי. הוא מכיל את כל הפורמליות שניתן להכריז עליהן בבית המשפט או לעזור לאנשי מקצוע להבין את החוקים והתקנות הספציפיים של הארגון.עיין בתקנון לדוגמה, השתמש באוצר מילים מתאים כדי שהמסמך ייראה מקצועי. שמור על הסגנון המתאים.
   • אין צורך להשתמש בשפה משפטית באמנה. השתמש בשפה פשוטה וקלה להבנה.
   • השאירו פרטים לאסטרטגיית הניהול. האמנה מכילה את עקרונות הניהול הבסיסיים שנועדו ליישם אסטרטגיה ספציפית. לכן, הצ'רטר צריך להיות גמיש ולפרש אותו בהתאם לאסטרטגיה מפורטת יותר. הצ'רטר הוא מסמך כללי יחסית.
6. 6 התאם את האמנה של הארגון שלך. יש להתאים תבניות רבות והנחיות אחרות לעריכת התקנון במיוחד לארגון שלך. לכל ארגון יש צרכים משלו שצריכים לבוא לידי ביטוי באמנה.
   • "כתיבת אמנת הכנסייה" ': פסקה על קהילת הכוהנים נכללת באמנת הכנסייה. חלק זה יבחן את יחסם של הכוהנים כלפי הקהילה, לגבי הסמכת הכוהנים, ועל תהליך משיכת הכומר החדש או הסרתו של הנוכחי.

צ'רטר לדוגמא עשוי להתחיל במילים: "הכומר הוא המנהיג הדתי והרוחני של הכנסייה. הוא חייב להיות חופשי להטיף ולדבר. הכומר הוא חבר המועצה ולכל הוועדות, להוציא ועדת המינויים ". # "" כתיבת תקנון תאגידי "": בעת כתיבת מאמרים תאגידיים, תוכל לכלול גם פסקאות על תדירות פגישות בעלי המניות, נושאים הקשורים למניות החברה וכן הלאה.

