מְחַבֵּר:
Robert Simon
תאריך הבריאה:
15 יוני 2021
תאריך עדכון:
1 יולי 2024
תוֹכֶן
מכתב ההמלצה הוא גורם חשוב בכל בקשת קבלה למכללה. על התלמידים לבקש ממורה, יועץ או מדריך אחר לכתוב לבית הספר שהם רוצים ללמוד, ולתאר את האינטליגנציה, האישיות וההכנה שלהם לתהליך האוניברסיטה. עליכם לפנות כראוי למכתב הכיסוי כדי שיוכלו להימסר למקום הנכון. אם אתה סטודנט, המורה שלך יבקש ממך לספק מעטפה עם כתובת ברורה כדי לכתוב את מכתב ההמלצה שלך.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: כתוב את הכתובת למעטפה
מצא את כתובת הדואר שלך. יהיה עליך לשלוח מכתב המלצה למשרד הקבלה של האוניברסיטה. בדרך כלל, אם אתה סטודנט, עליך לספק למורה שלך כתובת כאשר אתה מבקש מהם לכתוב המלצה, לכן ודא שאתה יודע את הכתובת הנכונה.
- לסטודנטים הכתובת תצוין בהוראות היישום. תוכל גם למצוא את כתובת משרד הקבלה באופן מקוון. עם זאת, עליך להתקשר אליהם כדי לבדוק אם זה המקום הנכון להגיש בקשה לקבלה.
- למורים, על התלמידים שלך לספק לך מידע זה. אם לא, אתה יכול לחפש באינטרנט ולהתקשר למשרד הקבלה.
הדפיסו את הכתובת בצורה ברורה על המעטפה. עליך להדפיס את כתובת משרד הקבלה באמצע המעטפה. זכרו להדפיס בצורה ברורה כדי שאפשר יהיה לשלוח את המכתב למקום הנכון. אם כתב היד שלך מרושל, עליך ללכת לבית הדפוס כדי להקליד את הכתובת ולהדפיס אותה במעטפה.- השורה הראשונה של הכתובת צריכה לכלול את "משרד הקבלה" או "לוח הקבלה". השורה השנייה תהיה שמה של האוניברסיטה אליה תרצו לשלוח, למשל "אוניברסיטת האנוי".
- השורה השלישית תהיה לכתובת משרד הקבלה. למשל "123 נגוין טריי". השורה האחרונה כוללת מחלקה / קומונה / מחוז / מחוז, עיר ומיקוד (אם רלוונטי). למשל "מחוז ת'אן שואן, האנוי".
- ניתן גם להשתמש במחשב או במכונת כתיבה להדפסת כתובות למעטפות. אם כתב היד שלך מרושל, זה מדד טוב.
כתוב את כתובת השולח בפינה השמאלית העליונה. זו תהיה הכתובת של מי שכתב את המכתב. אם אתה נדרש לספק מעטפה המופנית מראש למורה, תצטרך לבקש את כתובתם האישית. עם זאת, תוכלו גם להשתמש בכתובת בית הספר אליו אתם לומדים. אם אתה כותב את בקשתך לקבלה, עליך רק לכלול את כתובת ביתך.- השורה הראשונה תהיה שמך, או שם המורה. למשל "טראן נגוק צ'או".
- השורה השנייה תכלול את כתובתך, או זו של המורה. לדוגמא "262 הונג הא".
- השורה התחתונה תהיה שם המחלקה / קומונה / מחוז / מחוז, עיר ומיקוד (אם רלוונטי). למשל "פוק צ'ה ורד, מחוז בא דין, האנוי".
פרטים נוספים על המעטפה. על מנת להבטיח כי מכתבך יועבר לכתובת הנכונה, עליך לכלול פרטים אודות מטרת המלצה זו בפינה השמאלית התחתונה של המעטפה. בנוסף לבקשה לקבלה, משרד הקבלה מקבל לעתים קרובות סוגים אחרים של מכתבים כגון מכתבים הקשורים למלגות, כך שיהיו להם מחלקות נפרדות רבות.- בפינה השמאלית התחתונה של המעטפה, עליך לכתוב את הביטוי "אודות" עם נקודתיים.
- ופרטים נוספים אודות מטרת המכתב. אתה יכול לכתוב "מכתב המלצה לנגווין ואן נאם, אנא הגש לסיבוב הראשון". אם אתה מבקש לקבלה מוקדמת, עליך לכלול מידע זה.
זכרו להחתים את הדואר. כל מכתב דורש משלוח דמי משלוח מתאימים. ניתן לקנות בולי דואר בסניף הדואר או בחנות ניירת. עליך לשים את החותמת בפינה הימנית העליונה של המעטפה.