חלק 2 מתוך 4: כתיבת תקנון

1. 1 כתוב פסקה עם שם הארגון. זהו השם הרשמי הקצר של הארגון שלך. בשלב זה תוכל גם לתת מידע על מיקומו של המשרד שלך. אם לארגון אין מיקום קבוע (אם אתה למשל קבוצה מקוונת), אל תכלול את הכתובת.
   • בפסקה זו אתה יכול לכתוב: "שמו של מכשיר ההפעלה היסודי ABC".
2. 2 כתוב פסקה על מטרות הארגון. הוא יכלול את הצהרות המטרה שלך. זה יכול להיות די פשוט, רק משפט אחד. אתה יכול להפוך את זה למורכב יותר אם תרצה.
   • דוגמה: "ABC Elementary נוצר כדי לתמוך בהורות על ידי חיזוק הקשרים בין בית הספר, ההורים והמורים".
3. 3 כתוב סעיף חברות. סעיף זה יעסוק במספר פסקאות, כולל זכאות (מי יכול להיות חבר וכיצד), דמי חבר (האם עלי לשלם כדי להיות חבר בארגון? האם עלי לשלם מדי שנה?), שיעורי חברים (פעילים, לא פעיל), דרישות כיצד להישאר חבר בארגון וכיצד ויתור על חברות.
   • דוגמה לפסקה הראשונה תחת הכותרת חברות: "החברות פתוחה לכל מי שמחויב למטרות ולתכניות של הכנסייה, ללא קשר לגזע, אמונה, מין, נטייה מינית, גיל, מוצא לאומי, בעיה נפשית או פיזית. " בפסקאות הבאות, תאר את העמלות, דרישות החברות וכיצד לעזוב את הארגון.
4. 4 כתוב פסקה המוקדשת לפקידים. סעיף זה יכלול מספר פסקאות הנוגעות לפקידים, לרבות רשימת פקידים, תפקידם, הליכי מינוי ובחירות, תקופות כהונה (כמה זמן הם יכולים להיות בתפקיד).
   • לדוגמה, בפסקה הראשונה תוכל לכתוב "האנשים בארגון הם נשיא, סגן נשיא, מזכיר, רואה חשבון, ושלושה דירקטורים". לאחר מכן יופיעו פסקאות המתארות את האחריות של כל פקיד וכו '.
5. 5 כתוב פסקה על פגישות. סעיף זה מכסה מספר פסקאות המתארות באיזו תדירות יתקיימו הפגישות (רבעוני? חצי-שנתי?), היכן יתקיימו הפגישות (במקום העבודה?), וכמה קולות ניתן להעלות לשינוי מקום.
   • סעיף זה קובע גם את מספר חברי המניין ואת מספר חברי הדירקטוריון שחייבים להיות נוכחים על מנת שיתקיים שינוי המקום. אם לארגון יש תשעה חברי דירקטוריון והאמנה מחייבת שני שלישים מהדירקטוריון להוות מניין, אז לפחות שישה חברי דירקטוריון חייבים להיות נוכחים כדי לקבל החלטות לטובת הארגון. מדינות מסוימות עשויות לדרוש מינימום כדי ליצור מניין; בדוק מידע זה עם שר החוץ.
   • דוגמא לפסקה הראשונה של סעיף זה: "ישיבות מועצה קבועות מתקיימות ביום שלישי הראשון בכל חודש." לאחר מכן המשך לפסקאות אחרות של הפיסקה.
6. 6 כתוב סעיף על הוועדה. ועדות הן ישויות ספציפיות בארגון שלך, שיכולות להיות ועדת התנדבות, ועד קהילתי, ועדת חברים, ועדת גיוס כספים וכן הלאה. תן תיאור קצר לכל אחד. עקוב גם אחר תיאור קצר של אופן הקמת הוועדות (שימונה על ידי הדירקטוריון?).
   • סעיף לדוגמה: "לאגודה יש ​​את הוועדות הקבועות הבאות", ולאחר מכן רשימה ותיאור קצר של הוועדות.
7. 7 כתוב סעיף על סמכויות הפרלמנט. סמכויות פרלמנטריות הן מערכת עקרונות השולטים באופן ניהול הארגון שלכם. ארגונים רבים מצייתים ל"כללי הנוהל "של רוברט. מדריך לנוהל פרלמנטרי המבוסס על חוקי הבית; הדרכה כיצד לארגן פגישה כדי להבטיח שכל הקולות יישמעו ויתייחסו אליהם. סעיף הסמכויות הפרלמנטריות יכונה המשאב הספציפי השולט באמנה, בהליכים ובפעולות הארגון.
   • דוגמה: "כללי הנוהל" של רוברט מנהלים פגישות כאשר הם אינם מתנגשים עם אמנת הארגון ".
8. 8 כתוב סעיף תיקונים והוראות אחרות. התקנון אמנם נועד להיות שימושי וליישם במצבים רבים שעלולים להתעורר במהלך תפקודו של ארגון, אך מעת לעת הם דורשים שינויים. תיאור הצ'רטר של התהליך שבאמצעותו ניתן לשנותו מראה שהארגון שלך גמיש ומוכן לשינוי. אל תהפוך את תהליך תיקון התקנון למסובך מדי; התרכז בתהליך המתאים לתרבות ולמדיניות הארגון שלך. ... תוכל גם לכלול פסקה אודות הפרטים של שנת הכספים, או לתאר את שנת הכספים בפסקה נפרדת.
   • סעיף תיקון לדוגמא: "ניתן לשנות או להחליף תקנון זה בכל ישיבה ברוב רוב (2/3) של הנוכחים והמצביעים. הודעה על השינויים המתוכננים צריכה להיכלל בפרוטוקול הישיבה ".
9. 9 כתוב סעיף ניגוד עניינים. הארגון שלך חייב להגן על עצמו מפני ניגודי אינטרסים אישיים או כלכליים בדירקטוריון או בקצין אחר. כלול מאמר המגדיר מה קורה במקרה של סכסוך כזה.
   • דוגמא: "בכל פעם שלדירקטור או נושאי משרה יש אינטרס כספי או אישי בכל נושא שהוגש לאישור הדירקטוריון, עליו א) לגלות את עניינו האמיתי במלואו ולב) לסגת מהדיון, מהלובינג ומההצבעה בנושא. כל עסקה או הצבעה עם פוטנציאל ניגוד עניינים פוטנציאלי ניתנת לאישור רק כאשר רוב הדירקטורים חסרי העניין קבעו כי העסקה או ההצבעה הינם לטובת הארגון.
10. 10 כתוב את הפריט חיסול הארגון. חלק מחוקי המדינה דורשים סעיף זה, המתאר כיצד לסגור את הארגון. זהו רעיון טוב גם אם מצב הארגון שלך אינו דורש סעיף זה, שכן הוא יעזור להגן על הארגון שלך במקרה של עימות פנימי.
    • כאן תוכל לכתוב: "ניתן לחסל את הארגון לאחר התרעה מוקדמת (14 ימים קלנדרים) ובהסכמה של לפחות שני שלישים מהנוכחים בפגישה".
    • מדינות מסוימות דורשות מארגונים לכלול תקנון פירוק בתקנון שלהם. בדוק מידע זה מול שר החוץ

חלק 3 מתוך 4: השלמת התקנון

1. 1 שלב את כל הנקודות למסמך אחד. השתמש בפורמט המסופק עבור כל המסמך, סוג וגודל אחד של הגופן (11 - 12 גדלים הם הקריאים ביותר). כלול דף שער עם הכותרת "חוקי עזר" ושם הארגון שלך, תאריך העדכון האחרון של התקנון והתאריך שבו הוא נכנס לתוקף.
2. 2 בקש מחברי פרלמנט מקצועיים לבדוק את האמנה שלך. עליו להגדיר את הנהלים הבאים: ניהול הארגון, קיום ישיבות, בחירת קצינים או ראשי וועדות וכן הלאה. הליכים אלה מבוססים על כללים הקובעים את סדר הנהלים, כמה אנשים חייבים להצביע על מנת לקבל החלטה, מי יכול להצביע על ידי מיופה כוח וכו '. חבר פרלמנט מוסמך מקצועי הוא מי שמומחה לכללים ונהלים אלה השולטים ברוב התקנון.
   • ניתן למצוא חבר פרלמנט על ידי יצירת קשר עם ההתאחדות הרלוונטית, כגון המכון האמריקאי לפרלמנטרים.

או למצוא אותו באינטרנט. סביר להניח שתצטרך לשלם עבור שירותיו. # בקש מעורך דין לבדוק את האמנה שלך. התייעץ עם עורך דין המתמחה בפעילות של ארגונים ללא מטרות רווח. הוא יעריך אם האמנה שלך עולה בקנה אחד עם מסמכי מפתח אחרים בארגון שלך.

1. 1
   • לרוב הקהילות יש ייעוץ משפטי בחינם או זול לארגונים. הם יכולים לעבוד באוניברסיטה למשפטים, במרפאה משפטית ציבורית או ללא מטרות רווח.
2. 2 קבל בישיבה את תקנון הארגון. האמנה חייבת להיות מאומצת על ידי הארגון על מנת שתכנס לתוקף. למנהל הארגון אין סמכות לאמץ את התקנון.
   • כלול הצהרת קבלה בסוף התקנון וציין את מועד האימוץ. מזכיר הארגון חייב לחתום על הבקשה.
3. 3 במידת הצורך, רשום את התקנון בגוף הממשלתי המתאים. מדינות מסוימות דורשות רישום תקנון, ואילו אחרות דורשות דיווח תקופתי בלבד על עובדי מפתח והגשת מידע פיננסי. פנה אל שר החוץ כדי לספק עותק של התקנון לגורם הממשלתי המתאים.
   • מסמכים תאגידיים, ככלל, אינם דורשים רישום מדינה. מדינות רבות דורשות את עריכת האמנה, אך אינך דורש ממך לרשום אותה. ניתן לשתף מסמכי תאגיד על ידי בעלי מניות ואנשי מפתח אחרים.