- אם המעטפה שלך מכילה כמה מסמכים פרט למכתב, עליך להצטייד בשני בולים. אם אינך בטוח לגבי ההאשמות, עליך להתייעץ עם סניף הדואר. תרצה שהמכתב שלך יועבר בהצלחה.
חלק 2 מתוך 3: ברכות טיוטה
צור נייר מכתבים. כמעט כל סוגי המכתבים, במיוחד מכתבים רשמיים כגון מכתבים מקדימים, דורשים נושא. אם אתה כותב מכתב מקדים לתלמידים שלך, עליך להוסיף כותרת כ -4 ס"מ מהנקודה העליונה של הדף.
- בפינה הימנית רשמו את פרטי הכתובת שלכם. צריך לאיית מילים כמו "נתיב" ו"שדרה ". ניתן לקצר שם עיר על פי תקנות הקיצור של סניף הדואר בווייטנאם.
- בפינה השמאלית המתאימה, כתוב את תאריך המכתב. עליך לציין את התאריך במקום את הקיצור.
קבע את השם המדויק שתשתמש בו לברכה שלך. עדיף לכלול כותרת ספציפית בברכה שלך, לכן עליך לברר אודות שמו של ראש הקבלה. התאמה אישית של המכתב גורמת לו להראות מקצועי יותר.
- עליכם לקבל מידע מתלמידים המבקשים מכם לכתוב מכתבים. בית הספר שהתלמיד רוצה להגיש בקשה אולי סיפק מידע ספציפי כדי שיוכל לכתוב את הכתובת להמלצה. עדיף לשאול את התלמיד שלך לפני שאתה כותב את הברכה בעצמך.
- תוכלו למצוא גם את שמו של ראש משרד הקבלה באופן מקוון. עם זאת, עליכם לוודא שמידע זה עדכני. לא תרצה לכתוב למישהו שאינו משויך עוד לאותו בית ספר.
השתמש במונחים כלליים אם אינך מוצא שם ספציפי. אם אינך מצליח לאתר מידע זה, עליך להשתמש במינוח כללי. לדוגמה, תוכל לכתוב "נציג קבלה אוניברסיטאי יקר".
- זכור כי מידע ספציפי חשוב מאוד, לכן הימנע מכתיבה כמו "אדם מורשה יקר".
חלק 3 מתוך 3: היצמד לתקנות דיוור
אין לשלוח מכתבי המלצה עם מסמכים אחרים. באופן כללי, אתה לא צריך לשלוח מכתב המלצה עם מסמכי בקשה אחרים. אלא אם כן האוניברסיטה תבקש ממך לכלול הכל, עליך לשלוח מכתב נפרד.
- בדרך כלל, המורה שלך שולח את המכתב שלו. עליכם להודיע למורה על מועדי המכתבים כדי שיוכלו לשלוח אותם בזמן.
בדוק שוב כדי לוודא שכתבת את הכתובת הנכונה. אתה רוצה שהמכתב שלך יועבר למקום הנכון. בדוק היטב את הכתובת בעת מילוי המידע על המעטפה. אם אתה פונה למספר בתי ספר, אתה תהיה מבולבל, אז עליך לבדוק שוב את הכתובת שלך לפני שתעביר את המעטפה למורה שלך.
אל תדאג שההמלצה תישלח לפני פנייתך. סטודנטים רבים חוששים כי המלצה תישלח לפני שהם מגישים בקשה להתקבל. צוות הקבלה מבין שהם יקבלו את העיתונים במועדים שונים, והם יסדרו את כל הבקשה לכל שם ספציפי. כל עוד כתוב על המעטפה ההמלצה היא בשבילך, היא תמוין לפי שמך. כשכל המסמכים הנדרשים האחרים מגיעים, הם יתווספו לפרופיל שלך.
בדוק כדי לאשר שהדואר שלך הגיע. יהיה עליך לאשר שבית הספר קיבל את המכתב, כיוון שייתכן כי בקשתך תידחה ללא המלצה. גלה מה אתה יכול לעשות כדי לבדוק את הבקשה שלך באופן מקוון. בתי ספר רבים מקבלים בקשות מקוונות, והם יודיעו לך כאשר יקבלו המלצה מלאה. פרסומת
עֵצָה
- שקול להדפיס שמות וכתובות במותגים פרטיים, במיוחד אם כתב היד שלך לא יפה וקשה לקריאה.
- השתמש במעטפת נייר מכתבים אם לבית הספר שלך אין דרישות ספציפיות למעטפה. גישה זו תסייע בהגברת האמינות של מכתב ההמלצה שהמבקש מספק כאשר ועדת הקבלה מקבלת אותו.
- אתה צריך להיות בטוח שבית הספר דורש דיוור. בבתי ספר רבים יש תקנות להגשת דואר אלקטרוני.