חלק 4 מתוך 4: שמירה על צ'רטר ושימוש בו

1. 1 שמור את התקנון במטה. שמור אותו בתיקייה יחד עם המסמכים המייסדים, פרוטוקולים של ישיבות, רשימת שמות, כתובות דירקטורים ומנהיגים בכירים אחרים בארגון.
   • כדאי להפוך את האמנה לזמינה לכל חברי הארגון על ידי פרסום באתר האינטרנט שלך או במיקום נגיש במשרד שלך. אמנם אין דרישות ספציפיות לנגישות חוקי העזר, אך זה ייכנס רק לידיים שלך.
2. 2 הביאו את התקנון לאסיפת חברים או לפגישה פרטית. החזקת האמנה בהישג יד במקרה זה תהיה שימושית. עיין בתקנון כאשר אתה מצביע על העברת ארגון, החלטה על וועדות או חברי דירקטוריון, או לעסוק באופן אחר בפעולות המתוארות בתקנון שלך. זה יעזור לישיבה להתנהל בצורה חלקה ולשכנע את חברי המועצה להביע את דעתם כראוי.
3. 3 קרא שוב את האמנה ועדכן אותה באופן קבוע. ככל שהארגון שלך משתנה, ייתכן שיהיה צורך לשנות את האמנה שלך. הצ'רטר חייב להיות מסוגל להסתגל לשינויים מתמידים, זה יהפוך אותו לגמיש ולתקן אותו בקלות.אתה יכול לבצע שינויים קלים או משמעותיים יותר.
   • לדוגמה, תוכל לבצע שינויים קלים ולהוסיף ועדה חדשה במקביל.
   • אם אתה מתכוון לשנות את התקנון, עליך קודם כל לקיים ישיבה של חברי הארגון על מנת לקבל אישור לשינויים. הודע לכל חברי הפגישה שבהם הדיון ותיקון הצ'רטר, ותן להם את ההזדמנות להגיש את השינויים לבדיקה. במקרה זה, מומלץ לעבוד עם כמה ועדות משנה: ועדת משנה אחת יכולה לכתוב תיקונים, אחרת לחפש חוסר עקביות עם שינויים, השלישית לבדוק שינויים באיות ודקדוק. והגשו את אפשרויות החברות הסופיות להצבעה.

טיפים

* ישנן גרסאות רבות ושונות של התקנון. כדאי להסתכל על מספר תקנון, במיוחד ארגונים כמו שלך. * התייעץ עם ארגון אחר על מנת לברר אודות תהליך הכתיבה ושינוי התקנון שלהם. * ודא שהתקנון שלך תואם מסמכים מרכזיים אחרים של הארגון שלך, כגון תזכיר ההתאחדות, כללי הממשל וכל מסמך אחר המשקף את תפקוד הארגון. וודא שהכותרות של מספר תפקידי דירקטוריון ותיאורי תפקידים זהים לכל המסמכים, וכי ימי המפגש זהים, יחד עם פרטים קטנים נוספים. אם אתה מזוהה עם עסק אחר, כגון משרד החינוך של המדינה, עליך לוודא כי הצ'רטר שלך עומד בציפיותיו ובדרישותיו. * מומלץ להקצות ועדות משנה שונות שיבדקו את עקביות התקנון. בדוק שוב את עבודתך.